문서번호

문화체육과-11505

★주무관

관광시설팀장

문화체육과장

문화환경국장

부구청장

구청장

등록일자

2019.04.22.

결재일자

2019.04.24.

공개여부

공개

협 조

방침번호

구청장 방침 제49호

- 『2019년 이태원 지구촌 축제』 성공적 개최를 위한 -

세 부 추 진  지 원  계 획

용  산  구

사 전  검 토  사 항

▶▶ 해당사항이 있는 부분에 ‘■’ 표시 후 검토내용을 기입하시기 바랍니다.

구 분	사전 검토 점검 사항
법 령 검 토	• 법 령 규 정 : 검토 ■ (법규명 : 관광진흥법 제72조)		무 □
	• 공직선거법 : 검토 □ (저촉여부 : )		무 ■
	• 조 례·규 칙 : 검토 □ (조례규칙명 : )		무 ■
재원확보	• 예 산 확 보 : 구비 ■ 시비 ■ 국비 □ 기타 □ ( )		무 □
절 차 검 토	• 처 리 절 차 :	투융자심사 □ 용역심사 □	무 ■
		공유재산심의 □ 기타 □ ( )
기 관 협 의	• 관 계 기 관 : 중앙 □ 서울시 ■ 기타 ■ (이태원관광특구협의회)		무 □
	• 관 련 부 서 : 유 ■(부서명 : 전부서 )		무 □
	• 기타(민간단체 등) : 유 □ (단체명 : )		무 □
소 통 분 야 고 려 사 항	• 이해당사자 : 유 □ ( )		무 ■
	• 구 민 : 유 □ ( )		무 ■
	• 전 문 가 : 유 □ ( )		무 ■
	• 직 능 단 체 : 유 □ ( )		무 ■
홍 보 계 획	• 홍 보 수 단 :	기자설명회 □ 보도자료 □ 기획보도 □	무 ■
		기고문 □ 소식지 □ 기타 □ (IPTV, 전광판등)
사전고려 사 항	• 기 타 사 항 :	갈등발생 요인 □ 취약계층 □ 장애인 □	무 ■
		성인지 □ 일자리 □ 안전성 □ 유지비용 □
타 기관 사 례	• 운 영 사 례 :	타 구 사례를 파악, 비교해 보았습니까?	무 ■
		( · )

- 『2019년 이태원 지구촌 축제』 성공적 개최를 위한 - 세 부 추 진 지 원 계 획

우리구 대표 관광명소인 “이태원 관광특구” 및 “경리단길 활성화”를 위해 역점적으로 추진하는 『2019년 이태원 지구촌 축제』 의 성공적 개최를 위해 관람객들과 함께 즐길수 있는 “알차고 풍성한 프로그램 기획”과 “사고 제로의 안전한 축제”가 될 수 있도록 분야별 지원계획을 수립하여 사업추진에 만전을 기하고자 함.

