2015년 자원봉사자의 날 기념

자원봉사활성화 유공자 표창수여식

한 해 동안 헌신적으로 자원봉사활동을 해 온 자원봉사자 및 단체와 기관, 활동지원 공무원과 자원봉사센터 직원을 표창하여 사기를 높이고 자원봉사 참여를 촉진하고자 함

1		행 사 개 요

○ 슬 로 건 : 함께 있어주는 그대라는 선(善)물 - Thank you Volunteer

○ 일    시 : 2015. 11. 30.(월), 10:30~11:30【시장님 참석시간  11:00~11:30】

○ 장    소 : 서울시청 8층 다목적홀

○ 참석규모 : 표창 수상자 및 자원봉사자 등 200명

○ 주요내용

- 2015 자원봉사활성화 유공자 표창 수여 : 시장표창 77명

- ‘더 나은 V세상’ 36.5℃ : 마음과 마음을 전하는 토크콘서트

- 부대행사 : 선물 컨셉의 수상자 이벤트룸(사진전), 포토존 운영

□ 진행일정

시 간	주 요 내 용
10:00 ~ 10:20 (20′)	입장 및 등록
10:20 ~ 10:30 (10′)	식전공연(김용호 뮤지컬 배우)
10:30 ~ 10:35 (5′)	개회식 : 국민의례 및 환영사
10:35 ~ 10:55 (20′)	표창 수여 및 수여자활동 사진 슬라이드 상영
10:55 ~ 11:20 (25′)	V세상 36.5℃ : “선물” /공연 - 시장님, 이사장님, 봉사자가족 1, 수혜자 1, 관리자 1
11:20 ~ 11:30 (10′)	표창 수여자 기념 사진촬영
11:30 ~	수상자별 개별 기념 사진촬영

2		세부계획

□ 진행일정

구 분	시 간 별	행 사 구 분		진 행
		내 용	소요시간

부대 행사	~ 11:30	∘ 이벤트룸 : 사진전		수상자 활동사진을 중심으로 사진전 개최 - 함께 있어주는 그대라는 선(善)물
		∘ 포토존 운영

식전 행사	~ 10:20	∘ 참석자 입장
	10:20~10:30	∘ 식전공연	10′	뮤지컬 배우 : 김용호(예정)

공식 행사	10:30~10:32	∘ 개회식 및 국민의례	2′	사회자(홍민정 MC)
	10:32~10:35	∘ 환영사	3′	이사장님
	10:35~10:55	∘ 표창(수상자 활동사진 슬라이드) 수여식	20′	이사장님
	10:55~11:20	∘ 토크콘서트 V세상 36.5℃	25′	시장님, 이사장님, 봉사자가족, 관리자 등 공연팀 : 라이노 어쿠스틱 【시장님 도착 11:00】
	11:20~11:30	∘ 기념사진촬영	10′	서울특별시장
	11:30~	∘ 폐회선언 및 장내 정리	1′	사회자의 폐식

기념 촬영	11:30 ~	∘ 수상자, 축하객 기념촬영	60′	무대, 포토존 등

□ 행사흐름도

행사별	시간별	행 사 구 분	진행방법
부대 행사	~12:00	∘이벤트룸 : 사진전 ∘포토존 운영	수상자 활동 중심 사진전 진행 - 수여식 이후(11시 30분) 자율적으로 본인 사진 수령하도록 유도
식전 행사	10:20	∘사회자 입장 및 행사 안내 ∘식전공연	대회행사 안내 식전 공연팀 소개(김용호)
공식행사	10:30	∘개회식 :국민의례 및 환영사 ∘표창수여식 ∘토크콘서트 : 더나은 V세상 36.5℃ ∘기념사진촬영 ∘폐식	․사회자 개회선언 및 국민의례 ․이사장님 환영사하시고, 표창 대신 수여 ․이사장님, 봉사자가족, 관리자, 이용자 우선 무대위에서 사회자와 함께 토크콘서트진행, 11:00 시장님 몰래온 손님 컨셉으로 토크콘서트 합류 ․토크콘서트시 동선, 자리 확인 및 안내 ․기념사진은 시장님과 표창 수여 그룹별 촬영 (총 3회)
	10:35
	10:50
	11:15
폐회	11:30	∘폐회	폐막
기념 촬영	11:30	∘수상자+축하객 기념촬영	자연스럽게 무대, 포토존 등에서 사진 촬영 # 행사종료 후 사진전 본인 활동 사진 자유롭게 수령

