붙임 1		2018년 자치구 공공자원 공유 활성화 평가지표

□ 사업개요

주관부서

(관련부서)

자치행정과

(사회혁신담당관)

자치구

피평가부서

자치행정과

(기획예산과)

사업개요

∘사업목적

- 서울시와 자치구의 공공자원을 시민과 공유함으로써 시민 편익을 증진시키고 지역 내 공동체 활성화에 기여

∘사업기간 : 2018. 1월~12월

∘사업내용

- 공공시설 유휴공간을 개방함으로써 시민의 공간수요 충족 및 마을공동체 활성화

- 시 주요 공유사업을 전 자치구로 확대하여 시민의 생활단위로 공유를 확산

시·자치구

공동협력사업 필요성 및 내용

∘ 시구 공동협력사업 필요성

- 시·구 공동협력사업 추진으로 가시적인 성과가 나타나고 있지만, 사업의 자발적 확산 및 성공적 안착을 위해 지속적 추진이 필요

- 민선6기 공약사업의 연속성 있는 업무추진을 위하여 자치구와의 긴밀한 협조체계 구축 필요

∘ 평가개요

- 평가기간 : ’18. 2월~9월(공유촉진 사업 : ’18. 2월~10월)

- 평가분야 및 내용

· 공공시설 유휴공간 공유(50점) : 시민 이용실적, 주말야간 개방실적, 민간운영비율 등

· 공유촉진사업(50점) : 공유주차면 확보, 주요사업추진 실적 등

성과목표

∘자치구 공공자원 공유활성화 사업의 성공적 안착

구 분		2018년	2019년	2020년
공공시설 유휴공간 공유	시민 이용실적(연간)	150,000명	155,000명	160,000명
	야간․주말시간대 개방비율(연간)	70%	73%	75%
공유촉진 사업추진	공구도서관(개소)	302개	344개	370개
	주차장 공유(연간 실적)	10,000건	100,000건	200,000건
	시민 인지도	65%	70%	75%

추진근거

민선6기 공약사항 및 28대 핵심과제(책임관)

평가시점

2018. 10월 중

평가대상

기    간

2018. 2월~9월

(공유촉진사업 : 2월~10월)

평가방법

및 비율

∘ 서면(98%), 현장(2%)

∘ 정량평가(90%), 정성평가(10%)

평가위원회

구  성

총 5 명

내부위원 1명(20%)

외부위원 4명(80%)

사업비

신청액

500백만원

목표점수

총 74점

∘ 유휴공간 공유(37점/50점)

∘ 공유촉진 사업(37점/50점)

평가분야

(대분류)

평가항목

(중분류)

세부지표

(소분류)

평가기준(척도)

배점

성과목표

자치구 공공자원 공유활성화 사업의 성공적 안착

구 분		2018년	2019년	2020년
공공시설 유휴공간 공유	시민 이용실적(연간)	150,000명	155,000명	160,000명
	야간․주말 개방비율(연간)	70%	73%	75%
공유촉진 사업추진	공구도서관(개소)	302	344	370
	주차장 공유(연간 실적)	10,000건	100,000건	200,000건
	시민 인지도	65%	70%	75%

2개분야

8개항목

17개지표

∘ 정량지표 : 90%(15개 지표)

∘ 정성지표 : 10%(2개 지표)

100

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유 분야(50)

50

1. 시민이용 활성화 (16)

1-1) 시민 이용 실적

∘ 1개 공간별 월 평균 이용실적

‣ (총 이용건수/개방공간 수)/8개월

‣ 13건 이상(8), 12건 이상(7), 11건 이상(6), 10건 이상(5), 9건 이상(4), 8건 이상(3), 7건 이상(2), 7건 미만(1)

※ 북카페 등 커뮤니티공간의 이용실적은 제외

8

1-2) 시민 이용 만족도

∘ 시민이용 만족도 조사 결과

‣ 4점 이상(3), 3점 이상(2), 1점 이상(1)

3

1-3) 시민 대상 홍보 강화

∘ 유휴공간 개방 및 서울시민카드 홍보실적

‣ 34회 이상(3), 29회 이상(2.5), 24회 이상(2), 19회 이상(1.5), 14회 이상(1), 14회 미만(0.5)

