2022년 서부캠퍼스 공유사무실 8월 월례회의 회의록
회의명	2022년 서부캠퍼스 공유사무실 8월 월례회의
일시	2022. 8. 25.(목) 14:00~16:00		장소	4층 두루두루강당
작성자	김시유PM
회의 안건	□ 주요 안건 및 전달사항 ❍ 운영 매뉴얼 개정 안내 - 내부 감사 지적, 전용 면적 재산정, 관리비 인상분 적용 등 운영 매뉴얼 개정 - 이용료 인상분 안내 · 내부 감사 지적, 전용 면적 재산정, 관리비 인상분 적용 등 운영 매뉴얼 개정을 통해 이용료 산정 방식 변경, 이용료 인상분 발생 · 현재 월 30,000원 → 2022년 9월부터 월 38,350원 · 기존 입주기업은 인상분 미적용, 2022년 9월 협약 체결부터 인상분 적용 예정 - 이용료 면제 및 감면 사항 안내 · 기초생활 수급자, 국가유공자 및 가족, 장애인, 실업급여 수급자 등 면제, 장년층 사업 관련 사용 허가 받는 경우는 50% 감면 등 - 매뉴얼 개정 관련 적용을 위해 입주기업에 별도 조사 및 동의 절차 진행될 수 있음 ❍ 연장심사 관련 안내 - 연장심사 기준 및 코로나19로 인한 변경 사항 안내 - 해당 팀에 관련 공문 메일 송부, 희망자는 8월 31일까지 관련 서류 제출 필수 - 면접일정 9월 6일(화) 14시~17시로 시간은 별도 안내 (5~10분 질의 응답) ❍ 실적 조사 예정 - 입주기업 성과 파악을 위한 실적 조사 예정 - 조사 시점(월별, 분기별, 반기별 등)에 대하여 검토 중이며, 관련 자료 요청이 있을 수 있으므로 요청시 성실히 회신 요망 ❍ 공용물품 구매를 위한 수요 조사 - 공유사무실 사용에 필요한 공용 물품에 대하여 요청 바라며, 일괄 취합하여 적정 여부 판단 후 구매 예정 - 단순 소모품 및 사용이 특정 입주기업에 편중되는 요청은 지양 바람 - 입주기업 회장(김기홍 대표)에게 요청하거나, 공유사무실 단체채팅방(단톡)에 필요 물품에 대해 요청 바람 (9월 월례회의때 의견 수렴 예정) (※ 회의 후 추가 안내: 공유사무실 시설 수리 및 개선 의견 수렴 추가) ❍ 역량강화교육(컨설팅) 프로그램 안내 - 전문기업이 입주기업 대상으로 수요 파악 예정 - 9월 1주에 수요 파악 완료 후 10월 3째주까지 프로그램이 진행될 예정 - 당면 이슈 및 누적(향후) 과제 등을 사전에 면밀히 파악하여 프로그램을 요청하길 바라며, 함께 문제를 해결해나가는 방식으로 컨설팅이 진행될 예정임 ❍ 1, 2차 워크숍 사진 배포 □ 입주자 건의사항 ❍ 복합기 오류 발생 건 - 인쇄 시 트레이에 수동급지 설정이 되어 있어 사용에 어려움 발생 ▶ 원인 및 현상 파악을 위해 문제 발생 시 단체채팅방에 수시로 공유 해주시기 바람 ❍ 워크숍 시 배포한 자료 공유 요청 - 워크숍 2차 시 협동조합 두플러스에서 공유한 파일 메일로 회신 바람 ▶ 해당 자료 메일로 재공유 예정 ❍ 회의 부스 이동 및 이용기록부 추가 배치 요청 - 회의 부스 외부 이동 및 공유사무실 내부에서 이동 고려 ▶ 공유사무실 입주기업 전용부스로 외부에 이동 시 전용 사용에 한계가 있으며, 공유사무실 내에서 이동에는 시설물 구조상 어려움이 있음 - 이용기록부 각 방마다 배치 요청 및 출입 관리 시스템 마련 ▶ 출석부 토대로 일괄 실적 정리를 하고 있고, 입주기업은 공유사무실 이용 시 이용기록부 기재를 인지하고 있어야 하는 부분으로 각별히 더 신경써주시기 바람. 출입 관리 시스템은 비용과 고려되어야 하는 부분이므로 현재 적용에는 어려움이 있음 ❍ 더하기홀 이용 관련 - 특정 이용자가 더하기홀 공간을 독점 사용하려는 움직임이 있는 바 확인 바라며, 부당한 사용 시 제재 바람 ▶ 더하기홀은 대시민 공간으로 특정 이용자가 독점해서는 안되며, 공유사무실 입주기업이 정당한 사용에 어려움을 겪거나 더하기홀 사용상 이슈 발생 시 직접 해결하지 말고 즉각 담당자에게 연락 바람
관련 사진

참석명단

□ 총 36팀 중 9팀(9명) 참여, 담당자(1명) 포함 총 10명 참석