2020년 행정사무감사 처리결과 보고

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(운영위원회)

시의회사무처

총  괄

○ 수감결과 처리요구사항 등   --------------------------  50건

○ 조치내역

구 분		계	완 료	추진중	검토중	미반영
계	계	50	40	8	2	-
	시정․처리요구사항	33	25	8	-	-
	건의사항	14	12	-	2	-
	기타(자료제출 등)	3	3	-	-	-

시정․처리 요구사항

시정 및 처리 요구사항

조치결과 및 향후추진계획

∘인터넷 생중계 관련 실질적 시청이 불가능 할 정도로 버퍼링이 심함, 개선 후 추후 보고 해주기 바람

(의사담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘클라우드 서비스를 이용한 생중계 운영 환경을 구성하여 통신대역폭과 중계 운영서버 성능을 향상시키고 상시 안정적인 서비스 품질을 유지할 수 있도록 개선 조치하였음(’21.4월).

※ 제300회기(4월)부터 개선사항 적용

- 통신대역폭을 확장하여 수용 가능한 동시접속자 수 확대 및

영상 끊김 증상 개선

- 시스템 자원 사용량에 따라 운영 서버 성능을 증감 조정하여 상시

최적의 서비스 운영

∘특별위원회 지원으로 상임위 인력이 분산 되면 상임위 활동이 원활하지 않으며 특정 상임위에 특위가 몰리는 것을 조정하려고 해도 관련 위원회의 전문성 때문에 강제로 배정하기가 쉽지 않음. 경기도 광주 충북 사례와 같이 특별 위원회를 지원하는 전담 인력을 별도로 두는 등 대책을 마련해주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘ 상임위의 인력 부족 해소를 위해 입법조사관(상임위별 1명, 총10명)
채용 추진 완료

※ 타 시·도의회 특별위원회 지원 현황

- 경기도, 광주광역시의회는 특별전문위원실에서 지원(예․결산 특위, 기타 특별위 업무 담당)

- 충북도의회는 운영전문위원실에서 특위 지원

∘의원회관 6층과는 달리 5층, 7층, 8층의 의원들 불만이 많음. 이러한 의원불편 사항에 인터넷 사용 속도가 초당 100mb이하로 대하여 요청 전 사전에 개선할 수 있도록 노력해주기 바람

(의사담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘외부 인터넷망에서 의원 연구실로 연결되는 모든 내부스위치를 ’20.11.14.까지 교체 완료하여 300Mbps 속도 제공 중

∘서소문 청사 의원회관 앞 지하 주차장을 회기중이라도 활용할 수 있는지 검토해주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘서소문1동 외벽 보수공사 시행으로 지하 주차장을 임시 폐쇄하였으나, 12월 4일부터 재개장하여 운행중

∘현재 주차장은 유료로 운영되고 있으나 의원차량은 시의회 비표를 제시하면 무료로 주차 가능

∘시의회 홍보대사는 단지 유명하신 분들이 아닌 서울시를 사랑하고 서울시를 위해 홍보를 해 줄 수 있는 분이 선정되어야 함. 향후 시의회 홍보대사 위촉시 홍보대사 선정 심의위원회를 구성하여 선정할 수 있도록 검토해주기 바람

(언론홍보실)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

[홍보대사 대상]

1. 의회의 위상제고 및 서울시민 소통 활성화에 부합 하는 각 분야별 전문가 및 유명인 또는 단체

2. 의회의 경제적, 문화적 가치 등을 향상시킬 수 있는 국내외 인사 또는 단체

3. 그 밖에 인지도가 높아 의회의 홍보에 이바지할 수 있다고 의장이 인정하는 사람 또는 단체

∘서울시의회 홍보대사는「서울특별시의회 홍보대사 운영에 관한 조례」 (’19. 5. 16. 제정) 제3조에 의거 의장이 위촉(임기 2년, 연임 가능)

∘향후, 홍보대사 신규 위촉 시, 심의위원회를 통한 검토과정을 거쳐 최종 선정하도록 하겠음.