Ⅰ	관 련 근 거

관광진흥법 제72조 관광특구에 대한 지원

서울특별시 용산구 지방보조금관리 조례 제4조

이태원 관광특구 진흥계획 【문화체육과-31252(2018.12.19.)호】

Ⅱ	추 진 방 향

“이태원 관광특구 연합회”, “엔틱가구협회”, “경리단길 활성화 모임” 등

민간단체를 중심으로 자발적으로 구성된 “이태원 지구촌축제 추진위원회” 운영

축제 구간을 기존 “이태원 관광특구 일대에서 경리단길까지 확대”하여 최근

젠트리피케이션 등으로 침체된 상권 활성화 기여

“사고 제로의 안전한 축제”를 위한 유기적인 지원체계 구성

분야별 지원 사항에 대한 명확한 업무 분장과 실행으로 원활한 행사 추진

관련 부서 및 외부기관(소방서, 경찰서, 대사관 등)에 시의적절하고 신속한       업무협조 요청

추진 주체인 『이태원 관광특구 연합회』가 “축제”를 “이태원 관광특구” 홍보·마케팅의

기회로 삼아 관광객 증대를 위한 방안을 지속적으로 모색하고 실천하도록 독려

Ⅲ	행 사 개 요

일    정 : 2019. 10. 12.(토) ~ 10. 13.(일) 【2일간】

장    소 : 이태원 관광특구 및 경리단길 일대

예상 방문객 : 110만 명  ※ ‘18년 기준 경찰 추산 110만 여명 추정

주    최 : 사단법인 이태원관광특구연합회

후    원 : 용산구, 서울특별시

주요 프로그램

○ 이태원 글로벌 퍼레이드

○ 세계문화대상 시상

○ 세계 음식전/풍물전

○ 한국 음식전/전통 문화공연

○ 이태원 Night DJ 파티

○ 유네스코ICM 세계무예시범단 공연 및 체험행사

○ 세계 나눔부스

○ 문화·관광 기관이 함께하는 체험부스 운영

○ G-SHOCK B-BOY BATTLE

○ 기타 부대행사 및 이벤트는 대행사 선정 후 확정

소요 예산

소요예산	지원금	자부담
379,500천원	총 345,000천원 (용산구 200,000천원) (서울시 145,000천원)	34,500천원

※ 『2018년 이태원 지구촌 축제』 추진 현황

□ 추진현황

○ 기    간 : 2018. 10. 13.(토) ~ 10. 14.(일)【2일간】

○ 추진성과

- 방문인원 : 약 110만 명(추정)

- 142종 250회 프로그램 운영(41개 대사관 포함)

□ 문제점 및 개선사항

○ 내방객 편의 제공을 위한 시설물 등 확충

⇒ 종합안내소 3개소 확대 운영

⇒ 대형 프로그램 & 행사장 안내게시판, 화장실 표식 등 설치

○ 이태원 DJ파티 종료시간 미준수로 인한 소음민원, 거리청소 지연 등 문제발생

⇒ 정해진 시간에 종료하여 소음민원 현저히 감소

○ 동부스의 무분별한 테이블‧의자 설치로 인한 보행불편

⇒ 동일한 규격의 테이블‧의자 일괄 설치

⇒ 인도 물품적치 및 인도‧차도에 테이블 임의설치 금지하여 내방객의 보행로 일부 확보

⇒ 동부스 쪽 인근업소 및 내방객들 통행 불편, 냄새 등 민원 현저히 감소

Ⅳ	운영지원 세부내용

운영지원 체계

부서별 주요 지원 업무

해당 부서	업무 분담
감사담당관	- 프로그램 진행시 질서유지 및 근무자 정위치 근무 확인
홍보담당관	- 이태원 지구촌 축제 소식지 게재 및 보도자료 언론사 배포 - 행사당일 사진 및 IP TV영상 촬영, 구청전광판 사용 협조 - 행사당일 방문 기자단 안내 및 인터뷰 협조 등
행정지원과	- 내빈 초청 관련 협조 - 행사기간 중 내빈 주차공간 확보 및 주차장 전면 개방 등
자치행정과	- 각 동 주민참여 협조 및 안내 등
일자리경제과	- 그랜드세일 및 불법 바가지 요금 예방 등 대책 수립·시행
자원순환과	- 행사 전·후 청소 및 쓰레기 수거, 기동대 인력 대기 - 축제장 내 쓰레기 적재함 비치 및 급수차 지원 - 축제장 내 화장실 개방 및 청결 유지 등
안전재난과	- 행사장 내 안전관리계획 심의 및 현장 지도 점검
건설관리과	- 불필요한 적치물 정비 및 노점상 질서 유지 - 간이무대 및 축제진행을 위한 도로점용 허가 - 육교현판 홍보물 게첨 및 점용허가 협조 - 가로 배너기 설치 협조 등
교통행정과	- 행사기간 중 이태원로 차량통제를 통한 “차 없는 거리” 추진 - 교통통제 표지판 및 통제수 배치 점검 등
주차관리과	- 행사장 설치 전 주변 교통질서 유지 (주차단속 및 계도 : 10. 11.(금) 20:00부터) - 행사기간 중 불법주차 단속‧계도 및 주차장 사용 안내 등
치 수 과	- 이태원로, 보광로 하수도 준설 정비 등
보건행정과 건강관리과	- 행사 중 사고대비 구급차 및 구급요원 배치, 방역 등
동주민센터	- 축제 홍보물 게시 및 안내

