2024년 캘린더, 다이어리 세트 인쇄 제작 용역 l 과업지시서

2023. 11. 20.

2024년 캘린더, 다이어리 세트 인쇄 제작 용역 과업지시서

	소속 전화 팩스 발주기관 홈페이지	홍보팀 02-2096-0024 02-2096-0194 서울디자인재단 www.seouldesign.or.kr

Ⅰ		사업 안내

□ 사 업 명 : 2024년 캘린더, 다이어리 세트 인쇄 제작 용역

□ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2023.12.29.(금)

□ 사업목표 : 2024년 서울디자인재단 캘린더, 다이어리 세트를 제작하고  대·내외 홍보물로 적극 활용하여 재단 브랜드 이미지 제고

□ 사업내용 : 2024년도 다이어리, 캘린더 세트 제작

□ 업 체 명 : ㈜그린주의 (대표자 : 김현미)

□ 사 업 비 : 금 일천칠백구만원 (￦17,090,000 / VAT포함)

Ⅱ		과업 내용

□ 주요 과업 : 2024년 서울디자인재단 캘린더, 다이어리 세트 인쇄 제작

□ 과업 세부 사항

❶ 다이어리 (145x210mm) 500부

➋ 캘린더 (145x220mm) 400부

➌ 캘린더 (160x75mm) 400부

❹ 명함꽂이 (다이어리 규격에 맞춰서 제작) 500개

➎ 후가공 판형 1개

구분	규격		수량		단가(vat포함)	소요예산
다이어리	145x210mm	500		13,200		6,600,000
캘린더	145x220mm	400		12,100		4,840,000
미니 캘린더	160x75mm	400		6,500		2,600,000
명함꽂이	규격 맞춤	500		5,500		2,750,000
후가공 판형	품목 별 상이	1		300,000		300,000
합계 (VAT포함)						17,090,000

※ 인쇄 및 용지 선정은 디자인 작업에 따라 변경될 수 있음

□ 과업 세부 일정

구분	내용	일정
디자인 전략 설정 및 시안 작업	- 캘린더, 다이어리 세트 디자인 전략 설정 - 레아아웃 시안 작업 (※ 피드백 주기적 확인) - 대표이사 보고 후 시안 확정	'23.11.13.~12.15.
샘플 제작	캘린더, 다이어리 세트 샘플 제작하여 납품	~'23.12.22.
인쇄 및 물품 제작	- 다이어리 500부, 캘린더 400부, 미니캘린더 400부 제작	~'23.12.29.
검수 및 정산	- 디자인 용역 검수 및 회계결의	~'23.12.29.
배포 및 결과보고	- 배포 및 최종 결과보고	~'23.12.29.

※ 제작 과정에 따라 세부 일정 변경 가능

□ 보고 일정

구 분	보 고 명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	중간보고	과업수행 중	- 디자인 시안 및 진행 상황 보고 ※ 시안 및 디자인 작업 피드백 주기적 공유	구두/서면
	최종보고	과업완료 후 10일 내	- 수행 결과 보고 및 피드백	구두/서면
수시 보고	문제발생 및 주요 이슈사항	즉시	- 이슈 사항 및 처리 상황 보고	구두

□ 과업 성과품 제출 :

1) 다이어리 (145x210mm) 500부

2) 캘린더 (145x220mm) 400부

3) 캘린더 (160x75mm) 400부

4) 명함꽂이 (다이어리 규격에 맞춰서 제작) 500개

5) 후가공 판형 1개

Ⅲ		과업수행 지침

1. 일반사항

- 계약상대자는 본 과업내용서를 포함한 계약의 내용과 관계법령 및 제규정에 따라 성실하게       과업을 수행하여야 한다.

- 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 과업수행시 관련 법규 및 규정에 따른다. 다만 조정이 불가피한 사항은 ‘발주부서’와 ‘계약상대자’가 협의 조정할 수 있다.

- ‘계약상대자’는 본 과업을 수행함에 있어 본 과업지시서를 포함한 계약 문서와 제안요청서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야하며, 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 ‘발주기관’과 협의한다.

- 기타 과업지시서에 수록된 내용과 "발주부서“가 요청하는 사항을 수행하여야 한다.

- 용역수행 과정에서 생산된 지식재산권은 “재단”과 “계약상대자”가 공동 소유한다. 단, 본 과업의 최종성과물(채용과 관련하여 발생한 현황 및 통계 등 제반자료)은 “재단”에 귀속하며 사안에 따라 달리 정할 수 있다.

- 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 “책임당사자“가 부담한다.

- 보고서 작성 및 성과품 산출 과정에서 ‘계약상대자’는 항상 ’발주부서‘와 긴밀히 협조하여야 한다.

2. 수행조직 및 인력관리

- 해당 업무의 효율적 수행을 위한 사업단계별 인력투입계획 제시해야 한다.