※ 서울특별시의회 홍보물편집위원회 활용

∘시민권익담당관의 업무 부담 경감을 위해 정원 대비 부족한 인력의 충원 필요

(시민권익담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘’21.1월 현원 1명(행정8급) 충원 완료(정원 11명, 현원 11명)

∘현장 중심 의정지원을 위한 인력 1명 (임기7급) 정원 증원

(정원 11명→12명)

※ ’21.10월 임용예정

□ 향후계획

∘향후 시의회 조직개편에 맞춰 팀 증설 및 정원 확대 추진

∘건의안은 법적효력이 미미하다 해도 장래를 위해 씨앗을 심는 것과 같은 행위임. 다른 조례 처리보다 더욱 신경 써서 의원님들과 의사소통을 통해 사후적으로 관리할 수 있는 방안들을 모색해주기 바람

(의사담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘건의문의 이송 현황 및 타기관 반영 등을 수시로 확인(모니터링)

∘확인사항을 의안처리시스템에 반영 조치

- 의정플러스+ > 의안처리시스템 > 의안검색(전체의안(3~10대)) 메뉴를 이용하여 건의안(의안종류)별 이송기관 조치유무를 확인 가능

∘의원회관 리모델링 관련 의원회관 사용자인 의원, 직원, 시민을 모두 고려하고 특히 실내 공기질 개선을 위해 환기 방안, 방문객 수 등 종합적 데이터를 바탕으로 추진하여 주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진 중

□ 추진내용

∘의원회관 리모델링 관련 의원회관 사용자인 의원, 직원, 시민을 모두 고려하여 계획하며,

∘환기 시스템에 대하여도 관련 전문가 자문 등을 통하여 최적의 방안으로 개선토록 추진하여 나가겠음

∘출입관리 구형 스마트게이트로 인한 불편 해소를 위해 지문인식 등 검토 요청

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진 중

□ 추진내용

∘스피드게이트 신규설치(본관) 및 교체 (의원회관) 관련 ’21년 예산편성 완료(78,760천원)

∘출입 편의성 제고를 위하여 지문인식 출입 방식 등 다방면으로 검토 후 금년도 게이트 설치·교체 시 반영하겠음

∘해마다 10건 전후 진행되고 있는 시민 여론 조사 결과가 제대로 활용될 수 있도록 여론 조사 이후 적용 구조를 만들어서 관리 해주기 바람

(언론홍보실)

□ 추진상황 : 추진 중

□ 추진내용

∘여론조사는 주제 선정(상임위 요청 → 언론 홍보실 검토 → 운영위원회 간담회 확정), 전문용역업체의 조사 후, 그 결과는 해당 상임위원회의 정책 기초자료로 활용 중이며, 상임위로부터 활용결과 보고서를 제출 받아 활용 현황을 파악하고 있음

∘또한 여론조사 결과 보고서를 의정활동에 활용 할 수 있도록 의정플러스를 통해 의원들에게 제공하고, 시민 알권리 충족을 위해 홈페이지에 공개하고 있음

∘향후 시민여론조사 결과 활용성을 높이기 위해 해당 상임위와 협의하여 조사 주제와 업무 관련성이 있는 집행부에 결과를 공유하고, 유사 주제로 조사할 경우 심도 있는 조사 설계가 가능하도록 기존 조사 자료를 제공 하는 등 다양한 방안을 검토하겠음

∘서울시의회 외국어 홈페이지에 상임위 정보 미갱신 부분이 있고 특별위원회는 전혀 없음. 또한 한국어 홈페이지 기타위원회 내용 부실하고 아카이브 비디오 갤러리 영상 재생이 불가능함. 반복적인 지적에도 불구하고 개선이 미흡 하므로 신속한 조치 필요

(언론홍보실)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

<즉시 정비>

∘외국어 홈페이지 메인에 전반기 상임위원회로 링크가 연결된 오류

∘아카이브 비디오 갤러리 서버 일시장애

∘특별위원회 활동결과보고서 자료등록

<기능 개선>

∘의안정보를 연동하여 특별위원회 활동결과 보고서 등록기능 개발 (’20.11.23)

