2018.정기학술 세미나 운영 사무분장(안)

행사요원 지정

구 분		행 사 요 원		임 무	비 고
		계 급	성 명
사전 준비	사전 교육	사무분장 지정직원		11.21. 오후 16시	국제회의장
	배너·포스터 부착	소방과학연구센터
	로비 안내 및 착석 안내	소방장 소방장	강 종 오 이 시 형	개회식 전 착석안내 주제발표·자유토론 전 착석안내	소방과학연구센터 구조구급교육센터
	방송시설 관리 운영	주무관	주 창 진	PC / 빔 프로젝트 / 방송시설 사전점검(*11.21 오전 한)	총괄운영팀
	내빈 안내	소방위	강 홍 식	주요내빈 · 발표자 영접 및 안내	총괄운영팀
	등록대 운영	소방장 소방교 소방교	강 종 오 김 진 영 최 유 선	명찰·회의자료·리플릿 배부 참석자(각서) 서명부 작성 VIP 서명부 작성	소방과학연구센터 총괄운영팀 구조구급교육센터
	정문 주차안내	공공안전관	당일근무자	본관 주차 / 행사장 안내	총괄운영팀
	본관 주차안내	소방교	민 선 홍	본관 주차 안내(방한복)	구조구급교육센터
	1호차 운행	소방교	김 진 영	본교 → 간담회장(17:50출발)	총괄운영팀
	25인승 운행	소방장	임 동 술	본교 → 간담회장(17:40출발)	전임교수팀
	음료․다과 준비 및 관리	소방장 소방장 소방장	강 종 오 전 인 경 송 영 심	음료,물,다과 비치관리(티타임 안내) (보온통 3개 준비)	소방과학연구센터 교육운영팀 구조구급교육센터
	VIP전화·위치확인	소방위	유 기 운	통화 연락(5명) 및 차량이동 위치 확인	소방과학연구센터
	기자석 안내	소방경	박 점 중	촬영석 확보(통로 뒤쪽),촬영협조	전임교수팀
개회식	개회식 사회	소방위	김 수 진	개회식·프로그램 진행	소방과학연구센터
	진행지원·연락관	소방위 소방장	박 세 정 이 시 형	진행자(사회자) 지원, 행사장안내	교육운영팀 구조구급교육센터
	사회대 이동	소방위 소방장	유 기 운 강 종 오	사회대, 소방기, 태극기 이동	소방과학연구센터
	사진촬영	전문위원 소방장	이 지 형 김 건 우	세미나 주요장면 사진촬영	교육운영팀 시설운영팀
	캠코더 촬영	소방경 소방장	문 승 렬 강 인 희	개회식~종합토론 촬영(종료시)	전임교수팀 인재채용팀
주제 발표	조명 관리	소방장	김 정 길	발표시 무대조명 관리(on/off)	시설운영팀
	발표자료영사	소방위	유 기 운	회의장 컴퓨터 조작(ppt)	소방과학연구센터
자유 토론	자유토론 진행	교수	정 기 성	주제발표 행사 진행 및 관리	원광대학교
	자유토론 준비	소방장	이 시 형 (총괄)	단상 책상(3개)·의자(5개) 및 마이크 이동 (*박세정, 김민수 지원)	구조구급교육센터
	마이크 전달	소방장	진 승 희	청중 질의시 마이크 제공(좌)	소방과학연구센터
		소방장	강 종 오	청중 질의시 마이크 제공(우)
	행사장 정리	소방위	김 희 평	부착물 제거 및 행사비품 정리	시설운영팀
간담회	간담회장 이동안내	소방위 소방장	김 수 진 진 승 희	세미나 종료 후 간담회장 이동 안내 (안내도 배부)	소방과학연구센터
	내빈 간담회장 안내	소방경	전 정 석	내빈 간담회장 이동 시 차량동승 및 위치설명	전임교수팀 총괄운영팀 구조구급교육센터
		소방위	강 홍 식
		소방장	이 시 형

※ 교직원 개인사정(근무상황)으로 인한 변경가능(부서별 대리자 지정 요청드림)

행사장 배치도(국제회의장)

종합토론 배치도(안)

행정사항

○ 복장 : 정복 (발표자 사복)

○ 교직원 전원 행사 참석요청 (팀 필수요원 제외)