문서번호	입법담당관-230
결재일자	2016.1.25.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	의정자료팀장	입법담당관	시의회사무처장

2016년 시의회 전문도서관 운영계획

2016. 1.

서울특별시의회

( 입 법 담 당 관 )

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2016년 의회 전문도서관 운영계획

2016년 서울시의회 전문도서관의 내실있는 운영을 통해 시의원의 전문성 강화에 필요한 정책연구 자료를 편리하고 체계적으로 제공하여 시민의 삶의 질 향상을 위한 의정활동을 지원하고자 함

Ⅰ		추 진 배 경

□ 추진근거

❍ 서울시의회 전문도서관 개관 · 운영계획(의장방침 제73호, 2013.4)

❍ 서울특별시의회 전문도서관 설치 및 운영규정(일부개정, 2015.9.5)

□ 도서관 시설현황

❍ 위치․규모 : 시의회 의원회관 4층, 465.4㎡

❍ 열람공간 : 33석(지방의회코너, 장애인열람석 등)

❍ 주요사업 : 의정자료 수집·관리·제공, 전자도서관 운영서비스, 의원 맞춤형 주제전문자료 제공 등

❍ 운영인력 : 사서 3명(사무관 1, 사서6급 1, 사서7급 1)

❍ 소요예산 : 156,908천원

❍ 주요 공간구성

구 분	운영내역	비 고
지방의회 전문도서 코너	지방의회·지방자치 관련 자료(3,000여권 비치)
신간도서 코너	베스트셀러 및 신간도서 주제별 1,000여권 비치
간행물 및 신문 코너	간행물 397종, 신문 25종의 자유열람 공간
장애인·노약자 코너	장애인이 차별없이 열람할 수 있는 공간
회의록 열람 코너	의회 초대부터 현재까지의 회의록 비치

Ⅱ		2015년 운영현황

□ 자료현황

❍ 도  서 : 총 69,961권(총장서 중 사회과학분야 49.6%)

❍ 비도서 : 총 7,089종

- Web-DB 11, 정기간행물 298, 학협회지 40, 영상자료 2,438, 원문DB 584, 전자책 3,718

	2015년도 자료 확충 현황
□ 도 서 : 4,748권(구입 : 2,190권, 기증 : 2,558권) □ 간 행 물 : 338종(정기간행물 298종, 학술학회지 40종) □ 전자도서 : Web DB 11종, 전자책 832종, 영상자료 301종, 원문DB 482권 ※ PC와 모바일 기기를 통한 온라인 통합서비스 제공

□ 이용현황

❍ 도서관 이용현황

(단위 : 권, 건)

구분	총계	의원	직원	기타	비고
대 출	12,119	1,181	10,909	29
열 람	24,022	2,347	21,601	74
희망도서신청	2,109	68	508	1,630	기타(도서관선정)
정보검색요청	3,260	347	2567	346

□ 정책연구자료 지원 현황

❍ 국회 · 지방의회 의정자료 공유 통합시스템(http://clik.nanet.go.kr) 구축(2015.8월)

- 국회 및 17개 시도광역시 지방의회 포털 통합정보서비스 구현

- 지방의회 조례, 회의록, 의안, 정책보고서, 공청회, 세미나자료 등 제공

❍ 상임위원회 주최 공청회 및 세미나 등에 필요한 참고자료 제공

- 상임위원회 직원 및 관련 의원들에게 행사 전 관련 참고자료 서비스

구분	총계	기경	환수	문광	보건복지	도시안전	도시계획	교통	교육	비고
횟수	23	4	2	5	2	2	3	1	4	‘15.9월 이후

- 행사 후 전문도서관 홈페이지에서 발간자료에 대한 원문서비스 제공

Ⅲ		현 황 분 석

□ 주제별 도서열람 현황

❍ 장서수 : 사회과학(49.6%) ➠ 문학(15.4%) ➠ 기술과학(9.3%) ➠ 역사(6.8%)

❍ 열람율 : 문학(32.7%) ➠ 사회과학(21.6%) ➠ 예술(15.7%) ➠ 역사(10.5%)

➡ (분석결과) 소장도서는 전문자료인 사회과학 분야가 49.6%로 가장 많지만 도서열람은 문학분야가 32.7%로 비중이 높음

➡ (개선방안) 사회과학분야 추천자료 및 학·협회의 신간목록 제공과 도서이용 수요조사를 통해 전문자료 이용 활성화 제고

□ 도서대출 현황

❍ 의원 : 월 평균 98.4권(1인당 0.92권)

❍ 직원 : 월 평균 312.3권(1인당 1.24권)