이태원로~보광로 차량통제

○ 전면 통제 : 2019. 10. 12.(토) 00:00 ~ 10. 14.(월) 02:00

- 녹사평역 이태원입구 ~ 이태원119안전센터 앞(약 600m)

- 해밀톤호텔 ~ 청화아파트 앞 삼거리(약 300m)

○ 부분통제(2차선) : 2019. 10. 12.(토) 14:00 ~ 17:00 퍼레이드 시

- 이태원119안전센터 앞 ~ 한강진역 앞(약 700m)

※ 용산경찰서, 서울시 등과 협의 후 확정

보조금 지원

○ 지원대상 : (사)이태원 관광특구 연합회

○ 보조금 지원액 : 345,000천원

- 구비 : 200,000천원

- 시비 : 145,000천원( 지역특성 문화사업 80,000천원, 관광특구 활성화사업 65,000천원)

구 분	금 액	비고
총 지원금	345,000천원
1차( 5월 경 )	145,000천원	시비
2차(10월 경)	100,000천원	구비
3차(행사 종료 후)	100,000천원

○ 지급방법 : 행사진행 단계에 따라 시기별 지급

○ 지원금 사용범위

- (사)이태원 관광특구 연합회에서 개최하는 이태원지구촌축제 행사비

- 행사 관련 안내 리플릿, 플래카드, 배너, 포스터 등 홍보물 제작비

- 그 밖에 무대, 거리장식 등 순수 축제를 위한 관련 비용

○ 보조금 지원조건 : 교부 전 별도 『사업추진 약정』 체결

Ⅴ	세부 프로그램

구 분	프로그램	일 정	내 용
공식행사	거리 퍼레이드	10.12.(토)	· 구성 : 취타대, 군악대, 세계 각국의 민속 무용팀 등 다채로운 퍼레이드 · 구간 : 한강진역 → 이태원119안전센터 → 서문아치 (메인무대)
	개막식	10.12.(토) 17:00 ~	· 식전공연 · 내외빈 소개 및 환영사
	폐막공연	10.13.(일) 18:00 ~	· 세부 진행내용은 기획사 선정 후 확정
거리공연	거리공연	10.12(토)~ 10.13(일)	· 경리단길/앤틱가구거리/패션거리/세계음식거리 특성에 맞는 거리공연 및 이벤트 ※ 연계행사 : 엔틱가구‧패션거리 벼룩시장
기획행사	세계음식전 &풍물전	10.12(토)~ 10.13(일)	· 세계음식 부스존 (아시아권, 유럽권, 아프리카권, 아메리카권, 한식) 설치 · 각국 전통공연
	그랜드 세일	10.12(토)~ 10.13(일)	· 이태원 관광특구 내 상가 세일 행사
	이태원 DJ 파티	10.12(토)~ 10.13(일)	· 이태원에서 활동 중인 전문 DJ팀
부대행사	문화체험 부스	10.12(토)~ 10.13(일)	· 세부 진행내용은 기획사 선정 후 확정
	세계문화전시 &체험	10.12(토)~ 10.13(일)	· 세계의상 및 전통한복 전시 및 체험 · 세계 풍물전 등 · 유네스코ICM세계무예시범단 공연

