DDP 조경 경관 유지정비 l 과업지시서

2024. 03.

DDP 조경 경관 유지정비

	발주기관 홈페이지	서울디자인재단 DDP운영본부 시설팀 www.seouldesign.or.kr

Ⅰ		사업개요

가. 사 업 명 : DDP 조경 경관 유지정비 사업

나. 사업기간 : 계약일 ~ 2024. 11. 30

다. 사업목적

○ 잔디언덕 및 외부조경의 긴급 잡초발생에 대한 신속한 경관복구

○ 수목의 수형을 다듬어 정돈하여 수목 생육 및 경관미 유지

라. 과업범위 : 동대문디자인플라자(DDP) 전체 수목 및 녹지

	항 목	수 량	내 용
	DDP 화단	9,330㎡	잡초제거(제초) 잔디깎기(예초) 제초제 살포 관목 전정
	야외유구 전시장	2,690㎡
	잔디언덕	2,210㎡
	교목 관목	380주 33,930주

마. 수목현황

○ 교목 380주                     ○ 관목 33,930주

수목명	규 격	수 량		수목명	규 격	수 량
상 록 교 목				상 록 관 목
구상나무	H3.0xW1.5	2주		남천	H0.8x2가지	890주
대나무	H12xR7	-		눈주목	H0.4xW0.4	6,190주
소나무(장송)	H6.0xR30~H10xR45	67주		눈향	20cm	420주
소나무(반송)	H1.5xW2.0	7주		사철나무	H1.0xW0.3	40주
소나무(조형)	H4.5xW2.0xR25	7주		회양목	H0.3xW0.3	4,840주
소나무(누운)	H5.5xR35	3주		낙 엽 관 목
실화백	H1.0xR12	40주		눈섬개야광	H0.3xW0.3	3,170주
전나무	H2.5xW1.2	5주		말채(흰)	H0.8xW0.5	450주
측백나무	H8xR35	2주		말채(노랑)	H0.8xW0.5	90주
낙 엽 교 목				말채(미드)	H0.3xW0.3	560주
계수나무	H5.0xR20	9주		매자(양)	H0.6xW0.4	1,280주
꽃사과나무	H4.0xR40	2주		매자(황금)	H0.3xW0.3	120주
느티나무	H4.0xR20~H7.0xR30	76주		목수국	H0.8xW0.5	450주
단풍나무	H2.5xR8~H5.0xR20	33주		불두화	H0.8xW0.5	340주
대왕참나무	H4.0xR15	9주		붓들레아	H0.3xW0.3	220주
매화나무	H4.0xR20	4주		산수국	H0.4xW0.6	950주
멀구슬나무	H3.0xR20	4주		조팝나무	H0.6xW0.3	1,370주
모감주나무	H4.0xR15	10주		조팝(꼬리)	H0.6xW0.4	20주
배롱나무	H3.5xR20~27	3주		조팝(삼색)	H0.3xW0.3	460주
백목련	H4.0xR20	22주		조팝(황금)	H0.3xW0.3	90주
버드나무	H3.5xR20	3주		철쭉(산)	H0.3xW0.3	8,010주
벚나무	H5.0xB20	19주		철쭉(백)	H0.3xW0.3	2,940주
보리수	R12	9주		해당화	H0.6xW0.3	60주
사과나무	R8	3주		화살나무	H0.8xW0.5	970주
산수유	H5.0xR20	11주		-	-	-
살구나무	H4.0xR20	13주		-	-	-
수수꽃다리	H2.0xR8	2주		-	-	-
아그배나무	H4.0xR15	4주		-	-	-
자두나무	R8	2주		-	-	-
자목련	R8	5주		-	-	-
쪽동백	H3.5xR12	7주		-	-	-
※ 당해연도 식재관리에 따라 수량 가감될 수 있음

