문서번호	총무과-1709
결재일자	2016.2.4.
공개여부	대시민공개
방침번호

						시 민
주무관	총무과장		경영관리부장		상수도사업본부부본부장		상수도사업본부장
협 조

- 소통과 화합, 행복한 직장만들기를 위한 -

2016 직원 동호회 활동 지원 계획

2016. 2.

상수도사업본부

(총 무 과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

목   차

1.	추진배경	1
2.	운영현황	1
3.	문제점	2
4.	개선방안	2
5.	세부지원계획	3
6.	기대효과	8
7.	행정사항	9

- 소통과 화합, 행복한 직장만들기를 위한 -

2016 직원동호회 활동 지원 계획

동호회 활성화를 통해 자아발전 도모는 물론 신명나는 직장분위기 조성으로 건강한 조직문화 조성과 직원 만족도를 제고하고자 함

1		추진배경

□ 소통하고 공감하는 조직문화 조성을 위한 동호회 적극 지원 필요

○ 직장내 스트레스 해소, 공감과 배려, 정보공유, 부서 및 직원 간 소통 증진

○ 건전 여가 활동 경제적 지원으로 후생복지 강화 및 퇴직 후 삶 준비 등

□ 동호회 체계적 지원을 통한 배려하고 화합하는 행복한 일터 조성

□ 지역사회 봉사활동․재능기부를 통한 시정홍보 및 사회공헌 기여

2		운영현황

□ 등록 동호회 23개 1,384명(직원 대비 71.3%) 가입 활동 중

구분	합계	음악	레저	스포츠	건강	기타 (사진,독서등)
동호회 수(개)	23	2	4	10	2	5
정회원 수(명)	1,384	64	174	931	56	159

□ 대부분 정회원 수가 50명 미만으로, 소규모 동호회의 지원 강화

□ 동호회 간 네트워크 강화를 위해 전 직원 1동호회 가입 적극 권장

□ 2015년 지원액 : 152백만원 (예산액 : 200백만원)

<단위 : 천원>

지원액
계	기본활동비	행사지원비 등	물품구입비
152,010	111,730(73.5%)	25,670(16.9%)	14,610(9.6%)

3		문제점

구 분	내 용
조직 및 관리 측면	∘업무 부담 및 미 활동 상사․동료 눈치로 활동 부담 ∘동호회 및 회원 수가 증가하여 동호회 예산의 증액 필요 ∘다양한 동호회 창설과 회원 수 모집에 대한 홍보 미흡
동호회 운영 측면	∘동호회 설립조건이 까다로워 소규모 동호회 설립에 애로사항 발생 ∘동호회 물품 등 지원이 미흡하고 강사, 강습비에 대한 회원부담 가중 ∘다양한 사회공헌 활동 및 동호회와 동호회 간 교류 미흡

※ 서울시 동호회 의견수렴 참조(15.2~4월)

4		개선방안

< 기본 방향 >

◆ 동호회 홍보 및 지원강화를 통해 1인 1동호회 갖기 추진

◆ 기존 동호회 지원의 문제점을 파악하여 제도 개선

◆ 사회 공헌 활동 확대를 통해 따뜻한 공직문화 선도

	행복한 조직문화 구축 및 공무원 조직의 동호회 성공모델 육성

	2016년 목표 : 동호회 수 : 30개 이상, 정회원 수 : 전직원 대상

□ 전직원 1인 1동호회 갖기 추진으로 자유로운 동호회 활동 지원

○ 4․5급 관리자 1인 1동호회 가입 적극 권장으로 동호회간 교류 강화

○ 신규 직원 가입 안내 및 활동 배려로 빠른 직장생활 적응에 기여

□ 동호회 지원 예산 증액 : 2015년 200백만원 ⇨ 2016년 300백원

□ 동호회 홍보 지원 강화

○ 행정포탈 동호회 게시판 및 상수도 게시판에 동호회 모집 및 소식 안내

○ 홍보주간 운영(분기별 마지막 넷째주) : 구내식당 게시판 등 활용하여 활동 및 행사 안내

□ 동호회 활성화를 위하여 동호회 운영제도 개선

○ 다양한 동호회 설립을 위하여 동호회 등록조건 완화

	《 동호회 등록조건 》
□정회원수 : 최소 정회원 20명 이상 ⇨ 10명 이상 □구성요건 : 3개 기관(본부 각부․사업소) ⇨ 1개 기관 (2개과 이상 분포) □1개 기관에서 점하는 회원의 비율이 전체 회원의 40% 이하 ⇨ 삭제