홍보유형	건당 인정횟수	증빙자료
① 시민참여 행사, 교육	- 구 1건당 5회 - 동 1건당 2회	추진계획 (결과보고서)
② 보도자료	- 5회	보도자료 및 보도기사
③ 인터넷보도, 지역방송		캡처본 및 URL
④ 지역일간지, 소식지	- 구 매체 3회 - 동 매체 50% 이상 2회	스캔본
⑤ 책자		스캔본(표지, 발행처 적시된 페이지)
⑥ 리플릿, 포스터		홍보물 스캔본 및 배부사진
⑦ 전광판	- 구 3회 - 동 50% 이상 2회 ※ 최대 월 1건	증빙사진(자료)
⑧ SNS, 홈페이지	- 구 3회 - 동(SNS) 50% 이상 1회 ※ 최대 월1건	캡처본 및 URL

※ 공유촉진사업과 연계한 홍보일 경우, 홍보유형별 건당 인정횟수의 1/2회 인정

3

1-4) 서울시민카드 발급 확대

<신 설>

∘ 서울시민카드 플랫폼 연계 비율

‣ (서울시민카드 연계 완료 시스템 수 / 연계 대상 시스템 수)×100

‣ 80% 이상(2), 60% 이상(1), 60% 미만(0.5)

※ 연계 대상 시스템 수 : 서울시민카드 플랫폼과 연계하기 위해 지원받은 시설 시스템 수

※ 연계 완료 시스템 수 : 평가대상기간 내 서울시민카드 플랫폼과 연계 완료한 시설 시스템 수

※ 전 자치구 서울시민카드 연계비용 지원 예정, 기 연계된 시설은 연계대상(완료)에 포함

2

2. 유휴공간 개방확대 (16)

2-5) 유휴공간 개방실적

<평가항목 선택>

	<공통 적용> 신규 개방 공간 발굴 시 가점 부여
1곳당 1점, 최대 3점 부여 신규 개방 공간은 최소 2개월 이상 개방 시 인정 커뮤니티 공간 개방 시 0.5점 인정

① 월 평균 개방 공간 수

‣ 월 평균 45곳 이상(9), 43곳 이상(8), 41곳 이상(7), 39곳 이상(6), 37곳 이상(5), 35곳 이상(4), 33곳 이상(3), 31곳 이상(2), 31곳 미만(1)

※ 공공서비스 예약관리 시스템에 시설대관으로 등록된 공간에 한정

9

② 자치회관당 개방 공간 수

‣ 개방공간 수 /자치회관(주민센터) 수

‣ 월 평균 2.8 이상(9), 2.7 이상(7), 2.6 이상(5), 2.5 이상(3), 2.5 미만(1)

※ 개방공간은 ‘시설유형’ 중 ‘주민센터(자치회관)’에 해당하는 공간

※ 자치회관(주민센터) 리모델링, 신축 등의 사유로 유휴공간 운영이 불가능할 경우(업무공간 외 폐쇄 시)에는 자치회관 수에서 제외

2-6) 야간·주말 개방 확대

<평가항목 선택>

	<공통 적용> 야간·주말 개방 인정 기준
야간 기준 : 주 2회 이상, 1주간 평일 야간(18시 이후) 합산 8시간 이상 개방 ※ 평일 프로그램 이용시간 제외 주말 기준 : 주말 합산 8시간 이상 개방

① 개방 공간 수 대비 야간·주말 개방비율

‣ 야간‧주말 개방공간 수/전체 개방공간 수×100

‣ 월 평균 75% 이상(7), 70% 이상(6), 65% 이상(5), 60% 이상(4), 55% 이상(3), 50% 이상(2), 50% 미만(1)

※ 야간 또는 주말 기준을 충족

7

② 신규 야간·주말 개방 공간 발굴(변경) 수

‣ 7곳 이상(7), 6곳(6), 5곳(5), 4곳(4), 3곳(3), 2곳(2), 1곳(1)