바. 과업내용

○ 예초 / 제초

- 경관유지를 위해 현장감독관과 함께 정기점검 월1회 이상

- 잔디언덕, 야외유구 전시장, 문화재보호구역 등 인력 제초 및 예초 연4회 이상 (총면적 14,230㎡)

- 공원부 화단 내 잔디깎기 및 제초, 예초 연4회 이상 (오전 실시)

- 제초제 살포 연 3회

- 발생 부산물 전량수거 당일 처리 연 4회

- 눈주목, 회양목, 백철쭉, 산철쭉, 화살나무 등 관목 전정 작업 연 4회

(총 면적 1,780㎡)

1) 조경관리 등에 필요한 소모품 및 장비는 모두 업체 부담한다.

2) 작업은 일반 및 특별시방서에 의거 추진하고, 기재되지 않은 사항은 감독원의 지시에 따른다.

3) 공원 환경변화에 따라 관리내용 및 주기를 감독원과 사전협의 후 효과적으로 실시하여 예방에 만전을 기한다.

4) 착수일로부터 10일 이내 감독원과 일정 및 작업에 관한 협의 후 시행하여야 한다.

5) DDP 및 동대문지역 특성상 유동인구가 많아 보행에 풀이 날리지 않도록 주의하고, 작업시간 및 동선은 감독관과 사전 협의후 시행한다.

※ DDP 각종 행사 및 현장상황과 간섭이 없도록 진행한다.

Ⅱ		제출서류

가. 착수전

1) 현장대리인계

2) 예정공정표

나. 작업기간

1) 사전 작업계획서 (제초제 성분확인)

2) 월별 작업일지 및 보고서 (작업내용, 작업인원 등)

※ 완료후 7일 이내 제출

다. 준공후

1) 준공계

2) 준공검사원

3) 준공사진첩 (작업 전후 사진대지)

Ⅲ		과업수행 특별지침

가. 잡초제거

1) 제초작업을 하지 않을 경우 잡초와 잔디·초본류가 양분 및 수분 등의 경합을 일으키며 결국 생장력이 우세한 잡초만 남게되므로 제초작업을 철저히 한다.

2) 제초작업은 가급적 잡초가 발아하기 전이나 발생초기에 시행하며 연간 정기적으로 실시하되 인력제초를 기본으로 한다.

3) 인력을 사용하여 실시하는 경우는 잡초의 뿌리 및 지하경을 완전히 제거해야 하며, 제거한 잡초는 식재지 또는 잔디식재지역 밖으로 반출 처리해야 한다.

4) 인력 제초는 잔디·초본류 및 관목 등 수목에 손상치 않도록 주의하며, 특히 신설된 잔디면의 뗏장이 손상되지 않도록 주의하여 제초 포크 등을 사용해서 잡초의 뿌리까지 완전히 뽑고, 신설된 잔디면이 손상되었을 시에는 감독원의 지시에 따라 관수작업 및 보수작업을 실시한다.

5) 화단내 잡초제거는 최초 2회 인력 및 예초기를 병행하여 실시한다. 야외유구 부근 내에서는 훼손방지에 주의하여 감독관리 하에 제초를 하도록 한다.

6) 공원 내 보행로 포장석재 사이, 계단 틈, 수목보호덮개 틈에 발생한 잡초도 제거한다.

7) 여름철 긴급 과업 발생시 감독관 요청·지시에 따라 7일 내에 일정을 협의하여 긴급제초 및 전정작업을 실시하여야 한다.

8) 자갈이 많은 구간, 건물 창호설치 구간은 예초기 사용시 감독관과 사전협의하여 진행하여야 하고, 이동 동선상 시민 보호 및 시설물 파손방지를 위한 안전시설을 설치하여야 한다. (특히, 야외유구 전시장 주의)

9) 성곽길 구간 및 경사구간은 작업시 헬멧 착용 및 낙상하지 않도록 안전에 유의하고, 성곽벽면 제초시 인력제초가 어려운 높이는 안전상 고지가위를 이용한다.

