완 료 보 고 서

사 업 명	2020 서울도서관 원문 DB 용역
주관기관	서울특별시(서울도서관)

2020. 9.

(주)아이네크

제1장 사업개요

1. 일반사항

가. 사 업 명 : 2020년 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역

나. 사업기간 : 2020. 4. 8 – 2020. 9. 4

다. 사 업 자 : ㈜아이네크

라. 사업총액 : 금 육천오십만원정(60,500,000원)

마. 최종산출물

○ 원본변환 PDF를 수록한 외장형 하드디스크 각1식

○ 보존용 원문 이미지를 수록한 외장형 하드디스크 각1식

○ 목차 및 표지 이미지를 수록한 외장형 하드디스크 각1식

○ 기타 서울도서관 필요에 의하여 요구하는 서류

바. 사업 대상

○ 도서관 소장 시정간행물 및 도서자료 지도 등

○ 대상량은 도서, 낱매자료 등으로 보관중

○ 사업 완료 대상 및 내용

구분	대상자료	자료량(건수)	자료량(면수)	산출 유형
인쇄 자료	간행물, 도서자료, 지도 등	1,004 권	310,451 면	PDF

2. 사업 수행 내용

가. 대상자료

○ 리스트 별첨

나. 작업내용

○ 인쇄자료

- 자료스캐닝 이미지 구축(보정작업 포함) 및 PDF파일 변환

- 북마크 입력 및 링크검증

- 자료해철 및 재제본

- 개인정보 등 마스킹 및 편집 처리

- PDF변환파일 등록 및 공개

다. 대상자료의 특성과 유의사항

○ 작업 대상자료는 서울도서관 서고에 보관중임.

○ 모든 자료는 원형 그대로 디지털화하는 것을 원칙으로 하되, 개인 정보 등 비공개 대상 자료의 경우 서울특별시(서울도서관)와 협의 후 진행함.

제2장 사업추진방안

1. 구축범위 및 대상자료 특성

구축 범위	자료종류	ㆍ인쇄 자료
	산출범위	ㆍPDF, 보존용 원문 이미지, 목차, 표지 이미지
	자 료 량	ㆍ총 1,004 권
자료 특성	자료형태	ㆍ책자자료, 낱매자료 등
	특성 및 구축 방법	ㆍPDF 생성, 책갈피 생성(목차/이미지 연동) ㆍPDF 생성, 목차 DB 생성, 표지 이미지 생성
유의 사항		ㆍ권 단위로 이미지 분류 및 정리 ㆍ구축시스템과의 정확한 공유로 메타데이터와의 연동 에러 발생 방지 ㆍ공통사항참조

2. 사업수행 공통사항

가. 이미지

○ 흑백이미지(tiff)의 경우 해상도는 300dpi, 압축형식은 CCITT Group 4Fax 방식

○ 컬러이미지(jpeg)의 경우 해상도는 300dpi, 압축형식은 JPEG방식

○ 제공이미지는 single 형태

○ Gray scale 지원

○ 기울기, 중앙정렬, 노이즈제거 등 이미지 개별 보정

○ 개인정보의 일부 삭제, 페이지 전체 삭제는 서울도서관과 협의하여 결정하여 처리

○ 공란의 페이지가 있을 경우는 페이지 일치작업을 위하여 [여백] 표시를 하고 스캐닝

○ PDF변환은 PDF1.4포맷 Adobe Acrobat 5.0 이상으로 함

○ 표지이미지 썸네일 제작

나. 책갈피(목차)

○ Book 자료의 목차를 기준으로 목차txt 입력

○ 원문 PDF에 목차 삽입

○ 목차와 해당 이미지가 정확히 연계되도록 링크 및 오탈자 점검/수정

○ 목차TXT DB 제작

3. 납품DB의 품질기준

점검항목	점검방법	점검범위	비고
제어번호	원문과 일치여부 점검	100%
데이터 중복방지	기구축 DB 및 구축중 데이터의 중복확인	100%	세부점검 방법 제시
목차	오,탈자 점검(원분 대조)	99.9%	오타 허용율 0.1%
페이지 수 확인	본문과 이미지 File 수, 누락페이지 점검	100%	여백은 파일수에 포함
목차와 이미지 연관 관계	목차와 이미지의 연관관계 및 상태점검	100%	PDF의 링크여부
이미지 상태	이미지 품질점검 (품질기준은 주관기관과 협의)	100%	개인정보 삭제 여부