※ 야간·주말 기준을 모두 충족

※ ’18. 1월 기준 평일야간 또는 주말에 개방하지 않던 공간을 평일야간·주말 모두 개방하는 공간으로 발굴 (변경) 후 최소 3개월 이상 지속한 경우

예시) 평일주간 → 평일주간+야간+주말 개방

평일야간 → 평일야간+주말 개방

주말     → 평일야간+주말 개방 등

3. 유휴공간 주민자율관리강화 (8)

3-7) 유휴공간 민간운영

∘ 유휴공간 민간운영 비율

‣ (민간운영 공간건수 / 전체 자치회관 개방공간수) × 100

‣ 월 평균 자치회관 개방공간 대비 민간운영 공간비율 30% 이상(6), 25% 이상(5), 20% 이상(4), 15% 이상(3), 10% 이상(2), 10% 미만(1)

6

3-8) 민간협약 규정 준수

∘ 민간협약규정 준수 현장 점검

‣ 주민자율관리 공간의 실질적 민간운영 여부

‣ 시정모니터링단을 통한 현장점검(협약서상 수탁업무 수행여부, 근무일지, 보안관리 현황 등)

2

4. 예약시스템 관리(5)

4-9) 예약시스템 정보 정확도

∘ 개방정보 구체화 및 현행화 비율

‣ (총 개방공간–부정확 정보제공 공간)/총 개방공간 × 100

‣ 90% 이상(5), 80% 이상(4), 70% 이상(3), 60% 이상(2), 60% 미만(1)

5

5. 자치구 특화사업 (5)

5-10) 유휴공간 발굴 및 관리 우수사례

∘ 지역특성을 고려한 맞춤형 공간 발굴 및 공간관리 우수사례 등 1건

‣ 심사위원별 심사점수 부여

5

Ⅱ. 공유촉진 사업 추진 분야(50)

50

6. 공유사업 추진을 위한 법적·제도적 기반 (25)

6-11) 공유주차면 확보

<신 설>

∘ 공유주차면 확보를 위한 거주자 우선주차장 배정기준(규칙 및 지침) 변경(서초구 우수사례 확산)

적용 기준

♦ 1년 1,200시간 공유시 최고점 12점 부여

※ 1시간당 0.01점 계산(소수점 첫째자리 반올림)

※ 수시 배정자는 배정일로부터 연말까지의 실적을 1년치로 환산하여 계산

※ 최대 공유시간 및 배정 점수는 ±50% 범위 내에서 조절 가능

※ 자치구 실정에 맞는 단계별 추진 가능
((예시) 0개동 시범적용 ‣ 구전체 확대)

※ 구간주차와 같이 배정자와 주차공간이 1:1 매칭이 어려운 경우 예외사항 반영 가능

15

6-12) 주차장 공유 실적 관리를 위한 운영 시스템 마련

<신 설>

∘주차 공간을 확보한 시민이 직접 주차장 공유 시스템에  주차공간을 등록 및 관리할 수 있는 시스템 도입 또는 기존 공유기업 시스템 연계

※ 시민이 자발적으로 공유에 참여할 수 있는 시스템 마련

※ 시스템 통해 거주자 우선 주차공간 배정위한 데이터 확보

※ 서비스 접근방법, 공유시간 등록방법, 공유현황정보 실시간 제공 등 기본 운영 시스템(웹, 모바일)은 자치구 간 동일하여야 하며, API 공개를 통해 다른 플랫폼과 데이터 공유가 가능해야 함

5

6-13) 공유주차면 운영을 위한 협약체결

<신 설>

∘ 공유주차면 운영을 위한 협약체결

‣ 자치구-공유기업 또는 자치구-시설관리공단-공유기업 간 공유주차면운영을 위한 협약 체결

※ 자치구 산하 공단에서 별도의 운영시스템 구축, 운영이 가능한 것으로 인정되는 경우 협약체결 불요(5점 부여)

5

7. 공유문화 확산(20)

7-14) 주요사업 추진실적

<평가항목 선택>

∘ 주요사업 추진실적(2개 선택가능)

