2015년 서울시 국제회의 및 기업회의ㆍ인센티브 관광 지원계획 공고

서울특별시공고 제     호

서울특별시국제회의산업육성에관한조례 제4조에 의하여 "2015 서울 국제회의 및  기업회의․인센티브 관광 지원계획"을 아래와 같이 공고합니다.

2015년 4월 00일

서울특별시장

1		사 업 개 요

□ 사업목적

- 서울에서 국제회의, 기업회의․인센티브 관광을 유치 및 개최하는 단체에게 행사 규모별, 단계별 지원금 등 지원을 실시하여 서울의 MICE산업 육성 도모

□ 추진근거 : 서울특별시국제회의산업육성에관한조례 제4조

2		국제회의 지원금 지원

□ 지원대상

○ 『국제회의산업육성에관한법률 시행령 제2조 기준』에 의거한 국제회의를

서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인

1항. 국제기구에 가입한 기관 또는 법인, 단체가 개최하는 회의로서 5개국

이상이 참가, 회의 참가자가 300명 이상, 외국인이 100명 이상,

3일 이상 진행되는 회의

2항. 국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인, 단체가 개최하는 회의로서

회의 참가자중 외국인이 150명 이상, 2일 이상 진행되는 회의

○ 기타 중소규모의 국제회의로서 외국인참가자가 50명 이상이며 개최   효과가 크다고 판단되는 회의를 개최하거나 유치하고자 하는 국내외   학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인

※ 단, 외국인참가자는 해외 국적 소지자로 서울 방문객에 한함

(국내 거주 외국인은 국내 참가자로 인정)

□ 지원내용 : 총 3단계, 최대 1억 5천 만원

지원단계		지원항목	지원금액
유치 지원	서울로 유치를 추진하는 국제회의	<유치 준비비> 기념품, 홍보물(인쇄물, 배너, 영상물) 제작 유치제안서 PT 제작 및 인쇄 홍보물품 해외 운송비 <해외 현장 유치 활동비> 해외 공식 연회비 및 공연 (ex. SEOUL Night) 홍보부스 제작 및 운영비 유치단의 숙박, 항공, 등록비 (조직위 임원 또는 유치 추진 기관 직원 최대 3인) ※ 숙박은 행사 개최기간 동안 스탠다드 객실료에 한함 ※ 항공은 행사 개최도시 직항 혹은 경유편 이코노미석에 한함 ※ 등록비는 공식 행사(환영 리셉션, 갈라디너) 비용 포함	최대 3천만원
홍보 지원	서울 유치확정 후, 참가자 증대를 위한 해외 홍보활동	<홍보 준비비> 기념품, 홍보물(인쇄물, 배너, 영상물) 제작 홍보물품 해외 운송비 <해외 현장 유치 활동비> 해외 공식 연회비 및 공연 (ex. Korean Night) 홍보부스 제작 및 운영비 홍보단 참가회의 등록비 (조직위 임원 또는 홍보 추진 기관 직원 최대 3인) ※ 등록비는 공식 행사(환영 리셉션, 갈라디너) 비용 포함	최대 2천만원
개최 지원	2015년 서울에서 개최되는 국제회의	기념품, 홍보물(인쇄물, 배너, 영상물) 제작 서울 소재 전문 컨벤션시설 및 준회의 시설 임대료 (컨벤션센터, 호텔 등) 공식 연회비 및 공연 (ex. 환영리셉션/갈라디너) 서울시내 관광시설 입장료 및 서비스 (차량, 공연 등) 이용료	최대 1억원

※ 각 단계별 1회 (현금) 지원에 한함. (단, 유치 실패 시 서울시 협의 후 재지원 여부 검토)

※ 홍보단계 지원은 행사 개최 전년도까지 1회에 한함 (개최 예정 행사의 전차대회 혹은 유관회의)

※ 지원금은 심사 완료 후 최종 승인금액 이내에서 신청기관 선(先)집행 후 지급

※ 지원 항목 외 지원금 사용 계획 시, 반드시 사전 협의 필요

※ 신청 년도에 승인된 지원금은 다음 해로 이월되지 않음

□ 지원금 신청 및 지원절차

○ 신청시기 : 유치/홍보/개최 시점에서 최소 2개월 전

○ 신청방법 : 온라인 접수 (www.miceseoul.co.kr)

○ 신청절차

지원금 신청 (유치‧홍보‧개최 시점의 최소 2개월 전)		심사		심사결과 통보 (유치‧홍보‧개최 활동 전)
온라인 신청 후 자동접수 메일 발송		2015년도 국제회의 지원금 심사기준에 의거한 심사 및 승인		심사금액 승인 통보 공문 이메일 발송

○ 제출서류

1) 유치․홍보․개최 신청서 (온라인 양식)

