문서번호	문화예술과-9384
결재일자	2014.6.30.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	문화진흥팀장	문화예술과장	문화체육정책관

2014 서울여성합창페스티벌 개최 기본계획

2014. 6

문화관광디자인본부

(문화예술과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 ■	(	여성합창단 대표자회의 개최 및 의견수렴	)		무 □
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 ■	(	25개 자치구 및 여성합창단	)		무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 ■ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 □

합창으로 25개 자치구가‘하나’되는 -

2014 서울여성합창페스티벌 개최 기본계획

각 자치구별 여성들의 문화예술 활동 참여 기회를 제공하고 시민과 함께 만들고 함께 즐기는 ‘시민 화합의 장’이 되고자 「2014 제43회 서울여성합창페스티벌」을 개최하고자 함

1		행사개요

□ 일    시	: ’14. 10. 29(수) 10:30~17:00

□ 장    소	: 세종문화회관 대극장

□ 주최/주관	: 서울특별시

□ 행사내용	: 25개 자치구 합창단 및 초청가수 축하공연

참여규모 : 약 2,500명 (합창단원 1,000명, 일반시민 1,500명)

□ 사 업 비	: 70,000천원

□ 추진연혁

1972~1995 : 서울시여성합창단경연대회 개최(서울시 주최/주관)

1996~2001 : 서울시여성합창경연대회 개최

(서울시 주최/서울특별시어머니합창단연합회 주관)

2002~2011 : 서울시여성합창경연대회 개최

(서울시여성합창단연합회 주최‧주관)

2012~2013 : 서울여성합창페스티벌 개최(서울시 주최‧주관)

※ 연합회의 보조금 횡령 등의 문제 발생으로 2012년부터 서울시 직접 사업으로 추진

2		세부 추진계획

□ 행사 진행순서

① 프로그램 진행순서

구 분	시 간	소요시간	내 용	비 고
1부 개최 전	10:00	-	착석완료
1부	10:30~10:35	5′	행사진행안내	사회자
	10:35~10:40	5′	축사	시장님
	10:40~12:30	110′	공연진행(10개팀)
점심시간	12:30~13:30	-	점심 및 휴식
2부 개최 전	13:30	-	착석완료
2부	13:40~13:43	3′	행사진행안내	사회자
	13:43~16:30	167′	공연진행(15개팀)
	16:30~16:50	20′	축하공연	초청가수
	16:50~17:00	10′	합창&행사종료 안내	사회자

② 참가단체 및 참가순서 확정

참 가 팀 : 25개 여성합창단 (구립합창단 24, 구청장 추천 합창단 1(구로구))

참가순서 : 1부 10팀, 2부 15팀           ※ 참가순서 : 붙임 참조

③ 사회자 및 초청가수 섭외

사 회 자 : 교통방송 아나운서 또는 외부 아나운서 중 섭외

초청가수 : 1팀(명)

□ 행사 진행규칙

① 행사 진행 분야

곡 선정기준은 페스티벌의 특성상 ‘신나고 친근한 곡’ 장려

- 관람객들이 알만한 친근한 곡으로 하고, 퍼포먼스 가미 장려

행사는 별도 리허설 없이 진행

여성합창단 별로 공연시간은 입‧퇴장 시간 포함 최대 11분

사회자의 폐회선언까지를 행사시간으로 정의, ‘대기 - 공연 - 환복’ 외 시간에는 착석 원칙 (대기자는 3팀으로 한정)

