- 자회사 정보시스템의 안정적 운영 및 체계적 유지관리를 위한 -

2017년 자회사 정보시스템 운영계획

2017.  1.

경영지원실 정보화기획처

- 자회사 정보시스템의 안정적 운영 및 체계적 유지관리를 위한 -

2017년 자회사 정보시스템 운영계획

공사와 자회사 간 체결한 “정보전산시스템 공동이용 협약”의 연장 및 정보시스템 구축완료 후 정상운영에 따라 추가 개발, 유지보수 등 체계적인 유지관리를 위해 정보시스템 운영계획을 수립하여 정보시스템의 안정적인 운영 및 자회사 업무효율 향상을 도모하고자함.

1		관련근거

□「자회사 정보전산시스템 공동이용 협약 체결 결과」<정보화기획단-5343, ‘13.12.18>

□「자회사 정보시스템 구축 완료 알림」<정보화기획단-2567, ‘14.7.4>

2		주요 협약내용

- 정보전산시스템 공동이용 협약 체결(‘13.12.18)

□ 협약기관 : 공사 ↔ 서울도시철도엔지니어링(주), 서울도시철도그린환경(주)

□ 협약기간 : 협약 체결일로부터 1년(기관간 이견이 없는 경우 1년씩 자동연장)

※ 2017년 협약기간 : 2016.12.18~2017.12.17(‘16년 협약종료일부터 1년)

□ 협약내용 : 정보전산시스템 공동이용 및 개발/유지보수/관리 대행

구 분	주요 업무	이용(자회사)	제공(공사)
전산설비	서버, DBMS, 인터넷 회선 등	공사 전산인프라 이용	관리 및 유지보수
정보시스템	인사/근태/급여/예산/회계/자산 등	정보시스템 이용	개발 및 유지보수
그룹웨어	게시판/메일	그룹웨어 이용	유지보수

□ 비용정산 : 정보전산시스템 이용 및 개발․유지보수, 유지관리 실적에 의한 사후정산

구 분	정산기준	정산주기
전산설비(서버, 인터넷 회선 등)	유지보수 및 회선 사용실적	월
정보시스템, 그룹웨어	개발 및 유지보수 실적	년

3		추진실적

- 2016년 정보시스템 운영실적

□ 추진대상 : 인사/회계 등 8개 정보시스템(도시철도엔지니어링/도시철도그린환경)

□ 추진기간 : 2015.12.18 ~ 2016.12.17(1년)

□ 수행현황 : 2016년 유지관리 수행실적(‘16.1월 ~12월, 매월) 기준

□ 정보시스템 개발 및 유지보수 실적(문서, 전화, 메일 등 요구사항 처리)

자 회 사	시스템	계	신 규		개선/보완
			업무추가	기능추가	기능보완	속도개선	오류수정	사용편의	기타
도시철도 엔지니어링	인사관리	1건							1건
	근태관리	3건			1건				2건
	급여관리	2건			2건
	회계관리	1건							1건
	자산관리	1건							1건
도시철도 그린환경	인사관리	3건			1건				2건
	근태관리	1건	1건
	급여관리	3건			2건				1건
	회계관리	6건			2건		2건	1건	1건

□ 기타 운영지원(업무협의, 교육 등)

구 분	주요내용	비고
지원업무	․월 유지관리 수행실적 보고 12회(1~12월, 매월)
일상운영	․정보시스템 운영계획 수립 시행(‘16.1.8) ․SW이상 유무 점검 모니터링 12회(1~12월, 매월)

□ 정산금액

구 분	도시철도엔지니어링	도시철도그린환경
정산금액(원)	5,513,383	3,537,765

4		추진방향

□ 업무범위, 기간 등 자회사 업무전산화 및 지원방법은 협약내용에 따름

□ 자회사별 시험단계 시스템은 업무일정에 맞춰 테스트 후 연내 정상운영 추진

□ 자회사 업무의 안정적 지원을 위해 정보시스템별 전담자 지정 책임 운영

□ 시스템의 원활한 운영을 위한 사용법 교육 및 업무협의 추진

□ 주기적인 현황점검 및 요구사항 수렴 피드백을 통한 품질향상 도모

5		세부 추진계획

□ 정보시스템 업무전담자 지정·운영 : 이지영 차장 외 5명

시스템	담 당	시스템	담 당
인사관리(사원정보/고과)	조정자 과장	예산관리(예산편성/추산)	박세라 사원
근태관리(휴가/연차)		회계관리(전표/결산)	한경만 대리
급여관리(월보/연말정산)	이임대 대리	자금관리(자금/예금)
복지관리(피복관리)	이지영 차장	자산관리(대장/감가상각)	신주희 대리

□ 정보시스템 추가 개발 및 개선/보완 : 정보화 개발요청시 수시 수행

정보화 개발 의뢰	⇒	협의 및 업무분석	⇒	설계 및 개발	⇒	테스트/시험운영	⇒	개발완료/알림
신규개발, 유지보수		개발범위/업무프로세스		DB/화면 설계, 구현		자회사,정보화기획단		완료보고서/ 지침서

□ 정상작동 여부 등 현황점검 및 유지관리 수행실적 보고 : 매월, 결과 송부

□ 사용법 교육 및 업무협의 등 업무지원 : 사용자 요청시 수시 진행

□ 수행체계

공사 (정보화기획처)	<월별>	자회사 (도시철도엔지니어링/ 도시철도그린환경)
	정상작동 등 점검결과 및 요구/개선의견 송부
	점검결과 요구/개선사항 조치, 수행실적 보고
	<수시>
	업무 전산화(개발/보완), 교육/업무협의 요청
	추가 개발 및 유지보수 수행, 교육 등 업무지원

6		기타사항

□ 양공사 통합 출범시 협약 지속여부 및 내용 등 재검토 : 공사 ↔ 자회사(ENG/GEN)

□ 시험단계 시스템 업무일정에 맞춰 테스트 수행 및 보완 요청 : 자회사, ~10월

※ 도시철도엔지니어링 : 예산 / 도시철도그린환경 : 근태, 예산, 자금

□ 정보화 요청(신규/추가 : 붙임 1, 개선/보완 : 붙임2) 및 요구/개선의견 송부 : 자회사, 수시

□ 사용법 교육 및 업무협의 요청 : 자회사, 수시

붙임 : 1. 정보시스템 개발 의뢰서 1부.

2. 정보시스템 수정 의뢰서 1부.

3. 정보시스템 유지관리 수행실적 양식 1부.

[붙임 1]

정보시스템 개발 의뢰서

(    .  .  )

의뢰부서		담당책임자
제 목
목 적
현행업무내용
개발요구사항
기대효과

[붙임 2]

정보시스템 수정 의뢰서

(    .  .  )

의뢰부서		담당책임자
제 목
목 적
기존처리내용
수정요구사항
비고

[붙임 3]

정보시스템 유지관리 수행실적

□ 위탁기관 : 도시철도엔지니어링/도시철도그린환경

□ 운영대상 : 인사관리 등 8개 정보시스템

□ 운영기간 : 201 .  .  . ~       .  .

□ 운영실적

□ 정보시스템 개발 및 유지보수 실적(문서, 전화, 메일 등 요구사항 처리)

시스템	계	신 규		개선/보완					비고
		업무추가	기능추가	기능보완	속도개선	오류수정	사용편의	기타

□ 현황점검 및 요구사항 조치결과

시스템	점검결과		요구/개선의견 조치결과	비고
	정상작동	개선/보완

□ 기타사항(업무협의, 교육 등)

구 분	주요내용	비고
업무협의
교육
문서 보완