문서번호	정보서비스과-1250
결재일자	2023. 2. 8.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	정보서비스과장	서울도서관장
		02/08

2023년 서울시 발간자료 원문DB 구축 계획

(수정기안-성과지표 포함)

2023. 2.

서울도서관

(정보서비스과)

2023년 서울시 발간자료 원문DB 구축 계획

서울도서관이 수집한 시정간행물을 원문DB로 구축함으로써 간행물의 보존 및 활용을 강화하는 한편, 도서관 홈페이지 원문서비스를 통해 시민의 정보접근성과 편의성 향상에 기여하고자 함

1		추진 근거

□ 도서관법 제23조, 서울특별시 도서관 및 독서문화 진흥 조례 제18조

□ 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리), 제21조(중요기록물의 이중보존)

□ 국가정보화 기본법 제4조(국가정보화 추진의 기본원칙)

□ 서울 시정간행물 원문Database 운영 지침(정보서비스과-3023, 2013.5.9.)

□ 2023년도 정보화사업 수시 예산타당성 심사결과 통보(정보시스템담당관-25001, 2022.6.30.)

2		추진 실적

□ 원문 구축현황 (‘22.12.31. 기준)

구 분	종 수	비 고
기구축 건수	27,584	'22년 추진 실적 3,033건 (용역 1,491건, 자체 구축 1,542건)
미구축 건수	11,455	'23년 구축 대상 포함
총 합계	39,039	‘22년 원문구축률 70.6%

□ 연도별 용역 추진 건수

연 도	내 용	건 수	면 수
2020	원문DB 구축 용역(협상계약 1건)	1,004건	310,451면
2021	원문DB 구축 용역(협상계약 1건)	1,486건	506,710면
2022	원문DB 구축 용역(협상계약 1건)	1,491건	458,690면

□ 원문 이용현황 (‘22.12.31. 기준)

❍ 연도별 이용현황

연 도	이용 건수(건)	시정간행물 서지 수
합 계	162,682
2019년	29,631	19,325
2020년	37,427	22,043
2021년	50,063	24,551
2022년	45,561	27,584

❍ 주제별 이용현황

구분	합 계	총류	철학/종교	사회과학	순수과학	기술과학	예술	언어/문학	역사
원문 종수	9,834	130	6	3968	34	4825	396	48	427
이용 건수	162,682	3,969	43	66,811	2,193	67,284	12,869	961	8,552

※ 이용 건수 : 2019년~2022년 기준

3		사업 개요

□ 사 업 명 : 2023년 서울시 발간자료 원문DB 구축 사업

□ 사업기간 : 계약일로부터 5개월

□ 소요예산 : 94,124천원(부가세 포함)

❍ 공공운영비(용역사업비)	: 92,624천원

❍ 사무관리비(제안서 평가수당  등)	:  1,500천원

□ 과업추정량 : 약 1,500권(약 435,000면)

※ 사업 상황 및 협상 결과에 따라 수행량 변동 가능

□ 사업내용 : 시정간행물 중 원문 미구축자료의 원문  및  목차 생성 구축

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 추진방향

❍ 2015년 이전 발행된 시정간행물에 대한 소급 구축

- 서울시 본청 실·국의 공공정책자료 우선 선정

❍ 원문파일 납본이 안 된 2018~2021년 발행 기술용역보고서 구축

※ 최근 발간자료는 원문파일을 적극 수집하여 자체 구축 예정

4		사업 절차 및 내용

□ 사업 절차

□ 세부 사업 내용

❍ 원문(PDF) 파일 및 목차 메타데이터 구축

- 대상자료 반출·입 및 해철·보수, 재제본

- 자료 스캐닝 이미지 구축 및 PDF파일 변환

- 목차(메타데이터) 생성 및 오탈자 검증

- 원문파일과 목차연계, 페이지 링크 검증

- 개인정보 마스킹, 공백 이미지 등 편집 처리

- 면대면, 파일 보정, 불량 면 교열 등 전수 검증

❍ 전수 검증(준공) 후 12개월간 용역 결과의 품질 및 하자보증 유지보수

5		예상 성과

❍ 용역 결과물 LISOS 탑재시 전체서지수 대비 원문 구축률 74% 달성

- 성과산출식 : 원문구축 건수/전체서지수×100

6		기대 효과

❍ 시정간행물의 체계적이고 안정적인 보존 및 활용 기반 마련

❍ 원문서비스를 통해 시민의 정보접근성 향상 및 편의성 제고

❍ 정보화시대에 부응하는 디지털콘텐츠 확충 및 지식정보서비스 강화

7		추진일정 및 행정사항

□ 추진일정(안)

❍ ’2023년도 정보화사업 수시 예산타당성 심사	: ‘22. 6.(완료)

❍ 계획수립	: ‘23. 2.

❍ 사업 대상자료 선정	: ‘23. 2. ~ 3.

❍ 용역사업 공고 의뢰	: ‘23. 3.

❍ 제안서 평가 및 사업자 선정	: ‘23. 4.

❍ 계약체결 및 착수보고	: ‘23. 4. ~ 5.

❍ 중간 보고	: ‘23. 7.

❍ 최종 검수·납품, 완료 보고	: ‘23. 10.

❍ 리소스 탑재 및 서비스	: ‘23. 10. ~ 12.

□ 행정사항

❍ 재정 합의(계약의뢰) : 재무과 계약총괄 1·2팀장

❍ 제안서 평가위원 후보자 추천의뢰 : 국립중앙도서관, 국회도서관 등

❍ 제안서 평가위원 후보자 예비명부 확정 보고 : 안전감사담당관

❍ 2024년도 정보화사업 예산타당성 심사 요청 : 정보시스템담당관

붙임 : 산출내역서 1부.