➡ (분석결과) 의원 도서 대출이 1인당 월 평균 1권미만으로 의원 도서관 이용 확충 노력 필요

➡ (개선방안) 최신 신간 안내 및 One Click 도서신청을 통해 자료이용 편의성 제공

□ 참고 정보서비스 현황

❍ 의원 : 자료복사(월 평균 7.8건), 정보검색(월 평균 25.6건)

❍ 직원 : 자료복사(월 평균 38.1건), 정보검색(월 평균 223.1건)

➡ (분석결과) 단순 자료복사보다 정책연구 정보에 대한 체계적 수집 및 서비스를 원함

➡ (개선방안) 정책연구에 전문적으로 도움을 줄 수 있는 주제전문사서 강화

□ 자료 확충현황 : 2015년(구입 2,190권, 기증 2,558권)

➡ (분석결과) 입법연구를 위한 학술지 등 정책정보자료에 대한 특화자료 수집 필요

➡ (개선방안) 국내 우수대학 및 타 지방의회와의 자료교류 협력을 통해 적극적 기증 수집

Ⅳ		운 영 계 획

□ 추진방향

시민을 위한 의정활동 구현

서울시의회 의원의 전문성 확보 지원

편리한 이용과 다양한 자료제공이 가능한 전문도서관 구축

∙전문도서 및 비도서 확충

∙국내외 정기간행물 수집

∙전문학·협회 가입· 활동

자료확충

∙학술Web DB 원문서비스

∙맞춤형 주제전문 서비스

∙타 기관과의 협력강화

연구지원

∙원스톱희망도서신청서비스

∙자료대출 및 반납서비스

∙도서관 모바일 웹 제공

이용서비스

□ 전문자료 제공을 위한 자료확충

구 분	개 요	추진내용
도서구입	∙ 기 간 : 2016. 1~12월 ∙ 소요예산 : 40,000천원 ∙ 구입권수 : 2,500여권	∙ 전문자료와 교양분야를 병행 자료확충 ∙ 2주 단위 최신 베스트셀러 수시 구입 ∙의원 및 직원의 수요와 선호를 수시 조사 ∙ 자료선정위원회의 심의․의결
정기간행물	∙ 기 간 : 2016. 1~12월 ∙ 소요예산 : 22,680천원 ∙ 구독종수 : 97여종 - 국내(42종), 국외(12종) - 학회간행물(40종)	∙학술적 가치 및 시사성 높은 자료구입 ∙타 지방의회 발간자료 상호 교류 및 수집 ∙신청 및 이용 순위가 높은 자료 우선구입 ∙간행물 확충 - 국내간행물 :‘16년(42종, 9,000천원) - 국외간행물 :‘16년(12종, 7,680천원) - 학회간행물:‘16년(40종, 5,800천원)

구 분	개 요	추진내용
전자책 (e-book)	∙기 간 : ‘16. 1 ~ 12월 ∙소요예산: 20,000천원 ∙구매종수 : 1,000여종	∙사회과학 분야를 중심으로 컨텐츠확충 ∙전자책 이용방법 안내 등을 통해 이용활성화
영상자료 (DVD)	∙ 기 간 : ‘16.1 ~ 12월 ∙ 소요예산 : 5,800천원 ∙ 구독종수 : 200여종	∙의정, 시정 관련 자료 발굴 및 구입 ∙우수 언론기관 추천자료 우선 수집 ∙신간자료 분기별 의원에게 목록 제공
전자신문 컨텐츠	∙기 간 : ‘16. 1 ~ 12월 ∙소요예산: 3,300천원 ∙구독종수 : 5종	∙이용통계가 높은 전자신문 구입 ∙과거신문 3개월까지 이용가능 ∙전자신문과 서울시의회 동영상 및 도서관 안내 병행 제공

구 분	개 요	추진내용
학술 Web DB	∙기 간 : ‘16. 1~ 12월 ∙소요예산: 36,775천원 ∙구독종수: 7종 - DB명 : Westlaw, CRS Reports, 로앤비, Westlaw Japan, 조인스 인물정보, 뉴논문, KSDC	∙이용자 선호도 및 이용빈도가 높은 자료 우선 선정 ∙국내 학술Web-DB 4종은 서울도서관에서 통합구독하여 무료 이용 - 무료이용 DB(4종): DBPIA, KISS, e-article, 스콜라 ∙총 11종 제공(구독 7종, 무료이용 4종)
국회도서관 지방의회 의정자료 통합시스템 운영	∙정보연계기관 - 국회도서관 - 17개 지방광역시의회	∙지방의회 지식정보 포털 통합정보서비스 ∙입법지원 기초자료 제공 ∙정보자료: 조례, 회의록, 정책보고서 등 ∙홈페이지 명칭 : 지방의회 지식정보(CLIK) ※ CLIK : Council of Local government’s Information & Knowledge

