2016년도 업무추진비 연간 집행계획

2016년도 업무추진비(기관운영, 정원가산, 시책추진) 연간 집행계획을 수립하고, 그 계획을 근거로 집행함으로써 건전하고 효율적인 재정운영에 만전을 기하고자 함.

Ⅰ		관련근거

○ 지방자치단체 예산편성기준(안전행정부 훈련 제48호) 및 지방자치단체 세출예산 집행기준(행정자치부 예규 제1호).

○ 소방재난본부 소방행정과-1128(2016.01.13.)호『2016 회계연도 세출예산 재배정 계획 알림』

Ⅱ		집행개요

○ 기    간 : 2016. 1. 1. ~ 2016. 12. 31.

○ 예산과목 : 업무추진비(203목)

(단위:천원)

연번	통 계 목	예 산 액	집행계획
1	기관운영업무추진비 (203-01)	4,400(12월 × 366)	세부집행계획 참조
2	정원가산업무추진비 (203-02)	5,590천원(12월 × 465천원) ※(100명*40,000)+(53명*30,000)
3	시책추진업무추진비 (203-03)	8,000천원(12월 × 666천원)

Ⅲ		세부집행계획

통계목	집 행 기 준	세 부 계 획
기관운영 업무추진비 (203-01)	○ 유관기관의 업무유대를 위하여 소요되는 제잡비 ○ 소속직원 축의․부의 금품은 1건당 5만원 이내에서 기관운영비에서만 집행 가능	- 기관운영 관련 간담회 및 유관기관 간 업무협의 등 - 각종 회의 및 외부 손님 접대 등에 소요되는 경비 포괄적인 직무수행에 소요되는 경비 - 소속직원의 경조사비 - 소속 직원에 대한 격려 및 지원 등
정원가산 업무추진비 (203-02)	○ 직원 사기진작 경비로서 체육대회, 생일기념품(도서상품권)	- 직원 생일 등 축하품(온누리상품권) 지급(1인당 20,000원) - 문화,체육행사 지원 - 직원 사기진작의 경비 - 승진자에 대한 축하품(계급장) 및 대외기관 포상시에 축하품(꽃다발)등 지원 - 동호회 지원 경비
시책추진 업무추진비 (203-03)	○ 대단위사업, 주요행사, 화재진압, 긴급재난 및 구조업무, 소방홍보 등 원활한 사업 추진을 위한 제잡비 (기관장 중심 사용금지) ○ 내부 직원들만을 대상으로 사용금지 ※ 상황에 따라 일정 등 변경 가능	특수구조대응능력 향상을 위한 업무추진 특수재난사고 긴급구조체계 확립을 위한 업무추진 언론 대응 등 홍보활동에 소요되는 경비 대단위사업, 주요투자사업, 주요행사,화재진압,긴급구난 및 구조업무 등 원활한 사업추진을 위한 경비

※ 법인카드 사용원칙 : 간담회식비 1인 1회당 4만원 이하

Ⅳ		공통사항

✥ 업무추진을 위한 접대성경비 집행 또는 물품의 구매는 신용카드 또는 현금영수증 사용을 원칙으로 한다.

- 업무추진비의 경우 심야와 사용자의 자택근처 등 통상적 업무추진과 관련이 적은 시간과 장소에서는 사용할 수 없다. 다만, 직무 관련성이 입증되는 객관적 증빙자료(출장명령서 등)를 제출한 경우에는 그러하지 아니하다.

✥ 현금지출은 ｢지방자치단체 업무추진비 집행에 관한 규칙｣에 근거한 격려금, 조의금, 축의금 등 현금 집행이 불가피한 경우에 한하여 지출이 가능하다.

- 현금지출 중 격려금을 전달하고자 하는 경우 격려금 지급 목적과 대상, 금액 및 지급 필요성 등의 내용이 포함된 지출품의서를 작성하여야 한다.

- 현금지출 중 격려금을 전달하는 경우 격려금 지급 기본계획을 수립‧방침을 받아야 하며, 지급목적, 지급대상, 지급금액(기 지급, 금회지급), 지급의 필요성 등의 내용이 포함되어야 한다.

- 개산급으로 전달자에게 현금을 지급할 경우 전달자와 최종수요자의 영수증을 모두 징구하여 회계 증빙서류에 첨부하여야 한다. 다만, 최종수요자가 1인이거나 전달자를 거치지 않고 직접 최종수요자에게 지급하는 경우에는 전달자의 영수증을 징구하지 아니한다.

- 최종수요자에게 영수증을 받을 수 없거나 부적절한 경우에는 지급 목적, 지급일시, 지급금액, 지급대상자, 전달자 등이 명시된 집행내역서를 현금 전달자 등으로부터 징구하여 회계 증빙서류에 첨부하여야 한다.

✥ 간담회 등 접대비는 특별한 사유가 없는 한 1인 1회당 4만원 이하 범위에서 집행한다. 다만, 행사성격 등 불가피한 경우에는 증빙서류 등에 사유를 명시하고 4만원을 초과하여 집행할 수 있다.

✥ 접대성경비를 집행하고자 하는 경우에는 집행목적, 일시, 장소, 집행대상 등을 증빙서류에 기재하여 사용용도를 명확히 하여야 하며 건당 50만원 이상의 경우에는 주된 상대방의 소속 또는 주소 및 성명을 증빙서류에 반드시 기재하여야 한다.

✥ 업무추진비로 현금에 준하는 상품권 또는 고가의 선물, 기념품, 특산품 등을 구매할 경우에는 사적으로 사용되지 않도록 사용용도와 물품명, 구입 및 지급일시, 수량, 수령자, 잔고 등이 기재된 물품수불부를 작성하고 결재를 받아 비치하여야 한다.

✥ 업무추진비를 단체장위주로 집행하여서는 안 된다.

✥ 다음의 경우에는 지출할 수 없다.

- 개인명의의 불우이웃돕기 성금

- 재해의연금 등 기타 개인별로 거두어서 내는 성금