○ 다양한 행사 및 활동 활성화를 위하여 동호회 예산 지급기준 개선

	《 동호회 예산 기준 》
□기본활동비 지원 6만원 ⇨ 7만원 □행사지원비 : 인정되는 행사경비의 70% 범위내 지원 ⇨ 80% 범위내 인정 □행사지원비 中 식사비는 지원금의 20%내 인정 ⇨ 40% 범위내 인정 □강사료 지급 연 96만원 지원 ⇨ 활동계획에 포함된 행사(대회)에 참석 강사료 : 최대 연 100만원 지원 ⇨ 활동계획에 포함된 동호회 활동과 관련된 강습비 : 최대 연 150만원 지원 ※ 200명 이하(50만원), 200명 초과~300명 이하(100만원), 300명 초과(150만원) □정회원 개인별 복지쿠폰 연 20포인트 차감 ⇨ 동호회 총무 면제

□ 재능기부 및 봉사활동 등 사회공헌 활동 적극 지원

□ 신규 동호회 지원 강화를 통하여 동호회 발굴 적극 지원

○ 즐거움과 재능을 함께 공유할 수 있는 동호회 적극 발굴

- 예) 미용, 제과․제빵, 목공, 요리, 힐링, 댄스, 영화 등

○ 인센티브 : 기본활동비 10% 가산, 강사료 및 강습비 우선 지원

5		세부지원계획

사 업 개 요

□ 사업근거

○ 지방공무원법 제77조(능률 증진을 위한 사항)

○ 서울특별시 공무원후생복지에관한조례 제7조(후생복지사업의 시행)

□ 사업내용 : 직장 직원동호회 활동 지원

□ 지원방법 : 동호회 지원기준에 의거 동호회 대표 계좌 입금

□ 2016년 사업예산 : 300백만원

□ 2015년 동호회 23개 1,384명 ⇒ 2016년 30개 이상, 전직원

구분	합계	음악	레저	스포츠	건강	기타 (사진,독서등)
동호회 수(개)	23	2	4	10	2	5
정회원 수(명)	1,384	64	174	931	56	159

예 산 지 원

	< 기본 방향 >
◆ 예산지원 방향 및 운영 원칙 준수 - 지원가능 항목 및 지원한도 안내 등 세부 기준설정(붙임6) ◆ 동호회별 자체예산 우선사용, 본부 예산은 지원의 용도로 활용 ◆ 동호회 간 형평성을 고려(신규, 소규모 동호회 활성화)한 예산지원

□ 지원내용

① 기본활동비 지급 : 정회원 1인당 연 7만원 (2회 분할 지급)

○ 회원수 200명 초과 동호회는 회원 증가에 따른 감산률 적용하여 지원

○ 2016년 신규 동호회 : 기본활동경비 10% 가산

○ 사회공헌활동 : 연 2회 이상 5% 가산, 전년도 미실적 시 5% 삭감

구 분	200명 이하	200명 초과 ~ 300명 이하	300명 초과
인정비율	100%	95%	90%
지원금 범위	최하 4,000천원 (20명미만 : -1명당 10만원 차감)	최하 14,000천원	최하 19,950천원 최고 21,000천원
예시	20명×70천원×1=1,400천원 → 4,000천원 지원 (19명 → 4,000천원-100천원) 90명×70천원×1=6,300천원 → 6,300천원 지원	210명×70천원×0.95=13,965천원 → 14,000천원 지원 290명×70천원×0.95=19,285천원 → 19,285천원 지원	310명×70천원×0.90=19,530천원 → 19,950천원 지원 390명×70천원×0.90=24,570천원 → 21,000천원 지원

② 물품비 지원 : 물품 구입의 타당성 검토 후 전액 지원

○ 개인 소장용 물품 제외하고 동호회원들 공동 사용이 가능한 물품만 지원

○ 신규 동호회 또는 15년 지급실적이 없을 경우 우선 지원

③ 행사비 지원 : 행사 타당성 검토 후 인정경비의 최대 80% 지원

○ 동호회별 행사지원비 형평성을 고려하여 지원규모를 조정하여 결정

○ 동호회 활성화를 위하여 신규 동호회 우선 지급

○ 재능기부 등 봉사활동 관련 행사시에는 전액지원

○ 국외 행사비, 기념품 구입비, 시상금 지원 제외

④ 행사(대회)에 참석하는 강사료 지원 : 1동호회 당 연 최대 100만원

○ 강사료 지원비는 활동계획 등에 포함된 행사 및 대회의 경우 지원

○ 행사에 참석하는 강사 등에 대하여는 지급비용의 80%를 지원한다.

