문서번호	총무과-13851
결재일자	2013.11.27.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	총무과장	한성백제박물관장
협 조
	전시기획과장
	교육홍보과장
	유물과학과장
	백제학연구소장

2014년 한성백제박물관

유휴시설 대관계획

한성백제박물관

총무과

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □ 기타 ■				무 □
	●	기타	:	고용효과 □ 성인지 □ 균형인지 □
				취약계층 □ 장애인 □ 노동인지 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	관련단체	:	유 □	(		)	무 ■

2014년 한성백제박물관 유휴시설 대관계획

박물관내 유휴시설을 필요로 하는 외부기관에 대관함으로써 박물관의 대외 홍보효과를 높이고 시설물의 사용률을 제고하고자 함.

Ⅰ		개 요

대관목적

한성백제박물관의 유휴시설에 대하여 필요로 하는 외부기관에 대관함으로써 박물관의 대외 홍보효과 및 시설물의 사용률을 제고하고자함

관련근거

- 서울특별시 서울역사박물관 운영 조례 및 시행규칙

시설현황

위  치 : 서울 송파구 방이동 88-20(위례성대로 71, 올림픽공원 내)

대지면적 : 14,894.2㎡

건물규모

- 연면적 : 19,423㎡

- 층  수 : 지하3층, 지상2층

- 구  조 : 철골․철근콘크리트조

주용도 : 문화 및 집회시설(박물관)

대관대상 시설

시 설 명	층 별	전용면적(㎡)	부 대 시 설	비 고
강 당	지하2층	477.94	․ 빔프로젝트 1대, 조명 및 음향시설 등	대기실제외
강 당	지하2층	576.12	․ 빔프로젝트 1대, 조명 및 음향시설 등	대기실포함
기획전시실	지하1층	478.59	․ 진열장
로비,옥내
광장,옥외	옥외

Ⅱ		시설대관 세부계획

대관 방향(기본원칙)

박물관 기본운영프로그램을 우선하여 활용

박물관의 정체성을 훼손하지 않고 박물관 운영에 지장이 없는 범위 안에서 문화예술 발전에 기여할 수 있는 전시․교육․행사 등에 대여

기타 시정운영상 협조할 필요가 있다고 판단되는 사항

시설의 효율적인 운영을 위하여 당해 연도 대관계획을 인터넷 등에 공고하여 일별, 월별 대관신청․접수하여 체계적으로 운영

시설별 대관계획

기획전시실

- 대관기준

․ 박물관운영자문위원회의 심의를 거쳐 대관여부 결정

․ 대관심의 완료 후 경미한 사항은 사전 허가 변경

- 전시기간

․ 준비․전시․철거 포함 3개월 이내를 원칙으로 함

․ 관장이 필요하다고 인정하는 경우 단축 또는 연장할 수 있음

부속시설

- 대상장소 : 강당, 로비, 광장 등

- 대관의 결정

․ 대관 결정 : 대관의 기본원칙에 따라 허가

․ 대관 심사 : 대관심의위원회 심의를 거쳐 대관여부 결정

- 대관기준

․ 박물관 개관시간을 기준하여 1일 대관을 오전․오후로 대관할 경우

1일대관료의 1/2적용(현장설치 및 철거시간 포함하여 기준 4시간 이내)

․ 광장등 옥외 대관은 기본 500㎡/일 이내로 하고, 초과 100㎡/일 마다

추가하여 사용료 산정.

대관료

시설별 대관료

시 설 명	층 별	면 적	계 절	대관료(원/일)	비 고
기획전시실	지하1층	478.59㎡	겨 울	490,000
			여 름	485,000
			봄․가을	477,000
강 당 (대기실제외)	지하2층	477.94㎡	겨 울	499,000
			여 름	494,000
			봄․가을	486,000
강 당 (대기실포함)	지하2층	576.02㎡	겨 울	601,000
			여 름	595,000
			봄․가을	585,000
로비 등 옥내	-	1㎡당	겨 울	1,020
			여 름	1,010
			봄․가을	990
광장 등 옥외	-	1㎡당	공 통	740

※ 대관료 산정은 서울특별시 공유재산 및 물품 관리조례의 규정에 의하여          산정하고 냉․난방 등 부대시설 사용료를 가산하여 징수

- 2011년 단위면적(㎡)당 감정가격 : 4,550,000원

- 시설별 감정평가액 : 2011. 12. 23(주-고려감정평가법인)