※ 세부기준

구 분		지표	5점	3점	1점
① 한지붕 세대공감		매칭건수	15건 이상	11~15건	10건 미만
② 학교 내 공유		참여 학교 수	5개교 이상	3~4개교	1~2개교
③ 아이옷 및 아이용품 공유		등록 및 수거건수	1500건 이상	1000~1500건	500~1000건
④주차장 공유	기 추진구	추가면수/ 기존공유주차면	10%이상	5~9%	5%미만
		주차면 증가분	30면 이상	20~29면	20면미만
	신 규	신규주차면	50면 이상	20~49면	20면미만
	※ 학교, 부설주차장 등 주차공간 대상(거주자우선주차공간 제외)

구 분	세부 기준
한지붕세대 공감	· 신규계약분+재계약분 포함(현년도 계약이 유지되는 경우)(※6개월 이상)
학교 내 공유	· 참여학생 수가 1개교 당 참여 학생 수 300명을 넘을 경우 참여학교수+1개교로 인정 · 장소범위 : 학교 및 도서관 등 공공공간
아이옷 및 아이용품 공유	· 공유기업 등록 및 수거건수 기준 · 기타 오프라인 행사 등은 수거건수의 30%만 인정 (객관적인 증빙자료 첨부시)
주차장 공유	· 기존공유주차면은 2017년도 말 보고자료 기준으로 함. · 기 추진구 경우 둘 중 유리한 지표 선택가능

10

7-15) 공유기업 및 단체 홍보

<신 설>

∘ 자치구 행사시 서울시 공유기업‧단체 홍보

※ 인정기준 : 3분 이상 공유기업‧단체에 소개 및 설명기회 부여

‣ 5회 이상: 5점, 3~4회: 3점, 1~2회: 1점

5

7-16) 공유네트워크 구축 및 정보화

<신 설>

∘ 공유허브내 컨텐츠 게시 실적

‣ 월 2회 이상: 5점, 월 1회 이상: 3점

(사업기간 전체 평균으로 계산)

※ 자치구 공유지도 제작 협조시(※공유허브 게시) 가점 3점 부여

※ 2018 공유페스티벌 적극 참여 및 협업하는 자치구 가점 3점 부여(인정기준은 페스티벌 개최 전 통보예정)

5

8. 공유특화 사업(5)

8-17) 자치구 공유 특화사업

∘ 자치구 특성을 반영한 공유사업 우수사례

※ 1개 사업만 심사

5

□ 평가지표

붙임 2		「공공시설 유휴공간 공유」 세부 평가지표

전 지표 공통사항

1. 평일 자치회관 문화프로그램(노래교실, 에어로빅)등은 개방실적, 이용실적에 포함되지 않습니다(’17년도 동일하게 적용) ※ 허위 등재시 ’18년 공동협력사업 0점 처리

2. 직능단체 및 동아리 실적은 개방실적, 이용실적 모두 포함됩니다.

평가분야

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유

절대평가

평가항목

1. 시민 이용활성화

배점

16점

세부지표

1-1) 시민 이용실적(8점)

평가기준

∘ 1개 공간별 월 평균 이용실적

구분	13건 이상	12건 이상	11건 이상	10건 이상	9건 이상	8건 이상	7건 이상	7건 미만
점수	8	7	6	5	4	3	2	1

∘ 월 평균 이용 건수 = (총 이용건수 / 개방공간 수) / 8개월

※ 커뮤니티 공간 제외

측정방식

∘ 공공서비스 예약관리시스템에서 다운받은 이용실적 통계자료에 의한 서면평가

‣ 평가기간: 2018. 2월~9월 (8개월)

∘ 이용실적, 개방시설은 공공서비스 예약관리시스템에 등록된 실적만 인정

∘ 북까페 등 커뮤니티 공간은 개방공간에는 포함되지만, ‘시민 이용실적’ 지표에 불포함

‣ 커뮤니티공간: 북카페, 쉼터, 옥상정원 등 수요가 많아 독점이 우려되는 공간

∘ 평가의 신뢰성을 확보하기 위해 서울시(정보기획담당관) 자료와 자치구 제출자료 상호 검증

‣ 시․자치구 이용실적 자료가 상이할 경우 소명자료를 제출받아 심사위원회에서 인정여부 등 판단

제출사항

1. 자치구별 이용실적(양식)