∘의원연구실 방음시설 공사 관련 리모델링으로 다른 층으로 이동이 예정되어 있는 연구실 에도 방음시설이 설치 됨. 불필요한 예산 낭비를 지양하기 위해 장기적인 계획에 바탕한 사업 추진 필요

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘의원연구실 방음시설 총 35실 설치완료

※ 향후 의회청사 공간 재배치 및 내진보강 사업 등 유사사업 추진 시 중복된 공사로 예산 낭비가 발생치 않도록 면밀히 검토하겠음

∘독감주사를 맞은 뒤 일주일 후에 안내 문자를 받음. 관련 계획이 있으면 사전에 의원들에게 통보해주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘독감예방접종은 市 인력개발과에서 실시

∘예방접종 기간 : ’20.10.14~11.3

※시의회(의원포함) 접종일정 : ‘20.10.20~21

∘독감예방접종 의원 안내 공문시행(’20.10.07) 및 각 상임위 안내

∘시의회 접종일정 하루 전 추가 안내(’20.10.19, 전체의원 대상 문자발송)

∘추후에는 접종일정을 선제적으로 파악하여 안내할 수 있도록 하겠음

∘장애의원들도 다른장소로 이동할 때 함께 이동할 수 있도록 대형 버스 구조 개선 방안 등을 검토해주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진 중

□ 추진내용

∘ 대형버스에 휠체어 탑승이 가능하도록 신규 구매 시 반영할 예정임

∘ 다만, 신규 구매 전까지 현재 운행하고 있는 장애인 전용차량을 활용하여 동행하실 수 있도록 하겠음

∘조례안 외 의회 동의안, 의견청취안, 청원 등의 경우 심의 의결이 요식화 되어 관행적 으로 처리 되는 경우가 많음. 즉 위원님들의 부정적인 의견으로 부동의이거나 의견청취 거절 단계의 경우에도 절차만 진행할 뿐 변화가 없음. 요식행위에 그치는 동의안, 의견청취안, 청원안의 초기 입안시부터 의회와 소통하고 전문적으로 검토할 검토단 형태의 장치 도입 등 절차의 개선 필요

(의사담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘집행부(기획담당관) 및 상임위에 동의안· 의견청취안 입안 시부터 의회와 소통 할 것을 당부(공문시행)

(의사담당관-6927호, 2020.11.20.)

※ 검토단 등 조직 구성은 사무처 차원의 별도 검토 필요

∘의원회관 리모델링과 관련 향후 지방 자치법 개정으로 인사권 독립을 예상할 수 있는 등 사무처 조직 및 인원에 변동이 예상됨. 당장의 리모델링 추진보다는 직원 및 의원님들의 의견수렴으로 내년 정례회 이후 지방선거가 있는 시기로 조정하는 것을 검토해주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진 중

□ 추진내용

∘의회청사 공간 재배치 및 내진보강 사업 관련 현재 추진(안), 인수된 2-3층만 리모델링 하는(안) 및 의원연구실까지 포함하여 공간을 재배치 하는(안)을 검토 하여 최적 안 추진

□ 향후계획

∘검토 안에 대한 의원님 보고 후 사업추진에 대한 시기 조정, 의견수렴 등 추진 예정

∘코로나 대응과 관련하여 집행부 직원 및 의회사무처 내 코로나19 감염자 발생 시 매뉴얼 작성하여 대응할 수 있도록 조치 하기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘코로나 확산방지를 위한 강화된 의회방역 사항 수립하여 배포함(‘20.12.4)

∘市 코로나 확진자 발생 매뉴얼 참조하여 의회 내 감염자 발생 시 대응 철저히 하도록 하겠음

- 회기 기간 중 매일 방역 및 매주 토요일 정기 방역 실시

∘코로나19 방역을 위해, 본회의장 방청·참관 중단이 예외 없이 지켜질 수 있도록 조치 하기 바람

(의사담당관)

□ 추진상황: 추진완료

□ 추진내용

∘서울시의회 방역단계별 지침 마련(의장방침–제314호, ’20.11.19.)

