붙임2 : 행사계획서

행 사 계 획 서

□ 기본계획서

○ 행사개요

- 일 시 : ′17. 4. 2(일) ~ 5. 28(일), 06~20(14시간)

(매월 :2,4,5주 일요일)

- 장 소 : 광화문광장(지하철 광화문역 9번출구 측면 양쪽 통로,

중앙광장, 북측광장, 잔디광장 양쪽 통로)

- 대 상 : 섹션별 장터운영 시민 및 광화문장터 관람객

- 내 용

· 시민·보부상·외국인 재활용장터, 풍물시장, 사회적기업 장터 등

· 재활용, 소방안전 등 체험부스 운영 및 문화행사 등

○ 기본방향

- 시민(단체)이 주도하고 직접 만들며 참여하는 시민참여 공간으로 추진

- 자원재활용과 나눔문화 확산을 위해 지속적인 시민 생활문화로 정착

○ 행사구성

- 다문화 벼룩시장 등 계절별 특셩에 맞는 별난 장터 운영(청춘장터, 초록별장터 등) 및 문화공간 운영 등

○ 프로그램 Matrix

- 장터 섹션별(자활장터, 풍물시장 등)로 시민이 참여하는 장터구성

□ 세부행사계획서

○ 사전행사 시간스케줄 : 행사운영에 따른 관련기관(부서)협의

○ 시민참여행사 등 : 행사운영에 따른 관련기관(부서)협의 예정

○ 본행사 내용 등 시간대별 세부계획 등

시 간	추 진 내 용	비 고
06∼11	· 천막 등 시설물 설치 및 각종 시설물 안전성 사전 점검
11∼16	· 장터운영
16∼20	· 천막 등 시설물 철거 및 청소 실시

※ 주차대책, 참가자 안전(안내)대책[별첨], 잡상인 단속대책, 대중교통 이용 대책,          행사후 청소대책, 설치시설물 철거 및 원상복구 대책 등 포함

□ 행사제작물

○ 홍보물

- 광화문 희망장터 홍보용 : 부스별 현수막, 베너 등 설치

- 생활쓰레기 직매립 제로화를 위한 시민 실천 10계명 홍보

□ 기타 필요사항

○ ′17년 광화문 희망나눔장터 운영사업 계획서 참조

사용계획 위치도

(현장답사 후 평면도 표시)

광화문빌딩		↑ 서대문					현대 해상			세종문화회관			세종로공원			정부서울청사		↑ 사직동
북측광장 (2,300㎡) 중앙광장 (1,700㎡) 통행로 - 절대 사용금지 구역 - 통행로 - 절대 사용금지 구역 - 통 행 로 통 행 로
청계광장	동아일보		동대문 ↓			교보빌딩					KT 빌딩		미국대사관		대한민국 역사박물관		시민열린마당		안국동 ↓

※ 북측, 중앙광장 중 실제 사용공간을 표시 (보행로 확보 필수)

사용계획 평면도

광화문광장 장터 ⇒ 세종대왕동상앞 2개동 운영(매주 일요일)

· 재활용장터(시민, 어린이, 보부상), 자활장터, 풍물시장, 문화공연 등

시설물설치내역 및 원상복구계획서

1. 시설물 설치내역

시설명	규격(m) (가로×세로×높이)	사용내역(용도)	개수
천 막	6×3×3m	· 체험코너 운영, 재사용 및 나눔 운동 캠페인 전시 및 안내, 인력 체용 안내 등	205
테이블	180×80cm	· 전시, 상담, 체험 코너 운영 캐노피 천막 내 설치	60
플라스틱 의자	플라스틱의자	· 자원봉사 및 스태프 휴식용	300
현수막	6m×50cm	· 부스 운영내용 소개용 현수막	15
음 향	1kw	· 행사장 안내 및 체험부스, 캠페인 안내	1set

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등 )

- 현수막 등에 새겨진 문귀 “사용용도”란에  기재  ◆  음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

2. 원상복구 계획

○ 시설물 철거

- 행사 종료 직후 철거(랜탈 업체 직접 회수)

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

- 자원봉사자를 통한 쓰레기 줍기 및 분리배출

- 참여시민의 자발적 수거처리 등

※ 일 종료되는 행사의 경우 수거 관련 종로구(청소환경과 ☎2148-2372)와

1주일전 사전 협의

광화문광장 사용 안전관리 계획서

장터내 안전사고예방과 행사의 원활한 진행을 위해 관련기관(경찰서, 구청 등 관련기관)과의 협력체계 구축 및 안전요원 배치

□ 행사명 : 광화문 희망나눔장터 운영

□ 추진대책

○ 시민불편사항(주차, 교통, 청소 등) 해결을 위해 관련기관(구청, 경찰 등)과의 유기적인 협조체계 구축

○ 현장 근무인력(공무원, 행사업체 직원 등) 배치로 각종 안전사고 예방

및 각종 시설물(천막 등) 보호

□ 시간대별 관리

○ 총괄책임자 : 서울시(자원순환과) 김세정(H.P *************)

운영대행업체 대표 (3월중 선정예정 추후연락처 별도송부)

시 간	세부행사명	내 용	배치인원
06:00~11:00	시설물 설치	(행사전)장터 천막 등 시설물 설치시 차량통제 및 시설물 안전점검	13명
11:00~16:00	본 행 사	개막식 무대 주변 배치 시설물 안전 순찰 및 시민불편 문제 해결	7명
16:00~20:00	시설물 철거	(행사전)장터 천막 등 시설물 철거시 차량통제 및 시설물 안전점검, 청소	13명

□ 기타 안전대책

○ 주차 안전대책(주차계획과에 협조 요청)

- 적선노외주차장(1톤탑차 이상) 행사차량 무료주차

- 세종로주차장 행사차량 주차료 50% 할인지원

- 행사물품 보관을 위한 광화문 공영주차장내 창고사용 협조

○ 교통 등 안전대책(종로경찰서에 협조 요청)

- 광화문 희망나눔장터 행사시 이동파출소 운영 지원.

- 광화문 희망나눔장터 운영준비에 따른 도로사용 협조

- 행사장 주변 불법주정차차량 단속 지원

○ 청소대책(종로구청에 협조 요청)

- 광화문 희망나눔장터 운영시 주변 불법주정차 차량단속

- 보행전용도로 장터 운영시 행사장 청소

- 광화문 희망나눔장터 운영에 따른 발생 폐기물 수거

○ 응급구조 및 화재대비(재난대응과에 협조 요청)

- 응급환자 구호를 위한 119 구급대 지원

- 먹거리 장터 운영에 따른 화재대비를 위한 소방차 지원

○ 응급환자 구호대책(보건의료지원과에 협조 요청)

- 응급환자 구호를 위한 보건소 구급차 및 의료진 지원