구분	계(c=a/b/8)	총 이용건수(a)	개방공간 수(b)	비고
계

2. 증빙자료

① 예약현황 및 이용실적

- 공공서비스 예약관리시스템에서 ‘서비스 통계→ 서비스별 접수통계’ 엑셀자료 다운받아 제출

② 개방시설 현황 및 이용실적(월보)

평가분야

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유

절대평가

평가항목

1. 시민 이용활성화

배점

16점

세부지표

1-2) 시민이용 만족도(3점)

평가기준

∘  시민이용 만족도 조사 결과

구 분	4점 이상	3점 이상	1점 이상
점 수	3	2	1

∘ 시민이용 만족도(평균) = 구별 응답자 점수 총계 / 응답자 수

응 답	매우불만족	불만족	보통	만족	매우만족
점 수	1	2	3	4	5

측정방식

∘ 만족도 설문조사

‣ 평가주기 : 상‧하반기 각 1회(연 2회)

- 1회차 : 자치구 자체 설문조사

- 2회차 : 시 주관, 이용자 무작위 추출

‣ 대    상 : ’18. 2월~9월 유휴공간 이용 시민(각 구별 50명 이상)

‣ 설문방법 : 전화/온라인/현장 설문조사(총 50명 이상)

∘ 설문조사를 2회 실시하고, 구별 응답자 점수를 평균하여 최종점수 부여

제출사항

1. 자치구 자체 설문조사 결과

2. 공공시설 유휴공간 이용시민 명단(양식)

연번	성명	성별	연령대	전화번호 (핸드폰)	이용일자	이용형태	이용료	비고

평가분야

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유

절대평가

평가항목

1. 시민 이용활성화

배점

16점

세부지표

1-3) 시민 대상 홍보 강화(3점)

평가기준

∘ 유휴공간 개방 및 서울시민카드 홍보실적

구분	34회 이상	29회 이상	24회 이상	19회 이상	14회 이상	14회 미만
점수	3점	2.5점	2점	1.5점	1점	0.5점

∘ 연간 홍보유형별 인정 횟수 합산

측정방식

∘ 홍보유형별 인정횟수 [예시 : 지역일간지 1회보도 → 3회 인정]

※ 공유사업과 연계한 홍보일 경우, 홍보유형별 건당 인정횟수의 1/2회 인정

① 시민교육 등 행사‧교육 : 같은 내용이더라도 행사‧교육 참여 대상이 다르다면 별건으로 인정(단, 증빙자료가 각각 존재해야 함)

- 구 : 1건당 5회 인정 / 동 : 1건당 2회 인정

② 보도자료 : 1건당 5회 인정(보도자료 배포 후 언론보도 시 인정)

③ 인터넷 보도, 지역방송 : 1건당 5회 인정

④ 지역 일간지 및 소식지

- 구(매체) : 1건당 3회 인정 / 동(매체) 50% 이상 : 2회 인정

▪(예시) 4월 구정 소식지에 유휴공간 홍보가 되었을 경우 1건당 3회 인정,  5월 구정 소식지의 유휴공간 홍보내용이 별건으로 인정이 되려면 다른 내용이 포함되어야 함.

동의 경우, 자치구 동주민센터의 50%이상 홍보시 2회로 인정하며, 별건 인정을 위해서는 다른 내용이 포함되어야 함.

⑤ 책자 : 인쇄하여 배포시 1건 인정

- 구 : 1건당 3회 인정 / 동(50% 이상) : 2회

⑥ 리플릿·포스터 : 인쇄하여 배포시 1건 인정  ※ 리플릿, 포스터 통합 산정

- 구 : 1건당 3회 인정 / 동(50% 이상) : 2회

▪리플릿·포스터는 실적을 통합하여 산정함.

