< 서식1 - 책자발간 주관국(주관부서)만 작성 >

2014년도 행정사무감사

처 리 결 과 보 고 서

(문화체육관광위원회 소관)

서 울 특 별 시

서울시립미술관

< 서식 4 – 모든 수감기관(실‧본부‧국․공사 등) 작성 >

2014 행정사무감사 처리결과 보고서

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(문화체육관광위원회)

서울시립미술관

□ 총  괄

○ 수감결과 처리요구사항 등   ------------------  총 28건

○ 조치내역

구 분		계	완 료	추진중	검토중	미반영
계	계	28
	시정․처리요구사항	11
	건의사항	14
	기타(자료제출 등)	3

시정․처리 요구사항(예시)

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시정 및 처리 요구사항	조치결과 및 향후추진계획
1. 아직도 북서울미술관의 인지도가 낮은 것은 홍보 부족이 원인으로 작용함. 외부의 노출이 좋은 북서울미술관 3층에 설치된 레스토랑 싸인을 대체하여 북서울미술관 홍보용 싸인 설치 등의 적극적인 홍보 노력이 필요함 (시립미술관 운영과)	□ 추진상황 : 추진완료 □ 추진내용 ◦ 2014년 기획조정실 국내여비는 그간 집행률을 감안하여 기본 편성 기준(정원 × 1,400천원)의 80%만 반영함 - ‘14년 편성내역 : 1,400천원 × 239명 × 80% □ 향후계획 ◦ 불필요한 출장은 계속 자제하되, 직원의 현장활동 강화, 미스터리샤퍼 운영 확대 등으로 불용률을 최소화할 계획임
2. 2015년도 작품 수집 목표가 20억원의 예산으로 총200점(구입 160점, 기증 40점)으로 정해져 있는데 구입작품 가격금액을 알 수 없는 상황에서 구입 작품수를 사전 확정하고 사업을 추진하는 것은 개선의 여지가 많으므로 합리적인 대책이 필요함 (시립미술관 수집연구과)
3. 한국 브라질 이민 50주년 기념 특별전 일부승소 소송과 관련하여 판결 결과에 따라 잘 처리하기 바람 (시립미술관 전시과)
4. 홈페이지 용역사업, 물품구매 등 3000만원이상 사업에 수의계약 또는 제한경쟁으로 계약한 사례가 많은데 우선적으로 일반경쟁 입찰 실시 바람 (시립미술관 총무과)
5. 시립미술관 내 카페 업체에서 예술의 전당 전시를 안내하는 컵홀더 홍보물을 사용하고 있은데, 미술관 내에서까지 우리 것을 알리는데 소홀하지는 않았는지 생각해보고 미술관에 대한 적극적인 홍보 노력이 필요함 (시립미술관 총무과)
6. 행정감사 자료로 제출한 홈페이지 자유게시판 시민고객 불만사항 접수내역을 보면 민원 내용 작성시 답변 내용이 부실한 데 다음부터는 자료 작성에 신중을 기해 주기 바람 (시립미술관 교육홍보과)
7. 난지미술창작스튜디오 입주는 작가들에게 큰 혜택임으로 많은 작가분들이 신청할 수 있도록 홍보 및 조치가 필요함 (시립미술관 전시과)
8. 2014년도에 특별전과 관계없이 시립미술관의 관람객수가 계속 줄고 있는데 관람객 유치를 위해 어떤 노력을 하고 있는지? (시립미술관 전시과)
9. 민원사항을 보면 전시안내에 대한 불친절한 내용이 있는데 전시안내 직원에 대한 교육이 필요하고, 안내직원과 관람객, 작가와의 구별이 필요한 것 같음. (시립미술관 전시과)
10. 감사자료 작성이 성의가 없어 타 기관과 비교가 된다”며 “북서울 미술관이 개관함에 따른 교육프로그램도 더 늘어나 시민들이 참여 할 수 있도록 시정 필요 (시립미술관 학예과)
11. 각 미술관의 입장부터 퇴장시까지 안내하는 직원들의 불친절로 민원이 많이 제기됨, 이에 대한 대책 필요 (시립미술관 전시과)

건  의  사  항

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건  의  사  항

조    치    결    과

1. 미술관 학예직원에 대한 해외 출장 지원으로 직원들이 폭 넒은 지식 경험이 필요함 깊이 있는 지식을 가지고 대중과의 만남을 위한  프로그램 육성이 필요함

(시립미술관 전시과)

□ 추진상황 : 추진중

□ 추진내용

◦ 민간위탁 운영 현황 및 제도 등에 대한 문제점을 진단하고 이를 개선하기 위한 「민간위탁 종합적 제도개선 연구용역」을 추진하고,

◦ 현재 연구용역 결과내용을 검토․보완 중에 있음

<민간위탁 연구용역 개요>

▹수행기관 : 서울연구원

▹주요내용 : 민간위탁 적정성 판단기준 마련, 종사자 고용․근로조건 개선방안, 경영평가체계 개선 및 기타 관리운영 제도개선 방안 등

□ 향후 추진계획

◦ 향후, 연구용역이 완료되고 제도개선 실행방안이 마련되면 시의회에 보고할 계획임

2. 서울시립미술관의 역사적인

정체성에 대한 방향성을 확립하기 위해 전문가 의견수렴 등 많은 고민이 필요함

(시립미술관 전시과)

