`24~`25년 서울디자인재단

복합기 임대 및 유지관리 과업지시서

	발주부서 전화번호 발주기관 홈페이지	총무팀 02-2096-0096 서울디자인재단 www.seouldesign.or.kr

1. 과업개요

1) 과 업 명: 서울디자인재단 복합기 임대 및 유지관리

2) 추진목적: 복합기의 전문적이고 체계적인 유지관리 및 소모품의 안정적인 공급 및 신속한 장애 처리 체계 수립

3) 과업수량: 컬러복합기 19대(임대 17대, 소모품 공급 2대)

4) 과업내용

- 컬러복합기(팩스 포함) 임대

- 소모품 무상 지원 및 교체

- 컬러복합기 유지보수 및 사용법 교육 등

5) 과업기간: 2024년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일(24개월)

※ 계약 종료 후 다음 계약상대자 선정이 늦어질 경우, 본 과업을 다음 계약상대자 선정일이 포함된 달의 마지막 날까지 이행

2. 임대규격

1) 과업수량 및 설치장소

▪ 과업수량: 임대 17대(대형14대, 소형 3대), 재단재물 2대 소모품 공급

- 위 대수는 향후 사용상황에 따라 협의하여 변경할 수 있다.

▪ 설치장소: 서울디자인지원센터 14대, 동대문디자인플라자 5대

2) 출력매수

▪ 사용매수

(단위 : 매)

구분	월별		연간		비고
	1대	전체	1대	전체
흑백	2444	44000	29333	528000	19대 기준
컬러	3667	66000	44000	792000
전체	6111	110000	73,33	1320000

▪ 사용기준: 1대당 월별 흑백, 컬러의 출력량으로 한다.

▪ 비용산정: 전체 기기의 월별 흑백, 컬러의 출력량으로 한다.

▪ 월별 미사용분의 이월 또는 초과 사용분의 비용산정(또는 소급사용)은 협의하여 결정하도록 한다.

▪ 출력기준: A4용지 단면출력 1매, A3용지 단면출력 2매 기준으로 한다.

▪ 초과 사용분 산정 시 ‘컬러 100원 이하/매, 흑백 10원 이하/매’로 한다.

3) 주요규격

▪ 기종은 아래 요구규격 동등 이상의 신품으로 제공해야 한다.

구분	내용
프린터 형식	레이저
해상도	600dpi × 600dpi
속도	흑백, 컬러 20ppm
메모리	2GB
인쇄용지	최대 A3까지 지원
인쇄방식	양면, 단면 모두 지원
부가기능	스캔(흑백/컬러), 팩스기능 가능 등
기타사항	출력량이(매타수) 확인 가능하여야 함

구분	내용
프린터 형식	레이저
해상도	600dpi × 600dpi
속도	흑백, 컬러 20ppm
메모리	512MB
인쇄용지	최대 A4까지 지원
인쇄방식	양면, 단면 모두 지원
부가기능	스캔(흑백/컬러), 팩스기능 가능 등
기타사항	출력량이(매타수) 확인 가능하여야 함

▪ 추가설치 기종 ( 소형 )

3. 과업수행 세부내용

1) 설치(임대)장소

▪ 아래 지정장소(부서)에 설치하되, 기종 및 대수 조정이 필요한 경우 협의하여 변경할 수 있다.

위치	장소	대수
서울디자인지원센터	9층 사무실(기획팀, 홍보팀, 비서실(재물), 대표실)	4
	8층 사무실(총무팀, 재무팀, 인사팀, 감사실)	4
	7층 사무실(산업지원실2, 디자인전략실2)	4
	2층 방재실	1
DDP	운영사무실	4
	이사장실	1
	대표실(재물)	1
총계		19

2) 임대조건

▪ 용지를 제외한 소모품(토너, 드럼, 폐토너함 등) 및 부속품(현상기, 급지롤러 등), 장비의 유지보수 비용을 일체 포함한다.

3) 서비스 내용(설치사항)

▪ 기기 설치사항

① 기기 설치 후 출력에 필요한 환경설정(네트워크 연결 등)

② 사무실 이전 시 이전설치 지원

▪ 소모품(토너, 드럼 폐토너함 등) 무상 공급 및 설치

- 정기 점검 또는 기기의 소모품 잔존량 10% 미만 시(교체 준비 경고 발생 시) 교체할 수 있도록 재고를 보유하여 제공한다.