○ 다만 1강사당 총 금액은 50만원을 넘지 아니한다.

(교통여건을 고려하여 20% 범위내에서 조정하여 지급가능)

○ 행사(대회) 개최 시 심판 등은 1인당 40,000원을 지급한다.

⑤ 강습비 지원 : 1동호회 당 연 최대 150만원 지원

○ 강습 지원비는 동호회 일반 활동과 관련된 강습비 지급 등에 활용

○ 동호회 활동과 관련된 강습비는 지급비용의 80%를 지원한다.

○ 강습비는 동호회당 아래 기준에 의거 지원한다.

※ 200명 이하(50만원), 200명 초과~300명 이하(100만원), 300명 초과(150만원)

□ 지원 및 정산 절차

○ 공통사항 : 정산서 및 증빙서류 제출

구분

절     차

비 고

기  본

활동비

동호회 활동계획 제출 (회원명단 제출) 연 2회(상․하반기)		부서검토		지원금 지급		정산
각 동호회		총무과		각 동호회		반기별 1회 (상반기 7/31, 하반기 12/31까지)

구분

절     차

비 고

물  품

지원비

예산지원서 제출 (행사 20일 전까지)		부서검토		지원금 지급		정산
각 동호회		총무과		각 동호회		지급일로부터 30일 내

- 예산지원서 수시제출

⇒ 행사 20일전까지 접수

- 물품대장 동호회 관리

- 정산기한내 미제출시

향후 10% 지원 삭감

행  사

지원비

예산지원서 제출 (행사 20일 전까지)		부서검토		지원금 지급		정산
각 동호회		총무과		각 동호회		지급일로부터 30일 내

- 예산지원서 수시제출

⇒ 행사 20일전까지 접수

-  행사실적(사진) 제출

- 정산기한내 미제출시

향후 10% 지원 삭감

강  습

지원비

예산지원서 제출 연 2회(상․하반기)		부서검토		지원금 지급		정산
각 동호회		총무과		각 동호회		반기별 1회 기본활동비 정산서와 함께 제출

- 활동계획에 포함 및

예산지원서 제출

강습계획 없을 시미지원

○ 제출기한 : 상반기 7월 31일까지, 하반기 12월 31일까지

－ 기본활동비 · 강습지원비 : 상반기 7월 31일까지, 하반기 12월 31일까지

－ 행사지원비 · 물품지원비 : 예산지원 후 30일 이내

○ 증빙서류 및 제출방법

구 분	기본활동비	행사지원비	물품구입비	강습(강사)비
카드사용시 (원칙)	카드영수증, 활동 사진		카드영수증, 견적서(목록), 구매물품 사진	카드영수증 (이체내역서) 강사비수령증 강사이력서(자격증) 참석부
계좌이체시 (예외)	이체확인증 사업자등록증 활동 사진		이체확인증, 견적서(목록) 사업자 등록증 구매물품 사진

－ 모든 증빙서류는 스캔 후 공문 제출하고 원본은 동호회 자체 관리

－ 집행 잔액은 반납하여야 하며, 부적정 지출에 대해서는 환수 조치

－ 과장된 인원 및 예산지출 내역 제출 시 감사담부서 감사의뢰 후 엄중 조치

－ 정산서 및 실적 미제출 동호회는 지원 중단 및 차기년도 예산 미반영

○ 활동결과보고서, 집행내역 및 정산보고서는 전체 회원에게 공개하고

동호회 홈페이지(카페) 등에 게시 및 공문 제출

동호회 등록 및 운영

□ 신규 동호회 구성 및 등록

○ 구    성 : 정회원 10명 이상

－ 동호회의 원활한 운영을 위하여 회장, 총무, 감사 등 선임

－ 동일 기관 내 정회원은 2개과 이상에 분포하여야 함

	《 동호회 등록조건 》
□정회원수 : 10명 이상 □구성요건 : 1개 기관 가능 (2개과 이상 분포) ※ 동호회 취지를 살리고 소통 활성화를 위해 정회원은 2개과 이상 분포하여야 함 □등록제외 대상 - 정치, 사상 및 이념 등을 위한 모임이나 단체 - 학연, 지연, 직종, 사조직 또는 특정 대상자들만의 모임이나 단체 - 구체적인 활동내용이 부재한 단순 친목 도모성 개별적 모임 - 기 등록된 직원 동호회에서 파생된 동호회 또는 성격이 유사한 동호회 - 기타 사회통념상 동호회로 인정할 수 없는 모임이나 단체