4. 공정별 DB 구축 방안

가. 공정 흐름도

① 자료반출 → ② 자료 해철/재제본 → ③ 원문 스캐닝 → ④ 이미지보정 → ⑤ PDF 변환 → ⑥ 책갈피 입력/점검/수정

→ ⑦ 품질검수 → ⑧ 업로드 → ⑨ 매체수록

나. 공정별 작업지침

1) 자료반출

○ 사업대상 자료에 대한 기본목록과 서가위치정보는 확인

○ 사업대상 자료의 중복, 기구축 등 종합적으로 고려하여 사업대상에 포함되는 것이 적절하지 않은 것으로 판단되는

경우에는 발주기관과 협의 후 사업대상에서 제외함

○ 대상자료를 보관하고 있는 해당기관의 담당공무원의 입회하에 실물과 목록을 대조 확인 후 최종적으로 기록물

반출서를 작성, 해당기관의 담당공무원에게 제출 후 승인 요청

○ 사업대상목록에 포함되어 있으나 기록물 실물을 찾을 수 없는 경우나 목록과 실물이 상이한 경우에는 즉시

사업담당공무원에게 보고 후 협의하여 진행

○ 기록물 반출서 상의 기재사항과 반출대상 기록물이 일치하는지에 대한 담당공무원의 확인 및 승인이 완료되면 서명

후 반출서를 각 1부씩 보관하고, 동일한 내용의 파일을 사업관리 담당공무원에게 제출

○ 반출시마다 사업대상 자료의 기본목록파일에 반출일을 기재하여 사업관리 담당공무원에게 제출

○ 자료를 외부 작업장으로 운송하는 경우 기록물을 BOX처리해 봉인하는 등 보안지침을 철저하게 준수하며 반출

2) 자료 해철/재제본

○ 해철

- 재제본시 표지(커버)를 원형 그대로 유기하기 위해 표지 분리

- 책의 본드가 붙어 있는 부분을 제거하기 위해 재단용 절단기를 이용하여 해철

(약 3mm 정도이나 책의 본드 두께에 따라 달라짐)

- 해철이 완료된 자료는 자료의 섞임, 분실 등을 방지하기 위해 각각의 권 단위로 비닐팩 포장

○ 재제본

- 스캔 및 이미지확인이 완료된 자료를 제본

- 원본 내용 자료의 내용 확인 후 본드로 책의 한쪽면을 고정

- 본드의 굳힘을 확인후 표지(커버)를 부착 후 본드가 있는 부분을 제외하고 나머지 세면의 삼방처리(재단)를 통해

면을 매끄럽게 함

3) 원문 스캐닝

○ 자료의 전체 형태가 온전히 드러나도록 중앙에 스캔

○ 흑백스캐닝을 기본으로 하되 자료의 종류 및 특성에 따라 사전 협의 하에 칼라 스캐닝도 병행

○ 스캐닝 이미지 파일은 다음을 기본조건으로 함

- Format : Tiff(흑백)/JPEG(칼라)

- 해상도 : 300dpi

- Compression : CCITT Group 4 / Jpeg(칼라)

