문서번호	서울장학재단-1119		부장	사무국장
보존기간	직접입력년
				03/14
결재일자	2022.03.14
			최준근	송연숙
공개구분	공개
방침번호	제 호수 호
			협조자

2022년 코로나19대응 디지털서비스 활용역량 강화 계획

2022.  03.

(재) 서 울 장 학 재 단

2022년 코로나19대응 디지털서비스 활용역량 강화 계획

코로나19 장기화에 따라 비대면 환경에서도 장학사업이 효과적으로 운영될 수 있도록 재단의 디지털서비스 역량을 강화하고자 함.

1. 추진방향

○ 장학사업 추진과정(모집,심사,관리)에서 효과적인 비대면 환경 조성

○ 장학생 소통 서비스의 비대면 프로그램 확대를 통한 사업 활성화

○ 디지털 환경을 위한 내부역량강화 및 활용 시스템 점검 및 강화

2. 전년도 디지털환경 활용 실적

○ 재단 보유 비대면 활용 자원

자원	주요 활용 방법
카메라장비	- 카메라, 마이크등 · 실시간 양방향 회의, 프로그램 활용: 면접심사, 행사등
전용대형모니터	- 회의 및 장학생 행사를 위한 전용 모니터 · 유튜브 라이브 행사등 장학생 다수 참여 행사등 활용
온라인 회의 프로그램	- Zoom프로그램 회원가입/유료이용 · 장학사업 프로그램 운영: 회의, 심사, 성장지원프로그램등

○ 디지털환경 활용 실적

구분	증서수여식	프로그램운영	성장지원	면접심사
실적	6회	10회	7회	3회
활용예산	2,508,460원(공간대관1회, 화상회의Tool 이용료)
활용내역	Zoom프로그램(20회), 유튜브(2회), 게더타운(1회), 패들릿(2회) 뮤랄(1회), 비대면전용 공간대관(1회)

3. 22년 추진계획

○ 운영개요

- 활용예산: 300천원 (각 사업별 심사 및 프로그램진행비 사용)

- 주요내용: 직원 디지털 역량교육1회 (직원 교육훈련비 활용)

장학사업 기획,심사,관리 단계에서 비대면 서비스 진행

○ 추진내용

- 디지털직무역량 강화 교육:1회

· 교육 목표: 비대면 업무능력 향상을 위한 디지털역량(업무 협업 프로그램

서비스전달 방법등)강화를 통한 사업 만족도 향상

· 대상: 전 직원 (사전 직원 욕구조사를 통한 교육콘텐츠 선정)

· 교육 내용

- 비대면 서비스 확산 및 디지털 전환에 따른 재단의 경영 혁신 방향

- 디지털 협업 및 비대면 서비스 프로그램 활용 교육

- 디지털 서비스 전환에 따른 개인정보 보호 및 디지털 보안 교육

· 교육 방법: 외부 교육기관(강사)을 활용한 교육

- 장학사업별 비대면 활용 서비스 제공

· 추진방향: 코로나19 확산방지를 위한 장학서비스 환경 비대면 전환을 통해    장학생의 편리성을 높여 장학사업별 서비스 참여율을 높이고자 함.

· 운영방식

자원	주요 활용 영역
면접심사	- Zoom프로그램 활용을 통한 심사 결시자 최소화 - 면접대기실 관리, 심사과정 운영
프로그램운영	- 장학생 성장지원 프로그램 (강연, 커뮤니티운영, 간담회) - 장학생 증서수여식 (Zoom 및 유튜브 라이브 채널활용) - 장학생 워크샵: 소그룹별 회의가능하도록 시스템 운영
재단운영	- 이사회등 위원회운영등 활용(선정위원회, 인권경영위원회등)

· 활용대상: 14개장학사업 (하나고·SOS장학사업 제외),성장지원사업, 기관운영

4. 예산

- 활용예산: 300천원 (각 사업별 심사 및 프로그램진행비 사용)

· 사업별 비대면 서비스 TOOL 활용비용(심사운영비내 편성)

· 강사비: 외부초청 강사료 (직원교육훈련비내 편성)

5. 추진일정

- 운영계획 수립:                                    22년 3월

- 사업별 서비스 진행:                        22년 4월~11월

- 직원역량교육:                                     22년 5월

- 활용실적보고:                                    22년 12월