○ 등록방법 : 신청서(붙임4)와 함께 회칙, 회원명, 활동계획서를 총무과에 제출

○ 등록심의 : 신규 동호회는 심의위원회에서 심의하여 승인

－ 심의 기준 1(자체) : 등록제외 대상 여부 (등록조건에 따른 제외 대상)

－ 심의 기준 2(자체) : 등록조건 충족 여부 (10인 이상, 2개과 이상 분포)

－ 심의 기준 3(위원회) : 아래 기준에 의하여 심의(예정)

①  동호회 취지 적합성(30%)  ②  활동계획(행사 포함)의 충실성(30%)

③  기관․부서․과 분포도(20%) ④ 기타 사회공헌활동 및 심의위원회에서 결정하는 사항(20%)

※ 심의 위원회 추후 별도 계획 수립 추진

○ 기타사항

－ 기존 등록 동호회와 활동내용이 동일 ․ 유사한 동호회는 신규 신청 할 수 없음

－ 활동내용이 동일한 동호회 다수 신규 신청 : 1개 동호회로 통합

□ 동호회 회원 관리

○ 정회원 자격 : 상수도사업본부 소속 직원(공무직 직원 및 청원경찰 포함)

※ 준회원 : 본청 ․ 자치구 소속 공무원, 퇴직공무원, 국외훈련 중인 공무원 등

○ 동호회 정회원은 선택적 복지포인트 연 20포인트 차감(반기별 10포인트)

－ 동호회장은 반기별 동호회 활동 여부 반드시 동호회원 본인에게 직접 확인

－ 정회원으로 등록된 동호회 수만큼 중복 차감

－ 선택적복지 포인트로 동호회비 납부 지원

‣ 특별포인트 소진시 개인별 복지포인트에서 차감

‣ 봉사활동 동호회 및 동호회 총무 복지포인트 차감 면제

○ 추후 회원명단을 게시판에 공지, 임의 회원명단 포함시 기본활동비 20% 감액

□ 동호회 운영

○ 조직 구성과 활동은 자율적으로 실시하고 자체 회비와 예산지원으로 운영

○ 동호회는 다음 각 호의 서류를 비치하여야 함

(1)회칙, (2)회원명부, (3)경비장부, (4)회원가입 및 탈퇴신청서, (5)활동계획서

○ 동호회별 활동 결과와 정산내역을 공개하고 정보 공유

○ 동호회는 재능기부 및 봉사활동 연 2회 이상 실시

□ 동호회 등록 직권 해지

①1년 이상 미활동, ②최소 등록요건 미비, ③허위 활동실적, 계획서 제출

6		기대효과

□ 쉼과 화합, 배려와 공감이 있는 신명나는 직장분위기 조성

□ 부서 및 직원간과 소통과 협업정신 함양으로 건강한 조직 만들기

□ 조직생활에 대한 만족감 고취 및 업무효율 증진

□ 재능기부 등 사회공헌 활동을 통한 아리수 이미지 제고

7		행정사항

□ 2016년 활동계획서 및 정회원 명단 제출 : 2.22(월) 까지

－ 정회원 명단은 기본활동비 지급 및 복지포인트 차감 자료로 활용

－ 반드시 본인에게 동호회 참여 의사 확인하여 작성

－ 본인 동의없이 제출한 경우 기본활동비 및 행사지원비 감액

※ 명단 수합 후 상수도사업본부 게시판 게시 예정

□ 상반기 강습지원비 지원신청서 제출 : 2.22(월) 까지

□ 행사지원비 및 물품구입비 지원신청서 제출 : 행사 전월 20일까지

－ 2~3월 행사는 2월 22일까지 제출

□ 동호회별 행사 개최 시 본부 총무과로 사전 통보

－ 예산 미 지원 행사도 포함

□ 동호회별 동호회 명의 통장 개설 및 물품구입대장 작성

□ 행정포탈 게시판에 동호회 소개 및 활동실적 공개 (전 동호회)

※ 행정포탈 상단 커뮤니티 – 상수도사업본부 – 동호회 게시판

□ 1인 1동호회 갖기 취지를 전 직원들에게 안내 (전 기관․부서)

－ 4․5급 이상 간부 가입 권장 및 신규․전입직원들에게 적극 안내

붙임 : 1. 상수도사업본부 직원동호회 현황 1부

2. 2016년 동호회 활동계획서(작성양식) 1부

3. 동호회 예산지원 신청서(작성양식) 1부

4. 동호회 등록신청서(신규동호회-작성양식)

5. 동호회 예산지원 정산서(작성양식) 1부

6. 동호회 지원예산 집행기준 1부. 끝.

