2018-2019절기 인플루엔자 백신 수급관리 변경 안내

<질병관리본부 예방접종관리과, 2018.10.26.>

어린이용 0.5ml 백신 수요‧공급을 원활히 하기 위하여 지자체 보건소 보유 백신의 유연한 사용 방법‧절차 안내              * 상황에 따라 추가 안내 가능

□ 안내배경: 0.5ml 3가 백신의 수요가 지속적으로 발생하여 사용백신 우선순위, 전환사용 백신 및 절차 안내

* 10월 22일부터 미공급된 질병관리본부 추가물량은 반려 예정(0.25ml 백신은 승인대로 처리해 공급 예정)

□ 적용백신: 국가사업용(어르신, 어린이) 및 지자체사업용 0.5ml 3가 백신

* 위탁의료기관에서 개별구매한 어린이용 0.5ml 3가 백신 및 위탁의료기관에서 개별구매한 지자체사업용 0.5ml 3가 백신 제외

□ 적용시기: 2018. 10. 29.(월) ~ 2018. 11. 15.(목)(어르신 사업 종료일)

* 11월 16일 이후 어르신용 및 추가배분한 위탁의료기관의 0.5ml 3가 잔여 백신은 전량 회수

□ 사용기준: 보건소-보건소간, 보건소-위탁의료기관 간 사용

◦ (공통사항) 무료지원 대상자용(어린이 및 어르신) 백신이 부족할 경우 지역 여건에 따라 추가배분‧회수‧재분배 실시하며, 콜드체인 유지 등 안전한 백신 유통관리에 만전을 기함

* 국가사업 무료지원 대상자로의 전환만 허용하며, 지자체 대상자용으로는 전환 불가

* 지자체-지역의사회 협의체 운영 필요한 경우 최대 활용해 지역현장 혼선·불편 최소화

◦ (사용백신 우선순위) (기존) 질병관리본부 추가 확보물량 0.5ml 백신 우선 사용(9.3. 안내) → (변경) 보건소 보유 0.5ml 백신 우선 사용

* 질병관리본부‧시도 보유 백신은 추후 상황 판단에 따라 사용 예정(별도 안내)

◦ (전환가능 백신) (기존) 위탁의료기관‧보건소 보유 백신은 대상을 제한‧구분해서 사용 → (변경) 보건소에서 보유하고 있는(회수 포함) 백신과 위탁의료기관이 현물로 공급받은 국가사업 대상자용 백신을 부족한 위탁의료기관‧보건소에 제한‧구분을 풀어 전환하여 사용 가능

[대상자별 전환가능 백신 변경사항]

구분	기존	변경
어린이용 (생후 36개월-12세)	위탁의료기관‧보건소에서 어르신용으로 전환 불가 * 회수, 재분배 불가	위탁의료기관에서 어르신용으로 전환 불가 * 위탁의료기관에서 개별구매한 어린이용 백신은 비용상환 방식이 상이하므로 전환 불가 유지, 회수·재분배 불가 유지 * 보건소는 국가사업용으로 구매하였으므로 어르신용으로 전환 가능, 회수·재분배 가능 * 단, 위탁의료기관에서 국가로부터 현물로 추가 공급받은 어린이용 백신은 어르신용으로 전환 가능, 시스템상 변경 절차 필요
어르신용 (65세 이상)	위탁의료기관‧보건소에서 어린이용으로 전환 불가 * 회수, 재분배 가능	위탁의료기관‧보건소에서 어린이용으로 전환 가능 * 회수, 재분배 가능 * 위탁의료기관은 전환시 보건소에서 시스템상 입고 등록 절차 필요
지자체사업용 (13세-64세)	국가사업용으로 전환 불가	국가사업용으로 전환 가능

◦ (전환 필요성 판단기준) 전환 백신의 경우 어린이·어르신 시행비가 다르고, 재고부담이 없으므로 과도한 전환 요구 가능성을 고려해 적절성 판단

- (지역) 어린이 및 어르신 목표접종률 달성 수준 및 미접종자 규모 등

- (위탁의료기관) 3가백신 보유현황, 최근 1주간 일일 3가백신 접종현황 추이

◦ (전환절차) 붙임 1 “보건소의 백신 전환 관련 시스템 조치사항” 참고

① (위탁의료기관) 관할 보건소로 유선 연락해 백신 요청 → ② (보건소) 사업·대상별 전환가능 백신을 확인한 후 전환 필요성을 판단하여 전환 조치 → ③ (보건소) 전환등록을 결정한 백신에 대해 추가배분*을 요청하고 동시에 시스템 상 등록 처리 → ④ (위탁의료기관) 처리 완료되거나 추가로 배분받은 백신 사업 대상에 맞게 사용

* 보건소에서 개별적으로 우인메디텍(조달계약업체)에 유선 연락(☎02-365-1501～4)하여 추가배분 협조 요청

※ 동일 의료기관 내에서 어르신용 백신을 어린이용으로 전환이 가능한 경우에는 보건소로 유선 연락 →  보건소에서 판단 후 그 수량을 시스템에 입고 등록한 후 백신의 이동없이 즉시 사용가능