10) 뽑아 낸 잡초는 지정 장소에 모아서 당일 한꺼번에 처리하고 제초 흔적을 깨끗이 청소한다.

나. 제초제 살포

1) 공원 내의 잡초의 생육을 억제하기 위해 감독관과 사전승인에 한해 발아억제제 및 제초제를 살포할 수 있다.

2) 뿌리를 완전히 제거할 수 없는 클로버, 쑥 등은 감독관과 사전승인 후 제초제를 살포할 수 있으나, 잔디·초본류의 생육에 지장이 없는 제품으로 살포하고 잔디의 잎이 나오기 전인 3월부터 9월까지 농약사의 제품설명서에 의거, 희석하여 살포한다.

3) 제초작업이 어렵다고 판단된 풀(뿌리가 깊이 자라 뿌리를 뽑을 시, 잔디면이 훼손되는 대상의 풀, 띠 또는 쇠뜨기 등)은 지상부(잎과 줄기)를 제초제를 살포시켜 뿌리까지 식물체가 고사될 수 있도록 작업을 실시하고, 고사된 식물 지상부는 깨끗이 제거한다.

4) 사용되는 약품(농약)은 잔디·초본류 및 수목 생육에 피해를 주지 않아야하며, 약품은 사용하기 전에 작업반장 및 감독관의 충분한 사전 검토 후 허가된 경우에만 살포하여야 하며, 살포작업시에도 감독관의 지시에 따른다.

5) 제초제를 살포하는 경우 발아전처리제(Preemergence Herbicide)와 경엽처리제(Postemergence Herbicide)를 구분하여 목적에 맞게 살포하되, 농도, 살포량, 살포기계의 주행속도 등을 고려하여 단위면적에 적정량을 살포해야 한다.

6) 주변에 농작물, 식수원 등의 환경피해가 예상되거나 기타 사유지의 피해가 예상될 때는 약제 살포의 범위를 작업반장 및 감독관의 지시 하에 조정할 수 있다.

7) 제초제 작업 시 안전보호구(마스크, 고무장갑 등)를 착용하며 장시간 작업을 진행하지 않도록 안전에 주의하여 작업을 실시한다.

8) 제초제 살포시 작업자의 안전을 위해 교대로 작업을 하며, 반드시 보호장구를 착용해야 한다.

다. 예초

1) 시민보행구간으로 판단되는 공간은 감독관과 사전협의하여 오전 내 작업하도록 하고, 작업시 수시로 잔재정리에 만전을 기한다.

(특히, 건물 출입구 및 어울림광장 주의)

2) 잔디깎기는 4월부터 11월까지(4회)를 기준으로 시행하되 토질에 따라 잔디가 웃자라는 지역은 잔디깎기를 추가로 시행하는 등의 작업을 조정할 수 있으며 잔디의 높이를 5cm 내외가 되도록 한다.

3) 잔디 및 풀깎기는 예취기, 로타리모어 등을 사용하며, 잔디면을 일정한 높이로 깎을 수 있는 기계를 사용한다.

4) 잔디깎기 높이는 잎의 길이가 50%이상 제거되지 않도록 적정 시기를 선택하여 잔디의 생리적조건, 이용목적 및 생육습성을 고려하여 깎기로 인한 문제점 즉 스캘핑(scalping), 이랑무늬(ribbing), 씹힘 현상이 생기지 않도록 주의하여 고르게 적정높이(3cm～5cm)를 결정하여 잔디 높이를 균일하게 깎아야 한다.

5) 작업 전 기계로 인한 주차장 주변 주차차량 및 시설물 파손에 주의하며, 또한 기계를 점검하여 잔디밭에 기름이 떨어지지 않도록 하며, 모터 진동에 따른 깎기면의 고르지 않음을 방지하기 위하여 적정 주행속도를 유지하여 깎아야 한다.

