학부모 창의한마당 보조금 예산편성 및 집행 기준 등

1. 비목별 예산편성 기준

가. 포괄적인 예산편성을 지양하고, 구체적인 산출근거를 제시

나. 소모성 물품구입비

- 사무(행사)용품구입비는 당해 사업의 사무를 수행하기 위해 꼭 필요한 비용을 편성

- 물품관리법에 의거 1년 이상 사용가능한 물품(자산성 물품)은 구매 불가

다. 임차비

- 임차비는 당해사업 수행을 위해 단기적으로 필요한 시설, 장비, 물품, 차량 등 임차를 위한 비용을 편성

- 단기간 사용할 물품은 임대(lease)를 통해 비용지출을 최소화 함

라. 식비 및 다과비

- 식대는 1식당 8,000원 이내, 다과는 1인 3,000원 이내에서 편성

- 식비·다과비 지출 시 참석자 명단을 반드시 첨부

마. 창의한마당 체험비 상한선 적용

- 먹거리 부분: 창의한마당 체험비 중 인당 10% 이내

- 물품 대여금액: 총 30만원 이내

2. 보조금 집행시 유의사항

가. 보조사업비 집행은 체크카드, 계좌이체, 전자세금계산서 등 법적 증빙 영수증에 한함

나. 모든 사업자에게는 체크카드로 지출하는 것이 원칙이며 부득이하게 물품구입비, 식대 등을 계좌이체 할 경우에는 전자세금계산서를 활용해야 함

- 간이세금계산서(×), 현금영수증(×)

다. 계좌이체시 증빙서류: 사업자등록증 사본, 통장사본, 견적서, 세금계산서, 이체확인증

라. 물품구입비, 임차비 등의 경우 30만원 미만 견적서를 생략할 수 있고, 30만원 이상일 경우 견적서 및 비교견적서 첨부

마. 잔액 및 이자반납 : 신한은행 100-033-282750 (예금주:강북구청)

바. 사업을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 우리구에 통보하여야 하며 잔여사업비는 정산·반환하여야 함.

3. 항목 지출증빙서류 기준표

편성항목	지출증빙서류	비고
소모성 물품구입비	▪체크카드 : 체크카드영수증, 견적서(비교견적서) ▪계좌이체 : 세금계산서, 사업자등록증, 견적서(비교견적서), 통장사본	지출결의서 상에 산출내역(품목,단가,수량 등) 구체적 기재
임차비	지급내역서, 견적서, 비교견적서(30만원 이상일 경우), 체크카드영수증(세금계산서, 계좌이체확인증)
식비 및 다과비	지급내역서, 체크카드영수증, 행사증빙자료(회의록 등)	지출결의서 상에 참석자명단 필수기재

4. 창의한마당 안내사항

가. 창의한마당 신청서류

1) 사업실행계획서

2) 개인정보동의서 및 청렴이행서약서

3) 보조금 교부 신청서

4) 협약서

5) 통장 및 체크카드 사본

6) 신분증 사본 및 도장

나. 창의한마당 정산서류

1) 정산보고 및 결과보고서

2) 통장내역 사본, 지출결의서, 카드전표 등

3) 학부모 명부

4) 통장 및 체크카드

5) 보조금 집행잔액 및 이자 발생액 반납

6) 정산제출 기간

- 사업종료일로부터 30일 이내

- 12월 행사 시 사업종료일로부터 10일 이내

다. 보조금시스템 등록 비목정보

1) 행사물품구입비(창의한마당)

2) 재료비(고추장, 김치, 강정, 청 등)

3) 행사운영비(전통체험)

4) 기타(다과비 등)

[ 서식 1 ]

지출결의서

※ 보조금관리시스템에 입력한 후 출력하여 편철, 내용은 육하원칙에 의하여 구체적으로 작성

제○○○호		2019년도 세출회계	결재	담당자			학부모 대표
지출과목	물품구입비				지출일			2019. 5. 21
지출금액	일금 이십만원 정 (금200,000원)
적 요
사업명	학부모가 만드는 창의한마당
사용처	알파문구		지출방법			카드/보조금
◦ 건 명 : 사무용품 구입 ◦ 용 도 : <서울시민 지구지키기> 행사 소요 물품 ◦ 구입일자 : 2019.5.21(화) ◦ 채 주 : 베타문구 ◦ 금 액 : 200,000원 ◦ 구입물품 : 색종이 200장, 포스터물감, 풀, 가위, 연필 등 ※ 첨 부 : 카드전표

[ 서식 2 ]

○ 예산변경: 별도의 변경신청서 제출

예 산 변 경 요 청 서 (예시)

학 교 명

담 당 자

연 락 처

단위사업명

변경 사유

예산항목과 예산집행내역 간의 불일치 해소

1. 변경 내역

변 경 전		변 경 후
항 목	예산액	항 목	예산액
회의참석비	3,560	회의참석비	400
		회의진행비	3,160

2. 변경세부사항

- 회의참석비의 일부를 회의비 항목으로 변경하고자 합니다.

위와 같이 예산 변경 승인을 요청합니다.

2019년     월    일

◯◯◯ 학교     (인)

담당자 ◯◯◯     (인)