문서번호	공보실-1577
결재일자	2015.5.4.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	공보팀장	공보실장		시의회사무처장
협 조

2015년 희망서울 의정알리미 액션미팅 실시계획

2015. 5

시의회사무처

(공 보 실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	□

‘15년 희망시정 의정알리미 액션미팅 실시계획

조직의 능동적 변화에 대처하고, 혁신적인 업무개선 및 부서 팀워크 강화를 위한 2015년 액션미팅을 실시하고자 함.

Ⅰ		추진 방향

❍ 의정활동의 효과적인 홍보에 대한 문제점 및 개선방안을 분석하고, 토론․발표를 통해 협력적 해결방안 도출

❍ 조직의 능동적 변화와 소셜미디어 환경에 부응하는 참신한 홍보․소통아이디어 공유

❍ 소통과 화합의 시간을 통한 직원간 협동심과 자긍심 고취

Ⅱ		추진 개요

❍ 일    시 : 2015. 5.22(금) 09:00~18:00

❍ 장    소 : 인천 강화군

❍ 주    제 : 시의회 의정활동 홍보 개선방안(학습동아리 연구과제)

❍ 주요내용

- 언론홍보 특강, 팀별 주제발표, 주제발표에 대한 마인드 공유 토론

- 레크레이션 및 직원 소통·화합의 시간 마련

❍ 대 상 자 : 총 21명(공보실 직원 20, 언론인 1)

Ⅲ		주요 내용

□ 언론홍보 역량강화 특강

❍ 특강주제(안) : 시의회 인지도 제고를 위한 효과적인 홍보 방법

□ 팀별 업무혁신 주제발표

❍ 각 팀별 홍보 현안․핵심업무 관련 자유주제 선정 발표

□ 마인트 공유 토론

❍ 자유토론과 브레인스토밍을 통한 현안업무 해결 실마리 찾기

❍ 현안․핵심 업무에 대한 자유롭고 격의 없는 질문과 토론, 대안 제시

□ 소통․화합의 시간

❍ 레크리에이션 및 자유로운 대화의 장 마련으로 직원간의 우호 증진

Ⅳ		세부일정(안)

구분	시간	소요시간	내 용	비 고
5.22 (금)	09:00 ~ 11:00	´120	○ 이동(시청→강화도)	버스
	11:00 ~ 11:10	´10	○ 개인 정리 및 강의 준비	세미나실
	11:10 ~ 11:15	´5	○ 인사말씀 및 강사 소개	공보실장
	11:15 ~ 12:00	´45	○ 홍보업무 전문역량 강화 특강	언론인(섭외중)
	12:00 ~ 13:30	´90	○ 점심식사	현지 식당
	13:30 ~ 14:00	´30	○ 주제 발표 - 팀별 현안·핵심업무	각 팀별 주무관
	14:00 ~ 15:00	´60	○ 마인드 공유 토론 - 현안․핵심업무 문제점 제시 - 질문과 토론, 문제점에 대한 대안도출	각 팀 주무관
	15:00 ~ 15:10	´10	○ 토론결과 발표	각 팀 주무관
	15:10 ~ 15:20	´10	○ 액션미팅 총평 및 사진촬영	공보실장
	15:20 ~ 17:00	´100	○ 고려 궁성 관람 등
	17:00 ~ 19:00	´120	○ 저녁식사 및 화합의 시간	현지 식당
	19:00 ~		○ 귀가

Ⅴ		소요예산

□ 총 소요예산 : 1,880천원

❍ 예산내역

- 액션미팅 지원금 : 1,550천원

- 공보실 예산	:   330천원

❍ 산출내역

구 분	지출항목	금액(원)	산출내역
합 계		1,880,000
액션미팅 지원금 (인력개발과)	강사료	230,000	․ 일반1급(언론인) - 230천원(1시간) × 1명
	버스임차료	400,000	․ 400천원×버스1대×1일(25인승)
	식 비	294,000	․ 7천원×21명×2식
	현수막 제작	100,000
	여행자보험	126,000	․ 6천원×21명
	세미나실 대여료	200,000
	회의준비비용 등	200,000
공보실 예산	행사 시상금 (문화상품권)	130,000	․ 각팀 발표자 : 60천원(3명*20천원) ․ 토론자 시상 : 70천원 (최우수 1명*30천원, 우수 2명*20천원)
	부대비용	200,000	․ 구급약품, 간식 등

Ⅵ		행정사항

❍ 부서 업무유지 필수 요원 잔류 : 불참자 등(2~3명)

❍ 결과보고서 제출 : 실시 후 7일이내 이내(인력개발과)

❍ 상시학습제도 운영계획에 따른 참가 직원 교육시간 3시간 인정