6) 매번 작업할 때마다 잔디면이 불규칙하게 깎이고 잎의 갈변현상을 일으켜 균일성과 표면의 질을 떨어뜨릴 수 있으므로 날을 수시로 정비하여 갈아준다.

7) 잔디면이 젖은 경우에는 날이 잘 들지 않고 예지물이 뭉쳐져 작업이 어려우며 병원균에 의한 질병 확산이 조장되므로 마른 후에 깎기작업을 실시한다.

8) 잔디밭의 지면과 수목이 접하는 부분 즉 수목 근원부위의 깎기는 수목 근원부위가 상하지 않도록 주의하여 깨끗이 시행한다.

9) 깎아진 잔디 및 부산물은 질병을 유발시킬 염려가 있으므로 깎기 후 즉시 지정장소에 모아서 당일 처리하여, 작업 후 포장석에 물이 들지 않도록 깨끗이 청소한다.

10) 경계석 밖으로 성장한 잔디뿌리는 제거하여 수거한 후 깨끗이 처리한다.

11) 잔디깎기 시에는 특히 쇠붙이, 돌 등에 의한 안전사고에 유의하여 실시한다.

12) 예초 작업 시에는 보호안경, 보호대 등 적절한 안전장비를 준비하여 착용하고 작업한다.

라. 전정

1) 당해 발아율을 높이기 위해 꽃눈을 고려하여 묵은가지를 제거하고, 수목간 간격을 넓혀 생육에 도움이 되도록한다.

2) 전정대상은 마른가지, 병충해 피해가지, 꺾이거나 손상된 가지, 밀생하여 채광이나 통풍에 장애가 되는 가지 등 수형형성 및 생육에 장애가 되는 가지로 한다.

3) 활착 촉진을 위하여 수형이 파괴되지 않는 범위 안에서 실시하여야 한다.

4) 다음해 개화율을 높이기 위해 꽃눈을 고려하여 묵은가지를 제거하고, 수목간 간격을 넓혀 생육에 도움이 되도록한다.

5) 동력 전정기나 큰 전정가위를 사용하여 고르게 자르며, 미관이나 향후 성장을 고려하여야 한다.

6) 향후 성장이라 함은 수벽의 높이, 폭, 수벽의 설치 목적, 관목의 군식 목적 등을 고려하여야 한다는 것이다.

7) 전정기 및 도구는 날을 잘 연마하여 나무의 잎이나 줄기가 깨끗하게 절단되도록 해야 한다.

8) 전정 시 기존 수형에 부합되도록 미관을 증진시키는 전정과 수목의 생육에 좋도록 수형다듬기를 병행 실시한다.

9) 고소작업시 안전장구를 착용해야 하며, 사다리 사용 대신 고소작업이 가능한 안전한 작업발판을 제공해야 한다.

10) 작업은 경험이 풍부한 조경공이 실시하여야 하며, 대상수목의 외관, 생육정도를 판단하여 적절히 실시한다.

11) 작업이 잘못되어 수목이 고사하거나 관상수로서 가치가 없어진 경우에는 대체ㆍ변상하여야한다.

마. 폐기물 반출 및 환경정리

1) 잡초제거 후 발생한 예지물과 폐기물은 바로 수거하고, 즉시 화단 밖으로 반출하여야 한다.

2) 수거한 예지물 및 이물질은 작업당일 즉시 외부로 반출하는 것을 원칙으로 하며, 모아서 반출할 경우에는 저장용기(PP마대 등)를 구비하여 외부로 반출하여 적법하게 처리해야 한다.

3) 작업중 주변 환경을 철저히 수시로 점검하고 청결하게 유지하여 이용객이 불편하지 않도록 유의한다.

4) 화단 내 배수로가 있는 경우는 배수로 청결상태를 철저히 점검하여 배수로에 이물질 및 잡초가 있는 경우 반출하여 적법하게 처리한다.