붙임 1

상수도사업본부 직원동호회 현황

○ 총 23개 동호회, 회원 1,384명

(2015년 기준)

연번	동호회 명	회원수	회장			총무 (성명)
			기관	부서	성명
	합 계	1,384
1	강산애	26	상수도사업본부	요금관리부	박병만	김우섭
2	낚시 동호회	27	강서수도	요금과	박시용	김경환
3	독서 동호회	28	상수도사업본부	인재육성과	이흥재	강설영
4	마라톤 동호회	107	상수도사업본부	요금관리부	박병만	이호식
5	배드민턴 동호회	136	암사정수센터	행정국전출	유성종	김두병
6	사진 동호회	21	강서수도	요금과	박시용	진병기
7	산악 동호회	52	상수도사업본부	재무회계과	전종원	장기덕
8	소프트볼 동호회	60	수도자재센터		성시영	박기우
9	수영 동호회	22	강서수도	요금과	이병두	진병기
10	스킹&보딩 동호회	27	상수도사업본부	기후환경전출	최영효	김형식
11	스킨스쿠버동호회	25	중부수도	급수운영과	김수영	송종범
12	요가 동호회	20	상수도사업본부	급수운영과	임문자	이채윤
13	음악 동호회	27	상수도사업본부	시설안전부	강신재	정은화
14	저전거동호회	42	뚝도정수센터	정수과	이한식	이규장
15	아리수 족구 동호회	104	서울물연구원	수도연구부	최영준	임승용 이승수
16	축구 동호회	266	영등포정수센터	행정관리과	안창수	박관용
17	탁구 동호회	131	강남수도	급수운영과	조상덕	유명수
18	테니스 동호회	123	서울물연구원	수도연구부	최영준	김수영
19	풍물패	30	중부수도	행정국전출	나태산	라승보
20	사찰문화재탐방	20	뚝도정수센터	정수시설과	최병일	곽용찬
21	침구동호회	32	강서수도	복지본부전출	이진우	강충성
22	농구동호회	23	상수도사업본부	시설안전부	조재형	도근호
23	문인화동호회	35	상수도사업본부	총무과	최생인	최이영

붙임 2

2016년 000동호회 활동계획서

1. 동호회 현황

임 원				전화번호 (휴대폰)	회원수(명)			회비(원)
구 분	소 속	직 급	성 명		계	정회원	준회원
								예) 월 20,000

※ 작성요령

- 구  분 : 회장, 부회장, 총무, 감사 등

- 회원수 : 정회원(상수도사업본부 소속 직원), 준회원(서울시, 자치구, 퇴직자 등)

- 회  비 : 월 또는 분기 금액

※ 별도제출 : 동호회 전체 회원명단 및 회칙

2. 2015년도 활동결과(별지 작성 가능)

사 업 명	일 정	소요예산(천원)		참가 회원수
		예산지원액	자체회비
총계

※ 나눔과 봉사활동 및 시정참여 실적 반드시 포함(미기재시 실적없음으로 간주)

3. 2016년도 활동계획(별지 작성 가능)

사 업 명	일 정	참가 회원수	소요예산 (천원)	산출내역	행사지원비 요청(천원)
총계

※ 나눔과 봉사활동 및 시정참여 실적 반드시 포함(미기재시 계획없음으로 간주)

※ 행사지원비 지원 요청을 계획하는 사업의 경우 반드시 행사지원비 요청 예정금액을 작성(실제 행사개최 20일 전에 붙임3 양식에 의거 별도 공문으로 신청)

붙임 3

동호회 예산지원 신청서

동호회 명
활 동 명
활동내용	※ 별도 붙임 가능 (기본활동비, 소요 물품구입비, 행사 경비, 강사료, 강습비 등)
소요예산	금 원
산출내역 (집행내역)
참가인원수
지원 요청액	금 원
입금 계좌번호
기타사항