□ 의정활동에 필요한 정책연구 지원

구 분	개 요	추진내용
맞춤형 주제전문 자료 지원서비스	∙대 상 : 9대 의원 ∙주요내용 - 의원별 현안사항 수시파악 - 전문자료 원문서비스 제공	∙수집내용 : 통계, 사례, 보고서, 기사 등 ∙의원이 필요한 주제전문 기초자료를 직접전달 및 메일링서비스 ∙단계별 추진 - 1단계: 운영위원회 (10명) - 2단계: 그 외 모든 (96명) ※1단계 실시 후 호응도 파악, 확대 추진
참고정보 서비스	∙기 간 : ‘16. 1~ 2월 ∙대 상 : 의원, 상임위 ∙주요내용 - 주제별 원문서비스	∙각 상임위원회 주최 공청회 및 세미나 등 참고자료 원문서비스 ∙메일링서비스 및 홈페이지에 자료 공유 ∙보고서, 학술지, 국내외 비교자료 등
법규집 제작·발간	∙일 시 : ‘16. 2(연 1회) ∙소요예산: 9,100천원 ∙수 량 : 350부 ∙수록법규 73개	∙서울특별시의회 관련 제·개정 법령 등에 대한 정보를 제공하여 의원 기초자료로 활용 ∙발간내용 - 조례, 규칙, 예규, 관련법령 - 서울특별시의회관련 조례 등 48개 - 지방자치법 등 25개
원문DB 구축	∙기 간 : ‘16. 1~ 2월 ∙구축권수: 103종 ∙구축대상 - 서울시의회 발간자료	∙연구용역보고서 등 시의회 발간자료 ∙시의원 주최 세미나 등 정책자료 수집 및 DB 구축 ∙2015년(103종)⇒2016년(150종)
학술DB 이용 교육	∙일 시 : ‘16. 5월 ∙대 상 : 의원, 직원, 시간선택제 등 100여명	∙정책연구에 맞는 주제별 전문 학술DB 이용 교육 ∙주요내용 - 도서관 정보검색 및 제반 서비스 이용교육 - Westlaw Next 등 학술 및 논문 DB 검색방법 - 의정관련 학·협회지 정보원 제공 안내 등

□ 도서관 이용편의를 위한 서비스 강화

구 분	개 요	추진내용
신간정보 시스템	∙기 간 : 2016. 2 ~12월 ∙소요예산: 3,000천원	∙홈페이지을 통한 원클릭 희망도서 신청 서비스 ∙실시간 국내․외 신간자료 안내 ∙학․협회 및 언론사 추전도서 안내 ∙해외논문 및 저널 안내 등 제공
스마트 전자도서관 운영 서버구매	∙기 간 : ‘16. 1 ~ 2월 ∙소요예산: 18,896천원	∙노후화 서버를 신 기종의 서버로 교체 ∙운영서버시스템 보강으로 서비스 속도 및 안정성 향상 ∙품목 : 운영서버 1, OS 2, MIGRATION 1
스마트 전자도서관 유지보수	∙기 간 : ‘16. 1 ~ 12 ∙소요예산: 2,257천원 ∙대 상 : 도서관리시스템 및 홈페이지 운영 등	∙스마트 전자도서관 시스템 운영 ∙스마트 모바일 도서관 웹 운영 ∙전자도서관 운영에 대한 유지보수
도서관내 문화공간 조성	∙기 간 : ‘16. 1 ~ 12 ∙소요예산: 15,000천원 ∙면적 : 9.8㎡	∙도서관 공간 활용으로 이용 편의 증진 ∙운영방법 - 의원 인터뷰 공간 및 독서 문화공간 - 독서 및 커피타임 등 자유로운 분위기 연출
의회 도서관 홍보	<홈페이지 및 모바일 운영> ∙기 간 : ‘16. 1 ~ 12월 ∙주요내용 - 이용 편리성, 접근성 강화	∙신간도서 안내, 원클릭 희망도서 신청, 학술 Web DB 등 인터넷 제공 ∙전자책및 원문DB 자료 열람 서비스 ∙의정관련 정보원 제공 등 ※ 홈페이지 : http://library.smc.seoul.kr ※ 모바일 : mlibrary.smc.seoul.kr
	<도서관보 및 이용현황 제작> ∙발행횟수 : 연2회 ∙소요예산 : 4,000천원 ∙발간수량 : 400부	∙이용자들에게 도서관 정보 및 이용안내를 위해 도서관 종합안내 소식지 제동 ∙주요내용 - 주요업무 및 도서정보 소개, - 의원 추천도서, 신간자료 목록 제공 - 이용자 편의 제고 및 홍보 등