대관료 산출

- 대부료의 요율(서울특별시 공유재산 및 물품 관리조례 제26조)

․ 기  준 : 재산평가액의 1000분의 50 이상

․ 실적용 : 1000분의 60 적용(감정평가액 기준)

※ 유사기관과 비교하여 적정가격으로 적용

- 건물대부료 산출기준

․ 서울특별시 공유재산 및 물품 관리조례 제29조

․ 재산평가액=건물평가액+부지평가액(감정평가액)

- 냉․난방 등 부대시설 사용료

․ 2013년 박물관 지역난방, 전기, 상수도 사용료 적용

대관료 감면

- 서울역사박물관 운영조례 시행규칙 제7조(대관료 감면범위)

․ 서울특별시 또는 박물관이 주최․주관하는 행사 : 전액감면

․ 서울특별시 또는 박물관이 후원하는 행사 : 반액감면

- 야간대관 할증 적용

․ 야간사용의 정의 : 18:00이후 사용(야간 사용시 대관료 가산 적용)

․ 운영관리측면에서 야간 사용시 대관료에 가산하여 할증 적용

․ 야간대관에 대하여는 반일대관료에 100분의 30을 가산 적용

(반일대관 : 현장 설치 및 철거시간 포함하여 기준 4시간 이내)

Ⅲ		대관신청 및 허가절차

대관대상

박물관, 백제사와 관련 있는 모든 행사

미술사, 고고학, 민속, 향토사, 건축학 등과 관련된 전시, 학술행사

글짓기, 그림그리기, 서예 및 이와 유사한 비영리 교육, 문화예술행사

정부, 국제기구 및 공공기관의 회의, 연회, 전시 등 행사

극영화, 광고영화 및 TV드라마 촬영

문화영화드라마 이외의 TV 및 VTR 촬영

광고 선전용 또는 잡지 등 간행물 게재용 사진 촬영

기타 공익목적의 행사

대관제한 행사

문화재 또는 그 밖의 설비 등을 훼손할 우려가 있는 행사

정치집회 또는 종교행사

사전 승인 없이 관람객을 상대로 영업을 하는 행사

공공질서와 선량한 풍속을 해할 소지의 내용이 들어있는 공연, 행사

시설물을 대관하여 영리목적행위를 하는 행사

박물관 내 허가되지 않는 장소에서 금지해야할 행위(행위의 제한)

- 흡연, 음주 또는 취식 행위

- 관리자의 허가 없이 조명, 촬영 행위

- 고성 및 난무 등 다른 관람자에게 지장을 주는 행위

대관신청

신청기간

- 기획전시실 : 사용예정일 3개월 전 말일까지

- 강당 : 사용예정일 3개월 전부터 30일전까지

- 옥외 등 : 사용예정일 3개월 전부터 30일전까지

신청방법 및 납부

- 직접방문, FAX. 또는 e-mail 등을 이용

- 신청서 양식 다운로드 방법

․ 박물관홈페이지의 이용안내/대관신청/대관신청 및 허가절차

- 대관료 납부 : 사용예정일 5일전까지 납부

대관허가 신청서류

- 대관 받고자 하는 자의 주소․성명(단체의 경우에는 그 단체의 명칭 및          소재지와 대표자 성명)

- 행사의 명칭, 종류 및 내용

- 대관기간, 장소 및 참가 예정인원

- 행사물품의 반입 및 설치일․철거일

- 전시기본계획서, 전시품의 수량 및 규격, 관람료 징수여부(전시에 한함)

대관 신청 및 허가 절차

- 허가일 경우 : 대관 관련 문의 및 상담 → 대관가능여부 검토 → 대관신청서 등 문서접수 → 대관허가 검토보고 → 대관심의위원회 심의 → 대관허가 → 대관허가 공문서 발송 → 고지서발급․교부 → 행사지원 → 행사 후 정리 →  종료

- 불허가일 경우 : 대관 관련 문의 및 상담 → 대관가능여부 검토 → 대관신청서 등 문서접수 또는 불가 통보(종료) → 대관허가 검토보고 → 대관심의위원회 심의 → 대관불허 → 대관불허 공문서 발송 → 종료