□ 세부 시간계획

09:00	( 30')	리허설 - 식전공연		∘ 공연팀(김용호, 라이노어쿠스틱)
09:30	( 30')	리허설 - 공연• V세상 소감나눔		∘ 공연팀(라이노 어쿠스틱) ∘ 패널(봉사자가족1, 수혜자1, 관리자 1)
10:00	( 15')	리허설 - 표 창		∘ 친수77명
10:00	( 20')	입장 및 등록		∘ 코사지 달기
10:20	( 10')	식전공연		∘ 김용호(뮤지컬 배우)
10:30	본행사
	( 01')	개회 선언		∘ 사회자 – 홍민정 아나운서
	( 01')	국민의례		∘ 약식
	( 03')	환영사		∘ 이사장님
10:35	( 20')	표창 수여		∘ 이사장님, 유공봉사자 및 단체 친수 77명
10:55	( 25')	V세상 36.5℃ : “선물” /공연		∘ 공연팀 (라이노 어쿠스틱) ∘ 시장님, 이사장님, 봉사자가족 1, 수혜자 1, 관리자 1
11:00	시장님 행사장 도착			∘ 몰래온 손님 형식으로 자연스럽게 입장하여 토크 참여
11:15	( 15')	기념촬영		∘ 유공봉사자 및 단체 대표 친수 및 단체 기념촬영(77명)
11:30	행사종료

3		표창 수여

□ 수여 순서

○ 자원봉사자 개인·단체·투자출연기관 직원(26명×2회)에게 이시장님이 대신 수여

○ 자원봉사자 단체·자원봉사 관리자(25명)에게 이시장님이 대신 수여

※ 표창 전달 순서 : 사무국장 → 이사장님

※ 기념촬영은 토크콘서트 이후 시장님과 별도 기념촬영 진행

□ 수여 동선

< 자원봉사자․단체, 투출직원 26명 × 2회 >

< 자원봉사단체, 투출직원, 자원봉사관리자 25명 >

4		V세상 36.5℃ : “선물” /공연(시장님 인사말씀 진행 계획)

□ 인사말씀 진행개요

○ 통상의 격식을 갖춘 인사말씀을 생략하고

○ 표창수여 전 자원봉사자 가족, 수혜자, 자원봉사관리자의 자원봉사자에게 전하는 감사에 대한 이야기를 듣고, 서울에 따뜻함을 전하는 자원봉사자에게  ‘V세상 36.5℃ 토크’를 통한 감사 메시지로 대체

(시장님, 이사장님, 자원봉사자가족, 수혜자, 자원봉사관리자)

* V세상(volunteer world)이란?

- 자원봉사자들의 따뜻한 마음과 일상속 작은 실천들이 모여 만드는 아름다운 세상이라는 의미

□ 진행계획

○ JTBC<김제동의 톡투유-걱정말아요 그대> 형식의 토크콘서트 진행

- 공연팀(라이노)의 중간중간 봉사자들과 교감할 수 있는 음악(2~3곡) 연주 : 컨셉(선물, 감사)

○ 시장님, 이사장님, 자원봉사자 가족, 수혜자, 자원봉사관리자 등 유관 게스트와 함께 토크콘서트 진행

○ 객석과 자원봉사로 전하는 따뜻한 선물을 주제로 활동에 대한 격려 및 감사의 의미를 마음으로 전하는 울림의 장 구성

: 각자 활동한 활동처에서 전하는 감사 손편지 낭독 등

5		행사별 세부추진계획

□ 주요컨셉 : 누군가에게 선(善)물이었던 자원봉사자를 위한 선물 컨셉

○ 지속적인 봉사활동을 하는 자원봉사자에게 격려와 감사 표현의 장

○ 행사장 내․외부에 선물컨셉의 디스플레이, 포토존, 이벤트존(사진전) 운영

□ 행사장 구성 (설치완료 : 2015. 11. 30(월) 09시이전)

○ 행사장 입구

- 위   치 : 행사장 로비 외부 전체

- 행사장 로비 선물 상자 등 디스플레이를 통해 시상식 컨셉 및 분위기 조성

- 포토존은 행사장 로비와 이벤트룸(사진전) 개최 중간 통로에 설치

- 시설설치 : 외주용역업체

- 주요기능 : 감사함을 전하는 분위기 조성을 통해 시상식 주인공 느낌 연출

○ 안내데스크 운영

- 위   치 : 행사장 입구 왼쪽

- 배치인원 : 6명(직원 2, 자원봉사자 4)

- 주요기능 : (식전)행사 참가자 안내 및 리플릿 등 홍보물 배포

(식후) 표창 대상 확인 및 지급

- 준비사항 : 행사장 리플릿, 포토프린터, 표창장, 수령대상자 명단

○ 무대설치

- 위    치 : 중앙무대

- 설치사항 : 메인부대 상, 좌․우 대형 현수막

- 시설설치 : 외주용역업체

○ 음향

- 공연 및 행사에 필요한 음향 시스템 추가 지원

- 시설설치 : 외주용역업체

행사장 내 부
행사장 외 부

□ 행사장 내부

○ 수상자 네임텍에 봉사활동 수공기간 및 활동 표기

- 준비사항 : 이름 명찰, 수상자 지정 테이블 의자

- 제작완료 : 2015. 11. 26(목)

	수상자석 앞	수상자석 뒤
수상자 명찰	수상자 지정 테이블․의자

○ 코사지 : 임팩트 사업과 연계한 폐현수막 코사지 제작(100개)