- 강화된 방역 조치에 따른 방청ㆍ참관 운영

구분	1단계	1.5단계 ~ 3단계
운영내역	제한적 허용 (방청 30인, 참관 20인 이내)	방청・참관 제한

∘방청・참관 운영 현황 안내 및  준수

- 문자 및 메일 안내(의원), 공문 발송 (전문 위원실), 홈페이지 게재 (롤 배너, 공지사항)

∘의장표창의 남발을 막고 권위를 높이기 위해, 지역 단체와의 공동 공적조서 추천, 의장표창 쿼터제 원칙 준수 등을 검토하여 주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진 중

□ 추진내용

∘표창 추천 단계에서 시민의 공적을 구체적으로 기술하여 공적심의를  강화하고 있으며, 의원 당 임기 최대 200명(연간 50명) 추천할 수 있는 의장표창 쿼터제가 준수될 수 있도록 안내 중

∘지역신문 광고비 지급 관련에 있어 일률적인 광고비 지급이 아닌 발행부수 등 일정한 기준에 따른 차등 지급 필요

(언론홍보실)

□ 추진상황 : 추진 중

□ 추진내용

∘지역신문 광고비는 ABC협회 가입 및 시의회 보도실적 등 광고요건을 충족하는 경우 동일한 금액으로 광고비를 집행하고 있으나,

∘발간 부수, 보도 실적 등 별도 기준을 마련하여 광고비를 차등지급하는 등 광고효율 향상 방안을 검토중임

∘의정모니터 자격 관련 투표연령이 하향 조정 되었음을 고려하여 연령 기준 조정 (만20세 → 만18세) 하는 것을 검토 해주기 바람

(시민권익담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘차기 의정모니터 모집 시, 모집기준을 공직선거법상 선거권 연령과 동일한 만18세 이상으로 변경하여 추진하겠음

∘의정플러스시스템 내 민원내용이 비공개 되어 있음. 해당 지역 의원의 열람이 가능 하도록 시스템 개선이 필요함

(시민권익담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘비공개 민원의 해당 지역 의원 열람 확대를 위해 민원인이 의회신문고
시스템에 민원 접수시 선택기능(지역의원 공유) 추가

⇒  ‘의정플러스’에서 비공개민원의 제목뿐만 아니라 내용열람 가능 (’21.2.1.~)

∘민원현장보고서, 총괄보고서 등 시의회 간행 간행물에 대한 인쇄 수요 조사 후 전자화를 검토해주기 바람

(언론홍보실/의사담당관/
시민권익담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

【서울의회】언론홍보실

∘온·오프라인에 대한 독자 수요층이 달라 인쇄물 선호 독자를 위해, 「서울의회」 활자책을 발간(연6회 270,000부)하고 있으며,

∘온라인 선호 독자를 위해 서울시의회 홈페이지에도「서울의회」전자책 (E-BOOK)을 제공하고 있음

【총괄보고서】의사담당관

∘총괄보고서는 인쇄 책자(의원 및 보관용) 및 전자 책자(의회홈페이지 內)를 병행하여 발간하고 있었으나,

∘인쇄책자에 대한 ‘의원 수요 조사’ 결과를 수렴 하여(조사대상 의원 108명중 85명(79%) 종이책자 불필요 의견) ’21년부터 전자책 게재 및 해당 파일 메일 발송으로 개선

- 총괄보고서 전자책 홈페이지 게시

(의회홈페이지→의정활동→의정보고서→총괄보고서)

- 의원 E-mail로 총괄보고서 전자파일 발송

【민원현장보고서】시민권익담당관

∘’20년까지는 인쇄책자만 발행하였으나,  ’21년부터 전자책(e-book)으로 발간 추진

∘현행 법령 제·개정 현황 자료의 활용을 위해, 입법담당관의 조례 관련 자료 송부 시 제·개정 된 법령과 관련된 조례의 개정 방향 및 개정(안) 제시하여 주기 바람

(입법담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘ ‘제·개정이유’, ‘주요내용’과 함께 ‘조례 관련 사항’ 항목을 추가하여 조례 반영사항 제시