※ 대관 가능여부 검토 착안 사항

․ 행사내용이 박물관 기본원칙에 적합한지 여부

․ 신청자가 대관대상에 적합한지 여부

․ 대관예정일에 다른 행사는 없는지 여부

허가공문 및 고지서 발부

- 허가공문은 대관허가 즉시 팩스, 이메일 또는 우편으로 발송하고,               고지서(전용계좌)는 행사일 20일 전후에 이메일, 팩스 또는 우편으로 발송

- 대관료 납부 : 사용예정일 5일 전까지 납부(서울역사박물관운영조례)

대관지원 및 유의사항

대관시 사용가능 기자재

- 전시기획실 : 진열장, 부대시설 등

- 강  당 : 빔프로젝트, 유선마이크, 무선마이크 등

※ 방송․영상 시설 운영자 배치 및 집기 사용료는 미 반영

- 전기, 냉․난방 설비 등

- 다과 및 음식물 반입금지

․ 강당 로비, 복도 등에서 간단한 다과는 가능

대관 후 정리

- 대관행사 지원 기자재 정리 및 기자재 보안실 반납

- 화환 반입은 금하나 부득이한 경우 주최자 측에서 수거를 조건으로 반입

- 발생되는 모든 쓰레기는 규격봉투를 구매하여 분리수거 처리

대관심의위원회 운영

심의위원회 구성 : 6명 내외(5급 이상 간부)

- 심의위원 : 6명(관장, 총무과장, 전시기획과장, 교육홍보과장, 유물과학과장,

백제학연구소장)

- 위 원 장 : 관장

심의위원회 개최 : 간부회의 후 심의 및 수시 서면 심의

- 의결결정 : 위원장을 포함한 과반수 적정 의견일 경우 가결로 결정

심의위원회 운영방법

- 간부회의 업무보고시 및 서면 안건 심의하여 대관 결정

- 담당자가 안건별 주요사항(일시, 장소, 주최 및 주관자, 행사내용 등)을          사전에 정리 검토보고

- 관련부서 검토결과(전시행정, 홍보, 협찬 등) 요약 첨부

- 부결이나 조건부 허가시 의견을 명기

홍보방안 및 협찬여부

- 대관행사와 연계하여 박물관 홍보방안 검토

- 미술사, 고고학, 민속, 향토사, 건축학 등과 관련된 전시 또는 학술행사           시 박물관 협찬여부 검토

대관심의 기준

- 대관 주체의 적정성

․ 정치집회, 종교적 행사 등은 아닌지 여부

․ 공공질서와 선량한 풍속을 해할 소지의 내용이 들어있는지 여부

․ 기타 공익의 목적이 있는지 여부

- 대관 이용목적 및 내용의 적정성

․ 문화예술발전에 기여할 수 있는 전시 또는 행사인지 여부

․ 대관시설을 이용하는 영리목적 행위는 아닌지 여부

- 박물관 운영 및 시설물 훼손 여부

․ 박물관 운영에 지장이 없는지 여부

․ 박물관 유물, 문화재, 기타 설비를 훼손한 우려가 없는지 여부

․ 박물관 마케팅(이미지) 전략에 부합되는지 여부

Ⅳ		행정사항

대관업무 사무분장

총무부서 : 기획전시실 박물관운영자문위원회 개최 대관심사

․ 대관결정 및 운영실태를 운영자문위원회에 보고 및 승인

․ 박물관운영자문위원회 소집 및 회의록 작성, 심사위원 관리

시설부서 : 대관심의위원회 개최, 대관허가 및 대관시설 관리

․ 대관심사위원회 서면심사

․ 대관요금 징수 및 잡수입처리

․ 대관관련 각종 시설 및 부대시설 관리, 대관이후 청소 등 확인

전시부서 : 대관 전시ㆍ방법ㆍ내용ㆍ운영 등에 관한 사항

․ 전시실 대관가능여부 통보

․ 기획전시에 따른 대관의 경우 대관기간 및 대관업체 정보제공 등

대관계획 공고 및 접수

대관계획 공고 : 2013. 12월 중

대관신청 접수 : 2013. 12월 이후

대관허가 통보 : 2013. 12월 이후

붙임  2014년 대관료 산출서 1부.  끝.