2016 ICA 서울총회 관계기관 협의회 개최계획(안)

(2016.4.5. ICA서울총회준비기획단)

Ⅰ		개 최 개 요

□ 일  시 : 2016. 4. 15(금) 10:00 ~ 11:00(60‘)

□ 장  소 : 정부서울청사 CS룸(1217호)

□ 참석 대상

○ 내부 : 차관, 원장, 기록정책부장, 표준협력과장 등

○ 외부 : 국토교통부, 외교통상부, 법무부, 산업자원부, 문화체육관광부, 국민안전처, 국가정보원, 경찰청, 관세청, 질병관리본부, 서울특별시, 코엑스 등 관계자

□ 목 적 : 국제행사 관련 기관별 협조 및 사전 조치사항 공유

	2016 ICA 서울총회 개요
- 일시 장소 : 2016. 9. 5(월) ~ 10(토), 6일간/ 서울 코엑스(COEX) - 참석 범위 : 190여개국 기관장, 국내‧외 전문가 및 주요인사 등 2,000여명 - 주 제 : 기록, 조화와 우애(Archives, Harmony & Friendship) * `12년 확정 - 행사 내용 : ICA본회의, 집행이사회 등 국제회의, 학술회의, 산업전‧ 전시회 등 - 소요 예산 : 총 32억 * 행사대행사 ㈜ 코엑스

Ⅱ		진 행 순 서

시 간		내 용	비 고
10:00∼10:05	5분	참석자 소개
10:05∼10:10	5분	인사말씀	차관님
10:10∼10:30	20분	서울총회 준비현황 보고 및 관계기관 협조 요청	표준협력과장
10:30∼10:50	20분	협조사항 논의 및 토론	참석자
10:50∼11:00	10분	정리 및 종료

붙임 : 관계기관별 협조 사항 1부.

붙임		관계기관별 협조사항

기 관	부서	협조 사항
국토교통부	인천공항공사 (의전팀), 한국공항공사 (의전TF팀)	<의전> - CIQ구역 출입증 발급 협조 - 공항영접 및 현장교육 협조 - 행사관련 차량 주정차구역 사용협조 <홍보> 공항 내 홍보물(멀티큐브, 가로등배너 등) 설치허가
외교부	양자경제진흥과 영사서비스과	<의전/초청> - 재외공관을 통한 장·차관 초청 지원 요청 대회참가자의 신속한 비자발급 지원(각국 재외공관)
법무부	출입국관리사무소 (출입국심사과)	<의전> - 대회참가자 신속한 출입국 심사 지원 - 무비자 입국자에 대한 신속한 도착비자 발급 - 장·차관 공항직원 전용 보안검색대 이용
산업통상 자원부	무역진흥과 (코트라)	<초청/홍보> - 해외 무역관을 통한 장·차관 초청 지원 협조 - 전시업체 참여, 유치 지원
문화체육 관광부	국제관광과 (한국관광공사/ MICE 진흥팀, 컨벤션팀)	<홍보> - 한국소개/체험부스 운영 및 관광정보 제공 해외 참가자 대상 관광책자 제공 - 한국관광공사 행사 개최지원금 활용 협조
	국민소통실/ 국민홍보지원과홍보콘텐츠 기획관	<홍보> 홍보 콘텐츠 기획 등 홍보 컨설팅 지원 옥외전광판 홍보 지원 (국립민속박물관, 국립중앙박물관, 국립중앙도서관 등) 산하기관 홈페이지 웹배너 게시 지원
문화재청	활용정책과	<관광> 주요 관광지 방문(나이트 투어) 협조 지원
국민안전처	119구조구급국	<소방안전> - 화재예방활동, 안전점검, 방화순찰 등 소방안전팀 서비스 협조 <구조와 구급예방> - 인명구조, 환자이송 등을 위한 119 구급차 서비스 협조 - 긴급 응급처치를 위한 응급센터 제공 협조
관세청	인천공항세관 (특수통관과)	<의전> - 장·차관 등 대회 참가자 세관통관 협조

기 관	부서	협조 내용
경찰청	경비과, 외사과	<의전> - 공항주변 교통상황 정리 - 투어 등 이동시 에스코트 지원 <신변안전> - 시설물 사전 안전점검 및 관계기관 협조 - 행사장내 경비 인력 및 안전요원 배치
국가정보원	테러정보 통합센터	<신변안전 / 대 테러> - 공항 내 관계기관 협조체계 구축 및 상주기관 협조 - 대회개최 지역·시설 등 안전점검 실시 지원 - 행사장 안전관리팀 구성 협조(경호, 테러 등)
질병관리본부	검역지원과 (인천공항검역소)	<의전/행사> - 특별검역 협조
서울특별시	서울시청/ 관광정책과, 뉴미디어담당관, 시민소통담당관	<홍보> 서울관광마케팅 행사지원 사항 협조 총회 관련 특집기사 게재 및 노출 무료 광고게재 시민 게시판 영상 노출지원 등
	서울관광마케팅/ 마케팅팀	<홍보 및 기타> - 행사 중 한국체험부스 운영 해외 참가자 대상 welcome kit 제공 - 행사 개최지원금 지원 인천공항 멀티큐브 홍보 지원(1개월) <인력> 서포터즈(자원봉사자) 지원
	강남보건소/ 보건행정과	<의료> - 간호사 파견 지원 - 회의기간 중 응급의료센터 마련 - 진행요원 교육 시 안전교육 지원
	강남소방서/ 대응총괄팀, 삼성 119안전센터	<화재> - 화재 취약지 사전점검 및 시정 - 행사장 내 안전요원 화재훈련 실시 - 화재 발생 시 참가자들에게 긴급방송 후 대피 유도 - 엠뷸런스 행사장 대기 지원
광역지자체 (17개)	총무과	<참가> 기록관리 담당자 행사 참석 요청 지자체 홍보 및 특산품 체험부스 운영 견학 및 관광코스 개발 협조