2018년도 업무추진비 연간 집행계획

영등포소방서

(여의도119안전센터)

2018년도 업무추진비 연간 집행계획

2018년도 업무추진비 연간 집행계획을 수립, 그 계획에 근거하여 집행함으로써 건전하고 효율적인 업무추진비 예산 집행 운영에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		관련근거

지방자치단체 세출예산 집행기준(행정자치부 예규 제74호, ’16.12.27.시행)

市 소방행정과-936(2018.1.10.)호 “2018.회계연도 소방안전특별회계 기본경비 재배정 계획 알림”

소방행정과-550(2018.1.11.)호 “2018년 업무추진비 연간 집행계획 제출 안내”

Ⅱ		집 행 개 요

기  간 : 2018. 1. 1 ~ 2018. 12. 31

대  상 : 기관운영업무추진비

연번	통계목	예산과목	예산액	비 고
1	기관운영업무추진비 (203-1)		1,300천원 (월평균 108천원)

Ⅲ		세부집행계획

집행기준 및 집행내용

통계목	예산편성 (연간)	집 행 기 준	집행내용
기 관 운 영 업무추진비 (203-01)	1,300천원	□ 기관의 운영 및 유관기관의 업무 유대를 위하여 소요되는 경비 □ 소속직원 축의·부의 금품은 1건당 5만원 이내에서 기관운영비에서만 집행가능	○ 기관운영 관련 유관기관 간담회 ○ 소속직원 경조사비 ○ 소속 직원에 대한 격려 등

월별 집행예정액                                                        (단위:천원)

월별 업무추진비	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월	합계
기관운영 업무추진비 (203-01)	110	110	110	110	110	110	110	110	110	110	100	100	1,300

Ⅳ		공통사항

	각 업무추진비 공통
✥ 기관운영·정원가산·시책추진업무추진비는 연간 집행계획을 수립하고 그 계획에 근거하여 집행한다. ✥ 업무추진을 위한 접대성경비 집행 또는 물품의 구매는 신용카드 또는 현금영수증 사용을 원칙으로 한다. - 업무추진비의 경우 심야와 사용자의 자택근처 등 통상적 업무추진과 관련이 적은 시간과 장소에서는 사용할 수 없다. 다만, 직무 관련성이 입증되는 객관적 증빙자료(출장명령서 등)를 제출한 경우에는 그러하지 아니하다. ✥ 현금지출은 ｢지방자치단체 업무추진비 집행에 관한 규칙｣에 근거한 격려금, 조의금, 축의금 등 현금 집행이 불가피한 경우에 한하여 지출이 가능하다. - 현금지출 중 격려금을 전달하고자 하는 경우 격려금 지급 목적과 대상, 금액 및 지급 필요성 등의 내용이 포함된 지출품의서를 작성하여야 한다. - 현금지출 중 격려금을 전달하는 경우 격려금 지급 기본계획을 수립‧방침을 받아야 하며, 지급목적, 지급대상, 지급금액(기 지급, 금회지급), 지급의 필요성 등의 내용이 포함되어야 한다.

- 개산급으로 전달자에게 현금을 지급할 경우 전달자와 최종수요자의 영수증을 모두 징구하여 회계 증빙서류에 첨부하여야 한다. 다만, 최종수요자가 1인이거나 전달자를 거치지 않고 직접 최종수요자에게 지급하는 경우에는 전달자의 영수증을 징구하지 아니한다.

- 최종수요자에게 영수증을 받을 수 없거나 부적절한 경우에는 지급 목적, 지급일시, 지급금액, 지급대상자, 전달자 등이 명시된 집행내역서를 현금 전달자 등으로부터 징구하여 회계 증빙서류에 첨부하여야 한다.

✥ 간담회 등 접대비는 특별한 사유가 없는 한 1인 1회당 4만원 이하 범위에서 집행한다. 다만, 행사성격 등 불가피한 경우에는 증빙서류 등에 사유를 명시하고 4만원을 초과하여 집행할 수 있다.

✥ 접대성경비를 집행하고자 하는 경우에는 집행목적, 일시, 장소, 집행대상 등을 증빙서류에 기재하여 사용용도를 명확히 하여야 하며 건당 50만원 이상의 경우에는 주된 상대방의 소속 또는 주소 및 성명을 증빙서류에 반드시 기재하여야 한다.

✥ 업무추진비로 현금에 준하는 상품권 또는 고가의 선물, 기념품, 특산품 등을 구매할 경우에는 사적으로 사용되지 않도록 사용용도와 물품명, 구입 및 지급일시, 수량, 수령자, 잔고 등이 기재된 물품수불부를 작성하고   결재를 받아 비치하여야 한다.

✥ 업무추진비를 단체장위주로 집행하여서는 안 된다.

✥ 다음의 경우에는 업무추진비를 지출할 수 없다.

- 개인명의의 불우이웃돕기 성금

- 재해의연금 등 기타 개인별로 거두어서 내는 성금