▪ 기기 및 부속품의 고장 시 무상 수리 또는 교체한다.

① 장애 신고 접수 후 3시간 이내 처리 (사안에 따라 익일 처리 완료)

② 동일 내용으로 3회 이상 고장 발생 또는 기기 성능 미달 시 해당 기기 교체

▪ 매월 1회 이상 정기 방문 점검 및 점검일지, 매타 수 제출(별지1 참조)해야 한다.

- 장비 상태 점검 및 출력량, 소모품 잔존량 등 작성

- 기기별 복합기 출력 매타 수 집계 제출

▪ 이용부서 기기 사용법 교육 지원 및 PC 교체 등 사유로 정상 운영되지 않는 경우 운영 지원해야 한다.

▪ 설치비용 및 계약기간 완료 시 장비 철수 비용을 포함한다.

▪ 개별 매수를 초과하더라도 전체 매수를 넘지 않는 범위에서 추가 비용 산정하지 않는다.

4) 대금산정

▪ 비용산정

- 매월 대당 복합기의 사용량을 측정하여 전체 기본 매수를 기준으로,

① 기본매수 이내의 경우, 월 기본 금액 지급

② 기본매수를 초과할 경우, 월 기본금액에 초과 금액을 합산하여 지급하거나 이전 월의 누계 잔여 매수, 다음 월 기본 매수를 소급 적용 중 협의하여 연간 전체 기본 매수(월 1대 기본매수 × 대수 × 연간 사용 예정월) 이내일 경우 ①과 같이 지급

- 기기가 추가되는 경우, 1대당 부여하는 기본 매수를 기준으로 산정하여 제공한다 (기기 대수와는 무관)

▪ 지급방식

① 분기별 전체 복합기 사용량을 측정하여 검수 후 세금계산서를 발행하여 금액 지급

② 지급 시기는 다음 분기 10일(영업일 기준) 이내로 하고, 해당 일이 휴일인 경우 다음 영업일로 한다. 다만, 정해진 지급 시기 외 조정이 필요한 경우 협의하여 변경할 수 있다.

5) 보안 유지

가. 본 과업과의 관련 여부를 불문하고 (재)서울디자인재단(이하 `발주기관`이라함)과 관련한 제반 지식과 정보 및 업무 추진 중에 알게 된 정보를 제3자에게 누설할 수 없으며, 누설 시 이와 관련한 모든 민·형사상의 책임을 진다.

나. 발주기관의 정보보안 관련 규정을 준수하고 이를 위반 시 민·형사상 책임을 진다.

다. 컬러복합기 내 저장매체가 있거나 장착이 가능한 경우 자료 유출을 방지하기 위하여 자료 완전 삭제 또는 디스크 암호화 기능이 탑재된 컬러복합기를 도입하여야 한다.

라. 컬러복합기를 설치·운용할 경우 다음 각호의 사항을 포함한 보안대책을

시행하여야 한다.

1. 암호화 저장 기능이 있는 경우 해당 기능 사용

2. 정기적으로 저장된 작업 내용(출력ㆍ스캔 등) 완전 삭제

3. 공유 저장소 사용 제한 및 접근 제어

4. 고정 IP주소 설정 및 불필요한 서비스 제거

마. 임차기간이 종료되어 장비를 철수하거나 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 컬러복합기의 저장매체에 저장된 자료를 완전 삭제하여야 한다.

1. 컬러복합기 사용연한이 경과하여 폐기ㆍ양여할 경우

2. 컬러복합기 무상 보증기간 중 저장매체 또는 컬러복합기 전체를 교체할 경우

3. 고장 수리를 위한 외부 반출 등의 사유로 컬러복합기의 저장매체를 통제 관리할 수 없는 장소로 이동할 경우

4. 그 밖에 저장자료의 삭제가 필요하다고 판단되는 경우

6) 계약의 해제 또는 해지 발주기관은 다음 각 항에 해당하는 사유가 발생 할 경우 계약을 해지 또는 해제할 수 있다.