3. 시립미술관의 정체성과 대중이 원하는 방향의 작품을 구입하도록 하고 작품 구입 시 미술관의 개인적인 편향이 없도록 하기 바람

(시립미술관 수집연구과)

4. 관람객 현황 작성시 구체적인 전시기간이 없어 ‘13년도 일평균 전시 횟수에 대해 쉽게 이해되지 않으므로 다음부터는 자료 작성시 비고란에 표기 바람

(시립미술관 총무과)

5. 작은 전시회를 하나 만들어서 2일 정도씩 각 구청에 미술관이 직접 찾아가는 전시를 개최할 수 있다면 좋은 효과가 있지 않을까 생각됨

(시립미술관  수집연구과)

6. 고갱전, 로댕전 등 많은 인원이 시립미술관의 전시를 관람 할 수가 있도록 특별전이 필요하며 각 구의 미술협회나 네트워크를 이용하여  많은 관람객이 관람할 수 있도록 유도하는 것도 관장님이 생각해야 할 문제라고 판단됨

(시립미술관 전시과)

7. 작품구입시 예산이 적은데 작품을 수집할 때에 선택과 집중을 잘 고려해서 지혜롭고 현명한 구입이 필요함

(시립미술관 수집연구과)

8. 서울비엔날레가 특정한 주제를 가지고 운영하는게 맞는지, 서울 비엔날레가 특정 주제를 가지고 한다는 것은 고민이 필요하고 또한 전체적인 미술계의 공론이 필요함

(시립미술관 전시과)

9. 서울시립미술관 세마인 후원회 운영방법이 별도의 조직체로 운영하는 것이 맞는지 그리고 후원회 모든 사업은 의회나 시민이 알 수 있게  공개하기 바라며 후원회 운영에 대하여 세밀하게 법률적으로 검토 바람

(시립미술관 총무과)

□ 추진상황 : 추진완료

□ 추진내용

◦ (사)서울시립미술관후원회 세마인은 설립초기로 홈페이지 신설, 회원 예우, 회비 공개 등 제반사항이 정착되면 서울시 문화예술과에 지정기부금 지정단체로 신청하여야 하며, 지정 기부금 단체로 지정 되어야만 직접 기부금 모집이 가능함.

◦ 현재 세마인은 홈페이지(블로그 형태)로 운영 중이며, 2015년 지정기부금단체 신청을 위해 정관 변경과 홈페이지를 통해 회원 명부 및 회비 정산 등 모든 사항이 공개될 예정임

◦ (재)세종문화회관이나 (재)서울시향 등과는 성격이 다름을 해당의원에게 보고 완료하였음

□ 향후 추진계획

◦ 후원회 활성화를 위한 회원 확대방안 및 시립미술관과의 협업을 통한 교육프로그램 운영 등 적극적인 후원회 운영을 위해 세마인에서 사무직원을 채용하여 적극 운영 중

◦ 또한, 2014년도 한국문화예술위원회(ARCO)를 통해 기부 받은 회비에 대하여는 회계 감사를 거친 후 ARCO에 정산 보고 및 홈페이지(http://blog.naver.com/2014semain)에 공개할 예정임

10. 북유럽전시회 관련 기획사인 쏘노안 회사로 민원이 제기됐는데 공동기획 전시시 협력업체의 잘못도 미술관의 책임으로 생각하시고 공동기획사 선정시 협력업체의 신뢰성 여부 등 어떤 회사인지 미리 사전 점검하여 문제가 발생되지 않도록 하기 바람

(시립미술관 전시과)

11. 자치구 협력전시 전시 안내 직원에 대한 교육을 실시하거나 아니면 미술협회 직원에게 작품에 대한 설명이나 교육을 사전에 실시하여 관람객들에게 작품에 대한 설명이 필요한 것 같음

(시립미술관 수집연구과)

12. 시립미술관에서 운영하고 있는 전시시설에 대한 의원들의 미술관 투어가 필요함

(시립미술관 전시과)

13. 자치구별로 좀 더 많은 작은 전시회를 준비해 주기 바람

(시립미술관 수집연구과)

14. 방학동안 학생들이 많이 참여 할 수 있는 프로그램을 발굴해 주기 바람

(시립미술관 교육홍보과)

기  타  사  항

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자료제출 등 기타사항		조 치 결 과
1. 2014년 비엔날레 예산집행 세부내역 (시립미술관 전시과)	□ 추진상황 : 완료 □ 추진내용 및 향후 추진계획 - 자료 제출 완료 (2014.11.19)
2. 2009년∼2011년 미술관 홈페이지 정보화 사업 관련 자료 제출 (시립미술관 교육홍보과)	□ 추진상황 : 완료 □ 추진내용 및 향후 추진계획 - 자료 제출 완료 (2014.11.19)
3. 소장 작품 목록 제출 - 작품 수집연도 및 김홍희 관장 취임 이후 구입 작품 가격 표기 (시립미술관 수집연구과)	□ 추진상황 : 완료 □ 추진내용 및 향후 추진계획 - 자료 제출 완료 (2014.11.19)