2016년 영상회의 활성화 추진계획

(서울특별시]

< 영상회의 책임관 및 전담부서 >

구분	소속	부서	직급	성명	연락처
책임관	정보기획관	정보통신보안담당관	서기관	박웅수	02-2133-2860
실무자 (전담부서)	정보기획관	정보통신보안담당관	사무관	이명원	02-2133-2869
	정보기획관	정보통신보안담당관	주무관	김헌성	02-2133-2872

1		영상회의 인프라

○ 총괄

기관명	소재지 * 정부청사명 또는 소재 기초자치단체명	영상회의 환경(개)
		영상회의실 (개)	PC영상회의이용
			나라e음(o,x)	기타시스템(o,x)
본관	서울시	3	o	x
서소문청사	서울시	1	o	x
데이터센터	서울시	1	o	x
25개 자치구	서울시	25	o	x

○ 영상회의실 현황

회의실 명	위치 * 정부청사명 또는 소재 기초자치단체명	규모 (좌석수)	장비 (코덱 30개, MCU 1개)	공통기반연계여부 (o,x)
본관 영상회의실	서울시 중구 본청	30석 이상	코덱 1	o
본관 안전통합상황실	서울시 중구 본청	20석 이상	코덱1	x
본관 충무상황실	서울시 중구 본청	15석 이하	코덱1	x
서소문청사 영상회의실	서울시 중구 서소문청사	15석 이하	MCU 1, 코덱1	o
데이터센터 영상회의실	서울시 서초동 데이터센터	15석 이하	코덱1	x
자치구 영상회의실	서울시 자치구청	15석 이하	코덱25	x

2		2015년 추진실적

□ 영상회의 개최현황

○ 총괄

계(건,%)		지정회의*(건,%)		기타회의(건,%)		비고 (지정회의건수)
개최	전년대비	개최	전년대비	개최	전년대비
43	80%	2	100%	41	76%

○ 지정회의 실적

연번	지정회의명	지정년도	목표(건)	실적(건)	달성(%)
1	서울시 초고속정보통신망 이용기관 실무회의	2014년	4건	2건	50%

□ 주요성과

○ 지정회의 개최실적 향상 0% → 50%

- 초고속정보통신망 이용기관 실무회의를 통한 영상회의 운영 및 정보통신망 운영계획 등 수립

○ 영상회의 공통기반 연계추진

- 서울시 영상회의 연계추진 완료(안전․충무상황실, 데이터센터 제외)

- 자치구 영상회의 연계추진 안내 및 독려

□ 문제점 및 개선방안<영상회의 활용의 제약사항>

○ 문제점 : 서울시 내 기관밀집으로 타시도 및 정부기관에 비해 영상회의시스템 필요성이 낮음

○ 개선방안

① 주기적인 영상회의 운영담당자 교육 및 통합점검을 실시하여 즉시 지원가능한 영상회의 운영체계 확립

② 실무자 중심의 PC영상회의 홍보로 영상회의 사용 활성화

2		2016년 추진 계획

□ 목    표

○ 지정회의 확대추진 및 목표대비 영상회의 개최율 100% 달성

○ 자치구 영상회의 공통기반 연계추진 80% 달성

○ 나라e음 등 기구축된 실무자 중심의 PC영상회의 활성화

□ 지정회의 운영

○ 일정 : `16. 3. 14 ~ `16. 12. 31

○ 영상회의 활용 가능한 핵심업무 지정․운영

연번	핵심업무		선정 사유	소관
	대분류	소분류
1	정보통신인프라 확충	초고속정보통신망 안정적 운영	이용기관 의견 수렴	정보통신 보안담당관
2	지방자치업무의 조정	시․구 행정협의 회의운영	시․구 정기 대면회의	자치행정과

○ 지정회의

지정회의명	범위	주기	목표(연간)		주재자	참여기관	담당부서	핵심업무	비고 신규/유지/제외/변경
			횟수	산출근거
초고속정보통신망 이용기관 실무회의	대내	분기	4	연례 정기회의	실무자	지자체	정보통신 보안담당관	정보통신망 이용회의	유지

□ 추진계획

○ 시․구 초고속정보통신망 이용기관 영상회의 분기별 실시

- 비주기적으로 전화, 대면 등으로 실시되는 이용자교육을 주기적인 영상회의를 활용하여 통합교육 및 의견교환

○ 시․구 행정협의와 같이 주기적인 기관간 회의가 필요한 핵심업무를 발굴하여 영상회의 활용확대

○ 자치구 영상회의 공통기반 연계추진 독려 및 현장지원

- 영상회의 연계 재독려를 통한 연계기관 확대 : 5기관 → 20기관

- 엔지니어 현장지원을 통한 연계방법 교육 및 안내(요청시)

○ 나라e음 등 실무자 중심의 PC영상회의 활성화

- 나라e음 가입, 영상회의 사용방법 등 매뉴얼 작성 및 배포

- PC카메라, 헤드셋 등 소모품 확보로 대여시스템 활성화

정보기획관	정보통신보안담당관	이명원 사무관	02-2133-2869
		김헌성 주무관	02-2133-2872