바. 예찰 및 효과분석

1) 효과적인 제초를 위해 정기적인 예찰이 필요하므로 현장대리인은 사업기간동안 감독관과 함께 월1회 이상 정기적인 예찰조사를 실시하여 감독관의 지시를 받아 방제의 실시 및 완료를 결정한다.

2) 작업 시 현장대리인은 현장 상주토록 하고 감독관에게 일일작업 보고하도록 한다.

3) 제초작업 후에는 작업보고서 및 비교사진첩을 제출하도록 하고 감독관과의 현장조사를 실시토록 한다.

4) 제초작업 후 감독관의 현장조사를 통해 효과분석 결과 제초효과가 70～80%이하로 조사될 경우 7일 이내 재실시를 원칙으로 한다.

사. 기타사항

1) 본 공사에 계상되지 않은 추가소요비용은 수급인이 부담하도록 한다.

2) 정기적으로 예찰을 시행하여, 긴급 잡초 발생에 대처한다.

3) 장비 사용 등에 대하여 작업자에게 매일 안전교육을 하여야 한다.

4) 주요 통행로에 약품 살포 시에는 사전에 농약살포 함을 예고하고 작업  시에는 현장안내를 통해 시민 및 직원이 출입하지 않도록 해야 한다.

Ⅳ		과업수행 일반지침

가. 일반사항

1) 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 과업수행시 관련 법규 및 규정에 따른다. 다만 조정이 불가피한 사항은 “발주기관”과 “계약상대자”가 협의 조정할수 있다.

2) 본 과업은 “발주기관”이 지명하는 감독관과 업무 협의 체계를 구축 수행한다.

나. 과업수행 조직 및 인력관리

1) “계약상대자”는 본 과업지시서를 포함한 계약문서와 협약사항에  기준하여 등급별 적격자로 하여 업무를 수행토록 하여야 한다.

2) “계약상대자”는 본 과업의 전부 또는 주요부분의 수행을 제3자에게 하도급할 수 없다. 일부업무 중 협력업체 및 타전문기관을 활용하고자 할 때에는 “발주기관”과 협의한다.

3) 참여요원이 과업수행하면서 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 “발주기관”과 “계약상대자”가 협의하여 교체하여 진행할 수 있다.

4) 원활한 과업관리를 위하여 관리구역별로 분리하여 관리할 수 있으며, 해당 작업반장 1인은 조경관리와 관련된 실무경력 3년 이상자로 선정하여 사업을 효율적으로 관리운영하여야 한다.

5) 작업자들은 현장내 흡연, 음주, 누워서 쉬기, 침뱉는 행동 등 시민 이용자들에게 불편을 주는 행동을 금한다.

다. 사전협의

1) 본 과업 시행에 있어서 다음 사항이 포함된 과업수행 계획서를   작성하여 “발주기관”과 10일 이내 사전 협의 후 시행한다.

- 용역 시행순서 및 작업방법

- 인원 및 장비 투입계획

- 작업공정

- 기타 작업에 있어 중요한 사항

라. 과업내용 변경 및 조성

1) 과업수행에 따른 사항을 “계약상대자”는 “발주기관”과 협의하여   결정한다.

- 과업지시서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

- 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 지시하는 사항

- 과업수행인의 단독결정이 곤란한 사항

2) 본 과업수행 중 용역비 변동요인이 발생할 경우에는 예산범위 내에서 용역비를 정산할 수 있다.

마. 품질보증

1) “계약상대자”는 “발주기관”의 요구에 따라, 과업 진행공정별 성과물을 “발주기관”에게 제공하여야 하며, 성과물의 질을 높이기 위한 “발주기관”의 요구를 최대한 반영한다.

2) “계약상대자”는 과업완료 후 하자보수기간 내에 성과에 대한 품질을 보증하고 무상하자보수를 지원한다.

3) “계약상대자”는 관련 내용을 향후 발전시킬 수 있도록 하기 위한 “발주기관”의 기술적인 자문 및 지원요구에 응하여야 한다.