붙임 4

동호회 등록 신청서

□ 기본현황

명 칭	000(의미 : )
회 원 수	000명(남00, 여 00) ※ 정회원 수만 기재
임 원 구 성	구 분	소 속	직 급	성 명	연락처
	회 장	00수도사업소	시설5급	000	*************
	부회장	시설안전부	관리운영6급	000
	총 무	00아리수정수센터	행정7급	000
설 립	시 기		2016. .
	설립목적
	배경 또는 동기
	주요활동내용

□ 2016년 활동계획(별지 작성 가능)

활동명	일 정	소요예산(천원)	산출내역	비 고

□ 기타 동호회 관련 사항

붙  임  1. 회칙 1부

2. 회원명단(엑셀로 작성) 1부.  끝.

연번	성명	소속	직급	생년월일	연락처	구분
1	김상수	0000부		590101	*************	회장
2	이수도	00수도사업소		620101	*************	총무
3	박동호	00아리수정수센터		750101	*************	정회원

(    ) 동호회장 ○○○ (인)

붙임 5

동호회 예산 정산서

동호회명
활동명
활동내용	□ 활동개요 ○ □ 활동결과 ○ □ 기타 사항(잘된점, 개선점, 회원의견 등) ○ □ 사진첨부 ○ ※ 별도 붙임 가능
지원금액	금 원
세부 집행내역	※ 기본활동비 정산서 제출 - 상반기 : 매년 7월 31일까지 - 하반기 : 매년 12월 31일까지 ※ 물품구입비 ․ 행사지원비 정산서 및 행사실적 제출 - 예산지원 후 30일 이내
참가인원수
기타사항

※ 붙임 : 상·하반기 기본활동비(00행사비) 세부 집행내역

00동호회 상반기 기본활동비 세부 집행내역

□ 총괄표

구분	지원액	집행액	잔액	자체회비	비고
금액(원)

□ 세부 집행내역

연번	내용	집행액	비고
총계
1
2
3
4
5
6
7
8
9

00동호회 00행사비 세부 집행내역

□ 총괄표

구분	지원액	집행액	잔액	자체회비	비고
금액(원)

□ 세부 집행내역

연번	내용	집행액	비고
총계
1
2
3
4
5
6
7
8
9

□ 집행 증빙서(연번1)

○ 건명 :

○ 일시 :

○ 장소 :

○ 내용 :

○ 참석자 : 000외 00명

증빙서 부착

※ 신용카드 영수증, 세금계산서, 이체확인증 등

증빙서 별첨

※ 강사이력서(자격증명서 포함), 강사비수령증, 이체확인증, 통장사본

00동호회 강습지원비 세부 집행내역

□ 총괄표

구분	지원액	집행액	잔액	자체회비	비고
금액(원)

□ 세부 집행내역

연번	내용	집행액	비고
총계
1
2
3
4
5
6
7
8
9

○ 건명 :

○ 일시 :

○ 장소 :

○ 내용 :

○ 참석자 : 000외 00명

증빙서 별첨

※ 강사이력서(자격증명서 포함), 강사비수령증, 이체확인증, 통장사본

강사 참석부

강사 참석부

○ 동호회명 :

○ 기    간 :

○ 장    소 :

연번	일시	이름	내용	서 명 (강 사)	서 명 (동호회 담당자)

붙임 2

붙임 6

동호회 지원예산 집행기준

1. 16년 동호회 예산 지원 방향

□ 지원예산을 예산 세목에 맞게 사용(사무관리비 201-01)

□ 지방자치단체 세출예산 집행기준에 맞게 지원 및 집행

□ 예산의 범위내에서 동호회 지원금 편중을 방지하고 다수 동호회에 지원

□ 동호회 예산집행기준에 맞게 집행 및 활성화 도모

□ 자체 동호회 회비를 우선 활용, 본부 예산은 지원의 용도로 사용

2. 예산집행 원칙

□ 동호회 활동과 관련없는 경비지출의 금지

□ 회원들간 균등적 배분 금지

□ 지원예산을 회원들에게 현금으로 지출 할 수 없다

□ 단순 기부, 보조를 위한 예산 사용 금지

□ 동호회는 회원의 기념품 구입, 단순 물품기부를 위한 예산사용을 할 수 없다.

