2016년 서울4-H회 육성 과제활동보조금 지원계획 안내

⃝ 4-H 회원이 다양한 과제활동을 할 수 있도록 과제활동보조금의 지원

⃝ 지·덕·노·체의 이념과 전문지식 배양으로 4-H운동의 활성화 및 교육효과 증진

⃝ 4-H회 지원을 통한 자립도 향상 및 회원참여도 증가

Ⅰ		사업개요

□ 사 업 명 : 서울4-H회 육성 과제활동보조금 지원

□ 사업기간 : 2016. 3월 ~ 12월

□ 사업대상 :  4-H회 등록 학교 중 과제활동보조금 신청학교

※ 우선순위 : 2015년도 활동실적 우수하고, 활동 회원 수가 많은 학교

□ 사 업 량 : 10개회 이내

□ 사업예산 : 금10,000,000원(금일천만원)

Ⅱ		사업관련 법령 및 조례

□ 한국4에이치활동 지원법 [시행 2008. 3.22.]

□ 보조금 관리에 관한법률 [시행 2016. 1. 1.]

□ 서울특별시 지방보조금 관리 조례 [시행 2016.1.7.]

□ 지방자치단체 세출예산 집행기준 [시행 2015.1.22.]

Ⅲ		심의기준

□ 2015년도 4-H회 활동실적 → 농업기술센터에서 별도작성

○ 4-H회 활동 회원수, 교육행사 참여율, 교사 참여도

○ 과제발표회, 경진대회 수상실적 등의 과제활동 참여 실적

□ 2016년도 사업계획서

○ 법령과 예산의 목적에 위배 여부, 보조사업 내용의 적정 여부 등 검토

○ 4-H회원 과제활동과 부합되지 않는 항목 지원 대상에서 제외

Ⅳ		보조금 신청 및 집행절차

□ 보조금 지원절차

보조금지원사업 모집 (2016.2.12.까지)		- 보조금 신청(전자문서 신청) - 보조금 지원신청서, 2016년도 활동계획서 등 제출
□
보조금지원신청서 심의 및 승인 (2016.2.29.까지)		- 보조금 교부신청, 성과보고 등 관련 행정처리절차 안내 - 보조금 전용통장 개설 및 전용관리 카드발급 안내
□
보조금 교부 및 사업 추진 (2016.3월~12월)		- 보조금전용통장 개설 및 보조금 수령 ※ 보조금관리시스템 사용
□
보조금 집행점검 (2016.3월~12월)		- 보조금집행점검 실시(분기별)
□
보조사업 결과보고 (2016.11.25.까지)		- 사업종료 후 30일 이내 정산 및 결과보고서 제출 - 정산 및 결과보고서 검토 후 집행잔액 반납

1. 보조금 지원대상 및 회계책임자

○ 과제활동보조금 지원 대상사업

- 4-H회 과제교육에 소요되는 강사수당, 재료비, 과제활동 식대 등의 경비

- 현장체험 학습활동 관련경비(문화탐방, 체험료, 교통비 등)

- 기타 과제활동에 필요한 경비

○ 회계책임자 : 학교장 또는 대표자(지도교사)

2. 보조금의 신청

가. 2016년 사업계획 작성(월별 또는 건별)

- 예산투입시 6하원칙에 의거 자부담 포함 작성

- 세부활동계획은 자율작성(예산투입계획일 경우 예산내역 포함)

나. 보조금 신청 제출서류

- 과제활동보조금 지원신청서, 2016년도 세부활동계획

3. 보조금의 집행

가. 보조금관리시스템 사용

- 보조금전용통장 개설 및 보조금관리시스템 사용자정보등록

나. 모든 보조사업은 보조금 전용카드(체크카드) 집행을 원칙으로 함

- 보조금 관리통장, 집행증빙자료 간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 하며 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계처리 금지함

다. 보조금 계좌와 자부담금 계좌는 명백히 구분관리

- 보조사업자는 교부받은 보조금에 대하여 사업별로 별도의 계좌를 마련해야 하며, 해당 계좌에서는 보조금 지출분만을 관리해야 함 (자부담금을 보조금 계좌에서 혼용 금지)

라. 보조금 집행 후 지출결의서 작성

- 지출 후 5일 이내 보조금관리시스템에 입력(지출증빙서류를 첨부)

지출결의서(예시)

건    명 : 토피어리만들기 교육재료 구입

품목 및 수량 : 로즈마리 30개

구입일자 : 2016.04.21.(목)