	2016년 중점사업
□ 납본 및 기증을 통한 자료 확충(2016년 상반기) □ 시의회 발간자료 납본, 개인 및 타 기관의 기증 협조 적극 추진 □ 도서기증 활성화 : 의원․직원 대상 기증 행사 추진 - 기증자 특전 : 수령증 및 감사문 송부, 대량 기증자 문화상품권(도서교환권) 지급 □ 국내 우수대학 및 타 지방의회 등과 자료교류 - 자료교환 협정 : 폭넓은 의정자료 확보 및 정보교류 활성화 - 자료교류 대상 : 연구보고서, 전문도서, 학술지, 공청회 자료 등 - 활용방법 : 장서류는 서가에 배가하고 원문파일은 아카이브로 활용 - 주요내용 : 수준 높은 전문자료제공 서비스를 서울시의원에 제공 ※ 세부 추진계획은 별도 방침 수립 □ 주제전문 자료지원 서비스 □ 맞춤형 주제전문 자료지원(2016년 3월~) - 의원 개인별 관심분야에 필요한 기초자료(통계, 연혁 등) 정보를 수집․정리하여 의원이 자료 요구 전 수집자료 지원서비스 - 대 상 : 서울특별시의회 9대의원 - 추진방법 : 단계별로 운영위원회부터 시범실시 예정 - 지원내용 : 통계, 연혁, 사례, 보고서, 기사, 논문 등 - 서비스방법 : 개인별 메일링 서비스, 직접전달 등 □ 주제별 참고 정보원 서비스 이용 교육 실시(2016년 5월중) - 대 상 : 의원, 상임위원회, 시간선택제직원 등 200여명 - 국회·지방의회 의정자료 공유 통합시스템 - Westlaw Next 등 학술·논문 Web DB 검색방법 안내 - 한국지방행정연구원 등 의정관련 학협회지 정보원 제공

2016년 중점사업

□ 의회 전문도서관내 문화공간 조성

의회 전문도서관 조감도

□ 조성시기 : 2016. 1 ~ 12월

□ 위치 및 면적 : 의회 전문도서관내 지방의회 전문도서 코너, 9.8㎡

□ 공간구성 : 서가, 테이블, 조명 등 설치

□ 주요내용

- 의원의 인터뷰 공간으로 활용

- 도서관내 모든 자료 자유열람 가능

- 직원 독서 문화 공간으로 자유로운 분위기 연출

□ 도서관 이용자 만족도 및 운영방안 설문조사 실시

□ 목    적 : 도서관 운영에 대한 체계적 진단 및 역할 강화

□ 참여대상 : 의원, 서울시의회 직원, 도서관 이용자

□ 평가시기 : 2016년 하반기

□ 평가방법 : 의회 전문도서관 운영을 대상으로 설문조사

□ 평가항목

① 도서관 이용 및 정보검색 문항

② 도서관 장서에 관한 문항

③ 도서관 직원에 관한 문항

④ 도서관 시설에 관한 문항

⑤ 도서관 온라인서비스에 관한 문항

⑥ 도서관 정보제공에 관한 문항

⑦ 도서관 추구모델 및 만족도에 관한 문항 등

□ 결과활용

- ‘13년 도서관 만족도 실시 이후 추이를 알기 위하여 추가 실시

- 도서관 운영에 대한 취약항목에 대한 개선방안 마련 노력 제고

Ⅴ		행정사항

□ 소요예산

❍ 예 산 액 : 156.908천원

항 목		사업비(천원)	산출내역
총 계		156,908
도서 구입비	소 계	40,000
	도서구입	40,000	도서구입(20천원*2,000권)
사무 관리비	소 계	95,755
	e-book	20,000	전자책(15천원*1,000종)
	국내 정기간행물	9,000	국내간행물(18천원*40종)
	국외 정기간행물	7,680	국외간행물(40천원*16종)
	국내 학회간행물	6,000	학회간행물(15천원*40학회)
	영상자료	5,800	영상자료(29천원*200종)
	전자신문 컨텐츠	3,300	전자신문(660천원*5종)
	학술 데이터베이스	36,775	Web DB(36,775천원*1식)
	원문정보이용료	1,200	원문이용료(100천원*12월)
	신간정보 콘텐츠	3,000	신간정보 콘텐츠(3,000천원*1식)
	전산장비용품	3,000	RFID 태그, 전산라벨 등
공공 운영비	소 계	2,257
	전자도서관 유지보수	2,257	유지보수(2,257천원*1식)
자산및물품취득비	소 계	18,896
	전자도서관 서버구입	18,896	운영서버, OS, SA MIGRATION

❍ 세부내역

□ 추진일정

❍ 도서․전자책 구입 및 정기간행물 구독     : 2016. 1. ~ 12.

❍ 전자책 및 신간정보서비스 제공	: 2016. 1. ~ 12.

❍ 스마트 전자도서관 유지보수	: 2016. 1. ~ 12

❍ 학술 Web DB 구독	: 2016.  12.