2017.정기학술 세미나 운영 사무분장(안)

행사요원 지정

구 분		행 사 요 원		임 무	비 고
		계 급	성 명
사전 준비	사전 교육	사무분장 지정직원		12.18일 오전 10시	창의 2관
	배너·포스터 부착	소방과학연구센터
	로비 안내 및 착석 안내	소방장 소방장	강 종 오 이 상 수	개회식(1부) 전 착석안내 종합토론(3부) 전 착석안내	소방과학연구센터 전임교수팀
	빔 프로젝트, PC 사전점검	소방위	문 충 렬	창의2관 PC 및 빔 프로젝트 사전점검(*12.18 오전 한)	교육운영팀
	내빈 안내	소방위 소방장	이 병 욱 이 주 현	주요내빈(본부장님 등) · 발표자 영접 및 안내	총괄운영팀 시설운영팀
	등록대 운영	소방위 소방장 소방장	유 재 열 김 상 현 최 성 환	명찰·회의자료·선물 배부 참석자(각서) 서명부 작성 VIP 서명부 작성	교육기획팀 총괄운영팀 전임교수팀
	정문 주차안내	공공안전관	당일근무자	우면119안전센터 앞 주차 안내	총괄운영팀
	본관 주차안내	소방장	김 영 주	본관 주차 안내(방한복)	전임교수팀
	VIP 차량운행	소방령 소방장	임 영 진 김 정 수	시의회 → 행사장(카니발)	교육기획팀 인재채용팀
	방송시설관리	주무관 소방위	주 창 진 문 충 렬	행사방송 진행 및 관리(오전) 행사방송 진행 및 관리(오후)	총괄운영팀 교육운영팀
	음료․다과 준비 및 관리	소방장 소방장	강 인 희 전 인 경	음료,아리수,다과 비치관리(티타임 안내) (대형 보온통 2개 준비)	인재채용팀 교육운영팀
	VIP전화·위치확인	소방위	유 기 운	통화 연락(8명) 및 차량이동 위치 확인	소방과학연구센터
	기자석 안내	소방장	이 상 수	촬영석 확보(통로 뒤쪽),촬영협조	전임교수팀
개회식	개회식 사회	소방경 소방교	김 동 석 오 혜 원	개회식 진행	소방과학연구센터 구로소방서
	진행 지원· 연락관	소방위	박 세 정	진행자(사회자) 지원, 행사장안내 (*김상현, 최성환 지원)	소방과학연구센터
	사회대 이동	소방위	박 세 정	사회대,소방기,태극기(*김상현,최성환)	소방과학연구센터
	사진촬영	소방장	임 희 택	세미나 주요장면 사진촬영	총괄운영팀
	캠코더 촬영	소방교	손 영 락	개회식~종합토론 촬영(종료시)	교육기획팀
주제 발표	조명 관리	소방장	박 준 형	발표시 무대조명 관리(on/off)	시설운영팀
	발표자료영사	소방위	김 수 진	창의2관 컴퓨터 조작(ppt)	소방과학연구센터
종합 토론	종합토론 진행	소방경	김 동 석	주제발표 행사 진행 및 관리	소방과학연구센터
	종합토론 준비	소방경	김 동 석 (총괄)	단상 책상(3개)·의자(9개) 및 마이크 이동 (*박세정, 최하림, 박동수 지원)	소방과학연구센터
	이동마이크 전달	소방장	강 종 오	청중 질의시 마이크 제공(좌)	소방과학연구센터
		소방위	유 기 운	청중 질의시 마이크 제공(우)
	행사장 정리	소방장	김 상 현	부착물 제거 및 행사비품 정리	총괄운영팀
간담회	간담회장 이동안내	소방위 소방장	김 수 진 강 종 오	세미나 종료 후 간담회장 이동 안내 (안내도 배부)	소방과학연구센터
	내빈 간담회장 안내	소방위	이 병 욱	내빈 간담회장 이동 시 차량동승 및 위치설명 (간담회장 주차장 위치 파악)	총괄운영팀
		소방위	주 기 돈		〃
		소방장	임 희 택		〃
		소방장	박 준 형		시설운영팀
		소방위	조 진 석		〃
		소방장	이 주 현		〃

※ 교직원 개인사정(근무상황)으로 인한 변경가능(부서별 대리자 지정 요청드림)

행사장 배치도(창의2관)

종합토론 배치도(안)

행정사항

○ 복장 : 정복 (발표자 사복)

○ 교직원 전원 행사 참석요청 (팀 필수요원 제외)