∘단순히 문제제기에만 그치는 두루뭉술한 자료가 아닌 예산 심의 시 삭감과 증액, 계속 사업과 중단 사업의 판단 기준을 제공 할 수 있는 실질적인 자료가 될 수 있도록 예산보고서를 작성하기 바람

(예산정책담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘의원님들이 실질적 예산심의가 가능하도록 예산 삭감 및 증액, 사업의 계속 및 중단 여부 등 판단에 도움이 될 수 있는 문제점 및 고려 사항들 (예시>사전절차 미이행, 사업 일정 지연, 사업효과 미흡 등)을 중심으로 구체적으로 보고서 작성하겠음

∘남산터널 통행료나 시립주차장 이용에 있어 의원들의 의정활동과 관련된 경우 면제될 수 있도록 협의해주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘서울특별시 주차장 설치 및 관리 조례 제23조의2에 따라 “의정활동 수행을 위하여 방문하는 국회의원, 시·구의원 차량”은 공공기관 부설주차장 요금 면제 가능[市 주차계획과-1149(’21.1.28.)호]

※ 단, 공영주차장의 경우 국가인권위원회의 면제조항 삭제 권고에 따라 면제규정은 삭제되었으나, “의정활동 수행”의 경우 면제 가능

∘남산터널 혼잡통행료는 서울특별시 혼잡통행료 징수 조례에 근거하여 부과

- 조례 제6조 제1항에 따라 차량 외부에 시의원 차량임을 표시한 경우에 한하여 면제가능[서울시설공단 교통시설운영처-113(’21.1.26.)호]

∘본회의장의 의자가 고정이 제대로 되지 않아 불편함 예산을 들여 제대로 보수 해주기 바람

(의사담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘본회의장 의원석 의자 전수 검사 후 보수 조치(’20.12. 9.)

- 고정상태 등 보완 28석, 오염 제거 4석

∘의원회관 내 각종 토론회 포스터가 엘리베이터 등에 덕지덕지 붙어있어 미관상 좋지 않음. 내부 포스터 게시대 설치 등을 검토해주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진 중

□ 추진내용

∘의원회관 층별 설치되어 있는 게시판을 활용하도록 부서에 안내 조치하였으며 적합한 위치에 붙어있지 않은 포스터는 즉시 제거하고 있음

∘서울특별시의회 민원처리에 관한 조례에 의해 민원행정서비스센터를 설치 할 수 있으나, 센터 조성 관련 검토가 없음. 센터 조성 필요성, 조성 방법에 대한 검토 및  의회의원 교육연수 활동 지원 조례의 목적에 맞는 의원역량개발센터 설치 운영 등에 대하여 검토해주기 바람

(시민권익담당관/의정담당관)

【민원행정서비스센터(시민권익담당관)】

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘’19년 초 민원행정서비스센터 설치 검토했으나,

∘의회 접수 민원 특성상 시, 자치구, 교육청 등과 관련된 복합적인 민원이 많아 별도 센터 설치 없이 시민권익담당관에서 직접 민원을 처리하는 것이 적합한 것으로 결정

- 증가하는 지역민원의 효과적 대응을 위해 현장조사인력 확충을 추진 중이며 자치구 퇴직공무원 등 민원해소자문단을 확대 개편(‘21.1월, 18명→43명)

【의원역량개발센터(의정담당관)】

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘지방자치법 전부개정 시행과 관련하여 지방의회의 독립성이 강화되는 시기라 의원의 정책역량 강화 및 체계적 전담 교육을 위해 행정안전부 지방자치인재개발원 산하에 "지방의정연수센터' 설립이 추진 중에 있음

∘금년 처음 지방자치인재개발원 주관 지방의정아카데미 1기 교육 실시

∘이에 따라 서울시의회 자체 의원역량개발센터 건립 타당성를 지속적으로 검토하겠음

∘행안부가 작년 7월에 수정한 2020년도 지방자치단체 예산편성 운영기준 및 기금 운용계획 수립기준에서 추가경정예산 등 예산 변경 발생 시 당초 예산에 첨부된 성과계획서를 최종예산에 맞게 변경하도록 한 규정이 있음. 이러한 기준이 제대로 지켜질 수 있도록 면밀하게 검토하기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘최종예산에 따른 성과지표 변경내용 반영 완료
(2020년 의회사무처 성과관리계획(’20.8.14.)