좌석착석은 1층에는 합창단만으로 구성, 2~3층은 시민으로 구성

행사는 25개 여성합창단 공연 후 초청가수 공연(게스트 1팀)하며, 같이 합창할 수 있는 곡을 부른 후 사회자의 클로징 멘트로 마무리

※ 여성합창단 별 대기-등 ‧ 퇴장-환복 등에 대한 동선 및 제한시간 등 사전 고지

② 자체 규칙 사항

행사 무질서 야기 및 공연시간 미 준수 여성합창단 지원금 지급 중단

- ‘행사 무질서’란 대기 및 공연시간 외 무단 자리이탈, 중간퇴장, 타 여성합창단의 무대에서의 입‧출입을 방해하는 등의 행위 의미

- 이에 대한 조사요원은 별도로 곳곳에 배치할 예정이며, 해당 자치구의 좌석배치도(현장사진촬영)를 보고 85~90% 이상 착석여부 판단

여성합창단별로 공연을 지원할 전문 자원봉사자 1명씩 배치

- 합창대회 유 경험자(현 협창단원 제외)를 대상으로 자치구별 1명씩 섭외

- 단원들의 입‧퇴장, 좌석착석, 예상치 못한 상황 등에 대처 등의 역할 수행

- 합창단별 전문자원봉사자와의 사전 모임 등을 통해 행사진행 체크 예정

※ 순수한 자원봉사로 서울시에서의 지원은 불가

③ 기타 사항

여성합창단별 ‘2014 서울여성합창페스티벌’에 대한 홍보 수행

- 서울시 홍보매체를 활용한 홍보 외에도 여성합창단에서도 합창 단원별로 2명씩 지인을 초대하는 등 홍보 수행(권고사항)

- 구청장 참석은 서울시에서 참석 요청 하는 것 외에도 여성합창단 대표께서 면담 등의 기회를 통해 참석하실 수 있도록 협조 요청

각 자치구 여성합창단 간 및 관람시민과 화합의 장(場)을 마련한다는 의미로 행사 종료 전 합창단 및 관람시민이 함께 합창곡 선정

- 선 정 곡 : “10월의 어느 멋진 날에”

▶그 간 추진경위 : 6차 의견수렴

구 분	기간 및 대상	주요내용
1차	’13.10.17~11.11 25개구 응답	∙행사진행형태는 페스티벌 선호 ∙적정 합창곡 수 2곡, 공연시간 10분 내‧외
2차	내방 민원 (관악, 영등포 등 구립 여성합창단 대표 4명)	∙2014년도는 경연대회 보다 페스티벌로 개최 ∙경연대회 추진 시 객원단원 참여의 차단 필요 등
3차	’14.2.13~2.20 18개구 응답	∙경연대회 개최 시 지나친 경쟁구도, 객원단원을 임시로 채용하는 등의 부작용 우려, 객원단원 참가에 따른 민원 야기 우려
4차	’14. 3. 17(월) 10개구	∙합창단 별 입‧퇴장 시간 포함 최대 11분 준수 ∙‘대기-공연-환복’ 외 시간에는 착석 ∙행사 무질서 야기 및 공연시간 미 준수시 지원금 지급 중단
5차	’14. 5. 29(목) 25개구 참석	∙자체규칙 확정 :공연시간, 지원금 지급 중단(강제규정) 등 ∙홍보를 통한 구청장 및 구민 참석 독려 요청 ∙정산내역 및 증빙서류 제출 철저
6차	’14. 6. 23(월) 21개구 참석	∙행사진행방식에 대해 5차 의견수렴 결과대로 진행 ∙대기실 내에 구획 등 방법을 통해 탈의실 마련 요망 ∙공연 및 타 자치구 관람모습 등을 담은 DVD 제작 등

□ 홍보 추진

서울시 홍보매체 활용 홍보

구 분	주요 홍보 매체	관련 부서
온라인	∙ 시 홈페이지 및 서울시 문화‧관광 분야 홈페이지, e-문화복덕방, 행정포털에 배너 게재	정보기획담당관 정보시스템당당관 문화정책과
	∙ 서울시 대표 트위터, 카카오스토리, 페이스 북에 안내	뉴미디어담당관
	∙ 인터넷 방송 송출 요청	뉴미디어담당관
오프라인	∙ 전광판 등 영상매체 무료표출 요청	시민소통담당관
	∙ 문화예술프로그램 10월호에 게재 요청	문화정책과
	∙ 청사 내 엘리베이터 (전자) 게시판 홍보	총무과
	∙ 지하철 ‘문화가 흐르는 서울’ 내 표출 요청	서울메트로 서울도시철도공사
	∙ 버스 내 안내방송 송출	버스정책과
	∙ 교통방송(TV, 라디오) 안내방송	교통방송
	∙ 120 다산콜센터 교육자료 송부	시민봉사담당관

