2016. 보안업무 운영실태 점검 결과

서 초 소 방 서

2016. 보안업무 운영실태 점검 결과

Ⅰ		총 평

소방관서의 보안의식을 제고하고 보안사고 예방 차원에서 보안환경 변화에 따른        각 부서 중점추진 사항, 관행적 규정 위반사항 등 집행과정에서 도출된  문제점과        미비점을 보완하여 보안업무 운영에 만전을 기하고자 실시한 점검임

보안사고 방지와 업무처리의 효율성을 높이기 위해서 보안교육, 자체보안감사 등 을        통해 보안환경 변화에 능동적이고 적극적으로 대처하여 보안사고 예방 등  보안강화에        최선을 다하고 있으나, 보안업무 담당자의 잦은 교체에 따른 보안 업무 지식부족        등으로 보안담당 직원들의 보안의식 및 비밀관리실태가 미흡함.

각 부서 보안담당자에게 실무위주의 보안교육을 통해 보안업무의 사전예방을

위한 내실있는 보안업무가 될 수 있도록 추진할 예정임

Ⅱ		점 검 개 요

기    간 : 2016. 6. 22. ～ 6. 28. (기간 중 3일)

대    상 : 각 부서

(재난관리과, 예방과, 현장대응단, 각119안전센터)

점 검 자 : 행정팀장 외 2명

점검방법 : 각 부서별 현장방문 운영실태 점검 등

Ⅲ		주요 점검 사항

비밀문서 재분류 검토 및 관리

- 보호기간이 경과한 비밀 파기 조치

비밀인계 ․ 인수 처리

- 비밀보관책임관 교체에 따른 비밀인계 ․ 인수 처리 확인

비밀관리기록부 및 비밀열람기록전 관리

- 비밀관리번호 일련번호 적용 사항 확인(누년번호 사용)

- 비밀문서를 파기하면서 비밀열람기록전 파기일자 및 파기사유 등 미기재

- 비밀문서접수기록부 기록 누락, 비밀문서 접수 결재 확인

불필요한 대장(대외비문서 파기대장) 작성 및 비치

약호자재 관리 및 점검실태

- 약호자재는 과거용(교육용), 현재용, 미래용으로 구분하되,

현재용을 제외한 과거용과 미래용은 봉인하여 보관해야함

- 약호자재 관리기록부 기록 및 인수인계 사항 확인.

Ⅳ		주 요 성 과

보안감독자 및 실무담당자의 보안의식 고취

비밀문서 관리 전반에 대한 교육 실시 (접수 및 관리 방법)

보안업무에 대한 경각심 고취

Ⅴ		향 후 대 책

정기적인 보안운영 실태점검(불시점검 등) 실시

보안담당자 잦은 교체 지양 및 교체 시 업무 인계 철저