< 붙임 1 >

『사회서비스 전자바우처 시스템』연말정산 매뉴얼

□ 회원가입

① 전자바우처 포털(www.socialservice.or.kr)에 접속하여 회원가입 버튼을 클릭 (화면에 붉은색으로 표시)

② 회원가입 화면에서 시군구 담당자 가입하기 버튼 클릭 후 팝업창에 확인을 선택하면, 회원가입 화면으로 전환되며 해당 화면에서 담당업무를 선택

	< 회원가입 시 유의사항 >
◦ 기존에 회원가입 후 사용 중인 ID가 있는 경우, 추가 회원가입 불필요 * 단 기존 가입 시 담당 업무와 현재 업무가 변경된 경우, 현재 업무로 담당 업무 변경 필요 (※ 담당업무 변경은 사회서비스정보부 전영은 주임에게 유선으로 요청 ☏ 02-6360-6212) ◦ 회원가입 처리는 실시간으로 처리되지 않고, 시군구 담당자 여부 확인 후 1일 1회 처리됨에 유의하여 사전에 가입 여부 확인 필요

□『전자바우처시스템』접속

① 회원가입 승인완료 후 인터넷 주소창에 http://nevs.socialservice.or.kr을 입력

② 해당 사이트에 접속하면『전자바우처시스템』전용 프로그램이 자동으로 설치

③ 전용 프로그램 설치가 완료되면 “전용브라우저를 실행 하시겠습니까”라는 메시지가 표시되며 “예”를 선택하면 『전자바우처시스템』에 접속

- 전용프로그램 설치가 완료되면 바탕화면에  아이콘이 생성되며, 추후 접속 시에는 해당 아이콘을 클릭하면 시스템 접속이 가능

④ 시스템에 접속되면 아래와 같이 별도의 로그인 화면이 조회되며, 최초 접속 시에는 아이디, 비밀번호 입력 후 “인증서 등록” 버튼을 클릭한 후 인증서를 등록해야 정상 접속이 가능

- 시군구 담당자는 업무용(GPKI) 인증서를 등록하면 사용 가능

□ 연말정산 처리 절차

≪ 업무처리 개요 ≫

단계		업무화면		내용
예탁금 확인		예탁금 확인		∘ 시스템 상 예탁금과 실제 예탁액과의 일치 여부를 확인 ∘ 불일치할 경우, 예탁금 등록 화면에서 예탁금을 등록
국비, 지방비 등록		예탁금 등록		∘ ① 시스템 상 예탁금과 실제 예탁액이 불일치하거나, ② 정산서 출력 시 국비, 시도비, 시군구비를 구분하여 출력하고자 하는 경우, ⇒ “등록/수정” 화면에 예탁금을 등록 * 국비, 지방비는 금액으로만 등록이 가능
수정신고 (필요시)		예탁금 확인		∘ 예탁액이 불일치해 “예탁금등록” 화면에서 예탁금을 등록한 경우 “수정신고” 화면에 해당 내역이 조회 ∘ 수정신고 내역 확인 후 ‘수정신고’ 버튼을 클릭하면 수정신고가 가능한 팝업창이 조회 * 수정신고 완료 후 팝업창 하단의 ‘서식출력’ 버튼을 클릭하면 출력되는 서식을 정보개발원으로 FAX로 발송
정산서 출력		예탁금 정산조회		∘ 시․군․구별 예탁금 정산서 출력 * 국비, 지방비 등을 입력한 시․군․구만 해당 금액이 구분되어 출력

① 예탁금 확인

- (업무) 시스템 상 조회되는 예탁금과 실제 예탁 계좌에 입금한 예탁금의 일치 여부를 확인하고 불일치할 경우 “예탁금등록” 화면에서 실제 예탁한 금액을 등록 (국비, 지방비를 구분하여 등록)

* 예탁금이 일치할 경우에도 국비, 지방비를 구분하여 정산서 출력을 원하는 경우 “예탁금등록” 화면에서 국비, 지방비를 구분하여 등록

- (화면경로) 매출및정산 ≫ 연도별정산관리 ≫ 예탁금확인

2014년

- ‘검색’ 버튼을 클릭하면 담당 사업별 예탁내역이 조회되며, 일치여부를 확인

* 입금액(A)은 2014년 사업비로 입금한 금액을 의미하며, 상계액(B)은 사업비 부족 등의 사유로 2014년 사업비 중 2013년 사업비로 상계한 금액을 의미

