2015 한강몽땅 한강박스원레이스 세부추진계획

「한강몽땅 프로젝트」의 대표 행사인 ‘2015 한강박스원레이스 ’의 추진일정 변경에 따른 세부 사항을 면밀히 검토․추진하여 성공적으로 대회를 진행하고자 함

Ⅰ		추진방향

□ 한강몽땅 프로젝트의 수상행사 대표 프로그램으로 정착화

□ ‘프로젝트’ 차원 민간단체 참여유도 및 민관협력체계 구축 도모

- 추진근거 : 서울시 한강공원 보전 및 이용에 관한 기본조례 제16조 및

2015 한강몽땅 프로젝트 추진계획(2015.5.6.)

Ⅱ		행사 개요

□ 기     간 : 2015. 8. 1(토) ~ 2015. 8. 9(일)

- 종이배 경주 : 8.1(토), 8.2(일), 8.8(토), 8.9(일)

- 박스원놀이터 : 8.3(월) ~ 8.7(금)

□ 장     소 : 잠실한강공원 잔디밭(게이트볼장 옆)

□ 주최․주관 : 나인모티브, 공동주관사 : 헤럴드경제(주)

□ 후     원 : 서울특별시 한강사업본부

구 분	한강박스원레이스(메인행사)	한강박스원놀이터(부속행사)
진행기간	8.1/8.2/8.8/8.9(4회)	8.3~8.7(5일)
참가방식	1팀당 4인기준, 티켓 구매	1가족(아이1, 보호자1), 티켓 구매
참가대상	가족, 커플, 외국인 누구나	10세 미만 아이 동반 가족
진행방식	스피드레이스(50팀), 자유(150팀)	만들기, 구경하기 등 유․무료
참가비용	4만원(1팀당)	2만원 자유이용권(예약 판매) 종목당 2천원~1만원(현장판매)
진행규모	200팀/1회(4회, 총800팀)	최대 2,000여명

Ⅲ		세부추진계획

□ 박스원레이스 진행 방식 : 재활용박스로 종이배 제작

스피드레이스(50팀)	자유레이스(150팀)
•1회 50팀 (1조 17팀, 3개조 진행) •각 레이스 시간 체크 1~3등 시상 •완주 기념 배지 증정	•1회 150팀(1조 50팀, 3개조 진행) •20분간 프리레이스 •품평회 통해 디자인, 코스튬 등 시상 •완주 기념 배지 증정

□ 박스원놀이터 진행 : 재활용 박스를 이용한 놀이체험

•박스로 쉼터, 아지트 만들기	•박스 인형 만들기
•박스, 고무줄로 기타 만들기	•고무줄로 날릴 수 있는 비행기 만들기

□ 행사일정

한강박스원레이스(메인행사)		한강박스원놀이터(부속행사)
09:00~	티켓팅 및 개화사	10:00~18:00
10:00 ~15:00	참가용 종이배 제작	아지트 만들기 1만원
15:30 ~16:30	스피드 레이스(50팀)	플랫폼 토이 5천원
16:30 ~17:00	디자인 품평회, 쇼업	박스기타 3천원
17:00 ~18:20	체험레이스(150팀)	박스비행기 2천원
18:20 ~18:50	시상식, 폐회식	박스아트전, 박스볼링, 박스미로, 박스 젠가, 박스탐 등 무료 체험전 운영

□ 행사장 배치도

박스원레이스(주말)	박스원 놀이터(평일)

□ 홈페이지 개설 : 운영사(www.box1race.com)에서 제작 및 관리

□ 티켓판매 : 티켓몬스터에서 예약 판매

Ⅳ		우리본부 지원사항

□ 공원이용시설 사용료 면제(서울시한강공원 보전 및 이용에 관한 기본조례 제14조)

□ 안전대책 수립관련 사업비 지원(예산 범위내, 수의계약)

□ 안전대책 수립관련 관련기관 행정적 지원 등

- 구명조끼, 패들 무상 대여(해양소년단 서울연맹)