바. 안전 및 보건 확보 의무사항 (붙임 1. 제출)

1) 안전 관리는 근로안전관리규정, 보건관리규정 및 산재보험 기타법규에 따라 행하여야 한다.

2) DDP 및 동대문지역 특성상 유동인구가 많아 작업기간 내 차량 및 보행자 유도를 위한 신호수 1인을 배치한다.

3) 작업장 주변 통제·차단을 위한 안전장치(라바콘 등)를 설치하고, 작업 시간은 감독관과 사전 협의한다.

4) 과업 수행 중 발생한 안전사고에 대한 행정적, 기술적, 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호  책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 “발주기관”과 “계약상대가”가 협의하여 처리한다.

5) 공간 내 장비(소형기계장비 운전 등) 운행시 안전사고 예방에 만전을 기하여야 하며, 반드시 “발주기관”과 사전협의를 해야한다.

6) 과업 수행시 작업 조끼 및 안전모를 착용해야 하며, 과업 관련 보호장구 및 안전장치를 구비, 배치하여야 한다.

7) 과업수행시 부주의로 인하여 인명피해 및 사유재산의 손해발생, 공공시설물의 파손 또는 도난 등에 대해서는 책임당사자가 부담하며, 변상 및 보상하여야한다.

8) 중대재해 처벌 등에 관한 법률 제4조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무)에 따라 사업주 또는 경영책임자등은 사업주나 법인 또는 기관이 실질적으로 지배·운영·관리하는 사업 또는 사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음 각 호에 따른 조치를 하여야 한다.

- 재해예방에 필요한 인력 및 예산 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

- 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

- 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

- 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

사. 시설물

1) “계약상대자”는 공간 내 모든 지상구조물 및 지하매설물이 손상되지 않도록 보호조치를 하고, 특히 야외유구가 훼손되지 않도록 각별히 주의하여야 한다.

2) “계약상대자”는 과업 수행 중 시설물이 손상되지 않도록 해야 하며, 파손 및 손상 시에는 즉시 보고하고 원상 복구하여야 한다.

(볼라드, 트렌치, 바닥조명 등 차량 이동시 주의)

아. 보안

1) “계약상대자”는 과업 수행에 필요한 보안대책을 강구하여야 하며, 과업 수행 인원의 보안각서를 제출하여야 한다.

2) “계약상대자”는 과업진행 과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업 수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대하여는 “계약상대자”가 책임을 져야 한다.

자. 민원

1) 본 과업시행 중 발생되는 민원과 대내·외 기관의 검사 시 지적된  사항의 조치 또는 배상에 대하여는 책임소재에 따른 당사자가 진다.

2) “계약상대자” 또는 “계약상대자”에 의해 고용된 인력은 행정기밀의 누설, 공무처리의 방해 또는 지연시키는 행위, 고의 또는 과실로  관리자로서 주의 의무를 태만하여 관리 업무에 지장을 초래한 경우 계약을 해지할 수 있다.

차. 계약 변경 및 해지

1) “계약상대자”는 “발주기관”과 협의 후 다음 요인이 발생시 용역변경을 할 수 있다.

- 당초 계획변경이 필요하다고 인정하였을 경우

- 용역 기간의 변동이 생겼을 경우

2) 정당한 이유 없이 “계약상대자”가 계약조건 및 아래 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있으며, “계약상대자”는 어떠한 보상금액도 받을 수 없다.

- “계약상대자”의 용역수행이 불가능한 점이 인정되었을 경우

- “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의과실 또는 무성의로 과업을 수행하기 어렵다고 “발주기관”가 인정하였을 경우

- 기타 계약조건에 위반되었을 경우

■붙임1. 안전보건관리 준수 서약서

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의 ______________________________ 계약을 수행함에 있어

재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히

준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예     (    )

: 아니오 (    )

(업체명)는 본 공사를 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히

이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가 자격제한 조치 등

불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고

안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

년    월    일

주  소:

업체명:

대표자:                    (인)