- 봉사지원 : 노원구 이웃사랑봉사단(이정자 *************)

- 제작완료 : 2015. 11. 27(금)

○ 감사 손편지 전달

- 준비사항 : 손편지, 메시지 등

- 제작방법 : 수상자 활동 수요처, 수혜자, 센터 직원 등에게 내용을 메일 등으로 전달 받아 손글씨를 센터내 인력으로 직접 작성

- 제작완료 : 2015. 11. 27(금)

○ 행사장 내부 디스플레이

- 행사장 내부 전체 선물 상자, 풍선 등을 활용하여 사랑스러운 분위기 연출

□ 행사장 외부

○ 행사장 로비 디스플레이

○ 이벤트룸 : 함께 있어 주는 그대라는 선(善)물展

- 위   치 : 행사장 로비 통로 쪽 홀

- 배치인원 : 2명(직원 2)

- 주요기능 : 수상자 활동사진 전시 존으로 운영

- 설치완료 : 2015. 11. 30(월)

○ 포토존 운영

- 위   치 : 로비와 홀 통로쪽 유리창

- 주요기능 : 수상자 및 축하객 사진 촬영 존

- 설치완료 : 2015. 11. 30(월)

□ 행사진행관련 섭외사항

❒ 식전․후 공연 섭외

○ 공연섭외 : 외주기획사를 통한 섭외

○ 출연팀 : 2팀

○ 공연시간

- 축하공연 : 150분

- 토크+공연 : 25분(토크콘서트에 따라 4-5곡내외 진행)

○ 출연비용 : 출연팀에 따라 별도 집행

○ 공연내용

- 축하공연 : 김용호(뮤지컬 배우)

- 토크+공연 : 라이노어쿠스틱(어쿠스틱 밴드)

○ 선정완료 : 2015. 11. 20(금)

❒ 사회진행자

○ 필요인원 : 1명

○ 출 연 료 : 외주기획사를 통해 집행

○ 섭외대상 : 홍민정 아나운서

○ 선정완료 : 2015. 11. 19(목)

MC 프로필

□ 자료준비․배포

❒ 토크콘서트 시나리오 작성

○ 문안작성 : 별도 추진

○ 작성분량 : 시장님, 이사장님 →  3분정도

○ 작성내용 : 내용 협의 작성

○ 작성서식 : 한 쪽당 A4용지 1/2크기 정도

○ 작성시한 : 2015. 11.  24(화)

○ 토크문안 : 시장실과 협의 작성 및 작성문안 시장실 및 총무과  의전팀 발송

❒ 보도자료

○ 문안작성 : 별도추진

○ 작성서식 :「서울시 언론 담당관 보도자료 참조」

○ 자료내용 : 시상식 및 수상자 사례 등

○ 작성시한 : 2015. 11. 25(수)

○ 자료배포 : 서울시언론담당관 및 언론매체 등

❒ 사회카드

○ 문안작성 : 별도추진

○ 작성내용 : 본행사 진행순서

○ 작성협의 : 사회자와 진행방법 협의

○ 작성시한 : 2015. 11. 25(수)

❒ 리플릿제작

○ 제작대상 : 1종(행사 리플릿)

○ 시안확정 : 2015. 11. 24(화)

○ 제작수량 : 리플렛 200장

○ 제작내용 : 외주용역업체와 협의 확정

□ 행사장 안전대책

○ 안전점검 : 행사장 청소, 시설물 관리 등 안전대책 사전 점검

○ 점검사항 : 소방, 청소, 의료 등 각종 안전사항

○ 점검방법 : 서울시 자치행정과, 기획사 등과 사전협의 시설 점검

○ 점검결과 : 미진사항에 대한 안전조치 확보

○ 추진사항 : 행사관련 안전계획 수립(각 유관기관과 공조체제 유지)

❒ 행사장 철거․정리 사후 점검 조치

○ 정리시기 : 행사장 종료후(행사종료후 30분이후 준비)

○ 철거시공 : 외주용역업체 선정계약

○ 철거․정리사항

- 무대 대형 현수막, 전시 부스 등 각종 부스

- 행사장 내․외 설치 시설물, 전시물, 홍보물 제거 등

○ 점검확인 : 담당에게 통보(이상유무 확인)

6		행정 사항

□ 당일 업무분장

구분	담당	비고
시상식 총괄	이기백, 신은경
시장님 표창수여식	최신혜, 신현영	김한준
공연 및 토크쇼	인혜현, 최신혜
행사장 세팅 및 자리배치	정조은, 신현영
방송실	김나영	음악, 영상, ppt
등록 및 안내데스크	김선희, 이은지	행정봉사자 4명
의전	한태석
부대행사 : 이벤트룸 운영	김민정
포토존, 행사장 밖 셋팅	이은지
식권	김선희, 정조은	식당 섭외 등
사진촬영	이은지, 김현철