∘시의회 사무처 성과지표 24개가 모두 정량 지표로 구성되어 전략목표 달성 여부를 제대로 측정 할 수 없음. 이러한 소극적인 입장이 아닌 적극적 성과관리와 역량강화가 필요

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘2021년 시의회사무처 성과관리계획을 수립(’21.5월)하여 부서별 주요사업 성과 제고 및 상임위 운영 내실화를 기하고자 함.

∘앞으로도 다양한 평가 지표를 발굴하여 기관의 체계적 성과 관리가 되도록 노력하겠음

∘장애인 이동이 가능하도록 의회에서 서울 시립미술관 까지 경사로 설치하여 주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘ 총무과와 협의(’20.12.9)하여 진입경사로 조정하는 등 휠체어 사용에 불편이 없도록 조치하였음

∘시간선택제임기제 초과근무 수당 지급 관련 본청과 다르게 20시간 한계를 두고 있어 회기중 의원 지원 등으로 밤을 새는 경우가 있는 등 실제 근무를 하고도 수당을 받지 못하는 부당함이 있음. 법령 규정에 맞춰 시정하여 주기 바람

(의정담당관)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

∘지방공무원 인사분야 통합지침(행전안전부 예규 제126호 2020.9.22.) 상 시간선택제 공무원 초과근무 규정에 의해 긴급한 업무수행을 위해 부서장이 승인한 경우에 한하여 월 57시간으로 지급 한계 상향 조치 완료