2) 사업자등록증/ 법인등록증/ 고유번호증 사본 1부

3) 유치․홍보․개최하는 행사의 사업계획서 및 설명자료 1부(자유 양식)

※ 지원 신청은 반드시 주최기관 명의로 단체회원 가입 후 신청가능

(PCO 및 대행사는 행사 주최기관 명의로 단체회원 가입 후 신청 대행만 가능)

※ 지원금 지급조건

- 지원금 결과보고서 및 정산서류(지출 증빙) 제출

- 서울시 공식 후원 명기 및 로고 삽입
(행사 홈페이지 및 프로그램 북, 현장 제작물 등 2건 이상 노출)

- 행사 공식 홈페이지 또는 뉴스레터에 서울시 공식 관광 웹사이트 안내 및 링크 삽입        (www.visitseoul.net)

- 주최기관 및 참가자 대상 설문조사 협조

- 참가자 대상 서울이 포함된 관광프로그램 운영

□ 결과보고서 제출절차

○ 제출기한 : 행사종료 후 1개월 이내

○ 제출방법 : 온라인(www.miceseoul.co.kr) 및 우편 제출

○ 제출절차

결과보고서 온라인 및 우편 접수		결과보고서 검토 후 지원금 삭감/취소/반환 재심사 및 최종 승인		지원금 지급
행사(활동) 종료 후 1개월 이내		(지원금 최종 지급 통보 공문 이메일 발송)		지급액 최종 통보 후 1개월 이내 신청기관 계좌로 입금

○ 제출서류

1) 주최기관장 명의의 지원금 지급요청 공문 1부 (날인 必)

2) 지원금 정산내역서 (지정 엑셀양식 다운로드 작성)

3) 원본대조필 날인된 정산 증빙서류

4) 지원금 수령기관 통장사본 및 사업자등록증/법인등록증/고유번호증

5) 주최기관 작성 행사 결과보고서 (별도 양식 없으며 아래 필수 항목 포함)

- 최종 참가자 수, 일자별 프로그램, 조직도, 행사 주요사진, 서울시 후원노출 사진 (유치 및 홍보 활동 시 해외 출장자 명함 정보)

6) 회의 참가자 명단  (지정 엑셀양식 다운로드 작성)

7) 서울시 후원/로고 노출된 현물(예: 프로그램북, 초록집, 가방, 기념품 등)

※ 주최(신청)기관이 PCO 혹은 대행업체로 지원금 지급을 위임할 경우, 해당 지원금을

PCO 혹은 대행업체로 입금 가능 (단, 아래의 추가 서류 제출을 요함)

1) PCO 혹은 대행업체로 지원금 지급을 위임하는 주최(신청)기관장 명의의 공문

2) 주최기관-PCO 혹은 대행업체간 행사 계약서 사본(날인 必)

3) PCO 혹은 대행업체의 통장사본 및 사업자등록증

□ 지원금 지급방법

○ 주최(신청)기관에서 제출한 유치·홍보·개최 행사의 결과보고서 및 정산서류  검토 후 최종 지급액 통보 공문 발송 및 1개월 이내에 해당 기관(단체) 명의계좌로 입금

□ 지원금 삭감 및 취소, 반환

○ 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원금을 받았을 경우 지원금 삭감 또는 승인 취소

○ 지원금 신청서류 및 결과보고 제출 서류 미비 시 지원금 삭감 또는 승인 취소

○ 지원금 지원조건(서울시 후원 명기 및 로고 노출 등) 미이행 시

○ 서울을 개최지로 유치 혹은 개최를 추진하여 지원금 수령 후 개최도시를 변경할 경우 지원금 반환 (법정이자 등 포함)

※ 개최지 변경에 관한 사유를 반드시 사전에 공문으로 통보를 해야 하며, 개최 도시 임의 변경시   해당 주최(신청)기관에 대한 지원서비스 불이익 적용

3		기업회의 및 해외 인센티브관광 지원금 지원

□ 지원대상

○ 기업이 주최하는 회의 또는 인센티브 관광으로 서울에서 연속 2박 이상 숙박 하면서 50명 이상 외국인이 참가하는 행사를 개최하는 기업 또는 여행사 (PCO, 이벤트 기획사, DMC 포함)

□ 지원기준 및 범위 : 참가자 규모별 현물지원 (최대 1억원)

○ 기본지원 : 인천공항 내 입국장 환영메시지, 서울웰컴킷

○ 추가지원 : 서울관광기념품, 행사비 등 (외국인 수 x 2~3만원 상당)

