2015 서울국제트래블마트 개최계획(안)

서울국제트래블마트 개최를 통하여 지자체와 유관기관의 공동 협력으로 지역간 상생을 도모하고, 국내외 관광상품 비즈니스의 장을 마련하여 침체된 국내 관광산업 활성화에 기여코자 함

Ⅰ. 행사계획(안)

[행사장]

□ 행사개요

○ 행사명칭: 2015 서울국제트래블마트
(Seoul International Travel Mart)

○ 기    간: 2015. 9. 15.~18.(3박4일)

○ 장    소: 플라자 호텔 (서울시 중구)

○ 규    모: 총 350여 업체 (해외100, 국내250)

○ 주요행사: 비즈니스 상담 및 전시, 관광설명회, 팸투어

□ 행사일정

1 일차

9.15(화)

18:00~

∘ 해외 여행업자(바이어) 도착

∘ 이  동(공항 ⇒ 호텔)

∘ 숙소 도착 및 휴식

∘ 환영리셉션/Networking Night(국내외 여행업계 관계자 참석)

2 일차

9.16(수)

08:00~09:00

10:00~10:30

10:30~18:00

18:00~18:30

18:30~20:30

∘ 바이어 및 셀러 현장등록

∘ SITM 개막식

∘ 트래블마트 및 설명회 진행 ※ 홍보부스 운영(지자체 및 유관기관)

∘ 만찬장 이동

∘ 환영만찬(해외 참가자 및 주요인사 참석)

3 일차

9.17(목)

09:00~19:30

19:30~20:00

∘ 해외 참가자 팸투어 (중국, 일본, 동남아, 구미주 등 권역별)

※ 해외 참가자 사전 신청

∘ 이  동(행사장 ⇒ 숙소)

4일차

9.18(금)

전일

∘ 참가자 출국

Ⅱ. 세부 추진계획

1		비즈니스 트래블마트

□ 트래블마트 개요

○ 일  시 : 2015.9.16(수) 10:00~18:00

○ 장  소 : 플라자 호텔 B2F 그랜드볼룸

○ 참가규모 : 총 350여 업체(해외 바이어 100개사, 국내 셀러 250개사)

※ 해외 바이어 120여명 초청 예정(중화권 60, 일본 25, 동남아 25, 구미주․중동 15)

○ 운영목적 : 서울 및 지방 소재 관광관련 기관과 해외 현지 여행상품 기획자간의 비즈니스 상담을 통하여 관광자원 홍보 및 상품화 지원

□ 운영계획

○ 홈페이지를 통한 미팅 사전 매칭, 현장 미팅 등록 시스템 운영

- 비즈니스 매칭 시스템 개발 및 운영(홈페이지 제작 시 연동)

○ 해외바이어 권역별 구분하여 1업체당 1테이블 배치(100개 테이블)

○ 각 업체별 15분 상담 진행, 미팅 종료 5분전 종료안내 실시

○ 국내 및 해외 참가사 정보가 담긴 안내책자 배포를 통하여 기본정보 제공

<운영 예시>

상담테이블 운영	트래블마트 전경	상담 전경

2		관광 설명회

□ 관광 설명회 개요

○ 행사일시 : 2015.9.16(수) 10:00~18:00

※ 트래블마트와 동시 진행

○ 행사장소 : 플라자 호텔 B2F 그랜드볼룸 앞 설명회장

○ 행사규모 : 국내․외 참가자 50여명 대상

○ 발 표 자 : 15개 내외 지자체(서울시 포함), 유관기관 담당자

○ 참가대상 : 트래블마트 참가자 자율 참석

○ 운영목적 : 지자체 및 유관기관 관광자원 및 관광상품 홍보

□ 운영방법

○ 트래블마트 행사장과 연결하여 관광 설명회장 구성

- 포디움, 스크린, 빔프로젝터, 의자 40~50석 규모

○ 설명회 참가 지자체 및 유관기관 발표자료 사전 접수

○ 각 기관별 30분 내외 프레젠테이션 진행(홍보영상 상영 포함)

○ POP 제작 비치를 통한 설명회 진행순서 안내 및 자율참여 독려

○ PT발표는 한국어를 기준으로 진행하며 동시통역 실시

<운영 예시>

설명회장 구성	지자체별 PT 진행	동시통역 활용

3		홍보부스 운영

□ 운영개요

○ 일시 및 장소 : 2015.9.16(수) 09:00~18:00, B2F 그랜드볼룸

※ 트래블마트 행사장 내 동시 운영

○ 규  모 : 지자체, 유관기관 및 관광업계 홍보부스 15개 내외

○ 내  용 : 지자체별 주요 관광자원 홍보 및 이벤트 진행

□ 운영방법

○ 참여희망 지자체, 유관기관, 관광업계 등 사전접수를 통한 홍보부스 배정

- 지자체 및 기관 등 전시존 참가업체별 부스 제작비는 참여기관 실비 부담

○ 생태․의료․한류․공정관광 등 테마관광을 위한 홍보부스 설치

- 다양한 방한상품 개발을 유도하기 위한 테마관광 종합 홍보관으로 운영

○ 지자체 및 참여 업체의 자율적인 홍보마케팅의 장으로 운영하되, 지역간상생을 위한 공동 협력 마케팅 강화

<운영 예시>

홍보관 설치 및 운영	부스운영

4		부대행사

□ 환영 리셉션 (Networking Night)

○ 일시 : 2015. 9. 15(화) 18:00~ (1일차)

○ 장소 : 숙박 호텔 연회장 또는 유니크베뉴 (장소 미정)

○ 내용 : 스탠딩 파티, 아이스 브레이킹 게임 등 이벤트, 행사안내 OT 진행

□ 트래블마트 개막식

○ 일시 : 2015. 9. 16(수) 10:00~10:30 (2일차)

○ 장소 : 트래블마트 행사장 내 메인 무대 (플라자호텔 그랜드볼룸)

○ 내용 : VIP 참석, 환영사, 기념품 배포 등

□ 공식 만찬

○ 일시 : 2015. 9. 16(수) 18:30~20:30 (2일차)

○ 장소 : 플라자 호텔 본관 22층 다이아몬드홀 (해외참가자 대상)

○ 내용 : 웰컴스피치, 만찬, 공연(태권도 시범공연, 넌버벌 공연 등)

□ 해외 참가자 대상 팸투어

○ 일시 : 2015. 9. 17(목) 09:00~ (3일차~)

※ 타지역 연계시 1일 추가, 한국방문위원회 협조

※ 서울투어 일정 없이 17일 오전부터 18일 14시까지 지방팸투어 운영 가능

○ 장소 : 서울시 및 타 지자체 주요 관광자원

○ 대상 : 서울국제트래블마트 참가 해외 바이어 120명 내외

- 중화권 60여명, 일본 25명, 동남아 25명, 구미주․중동 15명

○ 운영 : 언어권별/테마별 코스로 구분하여 그룹투어 운영, 안전요원 투입

중화권/일본	영어권
현대적인 서울형 관광상품 소개 한류/뷰티/의료 등 테마아이템 홍보	전통문화와 음식 등을 직접 체험할 수 있는 관광자원 소개

참  고

□ 행사장 구성(안)

○ 공간구성 : 비즈니스 상담 테이블, 관광 설명회장, 홍보부스 등