건  의  사  항

건 의 사 항	조 치 결 과
∘홈페이지 운영 관련 정기 개편 후 오히려 검색이 어려워지는 경우가 있음. 향후 홈페이지 기능과 관련하여 기존 사용방법 보다 더 사용이 불편해지지 않는지 살펴 보고 진행해주기 바람 (언론홍보실/의사담당관)	【홈페이지 개편 시 이용자 편의 증진(언론홍보실)】 □ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘현재 시의회 홈페이지는 회의록시스템, 의정플러스 등 타 시스템을 연계하여 다양한 의정 정보를 제공하고 있음 ∘홈페이지 개편시 관련 부서와 사용자 요구사항을 적극 수렴·개선하고, 지속적인 운영 관리를 통해 불편사항이 발생하지 않도록 홈페이지 관리에 만전을 기하겠음 【홈페이지 내 회의록 시스템 접근 편의(의사담당관)】 □ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘현재, 시의회 홈페이지에서 회의록 접근 방법은 크게 3가지로 이중 2개는 ① 메인 화면 상단 메뉴 중 “회의록”과 ② 메인 화면 중앙에 “회의록 검색” 메뉴를 통해 접속할 수 있으며, 회의록시스템 내에서는 “통합검색‘ 및 ”대수별’, “회기별‘, ”연도별“, ”의원별“ 등 다양한 검색 방법을 통해 회의록 내용을 확인할 수 있음 ∘또한, ③ 의원별 개인 홈페이지 내 “의정활동회의록”에서는 해당 의원의 발언 이력이 있는 회의록만 모아서 검색할 수 있음 ∘향후 홈페이지 개편 시에도 이용자 중심 개선으로 편의성 확보에 노력토록 하겠음
∘4차 추경 때 운영위 자체 감액 사업이 예결위에서 증액되었는데 감액 예상 사업을 미리 포함 하여 추경 예산안이 편성됨 으로써 예산이 적정하게 활용될 수 있도록 노력하여주기 바람 (의정담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘앞으로 추경(안) 수요조사 과정부터 감액사업을 적극적으로 발굴 및 보고하여 동일한 사안이 발생하지 않도록 유의하겠음
∘의원회관 방음벽 공사와 관련 향후 이러한 사업을 추진할 경우 사전에 좀더 세밀하게 의원들에게 사전설명하고 소통함으로 의원들이 충분히 인지할 수 있도록 조치 해주기 바람 (의정담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘의원들에게 사전 설명 및 적극적으로 의견수렴을 받아 사업을 추진하겠음
∘코로나로 인하여 행정사무감사 및 상임위 예산심사가 미루어질 경우 시정공백이 생길 수 있음을 감안하여 의원들이 의정 활동에 전념할 수 있도록 방역에 철저를 기해주기 바람 (의정담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘중단 없는 의회운영을 위해 정부지침 보다 강화된 의회방역계획 수립 (2020.11.19) ∘회기 중 의회관리 3단계 방역 시행 완료 - 상임위원회 회의실별 출입인원 30인 제한 - 회의실 밖 대기인원 10인 제한
∘자치구와 관련된 민원은 해당 자치구의 모든 의원과 공유 필요 (시민권익담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘의정플러스에서 자치구와 관련된 민원은 해당 자치구 의원과 공유하고 있으며 ∘비공개 민원의 경우 해당 지역 의원 열람 확대를 위해, 민원인이 의회신문고 시스템에 민원 접수시 선택기능(지역의원 공유) 추가 ⇒ ‘의정플러스’에서 비공개민원의 제목뿐만 아니라 내용열람 가능 (’21.2.1.~)
∘서울시나 서울시의회 청렴도가 낮음에도 불구하고 매년 청렴도 향상 추진 계획은 동일한 상태로 변화가 없음. 앞으로 1등급 으로 간다는 목표하에 실행할 수 있는 구체적 목표를 세워 청렴도 향상 대책을 추진하기 바람 (의정담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘’21년 반부패 청렴정책 계획수립(’21.4.13.) ∘직원대상 청렴교육 활성화를 통한 이수율 제고(연중) - ’21.9.24 기준, 직원 이수율 91% 달성 ∘윤리의식 제고를 위한 시의회사무처 복무점검(출장,복무규정 준수 여부 등) 실시(’21.9.16.) ∘외부청렴도 향상을 위한 청렴알림문자 발송 (공사·용역 분야 등 민원인 대상)(상시) ∘청백-e시스템을 통한 법인카드 부정사용 모니터링 강화 및 예방 경보 처리(상시) ∘시의회 주요 회의 등을 통한 시의회 청렴 분위기 조성(상시) □ 향후계획 ∘서울시의회-국민권익위 간 청렴 협약식 (10대후반기) 체결예정(’21.10월중) ∘청렴정책 우수사례 벤치마킹 및 활용(’22.3~4월) - ’22년도 시의회사무처 청렴정책 추진계획 수립시 타 시·도의회 또는 서울시 청렴실천 우수사례를 도입하여 서울시의회 청렴문화 정착 유도에 활용예정
