회의 개최 결과

1		회의결과

① 합창단 별로 공연시간은 입‧퇴장 시간 포함 최대 11분

※ 10분 내에 공연이 완료될 수 있도록 최대한 시간엄수

② 환복 장소 및 행사 동선은 2015년과 동일

③ 행사 무질서 야기 시 지원금 지급 중단

④ 합창단별 1명 이상 초청하여 많은 관객 참여 권고

⑤ 세종문화회관 로비 내 ‘포토존’을 마련하여 섭외된 사진기사의

사진촬영, 자치구별 1회씩 촬영 후 신속히 착석

⑥ 합창 공연 동영상 촬영

- 공연 동영상 및 사진 촬영 파일은 합창단대표자 이메일로 송부

⑦ 초청가수는 1팀으로 대중가수가 아닌 클래식 성악가로 추후 결정

⑧ 전체 합창곡은 의견 수렴 후 선정

⑨ 악기, 밴드 등 별도로 사용하는 자치구는 사전에 고지

⑩ 당일 합창단 대표에게 공연티켓과 안내용 책자 배부

⑪ 지원금 지급은 단체명의 통장으로 계좌이체하며 사후 정산

⑫ 공연 순서 확정

- 1부 : 10개팀 (성북,강북,마포,강서,구로,도봉,노원,용산,서대문,서초)

- 2부 : 15개팀(은평,금천,종로,동대문,송파,관악,동작,광진,강남,

중랑,양천,강동,영등포,중구,성동 )

2		2016 서울여성합창페스티벌 행사개요

□ 행 사 명     : 2016 서울여성합창페스티벌 개최

□ 일    시	: ’16. 10. 11(화) 10:30~17:00

□ 장    소	: 세종문화회관 대극장

□ 진행순서

○ 행사는 별도의 리허설 없이 1부, 점심 및 휴식시간, 2부로 나누어 진행

구 분		시 간		내 용
1부 개최 전		10:00		착석완료
1부		10:30~12:20		공연진행(10개팀)
점심시간		12:20~13:30		점심 및 휴식
2부 개최 전		13:30		착석완료
2부		13:40~14:30		공연진행(4개팀)
		14:30~14:35		시장님 축사
		14:35~16:30		공연진행(11개팀)
		16:30~16:50		축하공연
		16:50~17:00		전체합창&행사종료

3		지원금 지급 및 정산 관련

□ 지원금은 후불지급하며 집행은 관련규정에 준함

○ 회계 관계법령, 서울특별시 보조금 관리조례, 기타 법령, 기타 규칙 등

□ 정산 제출서류 : 영수증 및 계좌이체 등 증빙자료

(예시)

2016년 서울여성합창페스티벌 지원금 사용내역

○ 단 체 명 : ○○ 합창단

○ 지 원 금 : 1,000,000원

○ 집행내역

항 목	집 행 액	세부지출 내역	비 고
물품구입비	300,000	비즈장식 : 10,000원×30명	증빙 ① (체크카드영수증) 증빙 ② (견적서) 증빙 ③ (사진)
간담회비	500,000	40명×12,000원	증빙① (체크카드영수증) 증빙② (명단 확보) * ○○○ 등 40명 기입 증빙③ (사진)
사례금	300,000	반주자 지급	증빙① (이체증) 증빙② (수령증)

대표자 :  ○○○ (인)

※ 보조금 관리에 관한 법률 제33조의 2(보조금수령자에 대한 보조금의 환수 등) 및 2015년도 보조금 관리 강화조치에 따라 지원금의 지급목적과 다른 용도로 사용할 경우 환수조치

4		○○구립합창단 단체 대표 통장 확인서

아래 통장을 『2016 서울여성합창페스티벌』에 참가할 ○○구립합창단의 대표 통장임을 확인합니다.

계좌번호	은행명	예금주
123-4567-890123	○○은행	○○○ (○○구립합창단대표)

2016년     월     일

확  인  자 :  ○○구청장   ○ ○ ○  (인)

서 울 특 별 시 장  귀하