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2018년 정년퇴직예정자 공로여행 추진계획

2018. 2.

인 사 처

- 2018년도 정년퇴직예정자 -

공로여행 추진계획

2018년도 정년퇴직 예정 직원에 대하여 그 동안 공사발전에 기여한 공로를 위로하고, 사회적응 재충전을 위한 공로여행을 추진하고자 함.

Ⅰ		관 련 근 거

1. 서울메트로 2007년 노사합의서 부대약정서(‘07.12.11.)

2. 서울도시철도공사 단체협약 제53조(정년 및 명예퇴직자에 대한 대우)

Ⅱ		2017년 공로여행 주요현황

1. 참여직원 : 549명

2. 여행시기 : ‘17. 3.1. ~ 11.30.

3. 여행유형 : 개별여행

4. 사용금액 : 금일십억사천칠백오십만원(금1,047,500,000)

Ⅱ		추 진 계 획

1. 2018년 공로여행 운영방식의 일원화

구 분		2017년	2018년
운영방식	1~4호선	복리후생관 특별포인트 일괄 부여(200포인트) ※ 복지카드만 사용, 해외사용불가	先 결제 후 소명 신청 (200만원 한도 내 개인별 계좌입금) ※ 개인카드 사용, 해외사용가능
	5~8호선	先 결제 후 소명 신청 (200만원 한도 내 개인별 계좌입금) ※ 개인카드 사용, 해외사용가능

구 분		2017년	2018년
제출서류 (증빙서류)	1~4호선	보안서약서, 영수증 등	보안서약서, 비용지급신청서, 영수증 등
	5~8호선	보안서약서, 여행계획서, 결과보고서 비용지급신청서, 영수증 등
처리부서		인사처	해당소속(센터 및 사업소)

2. 세부 추진계획

가. 공로여행 대상자 : 658명 (장기근속 10년차 이상)

- 직종별 대상자 현황

합계	사무	차량	승무	기술	특수	청경	업무직
658	229	76	133	198	5	4	13

- 직급별 대상자 현황

합계	1급	2급	3급	4급	5급	6급	청경	업무직
658	9	33	137	450	12	-	4	13

나. 소요예산 : 1,316백만원 (658명 × 200만원)

- 예산과목 : 영업비용, 판매비와괸리비, 포상비

다. 여행기간 : ‘18. 3.1. ~ 11.30.

라. 여행일수 : 1회에 한해 국내·국외여행

※ 신변안전 우려 국가 자제, 여행자 보험 가입 권장

마. 여행방법 : 개별여행

※ 안전한 여행상품을 이용한 패키지 상품 권장

바. 근태처리

1) 공로연수 직원 : 교육일정 감안하여 공로여행 실시

2) 공로연수 미실시 직원 : 개인휴가 사용

사. 공로여행 경비지원 기준

1) 1인 100만원 이내(배우자 및 직계존비속 동반 시 총 200만원 이내)

2)  여행경비는 공로여행을 실시한 직원에게 지급

※ 복지포인트로 경비를 사용한 경우는 경비지원 불가함.

자. 절   차

공로여행 실시	▷	경비지급 요청	▷	ERP 지급처리
개별여행 실시		개인 → 소속 (적격여부 확인 후 내부결재)		내부결재문서와 증빙자료 첨부 ※ 인사처 협조

1) 공로여행 실시 7일전 보안서약서(붙임1) 제출 : 해당소속

- 위험국가(지역) 방문 제한

· 테러대비 등 신변안전을 위해 외교부 해외안전여행 사이트

(http://www.0404.go.kr/)를 통해 여행위험국가 확인 등 신중검토

· 사전에 공사, 가족, 지인에게 여행계획 통지 및 비상연락망 유지

· 개인 자유여행 보다 여행사 상품 등 패키지/단체여행 권장

- 해외 여행시 보안교육 후 보안서약서 작성

2) 자비로 공로여행 후 사후 경비지급 요청

- 비용지급요청서(붙임2) 및 영수증(여권, 항공권, 여행계약서) 제출

- 개인별 증빙서류 등의 적격여부 확인 후 개별 계좌(본인) 입금

- 적정 증빙서류로 인정되는 경우만 경비지원

-  증빙서류 인정 : 본인 신용카드 매출전표, 현금영수증(※간이영수증 불가)

지급대상	제외대상
․ 교통비 : 비행기, 기차, 선박, 버스 등 ․ 자가용(렌트카 포함) 이용 시 여행지에서 주유비, 고속도로 통행료, 주차료 등 ․ 숙박료 및 식비, 관광지 입장료 등 ․ 여행사 상품 이용 시 여행계약서 사본	․ 거주지 내 주유비(단, 출발 당일 가능) ․ 유흥비(술집, 노래방 등) ․ 선물, 생활용품 구입비 ․ 대상자 이외 이용금액 ․ 사용분야를 확인할 수 없는 경우 등

Ⅲ		행 정 사 항

1. 증빙서류 적격여부 확인 및 보관 철저

2. 공로여행 경비 정산

가. 여행대상자 증빙서류를 구비하여 해당소속에 요청

나. 지급심사 및 비용처리

1) 지급 타당성 및 증빙서류 심사 후 내부결재 → 소속 담당자 ERP 지급처리

※ ERP 처리시 내부결재문서와 증빙자료 첨부, 인사처 담당자 협조

2) 코스트센터 : 인사처(10018)

3) 예산과목
・[판]포상비(5226190), 단위사업 : (지원사업)일반지원 활동비(지출)(590121004)

붙임 : 1. 보안 서약서 1부.

2. 공로여행 비용지급 신청서 1부.  끝.

【붙임1】

보 안 서 약 서

○ 소    속 :

○ 직    급 :

○ 사    번 :

○ 성    명 :

본인은     년   월   일부터   월    일 까지 공로여행(국외)을 함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 공로여행(국외)을 실시함에 있어 법령과 공사의 제규정을 준수하겠습니다.

2. 공로여행(국외) 중 애국심을 가지고 공사 직원으로서의 품의를 잃지 않도록 유념하겠습니다.

3. 상기 1항 및 2항의 서약사항을 위반할 경우 엄중할 처벌을 받을 것을 서약합니다.

2018.    .    .

서 약 자 :              (서명)

【붙임2】

공로여행 비용지급 신청서

1. 신 청 자

○ 소    속 :

○ 성    명 :

○ 사원번호 :

○ 연 락 처 :

2. 청구내역(총괄표)

○ 여행장소 :

○ 여행기간 :

○ 동반가족 :                (관계 :            )

○ 여행경비 :  최대200만원  (￦               )

연번	사용날짜	사용장소	내 용(간략)	소요경비
합 계 금 액

붙임 : 증빙자료(여권사본, 항공권, 여행계약서, 영수증 등)

2018.    .    .

작성자 :               (서명)