-2017년 비영리민간단체 공익활동 지원사업-

중간평가 미흡단체 현장점검 결과보고서

단 체 명	십시일밥
사 업 명	십시일밥
점검 일시	2017.10.18.(수) 11:30
중간평가위원 평가의견	▪단체 대표자 1인이 사업실행 및 회계처리를 모두 관리하는 문제로 회계처리 상황이 미흡함 ▪지출결의서에 결재라인이 누락되어 있고 지출결의서와 증빙서류가 지출건별로 체계적으로 정리되어 있지 않음 ▪현수막 제작, 명함 제작, 위생복 구입, 홈페이지 리뉴얼 비용 등이 필요 이상으로 과다 책정되어 있으며, 명함, 위생복, 홈페이지 리뉴얼 예산은 사업이 아닌 단체 운영에 필요한 예산으로 보임
현장 확인 결과 (현황 및 문제점)	▪대표자 1인이 사업진행 및 회계처리를 모두 담당하고 있는 것은 사실이나 사업진행을 도와주는 회원(부대표 등)이 2~3인 있는 것으로 확인됨 ▪행사장소 임차비가 많이 절감되어 절감 예산을 인건비(강사료)로 전용할 계획 ▪위생복 구입의 경우 기부금 모집으로 1,700천원 상당의 위생복을 구입하여 보조금 예산이 절감될 것으로 보이며, 용도는 자원봉사자들의 배식활동 등 봉사활동시 착용하는 단체복임 ▪리뉴얼 대상 홈페이지는 단체 자체 홈페이지인 것으로 보이며, 단체 대표자도 단체 자체 홈페이지임을 인정 ▪명함 제작의 경우 사업대상자(취약계층 대학생)가 식권 사용과 관련하여 문의를 하는 경우가 많아 사업대상자에게 식권배부와 함께 사업담당자 명함을 배부하기 위해 제작하는 것임 ▪현수막 제작의 경우 현재까지 1,600천원(70개) 제작하였으며, 각 학기별(1학기, 2학기)자원봉사자 모집을 위해 매 학기 20~23개 대학에 각 3개 정도의 현수막을 제작·부착하는데 소요되는 예산임 ▪기 지출건에 대한 지출결의서 및 증빙서류(영수증, 견적서 등)는 모두 갖춰둔 상태이며, 다만 결재란에 결재 서명은 받아두지 않았음
개선필요 사항	<회계처리 관련> ▪지출결의서 결재 서명을 받고 지출결의서 및 증빙서류를 건별로 지출 날짜 별로 정리해두도록 요청 <예산변경 관련> ▪홈페이지 리뉴얼 예산(2,000천원)은 단체 자체 홈페이지 개편을 위한 비용이므로 2017년 집행지침 상 허용되지 않는 지출임. 따라서 예산 변경신청하도록 요청하며, ▪사업계획상 예산편성 불가 항목이 기념품(뱃지, 파일 등)이 편성되어 있으므로 이를 삭제하고 대신 사업진행에 필요물품(식기도구) 구입으로 변경하도록 요청 ▪위생복 구입의 경우 사업 관련성 및 그 필요성은 인정할 수 있으므로 예산편성 및 지출을 허용하되, 평가위원의 예산 과다 지적 및 기부금 사용을 통한 절감액을 고려하여 3,000천원으로 예산 축소 요청 ▪명함 제작도 사업관련성 및 그 필요성을 인정할 수 있으므로 예산편성 및 지출을 허용하되, 평가위원의 예산 과다 지적을 반영하여 900천원으로 예산 축소 요청 ▪현수막 제작은 여러 대학에 현수막을 게시하여 봉사자를 모집하는 사업진행의 특성을 고려하여 3,000천원까지 예산을 편성할 수 있도록 허용

점검자  김병우  (서명)  점검자  유다움 (서명)