▪기존 인쇄물을 활용하여 행사, 교육 등에서 배포시에도 인정함. (단, 동일한 행사에서 리플릿·포스터, 책자 모두 배포하더라도 홍보 대상자가 동일하므로 1건으로 인정)

⑦ 전광판 : 1달에 1건만 인정

- 구 : 1건당 3회 인정 / 동(50% 이상) : 2회 인정

⑧ SNS, 홈페이지(팝업) : 1달에 1건만 인정 ※ SNS, 홈페이지 실적 통합 산정

- 홈페이지 : 자치구 홈페이지 팝업 홍보일때만 인정(게시물x, 동홈페이지x)

- 구 : 1건당 3회 인정 / 동(50% 이상) : 1회 인정

▪SNS(블로그, 트위터, 페이스북 등), 구 홈페이지(팝업) 실적은 통합하여 1건으로 산정(선택가능)

제출사항

1. 홍보 내역(양식)

연번	홍보주체	홍보유형	홍보제목	홍보일자	홍보매체 (해당시)	증빙자료	공유사업 연계
	구 / 시						O / X

2. 증빙자료

① 시민참여 행사, 교육 등 : 추진계획 혹은 결과보고서

② 보도자료 : 보도자료와 보도기사(스캔본)

③ 인터넷 보도, 지역방송 : 캡처본 & URL

④ 지역 일간지 및 소식지 : 스캔본

⑤ 책자 : 스캔본(표지, 발행처/발행일자 적시 페이지) & 배부사진

⑥ 리플릿, 포스터 : 홍보물 스캔본 & 배부사진

⑦ 전광판 : 증빙사진(자료)

⑧ SNS, 홈페이지(팝업) : 캡처본 & URL

평가분야

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유

절대평가

평가항목

1. 시민 이용활성화

배점

16점

세부지표

1-4) 서울시민카드 발급 확대(2점)

평가기준

∘ 서울시민카드 플랫폼 연계비율

구분	80% 이상	60% 이상	60% 미만
점수	2	1	0.5

∘ 서울시민카드 플랫폼 연계비율

=(서울시민카드 연계 완료 시스템 수 / 연계 대상 시스템 수)×100

측정방식

∘ 연계 대상 시스템 수 : 서울시민카드 플랫폼과 연계하기 위해 지원받은 시설 시스템 수

∘ 연계 완료 시스템 수 : 평가대상기간 내 서울시민카드 플랫폼과 연계 완료한 시설 시스템 수

∘ 전 자치구 서울시민카드 연계비용 지원 예정

∘ 기 연계된 시설은 대상(완료)에 포함

제출사항

1. 서울시민카드 플랫폼 연계 실적(양식)

연번	지원받은 시설	플랫폼 연계 현황
		연계 완료	연계 미완료	연계일자
1
2
⁝

평가분야

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유

절대평가

평가항목

2. 유휴공간 개방확대

배점

16점

세부지표

2-5) 유휴공간 개방실적(9점) <평가항목 선택>

평가기준

① 개방공간 수

구분	45곳 이상	43곳 이상	41곳 이상	39곳 이상	37곳 이상	35곳 이상	33곳 이상	31곳 이상	31곳 미만
점수	9	8	7	6	5	4	3	2	1

∘ 전체 개방 공간 수의 월 평균  ※ 시설유형 무관

② 자치회관(주민센터)당 개방공간 수

구분	2.8 이상	2.7 이상	2.6 이상	2.5 이상	2.5 미만
점수	9	7	5	3	1

∘ 자치회관(주민센터) 대비 개방공간 수

= 주민센터(자치회관) 개방공간 수 / 주민센터(자치회관) 수

※ 개방공간은 ‘시설유형’ 중 ‘주민센터(자치회관)’에 해당하는 공간

측정방식

∘ 신규 개방공간 발굴 시 가점 부여

‣ 1곳당 1점, 최대 3점 부여

‣ 신규 개방공간은 최소 2개월 이상 개방 시 인정

‣ 커뮤니티 공간 신규 개방 시 0.5점 인정

∘ 공간은 공공서비스 예약관리 시스템에 시설대관으로 등록된 곳에 한정

※ 개방공간은 최소 2개월 이상 개방된 시설이어야 함

∘ 선택항목② : 자치회관(주민센터) 리모델링, 신축 등의 사유로 유휴공간 운영이 불가능할 경우(업무공간 외 폐쇄 시)에는 자치회관 수에서 제외

※ 리모델링 계획서 등 증빙자료 첨부

제출사항

1. 월별 개방시설 공간 수(양식)

