문서번호	유물관리과-244
결재일자	2015.1.17.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	유물관리과장	학예연구부장	서울역사박물관장
협 조
	경영지원부장
	총무과장

2015년

소장유물 등록관리 계획(안)

2015. 1

서울역사박물관

(유물관리과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

2015년 소장유물 등록관리 계획(안)

유물관리․출납시스템의 안정적인 운영, 유형․테마 단위 해제, 신규 확보 수장고 수장공간 및 환경 조성을 통해 유물등록관리의 내실화․ 고도화, 유물가치 제고와 활용도를 높이고자 함

Ⅰ		현 황

□ 소장유물 현황 : 47,525건 140,789점 (2014.12.31)

❍ 연유별

구 분	합 계	구 입	기 증	관리전환
계	47,525건 140,789점	22,089건 63,368점	24,085건 70,869점	1,351건 6,552점
비율	100%	46%	49%	5%

❍ 수장고별

수장고	합 계	1 (금속, 옥석)	2 (목재, 섬유)	3 (도자,토기)	4 (지류)	임시
유물수량	140,789점	6,614점	8,913점	3,423점	55,914점	65,925점

❍ 미등록 유물

입수경로	계	2009년	2011년	2012년	2013년	2014년
구입	2,043	-	895	849	288	11
기증	2,608	1,700	908	-	-	-
비고		정해동 기증 (29,446점)	※ 기증 : 2015. 1 격납 완료	※ 기증 : 인수인계 예정	※ 기증 : 인수인계 예정	※구입 : 인수인계 예정(364건)

Ⅱ		소장품 등록․관리․활용

□ 추진방향

❍ 서울역사유물관리시스템․RFID기반 유물출납관리시스템의 안정적 운영

❍ 유형·테마 단위 해제를 통한 유물 가치·활용도 제고 및 시각자료 시민서비스 강화

❍ 신규 확보 수장고의 안정적인 수장공간 및 환경 조성

□ 추진계획

1) 서울역사유물관리시스템․RFID기반 유물출납관리시스템의 안정적 운영

❍ 서울역사유물관리시스템 안정화를 통한 유물등록관리 내실화

- 구입․기증 기능 추가 및 보완, 홈페이지 연계 유물공개 등

- (구)표준유물관리시스템 이관자료 재분류, 보완을 통한 데이터 내실화

- 임시등록 프로세서를 통한 미등록 유물 등록 및 검색

❍ RFID기반 유물출납관리시스템의 안정적 운영기반 마련

- 반입․반출․대여․열람, 출입관리 등 출납관리업무 운영 및 개선

- 신규 설치 H/W(판넬PC, RFID게이트 등) 및 S/W 운영 및 보완

- 3수장고(토․도류), 4수장고(지류) 태그 발행 및 부착

❍ 시스템의 안정적 운영을 위한 표준매뉴얼 작성

- 유물관리 관련 : 통계관리, 구입, 기증, 유물 반․출입․열람 등

- 유물등록 관련 : 유물번호, 유물명칭, 시대, 주제/장르 등

2) 유물의 체계적 관리․활용을 위한 등록 및 관리

❍ 유물 등록

- 등록대상 : 2011년도 구입, 2012년도 기증유물

- 목표수량 : 8,000점

- 미등록유물 해소 및 활용

: 서울역사유물관리시스템에 ‘임시등록’ 형태로 입력하여 전시활용 및 향후 번호부여만으로 유물등록 가능

❍ 유물 가치․활용도 제고를 위한 유형․테마 단위 해제

- 테마별 대상유물 선별 및 목록작성, 정리 및 해제, 조사연구

- 주요 고문서 외부 전문가 의뢰, 해제 및 탈초

❍ 소장 시각자료 조사 및 활용을 통한 대시민서비스 강화

- 소장 시각자료 조사 및 활용 종합계획 수립

․중장기 소장 시각자료에 대한 조사 및 활용안 마련

․사진촬영에 대한 규격 통일안 마련

- 소장자료 정리 및 DB구축 및 등재 확대

․서울시정사진자료 스캔(17대 : 정상천, 18대 박영수, 19대 김성배) 및 기 구축 서울시정사진 디지털아카이브 등재

․대한제국 이전 소장품 117건에 대한 시각이미지의 자료 조사 및 등재

❍ 전수 조사 실시

- 시기 : 4~12월

- 대상 : 4수장고(서화, 전적, 고문서 등)

- 방법 : 격납 위치 확인 및 유물 상태 조사 실시

❍ 박물관 문화재 종합보험 가입

- 시기 : 연 1회

- 대상 : 기존 보험범위에 신수유물(구입 및 기증) 추가반영

※ 유물사고 발생시 리스크 부담을 최소화하기 위해 신원보증보험 가입 검토

❍ 유물의 안정적 등록 및 보관을 위한 물품 제작․구매

3) 신규확보 수장고 수장환경 및 공간 조성

❍ 남산 제1청사 수장고(105㎡) 수장환경 구축

- 유물운송 및 보관․관리 용품 구매, 방충 등 보존환경관리 등

❍ 서울기록원 수장고(1,414㎡) 수장공간 조성

- 타기관 조성사례조사, 수장고 조성 기본․실시계획 검토

❍ 관내수장고 수장공간 재배치

- 수장대, 유물 재배치를 통한 공간확보 및 수장대․선반 추가 제작

Ⅲ		소 요 예 산 : 449,600천원

(단위 : 천원)

예산과목	예산액	내 용
기간제근로자등보수	135,600	◦유물정리, 자료입력인부임	135,600
사무관리비	186,000	◦소장유물 정리․관리용품 구매 및 환경정리 ◦소장유물도록 발간 ◦시정사진 보존, 활용을 위한 디지털 작업 ◦외부해제 용역 ◦출납시스템 태그, 소모품 구매	64,000 30,000 50,000 20,000 22,000
공공운영비	53,000	◦소장유물 문화재보험 가입 ◦소장유물 도록 발송료	50,000 3,000
자산및물품취득비	75,000	◦디지털아카이브 자료 정리장비(스캐너 등) ◦유물정리대, 수장대, 항온항습장 등	51,000 24,000

Ⅳ		추 진 일 정

추진시기	추진사업	세 부 추 진 내 용
1 ~ 3월 3 ～ 12월 4 ～ 12월	시스템 운영	○ RFID 시스템 추가설치 ○ 관리․출납시스템 운영 및 보완 ○ RFID 태그부착
3 ～ 12월 4 ～ 10월 4 ～ 12월 7 ～ 12월 10 ～ 12월	유물등록 및 관리	○ 2011-1차 구입, 2011년 기증유물 등록 ○ 시정사진자료스캔 용역 ○ 4수장고 전수조사 ○ 유형․테마 단위 해제 의뢰 및 결과물 수합 ○ 종합보험․신원보증보험 검토 및 가입
1 ～ 3월 1 ～ 7월 9 ～ 11월	수장환경 및 공간조성	○ 남산 수장고 유물운송 및 격납 ○ 서울기록원 수장고 설계 검토 ○ 유물 재격납 및 수장대 확보

		성 과 지 표

❍ 공통지표 : 6.사업운영의 적정성

❍ 고유지표 : 15.시민고객활용시스템 운영

21.유물구입․확보 및 보존노력