Ⅵ	월별 추진일정

월	업 무 명	주 요 내 용	관계 기관
4월	타운홀 미팅 추진	· 참석대상 : 구민, 관계자, 축제전문가 등 · ‘18년 축제 추진결과 및 금년도 축제 관련 의견 개진 및 아이디어 발굴 등	문화체육과 이태원관광특구연합회
	축제 사업계획 수립 등	· 축제사업계획서 제출 · 승인 · 축제 추진지원계획 수립 · 사업추진 약정서 체결	문화체육과 이태원관광특구연합회
	벤치마킹	· 타시도 우수축제 벤치마킹	타시도
	업체(기획사) 선정	· 업체선정 입찰공고	이태원관광특구연합회
5월	업체(기획사) 선정	· 기술평가위원회 개최	이태원관광특구연합회
	이태원로 차 없는 거리 추진	· 축제 구간 전면/부분 통제협의	용산경찰서 교통행정과
	타 기관 및 지자체 등 업무협의 추진	· 양질의 프로그램 발굴 및 지원 협조 · 기획사 협의 병행	대사관 (문화원) 자매도시 등
	홍보 협조요청	· 해당기관 홈페이지, 소식지 등 축제홍보 요청 · 지하철 역사 내 홍보 포스터 부착 및 리플릿 비치 요청	전국 시군구 정부 문화·관광 관련 기관, 단체 등
	기관(부서) 업무협의(1차)	· 각 부서별 소관업무 협의	용산구 해당부서 (洞포함)
	대사관(문화원), 자매도시 등 협의(1차)	· 양질의 프로그램 발굴 및 지원 협조 · 축제추진 대행업체 협의 병행	대사관 (문화원) 자매도시 등
	벤치마킹	· 타시도 우수축제 벤치마킹	타시도
6월	노선버스 구간조정	· 노선버스, 시티투어 버스우회 운영 협의	서울시 버스정책과
	소방 안전관리	· 소방로 확보 협의	용산소방서
	미8군 업무 협의	· 군악대, 의장대 등 퍼레이드 협조 요청	미8군 군악대
	대사관(문화원), 자매도시 등 협의(2차)	· 양질의 프로그램 발굴 및 지원 협조 · 축제추진 대행업체 협의 병행	대사관 (문화원) 자매도시 등
	진행사항 보고(1차)	· 축제 준비사항 중간보고	문화체육과

월	업 무 명	주 요 내 용	관계 기관
7월	기관(부서) 업무협의(2차)	· 각 부서별 소관업무 협의	용산구 해당부서 (洞포함)
	각 부서 소관업무 추진계획 수립	· 의전, 홍보, 질서, 안전관리, 가로청소·정비,주민참여, 주차, 교통질서, 구급대책 등	행정지원과, 안전재난과, 자원순환과, 주차관리과, 교통행정과, 의약과
	대사관(문화원), 자매도시 등 협의(3차)	· 양질의 프로그램 발굴 및 지원 협조 · 축제 추진 대행업체 협의 병행	대사관 (문화원) 자매도시 등
8월	홍보 협조요청	· 해당기관 홈페이지, 소식지 등 축제홍보 요청 · 지하철 역사 내 홍보 포스터 부착 및 리플릿 비치 요청	전국 시군구 정부 문화·관광 관련 기관, 단체 등
	언론 홍보	· 지상파, 언론매체 등 홍보	홍보담당관
9월	진행사항 보고(2차)	· 축제 준비사항 중간보고	문화체육과
	부서 관계자 교육	· 실무자 교육실시	문화체육과
	축제 전반 최종 확인, 추진(지원) 계획 보고	· 축제 전반 최종 확인 작업 · 종합 추진(지원)계획 보고	문화체육과
	언론홍보	· 지상파, 언론매체 등 홍보	홍보담당관
10월	진행사항 보고(최종)	· 진행사항 최종 보고	문화체육과
	축제 지원 근무자 교육	· 조별 팀장 교육실시	문화체육과
	언론 홍보	· 지상파, 지하철 등 언론홍보	홍보담당관
	축제 개최	· 축제 개최 (2019. 10. 12.∼10. 13.)
11월	축제 결과 보고 및 보조금 정산	· 축제 결과보고서 작성 · 보조금 정산(최종)	이태원관광특구연합회
12월	축제 성과보고 책자 제작	· 축제 결과 및 모니터링 의견 등 수록한 책자 제작	문화체육과