‘15 부모학습지원 사무운영

민간위탁 지도점검 결과 개선사항

□ 점검개요

❍ 점검기간 : ’15. 4. 13(월) ~ 23(목)

- 한국지역사회교육협의회 본부 : ‘15. 4. 13(1일간)

- 부모학습 강의 현장 참관 점검 : ‘15. 4. 17 / 4. 21/ 4. 23 (3일간)

❍ 점검대상

- 수탁기관 : 한국지역사회교육협의회

- 현장강의 참관 : 상암중학교(Wee class) 시청각실

경희대학교 생활과학대학(건강가정지원센터)

양목초등학교 내 병설 유치원

- 대상사업 기간 : ‘14. 12. 1 ~ ‘15. 3. 31(4개월간)

□ 주요 점검내용

❍ 조직 및 인사관리

- 수탁사무 처리기준 등을 명시한 운영규정 제정 및 시행여부

- 직원 채용 절차, 복무 및 급여 관리 등

❍ 예산회계 집행

- 위탁금의 목적범위 내 집행여부

- 회계 관련 규정 준수 및 증빙서류 적정 여부

❍ 위탁사업 운영 관리

- 협약서 준수 및 사업계획에 따른 위탁사무 이행여부

- 부모학습 프로그램 운영 및 수강자 만족도 조사 등

사업 프로그램 홍보 및 교육장 관리 실태 등

□ 지적사항 및 개선할 사항

❍ 부모학습 홈페이지(http://seoulbumo.or.kr) 관리 미흡

- 부모학습 홈페이지를 서울시 홈페이지 및 평생학습포털과 연동시켜  홍보 및 수강신청 등을 홈페이지를 통해서 실시할 수 있도록 조치

- 홈페이지 가동이 충분하지 못하므로 수요자의 니즈를 충족할 수 있도록 조속히 보완하여 온라인 운영이 활성화 될 수 있도록 조치

❍ 부모학습 유관 단체(기관)와의 협력적 네트워크 구축이 미흡

- 교육부, 여성가족부, 자치단체 등 부모학습이 이루어지고 있는 기관들과 정보 집적 및 공유하여 부모교육의 시너지 효과를 볼 수 있도록 향후 간담회, 세미나, 워크숍 등을 통한 네트워크 구축 활성화에 노력이 필요

❍ 정규 과정 시 교재를 지급하고 있는 바, 강좌를 특강(1회 강의)으로 운영 시에는 교재를 지급하지 않아 수강자의 애로사항이 있어 해결방안 마련

- 특강은 교재를 제공하지 않아 강의 내용을 사진 촬영하는 등 수강하는데 다소 불편하므로 요약본 프린트 교재를 제공하여 수강하는데 불편이 없도록 조치 필요

❍ 출장 시 사전 근무상황부(출장부)를 작성하지 않고 사후 지급내역서에 서명함으로써 출장 여비를 지급하고 있어, 향후 근무상황부를 작성 사전 결재를 하고 지출토록 조치

❍ 민간위탁사업에 대한 사업비 집행의 투명성과 효율성을 확보할 수 있도록 ‘서울시 민간보조금관리시스템’을 활용하여 보조금 집행의 실질적 지도 점검, 감독이 될 수 있도록 조치

- 향후 수탁기관에 회계 및 시스템 교육을 실시하여 보조금관리시스템을 운영할 수 있도록 조치(5월중)

❍ 신용카드(체크카드) 관리대장를 별도 관리하지 않고 있어, 사용내역서를 매월 작성하는 등 카드 사용에 주의 필요

❍ 부모학습 수료증 발급대장은 사후 인센티브 제공 등과 연계할 필요가 있어 엑셀 프로그램으로 작성하는 것과는 별도로 발급대장(결재) 관리가 필요