∘코로나 19 관련 서울시 복무 지침 상 재택근무를 제대로 실시하지 않고 있음. 거리두기에 모범이 될 수 있도록 자유롭게 유연근무 등이 실시될 수 있는 환경을 조성해주기 바람 (의정담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘현재 사회적 거리두기 단계가 4단계로 상향 조정 되어 부서별 1/3 이상 재택근무를 실시하도록 사무처 내 부서에 공문 및 메일 등 적극 안내하고 있으며 ∘의회 운영 등의 사유로 재택근무 인원(1/3)을 준수 할 수 없는 부서는 사전 협의를 하고 있음
∘현재 사무처 직원 중 전보원칙이 적용 되지 않은 8년 이상 근무자 비율이 높음. 시의회에 근무할 기회가 형평성 있게 공평하게 주어질 수 있도록 동일한 인사 기준을 갖고 근무 할 수 있는 여건을 조성 해주기 바람 (의정담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘실제 사무처에 8년 이상 연속하여 근무 중인 직원은 30명으로 ∘전보적용 제외 직렬인 속기, 전문경력관과 전출시 충원이 어려운 기술(시설관리), 관리 운영, 운전, 방호직렬임 - 속기 15, 기술(시설관리) 5, 관리운영 5, 전문경력관 3, 운전 1, 방호 1 ※ 행정직렬 없음 ∘서울시와 전보가 필요한 상황에서 전보원칙에 의거 공평한 전보가 추진될 수 있도록 하겠음
∘화상 회의 시스템 구축 관련 공정하고 신중하게 업체를 선정하여 주기 바람 (의사담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘규격 사전공고 및 경쟁 입찰 등 관련 법령에 따라 엄정하고 공정하게 업체를 선정하고자 해당 절차를 준수하여 추진함. ∘업체의 입찰 참여도를 높이기 위해 의회 회의개최를 위한 추가기능 개발과 운영 환경 등을 업체에 적극적으로 사전 설명하고, ‘화상회의 시스템 구축 용역’에 포함되었던 ‘전자회의 기능개선’을 별도 사업으로 추진함.(’21.3 ~ 5월) ∘공고(20일)와 재공고(10일) 결과, 유찰(1개 업체 응찰)되어 해당업체의 기술력 평가를 위한 제안서평가위원회를 개최한 후, 수의계약을 체결.(’21. 5월)
∘소외된 부서 직원들의 사기 앙양을 위해 적정한 부서 이동 필요 (의정담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘사무처 조직운영과 업무추진, 기능을 고려한 업무분장(관리운영, 청사관리 (시설, 방호, 운전) 등), 개인 고충 및 희망 등을 종합적으로 고려 하여 적정한 전보가 시행되도록 만전을 기하겠음
∘입법담당관 업무량이 많은데 고유의 업무인 의원님들의 조례제정 지원업무에 집중하여 양질의 서비스를 할 수 있도록 신경써주기 바람 (의정담당관)	□ 추진상황 : 검토 중 □ 추진내용 ∘시의회 인사권 독립과 관련 ‘시의회 인사권 독립 TF’에서 사무처의 조직개편(안) 마련 시 부서별 업무분장에 대한 검토 개선안 마련 추진
∘특정 상임위의 소관 부서 과다, 업무 분류 오류 및 중복 등으로 인한 문제가 있음. 해결을 위해 상임위별 업무분장의 재검토 및 개선방안에 대하여 검토하기 바람 (의정담당관)	□ 추진상황 : 검토 중 □ 추진내용 ∘상임위 소관부서 조정의 경우, 위원회 기능 등올 고려 각 상임위원들의 의견 반영이 필요함. 별도 TF, 특위 등을 구성해 논의하는 방안을 검토하겠음
∘시민권익담당관의 민원처리 지원 관련 이를 알지 못하는 의원들이 있음. 많이 활용될 수 있도록 의원들께 홍보해주기 바람 (시민권익담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘민원관련 의정활동 지원 안내문 제작‧배포 : ’21.1.26. - 민원관련 의정 활동 지원 내용, 처리 절차, 의뢰 방법 등 □ 향후계획 ∘안내문 주기적 배포 : 분기별(문자)‧반기별(의원우편함)
∘코로나 대응에 따른 사무처 직원들의 유연 근무 및 재택근무를 대응 기준에 맞게 지킬 수 있도록 분위기를 만들어주기 바람 (의정담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ∘현재 사회적 거리두기 단계가 4단계로 상향 조정 되어 부서별 1/3 이상 재택근무를 실시하도록 사무처 내 부서에 공문 및 메일 등 적극 안내하고 있으며 ∘의회 운영 등의 사유로 재택근무 인원(1/3)을 준수 할 수 없는 부서는 사전 협의를 하고 있음

기  타  사  항

자료제출 등 기타사항	조 치 결 과
○ 부서별 승진자 관련 자료 제출 요청 (의정담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 - 부서별 승진자 관련 자료 제출 완료(’20.11.5.)
○ 동의안 처리 현황 자료 제출 요청 (의사담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 - 제10대 의회 동의안 처리 현황 자료 제출 완료 (’20.11.16.)
○ 의원 교육훈련 관련 학위과정 지원 불가 근거 규정 제출 요청 (의정담당관)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 - 근거 자료 제출 완료 (’20.11.27.)