구 입 처 : 00화훼

금    액 : 60,000원

산출내역 : 30명 × 2,000원 = 60,000원

첨부 : 1. 재료사진

2. 영수증(스캔)

마. 보조금 집행 실적 분기별 제출

- 보조금관리시스템에 등록된 지출결의서를 각 분기 말까지 농업기술센터로 제출

※ 참고사항

가. 서울특별시재무회계 규칙에 인정되는 증빙서 제출

- 체크카드영수증,  전자세금계산서, 단체명의의 현금영수증

※ 간이영수증 및 일반 전자계산서는 증빙자료 이용불가

나. 과제활동 식비 및 간식비 집행기준

- 과제활동 5시간 이상(식사시간 1시간 포함) : 7,000원 이내 / 1인

다. 과제활동보조금 집행금지 사항

- 제3자에게 기부행위 금지 → 기부 목적의 물품, 현금기부(상품권 포함)

- 회원이나 제3자에게 현금지급 금지 → 장학금, 상금 명목의 지급

- 회원의 교육행사 참가비 지급 금지

- 물품관리법에 의거 1년 이상 사용가능한 물품(자산성 물품)은 구매 불가

- 기타 홍보성 행사(잔치행사) 등 4-H 과제활동과 관련 없는 항목

라. 강사료 지급기준 및 증빙서류(지원대상자에 한해 별도발송)

4. 보조금의 정산

가. 제출기한 : 2016.11.25.까지

- 조기에 집행이 끝난 경우 보조금 집행이 종료되는 시점에 정산서 제출

나. 사업추진결과보고 및 정산증빙자료 제출

- 전자문서 제출 : 보조금 정산서 및 지출내역, 사업추진결과보고서(붙임3)

(보조금 정산서는 학교장 명의로 정산)

- 별도 제출문서 : 보조금 집행 증빙서류

(거래내역이 포함된 보조금 전용통장 사본, 영수증 등)

- 실적보고서 제출 후 집행 적합여부 심사

다. 집행 잔액 및 이자 반환 의무

- 보조사업자는 보조금의 집행잔액과 보조금 관리계좌에서 발생된 예금결산이자 및 해지이자를 모두 최종 성과보고 기한 내에 지정한 계좌로 입금하여야 함

· 집행사실이 증빙되지 않는 보조금은 집행 잔액으로 처리하여 결과 보고한 후 위와 동일한 방법으로 반환하여야 함

※ 집행잔액 및 이자반환 송금수수료는 보조금으로 사용할 수 없음

- 반환 절차

· 정산시점에 통장을 해지한 후 해당 관리계좌의 '통장사본' 제출

(원본대조필 확인 필수)

· 통장사본'에서 확인된 집행잔액 및 이자발생액을 보조금 관리계좌의 예금주명으로 우리시에서 통보한 계좌로 이체

※ 단, 통장사본 제출 시 경우에 따라 추가로 원본 또는 '예금거래실적증명서' 제출 요청할 수 있음

Ⅴ		유의사항

□ 목적 이외의 사용, 지급조건 위배 시 보조금 관리조례에 의거 반환

□ 보조사업자가 사업내용을 변경할 경우 농업기술센터소장의 승인필요

□ 정산결과 집행잔액과 보조금에서 발생한 이자는 반납조치

□ 보조사업자는 사업종료와 동시에 정산서와 영수증을 정산절차에 맞게 제출

□ 농업기술센터에서 추진하는 문화행사, 경진대회 등 과제활동 경진에 1회 이상 반드시 참석(필수)

□ 센터에서 추진하는 과제교육 및 현장체험학습은 보조금 미신청학교 우선

※ 신청 미달 시 보조금 지급학교 별도 신청 받을 예정

Ⅵ		향후계획

□ 과제활동보조금 신청기한	: 2016.02.12까지

□ 과제활동보조금 심의회 및 결과통보	: 2016.02.29까지

□ 과제활동보조금 지급	: 2016.03.19.까지

□ 분기별 집행실적 제출	: 2016. 분기 말까지

□ 사업집행 정산서 제출	: 2016.11.25까지

Ⅶ		행정사항

○ 과제활동보조금 신청서 작성제출(2016.02.12까지 전자문서 제출)

※ 서울특별시 4-H회 조직등록(전자문서)후 과제활동보조금 신청서 제출

(조직등록, 과제활동보조금 신청서 동시에 제출 가능)