문서번호	공원녹지정책과-14252
결재일자	2016.9.13.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	공원문화팀장	공원녹지정책과장

2016 홍릉근린공원 문화나눔축제 추진계획

푸른도시국

(공원녹지정책과)

『2016 홍릉근린공원 문화나눔축제』 추진계획

홍릉근린공원의 쾌적한 둘레길을 지역의 주민들에게 알리는 걷기행사와 지역 주민의 열정과 끼를 한껏 발산할 수 있는 주민 노래자랑을 개최하여 침체된 지역공원의 문화를 활성화하고자 함

Ⅰ		개 요

추진방향

○ 지역주민 누구나 편하게 참여하는 문화나눔의 장

○ 지역 주민에게 쾌적한 공원과 둘레길을 알리고 이용 활성화

○ 지역 주민과 함께 준비하고 진행하는 소통형 행사 추진

행사개요

○ 일시 : ’16. 10. 9(일) 07:00 ~ 12:00

○ 장소 : 홍릉초등학교(홍릉근린공원 옆)

○ 내용 : 걷기대회 및 주민 노래자랑

○ 주최 : 서울특별시

○ 주관 : 행복한 동대문구 만들기 모임, 청량리동체육회

※ 행복한 동대문구 만들기 모임

- 동대문구 발전과 구민의 행복한 삶을 위하여 회원 상호간의 정보교류, 친목 도모를 증진하는데 있으며, 회장 안성호(세왕전력 대표)를 비롯하여 40여명이 활동하고 있음

- 본 행사에는 주민 대상 홍보 및 당일 행사안내, 걷기대회 진행 도우미, 공원 청소 등 자원 봉사로 참여

Ⅱ		운영계획

주요일정

시 간	내 용	비 고
06:50 ~ 07:00	에어로빅, 국민체조
07:00 ~ 07:15	내빈소개 및 인사말씀
07:15 ~ 08:30	둘레길 걷기	한마음 걷기대회
09:00 ~ 12:00	주민 노래자랑(예선, 본선)	열전 동네방네

행사장 구성

○ 무  대 : 20평 바닥, 250인치 LED 전광판(현장중계)

○ 음  향 : 15kw, PA일체, 컬럼스피커 사용

○ 조  명 : 줄트러스 및 LED 조명 일체

○ 렌  탈 : 렌탈의자 1,000개 및 캐노피 텐트 등

○ 발전차 : 75KW

○ 기  타 : 상황실 운영, 안전 및 질서유지 인력확보

한마음 걷기대회

○ 홍릉근린공원 둘레길 1.5Km

○ 공원 인근 환경 정화활동 연계

열전 동네방네 : 주민 참여 오디션 프로그램

○ 15팀 참여 (사전 접수를 통해서 선발)

○ 축하공연 3~4팀 (지역 공연단체 및 가수 섭외)

○ 시상내역 : 금상, 은상, 동상, 장려상, 인기상

(시상물품은 행복한 동대문구 만들기 모임에서 준비)

○ 현장 녹화 후 지역 케이블TV 연계 방송

Ⅲ		홍보 방안

온라인 홍보

○ 서울의산과공원 홈페이지 홍보

○ 뉴미디어 홍보(페이스북, 트위터, 뉴스레터 등)

○ 참여단체 홈페이지 등에 홍보

오프라인 홍보

○ 동대문구 신문사 홍보

○ 지역구 케이블방송 홍보

○ 주요거리 및 공원 인근 현수막 게시 등

Ⅳ		안전대책 및 기타사항

안전대책

○ 행사보험(대행업체 영업배상책임보험) 가입

○ 걷기코스 구간에 안전요원 배치

○ 응급환자 발생 대비 엠블런스 및 간호사 배치(나은병원 지원)

○ 안전사고 예방 관련 사회자 멘트 수시 진행

우천시 대책

○ 5ml 이하 시 우의 제공 행사 정상 추진

- 방수커버 설치, 누전 점검 등

- 주요동선 미끄럼 방지

○ 5ml 이상 시 축소 진행(방수커버 설치, 누전 점검 등)

추진일정

○ ‘16.  9  수의계약 체결

○ ‘16.  9  출연진 확정, 홍보물 제작 배포

○ ‘16. 10  축제 개최 및 결과보고, 정산

Ⅴ		사업예산

예산과목

○ 공원녹지정책과, 공원녹지정책개발 및 만족도개선, 시민참여프로그램운영, 지역공원문화활성화, 일반운영비, 행사운영비

소요예산 : 20,000천원

○ 산출내역

구 분	내 용	금 액 (천원)
계		20,000
인건비	기획, 연출, 스탭, 사회자, 출연진	8,150
시스템	무대, 음향, 발전차, 중계	10,100
기타	부가세 등	1,750