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서울광장 사용신고서

서울광장 사용신고서
행 사 명 칭			제5회 서울 도시농업박람회
사 용 목 적			도시농업을 전시·체험하는 박람회 개최로「도시농업 수도 서울」을 알리고 관련 정보공유를 통한 도시농업 활성화
사 용 일 시			2016년 4월 26일(화)06:00 ～ 2016년 5월 2일(월)24:00
주 최 자	주 소		서울시 중구 무교로 21 (무교청사 3층)	전화번호 (핸드폰) F A X	2133-5342 (*************) 768-8945
	성 명 (단체명)		서울특별시 도시농업과	생년월일
				직 업
주최단체의 대 표 자	주 소		상 동	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)		상 동	생년월일
				직 업
연락책임자	주 소		서울시 중구 무교로 21 (무교청사 3층)	전화번호 (핸드폰)	2133-5342 (*************)
	성 명 (단체명)		도시농업과	생년월일
				직 업
사 용 인 원			일 30,000명	사용면적	6,924 ㎡
행 사 내 용			개막행사, 도시농업전시․체험․기업관, 부대행사 등
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2016 년 9월 일 신고자 서울특별시 도시농업과장 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류		1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

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행 사 계 획 서

□ 행사 개요

○ 일     시 : 2016년 4월 26일(화) 06:00 ~ 5월 2일(월) 24:00

○ 장     소 : 6,924㎡(서울광장 동·서·남·북편)  잔디외곽 화강석 부분

○ 참석 인원 : 120,000명

○ 주최·주관 : 서울특별시 도시농업과

○ 내     용 : 서울도시농업을 전시·체험 및 홍보·나눔행사 등

□ 행사 내용

시 간	행 사 명	내 용	비 고
4.26(화)06:00 ~ 4.28(목)09:00	시설물 설치	- 콘테이너 부스 : 주제관 - 몽골텐트 : 전시관, 체험관, 도농 교류관 등 몽골텐트 100여동 서울형 텃밭 조성 주제 조형물 설치
4.28(목)14:00	개막행사	식전공연, 내빈소개, 개회·환영·축사, VIP 소개, 퍼포먼스 등
4.26(목)10:00 ~ 5.1(일)18:00	본 행 사	주제관, 전시·체험관 등 운영
5.1(일)18:00 ~ 5.2(월)24:00	시설물 철거	주제관 콘테이너 부스 철거 전시·체험·도농교류관 몽골텐트 철거 주제 조형물 철거

□ 추진 대책

○ 참가자 안전 대책 : 행사개최전 30일전까지 안전관리 세부안전계획 수립 시행

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책 : 남대문경찰서 모범운자회 및 대행사 주정차 전담 관리인력 배치를 통한 주정차 금지 대책 마련과 박람회 홈페이지, 리플릿 등을 활용한 대중교통이용 안내

○ 이동상인 단속 대책 : 도시농업박람회가 4회 개최되는 동안 이동상인 발생은 없었으나, 이동 상인이 자리 잡지 못하도록 철저한 순찰

○ 행사 후 청소대책 : 서울광장 위탁업체 및 중구청 청소대행업체와 연계하여 매일 행사 쓰레기 수거

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책  : 시설물 철거시 보행자 안전 확보를 위해 안전펜스 설치 및 안전요원 배치

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트 등 제출 가능

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서울광장 사용 위치도

(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

▹ 광장전체면적은 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)이며, 위 그림은 광장 사용위치를 표시하기 위해 편의상 작성한 것이며, 실제 서울광장과는 다를 수 있음

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시설물 설치 내역 및 원상복구 계획서

□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
무 대	15m×6.2m×0.5m	개막식, 공모전 시상식, 공연 진행
영 상	200inch	서울도시농업 및 도농교류 지자체 홍보영상 상영
컨테이너	3m×6m	서울도시농업 주제관 설치 및 운영	2
MQ텐트	3m×3m	전시·체험행사 부스	90
	5m×5m	농업기술센터관 설치 안내 부스 등	10
현 수 막	3m×0.6m	MQ텐트 상단부착(전시·체험관 명)	100
음 향	10kw	공연 및 행사진행 마이크, 스피커 시스템 일체
테 이 블	1.8m×0.75m	부스별 전시품 진열 듀라테이블	200
의 자	0.5m×0.5m×1m	행사체험 및 진행용 의자	700
특수효과	1set	CO2 에어 샷

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- ’16. 5. 1(일) 행사 종료 후 익일 24:00까지 시설물 철거

· 주요시설물 : 주제관 콘테이너, 무대, 조형물, 몽골텐트 등 일체

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

- 중구청 청소 대행업체와 연계하여 행사 기간중 매일 행사장 청소 및 쓰레기 수거

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안전관리 계획서

(아래항목은 행사개최 30일전 세부계획 수립 시 추가 작성)

□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 120,000명

○ 주요내용･시설물 : 주제관 콘테이너 2동, 무대 1동, 주제 조형물 1점,

전시·체험관 몽골부스 100여동

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 : 대행업체 책임자

○ 위치별 배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편		대행업체
분수대･환풍구		대행업체
서편･5번출구		대행업체
잔디광장		대행업체
광장주변 도로		대행업체 및 남대문서 모범운전자회

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치	대행업체
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치	대행업체
서편･5번출구	안전요원 배치	대행업체
잔디광장	안전요원 배치	대행업체
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치	대행업체 및 남대문서 모범운전자회

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서 전화	중부소방서
응급의료	구급차 전화( )	중앙응급환자 이송
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)	강평준

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입 ※ 해당 부분 O로 표시

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

※ 위 사항을 포함하여 서울광장에서 개최되는 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능

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서울광장 이용 준수사항 동의서

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서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변:

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<집회 및 시위를 제외한 행사>

- 아침(05:00～07:00), 저녁(18:00～22:00), 야간(22:00～05:00) : 60dB이하

- 주간(07:00～18:00) : 65dB이하

<집회 및 시위>

- 주간(해 뜬 후～해 지기 전) : 80dB이하, - 야간(해 진 후 ～ 해 뜨기 전) : 70dB이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 3,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 서울특별시 중구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리 받은 자는 제3자에게 서울광장을 사용·수익하게 하여서는 아니 됨.

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장 사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2015.  9.     .      주 최 자  서울시 도시농업과

신 고 자   도시농업과장  (인)