□ 지원절차 준수 노력

□ 동호회는 예산 지원을 위한 절차 준수를 위해 노력해야 한다.

□ 카드 사용 원칙 준수 및 정산철저

□ 예산 사용은 카드사용 원칙이며, 불가피한 경우에만 계좌이체를 허용한다.

□ 정산은 반드시 정해진 기일내에 증빙서류를 포함하여 제출 한다.

3. 세부집행기준

□ 각 동호회는 자체 예산계획을 수립하고, 계획에 따라 운영한다.

□ 동호회별 지원금 편중방지를 위해 하나의 동호회 물품 및 행사 지원액이 15백만원을 넘지 아니한다. 다만 예산상황 등을 고려하여 변경할 수 있다.

□ 기본활동비

□ 기본활동비는 연 2회(상·하반기 각 1회) 지급한다.

□ 식비는 지원금의 40%내에서 인정하되, 급량비 수준(1인당 1회 7,000원)내에서 지출 허용

□ 행사지원비

□ 행사지원비는 연간 활동계획 제출에 의거하여 우선 지원하며, 신청

접수 시 예산기준에 맞게 배분한다.(행사 20일 전까지 제출)

□ 대규모 행사 개최(본부장배, 연합회장배 등)시에는 지원부서(총무과)에

사전승인을 받아야한다.

□ 행사지원금액은 행사경비의 80%내에서 정회원 규모를 고려하여 지원한다.
다만, 행사의 특성을 고려하여 조정할 수 있다.

1. 식비지원

- 식비는 지원금액의 최대 40% 이내에서 인정하되, 1인당  7,000원 수준에서 허용한다.

- 기타 인원(강사 등)에 대한 식비 등은 회비 등 별도 예산을 활용

2. 숙박비 : 1인 1박당 3만원을 넘지 않으며, 실비의 80%를 지원할 수 있다.

3. 교통비

- 교통비는 대중교통을 원칙으로 하며, 실비의 80%를 지원할 수 있다.

- 불가피한 경우 자기차량 이용 시 유류비는 80%를 지원할 수 있다.

가. 연료비 지급기준 : 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비

나. 유가기준 : 한국석유공사 유가정보서비스(www.opinet.co.kr)유가 (보통휘발유, 자동차용 경유, LPG차량은 자동차용 부탄)를 적용

다. 연비기준

구 분	휘발유 차량	경유 차량	LPG 차량
연비 (km/ℓ)	11.57	12.12	8.52

※ 평균차령(’07년)을 고려하여 ’07년 연비(에너지관리공단 통계) 적용

4. 행사운영비

- 행사운영비는 행사운영을 위한 초정창, 홍보유인물, 현수막 제작 등 경비와 시설, 장비 임차료 등으로 집행 한다.

- 다만, 홍보를 위한 현수막, 인쇄물, 팸플릿, 초청장 등은 최소화 하여야 하고, 행사장 임차는 공공기관을 우선 활용하여야 한다.

5. 행사 참석 강사료

- 행사에 참석하는 강사 등에 대하여는 지급비용의 80%를 지원한다. 다만, 1강사 당 총 지급금액은 50만원을 넘지 아니한다.

- 행사(대회) 개최 시 심판 등은 1인당 40,000원을 지급한다.

□ 그 외의 항목에 대해서는 지원부서(총무과)와 사전 협의하여야 한다.

□ 다음 각 호를 제외하고, 동호회 행사지원은 행사경비의 80% 범위내에서 지원한다.

가. 본부장배 대회, 연합회장배 등 대규모 행사 개최 시

나. 재능기부, 봉사활동 등 사회공헌 활동 시

다. 동호회 활성화 차원에서 행사를 개최할 필요가 있다고 인정․승인 된 경우

□ 물품구입비

□ 물품구입비는 예산지원신청서를 접수하여, 검토 후 전액 지원 할 수 있다.

□ 동호회 활동과 관련된 공용물품에 한해 인정하며, 개인물품, 기념품, 지역특산물 구입 등 물품은 제외한다.

□ 강습비 지원

□ 일반 동호회 활동과 관련된 강습비 지급 등에 활용한다.

□ 동호회 활동과 관련된 강습비는 지급비용의 80% 범위내에서 지원한다.

□ 강습비는 동호회당 아래 기준에 의거 지원한다.(년 최대, 년 2회 분할 지원)

- 200명 이하(50만원), 200명 초과~ 300명 이하(100만원), 300명 초과(150만원)