자치구 및 구립여성합창단을 통한 적극적인 홍보 독려

- 홈페이지 내 웹 배너 게재

- 청사 및 주민자치센터, 지방문화원, 소외계층 관련시설 게시판 활용 홍보

- 소식지 및 지역방송, 반상회보 등을 활용한 홍보

- 구립 어린이합창단 및 실버합창단 등 대상 홍보 요청

- 자치구청장 참석 독려 및 주요 인사 대상 초청장 발송 요청

문학단체, 합창 및 여성 단체 등을 활용한 홍보 추진

- 문학단체 : (사)한국문인협회, (사)한국현대시인협회, 한국시인협회 등

- 합창단체 : 한국합창총연합회, 한국일반합창단연합회, 한국음악협회 등

- 여성단체 : 한국여성단체연합회, 한국 YWCA, 한국여성민우회 등

- 노인단체 : (사)서울노인종합복지관 협회, (사)대한노인회서울시연합회

3		행정사항

□ 소요예산

예 산 액 : 금 70,000천원

예산과목 : 문화관광디자인본부 문화예술과, 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울여성합창페스티벌, 행사운영비(201-03)

<예산 세부 산출내역>                                    (단위 :  원)

구 분	금 액	산출내역
장소 대관료	10,395,000	2013년 정산결과 반영
참가 지원금	25,000,000	25개 자치구 × 1,000천원
사회자 및 초청가수	8,000,000	∙ 사회자(2명) 2,000천원
		∙ 축하공연(1팀) 6,000천원
홍보 및 행사준비	21,700,000	∙ 홍보물 제작(포스터, 리플릿(프로그램북), 초청장, 현수막 8,800천원
		∙ 운영비(사전운영, 티켓발급, 행사진행비,렌탈 등) 4,600천원
		∙ 인건비(행사기획, 현장진행스텝, 사전운영, 무대설치 등) 3,790천원 등 (일반관리비, 부가세 등 포함)
기 타	4,905,000	∙ 기타 행사운영비
계	70,000,000

□ 계약추진

용 역 명 : 2014 서울여성합창페스티벌 행사 개최

계약구분 : 수의계약 (추정가격 20백만원 이하)

계약대상 : 플랜에이미디어 (대표 : 조 봉 래)

계약기간 : 계약체결일 ~ ’14. 12. 10 까지

계약금액 : 21,700,000원 (금이천일백칠십만원)

예산과목 : 문화관광디자인본부 문화예술과, 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울여성합창페스티벌, 행사운영비

※ 선정사유 : 서울여성합창페스티벌은 시민들의 참여를 독려하기 위한 전문적인 홍보 추진과 행사의 원활한 진행이 요구되는 데, 위 업체는 홍보영상 제작, 방송 기획․제작 및 ‘한국 방문의 해 콘서트’, ‘2013 서울 다문화축제’ 등의 행사추진에 전문성이 있어 계약 추진

□ 추진일정

2014 서울여성합창페스티벌 기본계획 수립 및 대행사 선정 : 7월

사회자 및 초청가수 섭외 : 7월

좌석배치도, 여성합창단별 이동 동선 및 제한시간 등 통보 : 8월

홍보물 제작을 위한 자료수합 및 제작 : 8~9월

세종문화회관 대관료 지급(2차) : 8월

서울시 홍보매체 및 자치구 등을 통한 홍보추진 : 9~10월

2차 대표자 회의 개최 : 10월

행사개최 : 10. 29(수)

결과 및 정산보고 : 12월.

붙 임 : 페스티벌 참가순서 1부.   끝.

붙임 1

<참가순서>

1부 순번(10팀)			2부 순번(15팀)
연 번	자 치 구		연 번	자 치 구
1	종 로 구		11	성 북 구
			12	노 원 구
2	성 동 구
			13	강 남 구
3	동 대 문 구		14	금 천 구
			15	마 포 구
4	중 랑 구
			16	용 산 구
5	서 대 문 구		17	은 평 구
			18	관 악 구
6	구 로 구
			19	동 작 구
7	강 동 구		20	영 등 포 구
			21	중 구
8	서 초 구
			22	도 봉 구
9	양 천 구		23	강 서 구
			24	송 파 구
10	강 북 구
			25	광 진 구