가. 계약상대자가 정당한 사유 없이 계약사항을 위반하거나 이행하지 아니하였을 때

나. 계약상대자가 사전 승인없이 본 계약을 타인에게 양도하였을 때

다. 계약상대자가 본 계약을 이행할 능력이 없다고 판단될 때

라. 계약상대자로 인하여 발주기관이 업무상 상당한 손실을 입었을 때

7) 계약의 중도해지 및 위약금 발주기관 또는 계약상대자에게 불가피한 사정이 발생하는 경우, 계약을 중도해지 할 수 있으며, 중도해지의 책임있는 당사자가 상대방에게 위약금을 지급한다. 이때 중도해지에 따른 위약금은 잔여기간 총 임차료의 10%로 한다.

8) 기타

가. 계약기간 종료 이전 발주기관의 필요에 의하여 연장을 요청할 경우, 상호 간 협의를 통해 계약기간을 연장할 수 있다.

나. 기타 본 과업지시서에 언급되지 않은 내용은 상호 협의하여 시행한다.

[별첨 1] 점검표

일일 점검표
일 자	202 년 월 일 요일
소모품 관련
장애처리
기타업무
업체정보	업체명 : 유지보수요원 : (인)

※ 업무별 부서명, 성명, 처리내용 순으로 기재

월별 점검표
202 . .
구분	일		월	화	수	목	금	토
1주
위치
내용
2주
위치
내용
3주
위치
내용
4주
위치
내용
5주
위치
내용
업체정보		업체명 : 유지보수요원 : (인)

※ 일자별 처리건수 기재

[별첨 2] 보안서약서

용역사업 착수시

보안 서약서

(계약상대자 대표자용)

본인은        년      월      일부로 (용역사업명)을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

본인은 (용역사업명) 수행중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역수행중 취득한 각종 성과품(문서,도면,동영상,사진 등)은 귀 청의 직원이라고 하여도 본 사업에 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않으며, 사업 수행 중은 물론 종료 후에도 자신 또는 제3자를 위하여 사용하지 않는다

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 발주기관에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에 대해서는 비밀을 유지한다.

3. 본 사업이 완료되거나 사업 진행 중에 어떠한 사유로든 본인이 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서 본인이 보유하고 있는 기밀사항을 포함한 관련 자료를 즉시 발주기관에 반납하고 비밀을 유지한다.

4. 본인 회사의 직원이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 경우에도 총괄 책임을 지겠으며, 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

5. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

6. 상기 보안 서약 미준수 시 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안 관련 법규

년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(계약상대자 대표자)	성        명 :	(서명)

서   약   자	기   관   명 :

(발주기관 대표자)	성        명 :	(서명)

용역사업 착수시

보안 서약서

(계약상대자 직원용)

본인은        년      월      일부로 (용역사업명)을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

본인은 (용역사업명) 수행중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역수행중 취득한 각종 성과품(문서,도면,동영상,사진 등)은 귀 청의 직원이라고 하여도 본 사업에 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않으며, 사업 수행 중은 물론 종료 후에도 자신 또는 제3자를 위하여 사용하지 않는다.

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀청에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에 대해서는 비밀을 유지한다.

3. 본 사업이 완료되거나 사업 진행 중에 어떠한 사유로든 본인이 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서 본인이 보유하고 있는 기밀사항을 포함한 관련 자료를 즉시 귀청에 반납하고 비밀을 유지한다.

4. 상기 보안 서약 미준수 시 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안 관련 법규

년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(계약상대자 직원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

서약  집행자	소        속 :

(발주기관 담당자)	직        위 :

성        명 :	(서명)

용역사업 완료시

보안 서약서

(계약상대자 대표자용)

본인은        년      월      일부로 (용역사업명)을 종료함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 (용역사업명) 수행중 알게 된 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역완료후에는 제3자에게 누설·유출하지 않으며 성과품(문서,도면, 동영상, 사진 등)은 파기하고 보관하지 않는다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안관련 법규

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(계약상대자 대표자)	성        명 :	(서명)

서약  집행자	기   관   명 :

(발주기관 대표자)	성        명 :	(서명)

용역사업 완료시

보안 서약서

(계약상대자 직원용)

본인은        년      월      일부로 (용역사업명)을 종료함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 (용역사업명) 수행중 알게 된 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역완료후에는 제3자에게 누설·유출하지 않으며 성과품(문서,도면,동영상,사진 등)은 파기하고 보관하지 않는다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안관련 법규

년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(계약상대자 직원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

서약  집행자	소        속 :

(발주기관 담당자)	직        위 :

성        명 :	(서명)