법인·시설관리(지원)시스템 기능보강업무 사용 안내

□ 서비스 개요

○ (목적)사회복지시설 기능보강사업에 대한 효율적 처리 및 정보 통합관리

- 기능보강사업관리 업무진행 절차에 따라 시스템을 이용하여 처리

○ (시행)2018. 2월부터 운영

※ 2018년도에 신청(예산년도 2019년)한 기능보강 사업부터 시스템을 통하여 신청

□ 기능보강 업무흐름

○ 기능보강 신청 및 타당성검토 업무흐름

- (시설)기능보강 신청서 등록 → (자치구)신청서 검토 및 서울시로 제출 →

(서울시)신청서 검토 및 복지재단 타당성검토 의뢰 → (복지재단)타당성검토․등록 →  (서울시)타당성검토결과 조회 → (서울시)가내시예산․확정예산 등록 → (자치구․시설)기능보강 신청결과 조회

○ 기능보강 정산보고 업무흐름

- (시설)정산보고서 등록  → (자치구)정산보고서검토 및 서울시 제출 →

(서울시)정산보고서검토 및 확인  ※ 정산보고시 계약 및 중요재산 입력

□ 시스템별 주요기능(기능보강분야)

○ 법인·시설지원시스템(swfss.eseoul.go.kr) - 유관기관용

- (사용자) 법인, 시설, 서울시 복지재단

- (시설) 기능보강 신청서 등록, 신청서 진행상태 조회, 정산결과 등록

- (서울복지재단) 기능보강 타당성 검토결과 등록․관리

○ 법인·시설관리시스템(swfms.eseoul.go.kr) - 공무원용

- (사용자) 서울시․자치구 법인 및 시설 업무담당자

- (자치구) 기능보강 신청서 검토 및 서울시로 검토의뢰(전자결재 연계)

- (서울시) 신청서 검토 및 복지재단 타당성 검토의뢰(전자결재 연계),

타당성검토결과 확인, 가내시․확정예산 등록

□ 업무담당별 처리사항

업무담당	처리 및 확인사항
시설종사자	- 기능보강신청서 등록
자치구담당자	- 자치구 검토결과 등록(아래 3가지중 선택) 및 서울시 의뢰 · 자치구사업 선정 · 자치구 반려 · 본청검토 요청 (전자결재 연계)
서울시담당자	- 서울시 검토의견 등록(아래 3가지중 선택) 및 복지재단 검토의뢰 · 복지재단 검토 (전자결재 연계) · 심의회 타당성검토 · 본청반려
복지재단담당자	- 기능보강 타당성검토 및 타당성 검토결과 등록
서울시담당자	- 복지재단 타당성검토결과 확인 - 심의회 타당성검토결과 등록 (심의회 검토대상 사업인 경우) 가내시예산 등록․확정예산 등록 (전자결재 연계) ※ 가내시 예산을 등록하지 않아도 확정예산 등록 가능
자치구담당자	- 기능보강 신청결과 조회 (타당성검토결과, 가내시․확정예산)
시설종사자	기능보강 신청결과 조회 (지원여부, 가내시․확정예산)
시설종사자	- 기능보강 사업 실행후 정산보고 등록 ․ 정산정보, 계약정보, 중요재산
자치구담당자	- 기능보강 정산보고 검토 및 서울시로 제출
서울시담당자	- 기능보강 정산보고 확인

□ 기관별 협조사항

○ (서울시 시설업무 담당부서)

- 기능보강사업이 시스템을 통하여 처리될 수 있도록 자치구 및 소관시설에 시스템 사용방법 안내 및 입력 독려

※ 주관부서의 기능보강사업 설명회시 시스템사용법 설명 지원(복지정책과)

-「법인․시설관리시스템」을 통하여 신청내용 검토 및 복지재단 타당성 검토의뢰

- 2019년(회계연도 기준)사업 중 현재까지 확정예산 미등록자료 예산등록

※ 서울시에서 확정예산 등록이 선행되야 시설에서 정산등록이 가능

○ (자치구 시설업무 담당부서)

- 시설에서 시스템을 통하여 기능보강사업을 신청할 수 있도록 안내 및 입력독려

- 소관시설에서「법인․시설지원시스템」 사용권한 신청 시 승인처리

※ 승인자 : 각 자치구 해당시설 담당자 (시설관리자 권한 승인)

-「법인․시설관리시스템」을 통하여 자치구검토결과 등록 및 시청 검토의뢰

○ (서울시 복지재단)

-「법인․시설지원시스템」을 통하여 신청내역 확인 및 타당성검토결과 등록

- 2020년(회계연도 기준) 타당성검토결과 등록처리

※ 복지재단 타당성 검토결과 등록이 선행되야 서울시에서 예산등록 가능

○ (사회복지시설)

-「법인․시설지원시스템」을 통하여 기능보강사업 신청 및 정산보고

․ 2019년(회계연도 기준) 사업 정산결과 보고(계약, 중요재산 포함)

※ 기능보강사업관련 교육자료(공무원용, 시설용)는 시스템 게시판에서          다운받아 활용하시기 바랍니다.

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