문서번호	경영지원팀-1381
보존기간	준영구
결재일자	2021. 6. 23.
공개여부	비공개(7)
방침번호	대표이사 방침 제(189)호

★담당	팀장		실장		대표이사
					06/23
협 조

2021년 SBA 인장관리 개선계획(안)

경영기획실

경영지원팀

2021년 SBA 인장관리 개선계획(안)

SBA 내부 사용 인장의 현황의 정리, 관리실태의 조사 및 적절한 관리방안을 수립하여 재단 외부업무간 사용되는 인장의 중요성을 환기하고자 함

1		SBA 인장 현황

가. 2021년 SBA 인장 현황 조사

1) 2017년 인장현황조사 이후 별도 관리조치 없음

❍ 2017년 SBA 인장 관리방안 (재무팀-316, 2017.02.16.)

2) 인장 현황 조사 필요에 따라 2021년 전 부서 대상 조사 시행

❍ 2021년 SBA 인장 관리 일제정비 협조 요청 (경영지원팀-971, 2021.05.06.)

나. 조사결과

1) 조사기간: 2021.05.06. ~ 2021.05.14.(총 10일)

2) 11개 응답부서 총 60개 인장 발견(부적절 인장 47개 포함)

부적절 인장 대표사례
인영
인장명	서울창업허브창동	장년창업센터용	콘텐츠산업본부
폐기 사유	인장 규격 초과 (최대 30mm/현재 33mm)	종료 사업의 인장으로 파기요망	부서명 변경으로 교체요망 (콘텐츠 > 전략)

3) 그 외 관리부실 사례

❍ 부서·본부·센터명이 날인되는 관인 제작시 사용부서에서 직접 제작

- 관인 제작은 인장관리부서에서 제작 후 사용부서로 배포하여야 함

SBA 사무관리규정 제63조(교부 및 등록)

① 재단인과 관인은 인장관리 부서에서 새겨 이를 교부하고, 특수인장은 그 인장의 사용부서에서

새겨 문서주관부서에 등록 후 사용한다.

❍ 본부장급 전결사항으로 관인을 각인 및 등록하여 운영

- 관인의 각인 및 폐기, 등록에 관한 사항은 대표이사급 결재를 득하여야 함

SBA 사무위임전결규칙
기능별	전 결 사 항	전결권자
		담당	팀장급	본부장급	대표이사
	6. 인장 관리
	가. 법인인감 및 관인의 각인 및 폐기, 등록				○
	나. 법인인감 및 관인 외 인장의 각인 및 폐기			○
	다. 보관관리	○

2		개선방안

가. 인장 관리방안 개선

1) 인장보유현황 조사결과에 따른 13개 인장 일괄 등록

※ 붙임 1. 2021 SBA 인장 관리대장 참조

2) 신규 추가 인장은 관리부서에서 제작 후 계속적으로 등재

3) 각인, 등록 및 폐기 절차 안내

현행	· 정형화된 절차 없음 · 사용부서에서 직접 제작하여 관리부서 통보 혹은 미통보 상태로 사용
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개선	· 관인의 신규·수정 각인시 대표이사 결재 및 관리부서장 협조 · 결재 완료시 관리부서에서 인장 제작, 교부 및 관리방안 안내

❍ 상암동 내 부서는 관인 제작 불가(기존 제작 관인은 파기하지 아니함)

❍ 상암동 외 원격지 부서 중 업무상 관인사용빈도가 높은 부서에 한하여 관인 제작

❍ 폐기 대상 인장은 경영지원팀으로 협조공문 접수 및 일정수량 집계하여 일괄 폐기

4) 신규 관인 각인시 필수 기재사항 안내

사용목적	인장명	관리자 (부서장)	담당자	재질	규격

※ 재질: 각재·목재·플라스틱·스탬프형·기타(재질명) 중 택1하여 기입

※※ 규격: 원형/사각 중 택1, 치수 30mm 이내 기입

5) 수정 관인 각인시 필수 기재사항 안내

기존인영	인장명	수정사유	수정 인장명	관리자 (부서장)	담당자	재질	규격

나. 부적절 인장 회수 및 재교부

1) 47개 인장 회수 및 파기대상 인장으로 관리

※ 붙임 2. 파기 대상 인장 목록 참조

2) 3개 수정 필요 인장 일괄 제작하여 교부

기존인영	인장명	수정사유	수정 인장명	관리자 (부서장)	담당자	재질	규격
	재단법인서 울산업진흥 원대표이사 서울창업허 브창동의인	규격초과로 인한 수정제작 (현행 33mm)	재단법인서 울산업진흥 원대표이사 서울창업허 브창동의인	홍정오 팀장 (3급)	안희환 책임 (5급)	스탬프형	사각 24mm
	재단법인 서울산업 진흥원대표 이사콘텐츠 산업본부１	본부명 변경으로 인한 수정제작	재단법인서 울산업진흥 원대표이사 전략산업 본부의인１	박주현 팀장 (3급)	신동환 선임 (6급)	스탬프형	사각 24mm
	재단법인 서울산업 진흥원대표 이사콘텐츠 산업본부２	본부명 변경으로 인한 수정제작	재단법인서 울산업진흥 원대표이사 전략산업 본부의인２	기정구 팀장 (3급)	김익수 선임 (6급)	스탬프형	사각 24mm

※ 기존 인장의 관리자/담당자 변경 없이 인장만 수정하여 제작 및 향후 수정발생건은 각 부서에서 개별 결재를 통함

붙 임 1. 2021년 SBA 인장관리대장 1부.

2. 파기 대상 인장 목록 1부.  끝.