구분	2월	3월	…	8월	9월
전체 개방공간 수
자치회관 개방공간 수

2. 개방시설 현황 및 이용실적(월보)

3. (선택항목 ②) 유휴공간 운영이 불가능한 자치회관 목록

연번	시설명	해당시설 개방 공간명	운영 중단 기간
1	○○ 자치회관	회의실1, 강당	2018. 5. 1.~6. 13.
2	△△ 자치회관	회의실1, 강당	2018. 6. 20.~8. 31.

평가분야

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유

절대평가

평가항목

2. 유휴공간 개방실적

배점

16점

세부지표

2-6) 야간‧주말 개방비율(7점)  <평가항목 선택>

평가기준

① 개방공간 수 대비 야간·주말 개방 비율

(단위 : %)

구분	75%이상	70% 이상	65% 이상	60% 이상	55% 이상	50% 이상	50% 미만
점수	7	6	5	4	3	2	1

∘ 개방공간 대비 야간‧주말 개방률

= 야간‧주말 개방공간 수 / 전체 개방공간 수 × 100

② 신규 야간·주말 개방 공간 발굴(변경) 수

(단위 : %)

구분	7곳 이상	6곳	5곳	4곳	3곳	2곳	1곳
점수	7	6	5	4	3	2	1

측정방식

∘ 야간·주말 개방 인정기준

‣ 야간기준 : 주 2회 이상, 1주간 평일 야간(18시 이후) 합산 8시간 이상 개방

※ 평일 프로그램 이용시간 제외

‣ 주말기준 : 주말 합산 8시간 이상 (예 : 토요일 4시간, 일요일 4시간 이상)

※ 주말 프로그램 시간은 개방시간에 포함

∘ 선택항목 ① : 1개의 개방공간이 야간 또는 주말 기준을 충족하여야 함

∘ 선택항목 ② : 1개의 개방공간이 야간·주말 기준을 모두 충족하여야 함

‣ ’18. 1월 기준 평일야간 또는 주말에 개방하지 않던 공간을(또는 신규 발굴 공간을) 평일야간·주말 모두 개방하는 공간으로 발굴 (변경) 후 최소 3개월 이상 지속한 경우

개방시간		인정 여부
변경 전	변경 후
평일주간 / 야간 / 주말 / 평일주간+야간 / 평일주간+주말	평일주간+야간+주말	인정
	야간+주말
야간+주말	평일주간+야간+주말	불인정
평일주간+야간+주말	야간+주말

제출사항

1-①. 개방공간 대비 야간‧주말 운영실적(양식)

구분	2월	3월	…	8월	9월
야간주말 개방공간수

1-②. 신규 야간·주말 개방 공간 발굴(변경) 수(양식)

연번	공간명	개방시간		변경 일자
		변경 전	변경 후

2. 개방시설 현황 및 이용실적(월보)

평가분야

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유

절대평가

평가항목

3. 유휴공간 주민자율관리 강화

배점

8점

세부지표

3-7) 유휴공간 민간운영(6점)

평가기준

∘ 공공시설 민간운영 비율

구분	30% 이상	25% 이상	20% 이상	15% 이상	10% 이상	10% 미만
점수	6	5	4	3	2	1

∘ 유휴공간 민간운영 비율

= (민간운영 공간건수 / 전체 자치회관 개방공간수) X 100

측정방식

∘ 공공시설 민간협약 비율(자치회관만 인정)

‣ 주민자치위원회, 마을활동가, 자원봉사자 등 민간운영 주도의 운영

∘ 민간운영은 최소 2개월 이상 운영

‣ 2개월 미만 운영은 심사위원회에서 인정여부 결정

‣ 매월 제출받은 운영현황을 토대로 평가 자료로 활용

제출사항

1. 협약 공간 현황(양식)