- 사업의 질적, 안정적 관리를 위한 보완 및 통합할 수 있도록 총괄 책임자와 투입인력역할 및 추진체계를 제시해야 한다.

- 본 과업에 투입되는 모든 인력에 대해 원가정산 시 과업수행기간 동안의 원천징수영수증,

국민건강보험 등 4대 보장보험지급내역서 제출하여야 한다.

- ‘계약상대자‘는 본 과업지시서를 포함한 계약 문서와 제안요청서, 제안서, 상호간 협약사항에 기준하여 등급별 적격자로 하여 업무를 수행토록 한다.

- 본 계약에 의거한 사업운영 시 참여인력 투입 및 변경은 계약시점의 투입인력 등급과 동일한 적격자로 대체함에 한하며, 사전에‘발주기관’에게 인력사항이 포함된 교체사유서를 서면 제출하여 승인을 받은 후 교체 할 수 있다.

- ‘발주부서’는 참여요원이 과업을 수행하면서 부적당하다고 판단되거나, 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며,‘계약상대자’는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 한다.

- ‘발주부서’는 운영상‘계약상대자’가 투입한 인력으로 인하여 업무상 문제가 발생할 경우 ‘계약상대자’에게 이를 통보하고 사업자는 이를 시정조치 하여야 한다.

- ‘계약상대자’는 계약 이행을 위하여 투입한 인력(일용직 포함)에 관련된 문제를 포함한 모든 인적·물적 행위에 대하여 책임을 져야 한다.

- 계약체결 후 ‘계약상대자’는 전체와 부문별 사업관리 책임자를 임명하여 사업을 수행하여야 한다.

- 사업 책임자는 제안서 접수시 제출한 연구 참여자를 본 용역에 투입하여야 한다.

단, 퇴직 · 질병 등 특별한 사유가 있어 변경하고자 할 때에는 동등 연구 참여자

(자격, 경력, 학력)이상의 자로 승인을 득하여야 하고, 과업수행 도중에 부득이

변경하여야 할 경우 또한 같다.

3. 업무협의

- 사업추진에 있어 계약서와 과업 내용서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주기관과

계약상대자가 협의하여 처리한다.

- 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 재단의

요구사항이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

- 과업내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

- 과업 내용서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는

사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

- 본 과업 완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자와

비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

-‘계약상대자’가 과업수행에 필요한 자료는 해당기관의 관계직원에게 사전 요청하여 수집하고,‘계약상대자’가‘재단’에게 자료요청이 있을 경우 적극 협조하여야 한다.

4. 과업내용 변경 및 조성

- 과업수행에 따른 사항을 ‘계약상대자’는 ‘발주부서’와 협의하여 결정한다.

1) 과업지시서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

2) 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 지시하는 사항

3) 과업수행인의 단독결정이 곤란한 사항

- 본 과업수행 중 용역비 변동요인이 발생할 경우에는 예산범위 내에서 용역비를 조정할 수 있다.

- 과업변경은 ‘발주부서‘가 과업을 변경 할 필요가 있다고 인정할 경우에 변경된 부분에 대하여 변경계약을 체결할 수 있다.

- 코로나19 및 기타 특수재해 상황으로 인해 변동이 생길 경우 발주처와 계약상대자가 협의하여 계약 및 과업 내용을 변경할 수 있다.

5. 품질보증에 관한 사항

- ‘계약상대자’는 ‘발주부서’의 요구에 따라, 성과물을 ‘발주부서’에 제공하여야 하며, 성과물의 질을 높이기 위한 ‘발주부서’의 요구를 최대한 반영한다.

- ‘계약상대자’는 관련 내용을 향후 발전시킬 수 있도록 하기 위한 “발주부서” 의 기술적인 자문 및 지원요구에 응하여야 한다.

- ‘계약상대자’는 계약상대자의 귀책사유로 하자, 손실 등 운영에 지장을 초래할 경우 이에 대한 책임을 져야 하며, 손해를 배상하여야 한다.

- 최종 성과품에 대한 검사는 관계규정에 의하되,‘계약상대자’는 검사에 필요한 인력, 기술 등을 지원하여야 한다.

-‘계약상대자’는 프로젝트 산출물에 대하여 품질보증 활동을 수행하여야 한다.

-‘계약상대자’는 제작에 사용된 사진, 그림 등에 대한 법률 검토를 사용전에 완료하여야 하며 발주부서에서 제공한 자료 이외의 부분에서 발생한 제 3자와의 저작권 등 저작권법에 의해 보호되는 권리, 소유권, 초상권 등 법적 분쟁의 책임은 전적으로 계약상대자에게 있다.

6. 보안

- ‘계약상대자’는 과업 수행에 필요한 보안대책을 강구하여야 하며, 과업 수행 인원의 보안각서를 제출하여야 한다.

- ‘계약상대자’는 과업진행 과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업 수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대하여는 ‘계약상대자’가 책임을 져야 한다.