※ 지원금 지급조건

- 서울시 공식 후원명칭 및 로고 사용

- 결과보고서 제출

- 주최기관 및 참가자 대상 설문조사 협조

□ 지원금 신청절차

○ 지원시기 : 지원이 필요한 시점에서 최소 1개월 전

○ 신청방법 : 개최 지원신청서를 이메일로 신청 (smile@seoulwelcome.com)

○ 지원절차

1단계		2단계		3단계
지원금 신청		심사		심사결과 통보
지원이 필요한 시점의 1개월 전				접수 후 1개월 이내

○ 제출서류

- 개최 지원신청서 1부

- 행사개요(사업계획서 등) 1부, 참가자 명단 1부

- 사업자 등록증, 법인등록증, 사단법인 등록증 사본 중 1부

□ 결과보고서 제출절차

○ 제출기한 : 행사종료 후 1개월 이내

○ 제출방법 : 이메일로 제출서류 송부 (smile@seoulwelcome.com)

○ 제출절차

1단계		2단계		3단계
결과보고서 접수 (지출증빙서류 재중)		심사		현물지원 (정산 후 입금)
행사 후 1개월 이내				접수 후 1개월 이내

○ 제출서류

- 개최 결과보고서 1부

- 서울시 후원명칭 증빙사진, 설문지, 외국인 참가자 명단 각 1부

- 지출증빙서류 (세금계산서 등)  * 간이영수증 증빙 불가

- 행사 사진(등록, 회의 등)

□ 지원금 지급

○ 개최 활동(행사)종료 후 1개월 이내 해당 기관에서 제출된 실적 보고서의 이상 유무를 검토한 후 해당 지원금만큼 대행사(여행사, PCO, DMC) 또는 거래처에 직접 지급

□ 지원금 삭감 및 취소, 반환

○ 외국인 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원금을 받았을 경우

○ 지원금 신청서류 및 결과보고서에 하자가 있을 경우

○ 기업회의, 기업주최 인센티브 관광이 아닌 모집관광으로 지원금 수령시

4		종합 유치‧개최지원 서비스

□ 지원대상

○  외국인 참가자 50명 이상인 회의( 국제회의/기업회의/인센티브관광)를 서울로 유치또는 개최하고자 하는 학회, 협회, 기관, 단체 또는 기업

○ 총 3,000㎡ 이상의 전시면적, 총 참가업체 100개사 이상, 해외 바이어 80명 이상인 전시회를 서울로 유치하고자 하는 기관, 단체 또는 법인

□ 지원내용

○ 유치부터 개최까지 단계별 맞춤형 지원 시행

유치 준비단계	∙ 유치위원회 회의 주선 및 유치자문 활동, 전문 컨설팅 지원 ∙ 유치의향서 작성 지원 ∙ 서울시장 유치 지지서한 및 영상메시지 지원
유치 활동단계	∙ 국제기구/기업의 임원진 혹은 실무자 방한 시 서울 현장답사 지원 ∙ 서울시장 면담 및 유치 관계기관 회의 주선 ∙ 유치제안서 작성 및 영문 감수 지원
유치 결정단계	∙ 유치프레젠테이션 작성 및 1:1 유치클리닉을 통한 영어PT 발표 지원 ∙ 유치 결정 시 해외현장에서 공동유치활동 전개 (사전협의 후 지원) - 서울 홍보부스 운영 및 공식 연회행사 개최 등
유치 후 홍보단계	∙ 서울시 홍보 영상물 및 MICE 홍보물 지원 ∙ 서울 MICE 홈페이지 및 웹진을 통한 행사 소개
개최 단계	∙ 인천공항 입국장(멀티큐브) 환영 메시지 표출 ∙ 서울웰컴킷 제공(서울 관광안내 책자 및 쿠폰북, 엽서 세트 등) ∙ 행사 기간 중 서울 MICE 서포터즈 인력 지원 ∙ 행사 기간 중 서울 관광홍보부스 지원(해외참가자 2천명 이상)

□ 신청방법

○ 신청시기 : 유치 및 개최 활동 최소 2개월 전

○ 신청방법 : 이메일로 제출서류 송부(smile@seoulwelcome.com)

※ 서울 MICE 서포터즈는 홈페이지(www.miceseoul.co.kr)온라인 신청

○ 지원절차 :  지원 프로그램별 사전 확인 후 제출서류 확인 및 검토

○ 제출서류 : 홈페이지(www.miceseoul.co.kr)에서 양식/문서 다운로드

(공통)  - 국제회의․기업회의 지원 요청 공문 1부

- 유치 및 개최 예정 행사 개요/ 사업계획서 1부

(서울답사 신청 시) 답사 계획서(일정, 예산) 및 답사자 이력서 1부

(유치제안서/유치클리닉 신청 시) 제안서 및 PT 초안 1부

(서울웰컴키트, 인천공항 환영 메시지 신청 시) 각 지원신청서 1부