- Gray/Color Scale 지원

○ 대상자료별 원문의 글씨 농도 및 종이 재질에 따라 스캐닝 농도를 조절 하는 등 최상의 상태로 스캐닝

○ A0크기 이상의 자료는 분할 스캐닝을 할 수도 있는데, 이때 분할면의 가장 자리가 최소 5cm이상 중첩되도록 함

○ 내용방향을 기준으로 사용자가 이미지를 회전하지 않고 열람할 수 있도록 이미지 저장

○ 스캐닝 작업에 관련된 일반사항은 국가기록원의「기록물 디지털화 지침」에 따름

4) 이미지보정

○ 스캔이 완료된 자료에 대해 고품질의 이미지 구현을 위해 보정 실시

○ 기울기, 노이즈제거, 중앙정렬 등

○ 원문 페이지의 내용이 공백인 경우 [여백] 페이지를 삽입함

○ 일부 개인정보가 포함된 이미지 내용은 서울도서관과 상의하여 삭제

○ 페이지 전체가 개인정보인 경우 서울도서관과 협의하여 전체 삭제

5) PDF 변환

○ 보정이 완료된 이미지를 PDF로 변환

○ PDF변환은 PDF1.4포맷 Adobe Acrobat 5.0 이상으로 함

6) 책갈피 입력/점검/수정

○ 원본 책자의 목차를 중심으로 목차입력

○ 목차TXT를 PDF에 삽입하여 책갈피 생성

○ 책갈피와 본문 이미지와 정확히 연계되도록 링크

○ 책갈피와 본문 이미지의 목차 내용의 오탈자 점검/수정

7) 품질검수

○ 품질검수를 위해 다른 공정팀과는 별도로 품질검수팀을 구성하여 DB전량 점검

○ 품질검수담당 작업자는 원본자료를 대조하여 PDF, 메타데이터, 목차 TXT, 표지(썸네일), 이미지 품질 등 전 공정의

작업결과를 검수함

○ 품질검수팀의 품질 확인 결과 오류가 있는 데이터에 대해서는 재작업 지시 및 시정조치 확인 후 교정확인서를 작성

8) 매체수록

○ 아래의 내용을 HDD에 수록하여 2식을 제출함

- 책갈피가 포함된 PDF

- 보존용 원문 이미지

- 표지(썸네일) DB, 목차 TXT DB

10) 개인정보 삭제 항목

번호	내용	삭제유무
1	주민등록번호	삭제
2	관공서 등 공공기관, 일반회사 대표전화, 사무실 전화가 아닌 개인의 전화번호	삭제
3	관공서 등 공공기관, 일반회사 대표전화, 사무실 전화가 아닌 개인의 주소의 경우 동 이하 주소는 삭제	삭제
4	관공서 등 공공기관, 일반회사 업무관련이 아닌 이메일 주소	삭제
5	자택주소	삭제
6	자택 전화번호	삭제
7	핸드폰, 삐삐, 키폰번호 등 개인통신 수단 전화번호	삭제
8	직급표시(예: 행정7급, 전기기능직 등) 계약직급 삭제	삭제
9	자격(증) 번호	삭제
10	학번, 사번 등 개인식별번호	삭제
11	사업자번호, 법인번호	삭제
12	학력(단체장, 의원 학력 제외)	삭제
13	학교+학년+이름이 같이 등재된 경우	삭제
14	차량번호	삭제
15	허가번호	삭제
16	화재 수재 등의 재난관련 개인의 주소, 이름 전화번호 삭제	삭제
17	재판이나 심판 등의 자료에 개인의 주소, 이름, 전화번호, 공판번호 삭제	삭제
18	생년월일	삭제
19	전시를 위한 화가, 작가 등의 학력소개	삭제

제3장 사업진행 결과

1. 완료보고 실적 현황

공정	목표량	누적실적	전체 진척률(%)
대상자료반출	1,000 건	1,015 건	102%
스캔/무결성	290,000 면	310,451 면	107%
이미지보정	290,000 면	310,451 면	107%
PDF 변환	1,000 건	1,004 건	100%
책갈피 입력	1,000 건	1,004 건	100%
품질검수	1,000 건	1,004 건	100%
최종 납품	1,000 건	1,004 건	100%

2. 산출물

1) 메타데이터 DB, 원문 PDF DB, 목차TXT DB, 표지(썸네일) DB

○ HDD 별도 수록 제출

2) 개인정보 삭제 대상 리스트

○ 별도 첨부 제출

제4장 유지보수

○ 사업이 완료된 후 장애․오류 발견시 즉시 조치될 수 있도록 보장하여야 함

○ 향후 장애․오류에 대한 즉시 지원 가능하도록 유지보수 인력을 운영해야

하며, 품질 및 하자보증은 기간에 상관없이 주관기관이 요청에 응함

○ 검수과정에서 발견되지 않은 하자가 추후에 발견 될 경우 하자 통보를 받은

날로부터 최대한 빠른 대처를 통하여 재작업하여 제출해야 하며, 이때

비용은 과업수행자가 전액 부담하여야 함

○ 하자보수 지원은 공무원의 근무시간을 기준으로 하되, 발주기관의 요구가

있을 경우 근무시간 및 휴일에 관계없이 지원하여야 함

○ 색인목록과 스캔이미지 불일치, 스캔이미지 상태 불량 등 구축된 DB 오류

발생시 즉각적인 조치가 가능하도록 전문인력을 확보하여 항시 운영 가능

하도록 하여야 함