문서번호	정보공개정책과-28043
결재일자	2017.12.22.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개정책과장
협조

2017년도 중요기록물 정리 및 DB구축사업

검수결과 보고

2017. 12

행  정  국

(정보공개정책과)

2017년도 중요기록물 정리 및 DB구축 사업

검수 결과 보고

2017년도 중요기록물 정리 및 DB구축 사업이 완료됨에 따라 과업내용 이행여부 및 산출물에 대한 검사(검수)를 실시하고 그 결과를 보고함

사업 개요

○ 사 업 명 : 2017년도 중요기록물 정리 및 DB구축 사업

○ 사 업 량 : 14,000권

○ 사업기간 : 2017.04.06 ~ 2017.12.12

○ 계약금액 : 금787,000,000원

○ 계 약 자 : (주)알엠소프트

○ 사업내용

- 기록물 정리 및 색인작성

- 원문 스캐닝, 기록관리시스템 업로드 및 광디스크 수록

- 원본재편철 및 서가배치

검사결과

○ 검사기간 : 2017.9.13 ~ 2017.12.21

○ 검사자 : 기록관리팀장(총괄), 정슬희, 정미경, 정상진

○ 검사결과

1) DB품질(기록물정리, 색인, 스캔이미지 검사) 및 재편철상태

구 분	확인사항	결과
기록물 정리	- 기록물 해철, 보수(철침 등 제거, 비규격용지 정리, 훼손기록물 보수) - 기록물 건배열, 건분류, 면표시(면표시 누락, 중복, 위치오류) - 기록물 재편철(표지누락, 색인목록 누락, 상자편성, 라벨오류)	○
색인제작	- 기록물 철/건 색인 항목 정확성 : 색인 미등록, 색인항목 누락, 발췌오류, 오탈자 여부 - 철,건,특수목록 연결상태	○
이미지 제작	- 이미지 정확성(스캔 누락,중복,순서오류,색인과 일치여부) - 이미지 기울기/위치(회전, 기울기 오류, 센터링 오류여부) - 이미지 판독성(접힘가림, 판독불가(노이즈,뭉침,흐림)) 여부	○

2) 기록관리시스템 정상등록여부

구 분	확인사항	결과
수량	- 전체 작업 수량과 시스템 등록된 수량 일치여부(철,건,면수)	○
검색 및 조회	- 기록관리시스템상 정상 검색여부 확인(철 제목 검색) - 검색한 기록물의 정상 조회여부 확인(색인 및 이미지)	○

3) DB산출물(DVD, HDD) 물량 및 정상구동여부

구 분	확인사항	수량	결과
보존용파일(jpg) DVD-ROM	- 수량확인 - 라벨확인 - 정상구동여부 확인	1식	○
보존용파일(pdf) DVD-ROM		1식	○
보존용파일(jpg) 외장하드	- 수량확인 - 정상구동여부 확인	1식	○
보존용파일(pdf) 외장하드		1식	○
서비스용파일(pdf) 외장하드		2식	○

4) 기타 산출물 수량 및 품질(완료보고서 등)

구 분	확인사항	결과
완료보고서	- 수량 : 문서제본 3부, CD-ROM 2부 - 포함내용 : 성과품내역, 추진내역, 인력투입내역, 사진자료, 하자보수확약서, 유지보수계획서, 기술이전보고, 공정별매뉴얼, 예외처리보고서 등	○

향후계획

○ 준공에 따른 대급지급(재무과)

○ 업체 유지보수 상주 기간(1개월)동안 상세 검수 및 보완 계속

붙임: DB구축 완료 현황.  끝.

【붙임】

2017년도 중요기록물 정리 및 DB구축 완료 현황

처리과명	권수	건수	면수	PDF(GB)
목동지구개발사업소	4,569	39,807	1,095,322	608
종합건설본부	396	3,291	82,769	34.4
도시계획과	1,203	3,647	264,804	134
시설계획과	890	12,145	170,205	76.9
토지관리과	1,364	10,345	188,233	90.6
도시정비과	2,705	16,177	497,291	261
인사과	4,389	4,389	64,229	25.7
총계	15,516	89,801	2,362,853	1,230.6