** 실제 2014년 사업에 활용된 예탁액은 시스템상예탁금(C)임에 유의

② 예탁금 등록

- (업무) ⓐ 시스템 상 예탁금과 실제 예탁한 금액이 불일치하는 경우,

∘ 화면하단의 “등록/수정”란에 실제 예탁한 국비와 지방비를 입력하면 등록내역을 확인하는 팝업창이 조회

∘ 해당 팝업창에서 ‘확인’ 버튼을 클릭하면 “예탁금확인” 화면에 ‘수정신고’ 버튼이 활성화되며, 수정신고가 가능

* 등록 시에는 금액으로만 입력이 가능하며, 비율로는 입력이 불가함에 유의

ⓑ 예탁금이 일치하는 경우,

∘ 국비, 시도비, 시군구비를 구분하여 입력하면 정산서 출력 시 입력된 금액의 비율에 따라 국비, 시도비, 시군구비가 구분되어 출력

* 지역사회서비스투자사업은 사업유형별로 등록을 완료해야 정상 처리가 가능

- (화면경로) 매출및정산 ≫ 연도별정산관리 ≫ 예탁금등록

2014년

㉠ 국비, 시도비, 시군구비를 입력

㉡ 금액 입력 후 “등록” 버튼을 클릭하면 등록이 완료

㉢ 예탁금 수정신고 기간(2월 16일 ~ 2월 23일)이 종료되면 등록이 불가함에 유의

㉣ 등록이 완료된 국비, 시도비, 시군구비는 ‘수정’, ‘삭제’ 버튼을 활용하여 수정신고 기간에 한해서만 수정 또는 삭제가 가능

③ 예탁금 수정신고

- (업무) 시스템 상 예탁금과 실제 예탁한 금액이 불일치하는 경우, “예탁금등록” 시 실제 예탁한 금액을 등록하면 ‘수정신고’ 처리가 가능

∘ 시스템에서 수정신고 내역을 등록한 경우, 반드시 ‘서식출력’ 버튼을 클릭하여 수정신고서를 출력하고,

∘ 출력된 수정신고서를 정보개발원으로 FAX(1600-4397)로 발송

* FAX 미발송 시 수정신고 처리가 불가함에 유의

- (화면경로) 매출및정산 ≫ 연도별정산관리 ≫ 예탁금확인

2014년

ⓐ “예탁금등록” 후 조회결과 화면의 오른쪽에서 이상여부(미등록, 정산, 불일치) 확인이 가능

ⓑ 시스템상예탁금과 “예탁금등록” 화면에서 등록한 예탁금의 차액이 ‘0’이 아닌 경우 이상여부가 불일치로 표시

ⓒ “불일치”할 경우 하단의 “수정신고” 버튼을 선택하여 수정신고 처리

- 수정신고 시 조회되는 팝업창에서 수정신고 사유를 선택하고 “수정신고” 버튼을 클릭하면 수정신고가 완료

ⓓ “예탁금등록” 화면에서 국비, 시도비, 시군구비를 등록하지 않은 경우, 수정신고가 불가함에 유의

ⓔ 수정신고 등록 팝업창 하단의 “서식출력” 버튼을 클릭하여 서식 출력 후 내용을 작성하여 개발원(FAX : 1600-4397)으로 FAX 발송

- FAX 미발송 시 수정신고 처리가 불가함에 유의

ⓕ 참고 : 수정신고처리상태

- 등록대기 : 예탁금이 불일치하나 수정신고등록을 하지 않은 상태

- 등록 : 수정신고를 등록하신 상태 (서식출력가능)

- 접수 : 개발원이 팩스를 수신한 상태

- 처리완료 : 예탁금 수정신고에 대한 결과를 답변한 상태 (처리완료)

<수정신고 팝업>

□ 정산서 출력

① 정산서 출력

- (업무) 예탁금 정산내역을 조회하고, 정산서를 출력

∘ 수정신고 기간 종료 후 ‘정산서출력’, ‘이자정산서출력’ 버튼을 클릭하면 정보개발원장 직인이 날인된 정산서의 출력이 가능

- (화면경로) 매출및정산 ≫ 연도별정산관리 ≫ 예탁금정산조회

2014년

2015-02-13

2015-02-25

( 2014. 02. 01 ~ 2015. 01. 31)

2014년

2015 년   02 월   25 일