- ‘계약상대자’는 보안상 중요하다고 생각되는 모든 기록과 자료는 시건 장치가 되어 있는 함에 보관하고 열쇠는 지정된 보안담당자가 관리하여야 하며, 제반 작업 단계에 있어 ‘발주부서’ 이외의 다른 국가기관 등의 보안에 관한 심사 및 검증을 필요로 하는 경우 ‘계약상대자’는 사전에 ‘발주부서’와 협의하고 필요한 조치를 취하여야 한다.

- ‘계약상대자’는 본 과업에 참여하는 인원에 대하여 신원조회 및 보안 교육을 실시하고 작업실에 외부인의 출입을 금하여야 한다.

7. 안전 등의 피해 방지

- ‘계약상대자’는 본 과업수행을 함에 있어 안전사고 예방에 주력하여야 하며, 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리를 하며, 천재지변 등 불가항력 등 사유에 의한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

- 본 사업으로 주변 사람들에게 피해를 주었을 경우에는 응급조치를 취함과 동시에 최단 시일 내에 복구, 보상처리 하여야 한다.

8. 안전 및 보건 확보 의무사항

- 계약상대자는 중대재해 예방을 위한 아래 안전 및 보건확보 의무조치 사항(법 제4조 및 제9조)을

명확히 인식하였음을 확인하고 제반사항 이행을 확약한다.

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

9. 성과품 소유

- 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 지식재산권은‘발주부서’와 ‘계약상대자’가 공동으로 소유함을 원칙으로 하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 한다.

- 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여‘계약당사자’간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있으며, 지식재산권의 타 용도 및 상업적 활용 시 반드시‘발주부서’와 협의하여야 한다.

- 본 사업 이전에‘계약상대자’가 자체적으로 보유한 지식 자산(본 사업과 관련된 경우에 한함)의 경우는‘발주부서‘에 사용권이 부여된다.

- 제안사(“계약상대자“)는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야 하며, 이를 위반으로 사업기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생되는 경우 책임소재에 따라 책임당사자가 진다.

Ⅳ		대가의 지급 및 청구

1. 대가지급

가. 대가는 본 과업을 수행함에 있어 필요한 콘텐츠 기획 및 운영, 홍보 등 기타

소요 비용 일체로 한다.

2. 사업집행 시 유의사항

가. 계약상대자는 사업비를 재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

나. 계약상대자는 사업비를 지방재정법, 서울시 재무회계규칙 등 관계법령에 따라

적합하게 집행 · 관리하여야 하며, 사업비 집행 시 재단이 제시하는 유의사항을

철저히 준수하여야 한다.

다. 계약상대자는 사업비를 관리하기 위하여 별도의 신규계좌를 개설하여 별도로 관리하고 이를 위하여 회계책임자를 임명하여야 한다.

라. 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부) 하여야 한다.

마. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 사업 목적을 달성하지 못하였다고 명백하게      인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있다.

바. 계약상대자의 귀책사유로 사업이 지연되는 경우, 대행사는 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조’의 지체상금을 현금으로 재단에게 납부해야 한다.

사. 과업지시서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야

하는 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약 상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

아. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

Ⅴ		계약의 해지

가. 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 계약해지로 인하여 손해가 발생하는 경우에는 계약상대자가 그 손해에 대하여 배상을 하여야 한다.

- 정당한 사유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

- 계약사항을 성실히 이행하지 아니하거나 위반한 경우

- 발주처의 정당한 요구 및 지시에 불응하거나 이행하지 않을 때

- 계약기간 내에 사업을 완료할 능력이 없거나 공정이 현저히 늦어질 때

- 과업수행과정 중 부주의로 중대한 과실이 발생될 때

- 사업의 전부 또는 일부를 부당하게 하도급하거나 중대한 계약조건을 위반한 때

- 본 과업지시서에 제시한 조건에 미달 또는 위배한 경우

- 재단의 사전승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

- 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 과업 수행 계획에 의한 일정에 따라 용역을

완료하지 못하거나 용역수행업체의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

- 당초 제안서 제출 시 업체 소개내용, 참여인력 경력, 사업실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있음이 발견된 경우

- 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고   판단되는 경우에는 계약을 무효화 함

- 본 과업지시서 상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

- 사업내용 검토단계에서 발주처의 보완 요청이 있을 시 협의 후 수정‧반영하여 이행하여야 하며, 발주처가 정한 보고일정 미 준수, 협상 내용에 의거한 사항 미이행 시, 계약해지의 사항으로 해당되며 계약금액 일체를 반납하여야 함

나. 상기 사항에 해당될 경우, 발주처는 계약상대자에 대하여 일체의 용역 대가를 지불하지 아니함은 물론, 선지급분이 있을 경우 계약상대자는 이를 즉시 반환 조치하고 계약해지 조치가 진행되며, 발주처는 이에 대한 피해 보상을 계약상대방에 요구할 수 있다. 끝.