〔별지 1호 서식〕

서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2014 서울 국제 10K 스프린트레이스
사 용 목 적		국내 최초의 10km 국제대회 대회를 서울에서 2회째 개최함에 따라 1만5천 여명 참가자들의 대회 집결지(출발 및 골인)로서 사용하고자 함.
사 용 일 시		2014년 05월 10일(토) 20시 ~ 2014년 05월 11일(일) 18시 -설치 : 2013. 05. 10 (토) -운영 복구 : 2013. 05.11(일)
주 최 자	주 소	서울시 강남구 논현동 56 금옥빌딩 5층	전화번호 (핸드폰) F A X	담당) 이정현 (*************) 02-514-0909
	성 명 (단체명)	(주) 이맥스21	생년월일	1982.04.06
			직 업	스포츠마케팅
주최단체의 대 표 자	주 소	상 동	전화번호 (핸드폰)	02-514-0909 (************* )
	성 명 (단체명)	장 면 태	생년월일
			직 업	기획사 대표이사
연락책임자	주 소	서울시 중구 을지로 1가 63 을지로 청사	전화번호 (핸드폰)	2133-2690 (*************)
	성 명 (단체명)	박 현 주	생년월일
			직 업	공무원
사 용 인 원		15,000 명	사용면적	잔디 6,300 ㎡
행 사 내 용		엘리트 국제선수 와 국내선수, 일반 마라톤 참여자들과 함께 하는 10k 레이스
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2013 4년 2월 24일 신고자 (주)이맥스21 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) - 구체적인 계획서 추후송부 4. 옥외집회 신고서 접수증(집회 및 시위에 한함.) - 추후송부

〔별지 2호 서식〕

행 사 계 획 서

□ 기본계획서

○ 기본방향 : 국내 마라톤선수의 발전과 국제대회개최를 통한 도시마케팅활동

○ 행사개요

1. 일   시 : 2014년 5월 11일 (일) 오전 8시 출발(예정)

2. 장   소 : 서울 시청광장

3. 참가규모 : 15,000여명

4. 종   목 : 10Km

5. 주   최 : 서울특별시, 대한육상경기연맹 , KBSN, (주) 이맥스21

6. 주   관 : 서울 국제10K 스프린트 대회 조직위원회

○ 행사구성 :

1. 07:00 ~ 07:20 : 대회개최선언 및 오프닝 멘트

2. 07:30 ~ 07:40 : 대회 Ceremony

3. 07:40 ~ 07:50 : 참가자 몸풀기 공연

4. 07:50 ~ 08:00 : 레이스 안내 및 주의사항 안내

5. 08:00 ~ 08:20 : 10km 레이스 출발

6: 09:30 ~ 10:30 : 엘리트 및 마스터즈 선수 시상식

7. 10:30 ~ 종료 시 : 이벤트 및 홍보활동 실시

○ 프로그램 :

1. 출발 전 프로그램 : 피트니스팀 통한 몸풀기 공연

2. 공식 프로그램 : 10km 부문 참가자 출발 (엘리트/마스터즈)

3. 도착 후 프로그램 : 시상식, 음식축제(예정), 미니콘서트(예정)

□ 세부행사계획서 (자료제출 포함)

○ 사전행사 시간스케줄 등 포함

○ 시민참여행사 등

○ 본 행사 내용 등 시간대별 세부계획 등

※ 주차대책, 참가자 안전(안내)대책, 잡상인 단속대책, 대중교통이용 대책,

행사 후 청소대책, 설치시설물 철거 및 원상복구 대책 등 포함

□ 행사제작물 (구체적인 계획서 추후 송부)

○ 무대설치 및 시안(상세 평면도, 입면도 등)

○ 홍보물

○ 기념품 배부계획 등 기타 행사 필요사항

□ 기타 필요사항

○ 도심광장은 도심 한가운데로 평일 일과 중 음향을 사용하는 행사는 원칙적       으로 불가함 단, 전시 등은 가능

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트, 한글 등 무난함

〔별지 3호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

엘리트존 및 VIP존

물품보관소                                                      급수대

의료 및

운영본부

국기대

바닥분수

무대

잔  디

시 청

플라자호텔

지하철

환기구

시청 후정

우체국

덕수궁대한문

이동식

화장실

협찬사

부스

보행로 - 절대 사용금지 구역-

안내센터

칩반납 및 간식배부처

※ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

〔별지 4호 서식〕

시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

1. 시설물 설치내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개수
무대	12X5X0.8	참가자 스트레칭, 시상식, 공연	1
텐트	5X5X3	물품보관소, 칩반납 및 간식배부처, 탈의실,운영본부, 안내센터, VIP대기실, 엘리트존, 음향 등	30
음향		40kw 스피커	2
인터뷰 백월	4X0.2X2.5	엘리트 선수 인터뷰 백월	1

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등 )

- 현수막 등에 새겨진 문귀 “사용용도”란에  기재  ◆  음향 :  스피커 출력용량 반드시 기재

시설물 철거, 쓰레기 수거방법(청소용역 계약등) 등

2. 원상복구 계획

□ 시설물 철거

○ 시설물 설치 및 철거 용역 업체 직접 철거 시행

○ 무대 밑 표지판 등 제작물 수거 및 철제펜스, 부스 등 철거

□ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

○ 대회장 내 쓰레기통 구비 , 자원봉사자를 통한 쓰레기 청소

○ 2013년 청소용역 업체를 통해 진행 및 쓰레기 수거