※ 전환 결정 시 해당 의료기관에 무료지원 대상자에 한해 사용해야함을 정확히 안내

◦ (처리절차) 시군구 보건소 관할 지역 내 처리 → 불가할 경우 시도 관할 지역 내 보건소간 처리 → 불가할 경우 질병관리본부 요구해 시도간 처리

□ 기타사항

◦ 조달계약업체의 원활한 회수(주1회 → 주2~3회로 증가)로 재분배, 추가배분 이행 강화

◦ 시군구별 접종률 등 필요한 정보 지속 제공

붙임 1		보건소의 백신 전환 관련 예방접종통합관리시스템 조치사항

□ 보건소 담당자의 관할지역 내 백신전환 업무처리 방법

◦ (내용) 보건소 담당자가 관할지역 내 요청에 따라 백신 전환 조치 시, 예방접종통합관리시스템에 보건소의 보유물량 중 전환물량을 입력 처리해야만 필요한 위탁의료기관으로 행정처리 후 추가배분을 거쳐 사용 가능

◦ (관련메뉴) “어르신인플루엔자등록 시스템”> “접종관리”> “보건소백신관리”> “백신관리”> “백신전환량 등록” 으로 들어가 등록방법에 따라 처리

◦ (등록방법) ① 사업·대상의 전환 방향에 따라 6개 항목(가.지자체사업→국가사업(어르신), 나.국가사업(어르신)→지자체사업, 다.지자체사업→국가사업(어린이), 라.국가사업(어린이)→지자체사업, 마.국가사업(어린이)→국가사업(어르신), 바.국가사업(어르신)→국가사업(어린이))으로 나뉘어져 있으며, 이 중 가, 다, 마, 바에서 선택 → ② 해당 항목 아래 부분의 ‘0’* 클릭 → ③ “인플루엔자 보건소 백신 입/출고” 팝업창에서 내용이 맞는지 확인 → ④ 전환하고자 하는 수량을 도즈단위로 입력 → ⑤ ‘등록’ 버튼 클릭

* 매일 숫자는 0으로 초기화되며, 처음 입력한 후 수량 변경시에는 변경 후의 최종 수량을 입력하면 됨(예시: 직전 30 입력, 추가로 10을 전환하는 경우 40으로 입력)

◦ 관련 시스템 화면

◦ 등록 이후 추가배분 절차는 9.3일 시도로 안내한 “2018-2019절기 어린이 인플루엔자 백신 수급관리 추가 안내”의 공급 방법과 동일

붙임 2		보건소의 백신 전환 사용 관련 FAQ

Q1. 보건소에서 접종대상자간 전환한 백신을 위탁의료기관에 배정하고자 합니다. 시스템상 어떻게 조치해야 하고 비용은 어떻게 상환되나요?

A1. 보건소에서 위탁의료기관으로 추가 공급 후 시스템에 입고 등록하는 기존의 방법(9.3. 안내)과 동일하게 처리하시면 됩니다. 어린이 사업용 백신의 경우 추가 배분 후 시스템으로 배정량을 등록해야만 백신비가 중복으로 지원되지 않으므로 반드시 시스템에 배정량을 등록해야 합니다.
어린이 사업용 백신은 배정량이 전산 등록된 시점부터 위탁의료기관의 예방접종 내역 전산등록 시 배정된 수량만큼 백신비가 신청되지 않으며, 시행비만 상환됩니다.

* 어린이 지원사업용 백신 입고등록 관련 메뉴: 어르신인플루엔자등록 시스템> 접종관리> 보건소백신관리> 백신관리> 의료기관 어린이 백신 재분배량 등록

* 어르신 지원사업용 백신 입고등록 관련 메뉴: 어르신인플루엔자등록 시스템> 백신관리> 백신재분배관리> 의료기관 어르신 백신 재분배량 등록

Q2. 위탁의료기관으로 추가배분한 백신의 사용현황을 확인하고 싶습니다. 어떻게 확인하나요?

A2. 예방접종통합관리시스템의 관련 메뉴를 통해 확인이 가능합니다.

* 어린이 지원사업용 백신 관련 메뉴: 어르신인플루엔자등록 시스템> 백신관리> 백신모니터링(어린이)> 조회

* 어르신 지원사업용 백신 관련 메뉴: 어르신인플루엔자등록 시스템> 백신관리> 백신모니터링(어르신)> 조회

Q3. 등록 전환 이후 위탁의료기관으로의 공급 처리 중 백신 추가배분 수량을 잘못 입력하여 수정하고 싶습니다. 어떻게 수정하나요?

A3. 보건소에서 위탁의료기관으로 추가배분한 백신은 보건소에서 수정이 불가능하므로 예방접종관리과(☎043-719-6816, 6814)로 문의하여 수정 요청하시기 바랍니다.