연번	시설명	공간명	위탁 운영자	협약(위탁)기간	운영시간	주요 협약내용	공간분리 여부	실비지급 여부
1	○○ 자치회관	회의실1

2. 증빙자료

① 민간운영 협약서

② 협약관련 방침서 또는 위원회 의결서 등

평가분야

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유

절대평가

평가항목

3. 유휴공간 주민자율관리 강화

배점

8점

세부지표

3-8) 민간협약규정 준수(2점)

평가기준

∘ 민간협약규정 준수 현장점검 결과 반영

‣ 주민자율관리 공간의 실질적 민간운영 여부

‣ 협약서상 수탁업무 수행여부, 근무일지, 보안관리 현황 등

측정방식

∘ 민간협약규정 준수 여부 현장점검

‣ 기    간 : 9월 중

‣ 대    상 : 민간운영중인 자치회관

‣ 방    법 : 시정 모니터링단 활용하여 현장점검

※ 민간 협약 공간 중 자치구별 2군데 무작위 선정

※ 세부 추진계획 및 평가지표 추후 통보

제출사항

1. 민간협약 공간 현황(양식)

연번	시설명	공간명	위탁 운영자	협약(위탁)기간	운영시간	주요 협약내용	공간분리 여부	실비지급 여부
1	○○ 자치회관	회의실1

2. 민간운영 협약서

평가분야

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유

절대평가

평가항목

4. 예약시스템 관리

배점

5점

세부지표

4-9) 개방정보 정확도(5점)

평가기준

∘ 개방정보 구체화 및 현행화 비율

구분	90% 이상	80% 이상	70% 이상	60% 이상	60% 미만
점수	5	4	3	2	1

∘ 정보정확도 = (총 개방공간 – 부정확 정보제공 공간)/총 개방공간 × 100

측정방식

∘ 공공서비스 예약관리시스템상의 정보 구체화 및 현행화 정도 측정

① 서비스 상태(‘접수중’으로 되어 있는지 여부)

② 이미지 등록(실제 개방공간의 이미지 등록 여부)

③ 정원, 면적 정보 등록

④ 담당자명, 전화번호 정보 등록 및 현행화

※ 반드시 개방 시설 담당자로 지정(구청 총괄 담당자 지정 불가)

⑤ 요금정보 등록 및 현행화(월보 일치 여부 확인)

⑥ 개방시간 정보 현행화(월보 일치 여부 확인)

⑦ 시설유형 등록 여부(월보 일치 여부 확인)

⑧ 기타 주의사항 및 이용약관 등록 여부 등

∘ 모니터링 결과 미흡으로 지적된 건수를 정보구체화 및 현행화 비율로 절대평가

제출사항

별도 자료제출 없이 공공서비스 예약시스템 수시 모니터링(서울시)

평가분야

Ⅰ. 공공시설 유휴공간 공유

절대평가

평가항목

5. 자치구 특화사업

배점

5점

세부지표

5-10) 유휴공간 발굴 및 관리 우수사례(5점)

평가기준

∘ 지역특성을 고려한 맞춤형 공간발굴 및 공간관리 우수사례

‣ 지역특성을 고려한 맞춤형 공간발굴 사례

‣ 마을공동체, 시민단체, 자원봉사 활용 공간 관리사례

측정방식

∘ 자치구별 특수시책 사업 추진에 대한 평가(추진부서 관리공간에 한정)

‣ 공동사무실 기능 도입, 신규 공간발굴, 시민 이용실적 제고 등 자치구별 특수시책 사업에 대한 평가

∘ 위원별 채점표에 의한 평가(정성평가, 상대평가)

‣ 사업의 중요성, 창의성, 사업 성과 등의 평가기준 제시

‣ 자치구에서 제출한 특화사업에 대하여 위원별로 채점표를 작성

‣ 위원별 채점 결과를 합산하여 순위별로 점수 부여

제출사항

1. 우수사례 1건

- 특화사업 추진과 관련한 운영관리 우수사례(사업별 5페이지 이내)

- 제출양식

사업명 :

□ 사업개요

○

-

□ 추진내용(실적)

○

-

□ 기대효과

○

※ 양식은 사업별 내용에 맞게 수정가능

별첨

※ 사진 또는 증빙서류