□ 폐기물(종이배, 박스) 수거 처리, 전기 및 샤워실(캠핑장, 필요시) 협조

Ⅴ		안전관리 및 편의대책

□ 종합 상황실(운영본부) 운영(나인모티브)

- 참가 접수, 행사장내 모든 상황에 대한 정보 집결 및 상황판단 및 제어

- 유관기관 및 협력사들과의 긴밀한 협조체계 구축

□ 상황 발생시 대응 방안(나인모티브)

- 최근접 요원 처리가능여부 확인 후 선조치 후 보고

- 상황에 따라 추가 물자 투입 또는 추가인력 요청

- 보고체계 : 현장요원(나인모티브) → 한강사업본부(수상기획과)

< 비상연락망>

구 분	기 관	담 당	연 락 처	비 고
주최/주관	한강사업본부	수상기획과 박은희	02-3780-0824 *************	총괄
		수상기획과 한종훈	02-3780-0832 *************
		잠실안내센터	02-3780-0511～4	공원관리
		본부 상황실	02-3780-0777～8	동향보고 등
운영관리
안전사고	광진소방서		02-444-5119
	119특수구조단	119 뚝섬	119 02-3706-1952
	광진경찰서	자양파출소	02-447-1112
	건국대학교병원		1588-1533

□ 보험가입 : 행사보험(나인모티브)

□ 응급구조 : 수상안전요원 선 응급조치 후 119 인계

□ 행사장 안전 : 잠실안내센터 청원경찰 수시순찰 및 운영관리요원배치

□ 풍수해 대책 : 강우량, 풍속, 팔당댐 방류량 등 참조

- 일별 지속적인 기상정보(기상청, 한강홍소통제소) 수시 확인

- 태풍, 폭우 예상시 : 기상상태에 따라 행사 조정

․ 강수량 10mm 초과 : 행사중단

- 팔당댐 방류량 1,500톤/초 이상시 행사중지, 기상 관찰

- 팔당댐 방류량 3,000톤/초 이상시 (1단계) 행사 취소, 대피 준비

□ 조류예보제에 따른 대책

- 주의보 : 사전 안내 후 피부민감자는 참여 자제 권고

- 경  보 : 행사수역내 녹조 상황 판단 후 행사 중단

- 대발생 : 행사 취소

Ⅴ		추진 관련 검토사항

□ 협찬사 광고 및 홍보 허용기준 검토

- 관계 법령상 하천은 자사광고 등 정해진 광고 외 표시 금지

- 법령에 저촉되지 않도록 행사장 이용 시민에게만 노출되도록 조정하여 표출

※ 옥외광고물 : 공중에게 항상 또는 일정기간 계속 노출되어 공중이                            자유로이 통행하는 장소에서 볼 수 있는 것

□ 상품 판매행위 검토(푸드트럭 6대 설치)

- 한강공원내 ‘행상 또는 노점에 의한 무단 상행위’는 금지행위이나 행사에 참여하는 시민들의 편의 제공을 위해 지정구역내 판매

- 매점 판매 물품과 중복되지 않도록 조정, 푸드트럭 6대 배치(테이블 16)

Ⅶ		소요예산

□ 최대 21백만원 이내 세부내역 산출, 안전관리분야에 한해 수의계약

□ 예산과목 : 시민중심의 한강문화 활성화, 한강행복몽땅 프로젝트, 행사운영비

Ⅷ		행정사항

□ 총무과 : 한강몽땅프로젝트 일환 사업추진 협조 및 수의계약 체결

□ 운영총괄과 : 장소사용승인 협조, 캠핑장 전기․사워쟝 사용 협조     및 푸드트럭 설치관련 매점 사업자 협조

□ 환경과 : 폐기물 수거 및 처리 협조

Ⅸ		추진일정

□ 행사 추진을 위한 수의계약 체결 : ’15. 7. 17

□ 행사 운영 개최 :  ’15. 8. 1 ~ 8. 9

□ 결과 보고 :  ’15. 8.12