- 2023년 지방재정 정보화 운영 -

차세대 지방재정관리시스템(e호조+) 비대면교육 계획(10월)

2023. 9.

차세대 지방재정관리시스템(e호조+) 비대면교육 계획(10월)

차세대 지방재정관리 시스템(e호조+)의 원활한 사용을 위해 회계부서부서 담당자를 위한 계약관리 및 세입세출외현금관리 과정을 진행코자 함.

1		교육 개요

○ 교육과정 : 2개 과정(계약관리, 세입세출외현금관리)

○ 교육정원 : 과정별 수강인원 80명으로 제한

※ 교육신청 인원이 5명 미만인 경우 교육과정 자동 취소

○ 교육방법 : 실시간 화상교육 ※ 인터넷망으로 학습 진행

○ 교 육 비 : 무료

○ 협조사항 : 교육 신청 안내

- 교육 참여를 희망하는 업무담당자는‘3. 비대면 화상교육’(3p)을 참고하시고 사전 교육 신청 후 참석하시기 바람

- 자치단체 주관부서는 각 실·과·사업소의 업무담당자들이 교육과정에 참여할 수 있도록 안내하여 주시기 바람

2		비대면교육 과정 안내

교육과정	교육대상	기간	시간	교육내용	비고
계약관리 2기	회계부서 계약업무 담당자	10.17.(화) (4시간)	13:30~14:30	계약요청관리/총괄계약대장
			14:30~15:30	계약대장관리
			15:30~16:30	검사(수)관리
			16:30~17:15	대금지급
			17:15~17:30	질의응답
세입세출외 현금관리 2기	세입세출외 현금 실무 담당자	10.19.(목) (4시간)	13:30~14:30	세입세출외현금 업무처리 흐름
			14:30~15:30	납입고지 및 수납처리
			15:30~16:30	예적금관리
			16:30~17:30	반환 및 지급등록

3		비대면 화상교육

□ 사전준비 사항

○ (교 육 생) 인터넷이 연결된 교육환경*(웹캠, 마이크, 스피커 등) 준비

- 원활한 학습을 위해 유선 인터넷(LAN) 접속 권장(※ 행정망으로 접속 불가)

※ 교육 매체는 개인용 PC, 노트북, 모바일 등 모두 사용 가능

○ (소속기관) 교육생이 재택학습이 가능하도록 교육출장 조치

※ 다만, 소속기관에 비대면 실시간 화상교육을 수강할 수 있는 교육장이 마련되어 있는 경우에는 제외

□ 교육신청/수료 절차

○ 신청기간 : 2023. 9.18.(월) 오전 09:00 부터 선착순 신청

○ 교육신청 및 강의실 입장

신청/수료 절차		주요 내용
① 교육신청 (행정망)		차세대 지방재정관리 시스템에 접속한 뒤 홈 화면 우측 하단의 [교육신청] 버튼을 클릭해 교육 신청 (교육일로부터 4일 전까지) - [교육신청] 버튼을 클릭해 차세대 ITSM 시스템에 접속 후 [교육관리]>[교육신청] 화면에서 원하는 교육 과정명을 클릭해 교육신청 - 교육신청 시 안내를 위해 메일주소와 연락처 필수 입력.
□
② 교육등록 (인터넷망)		비대면 교육 등록하기(교육일로부터 3일 전부터) ※ 교육신청 확정자에 한함 - 안내 메일을 확인 후 [등록하기] 버튼을 클릭하여 비대면 교육 등록 - 입력항목 : 성, 이름, 이메일, 회사명(자치단체) ※ 예시 : 홍, 길동, gildong@naver.com, 서울시 마포구 ※ 이메일 주소는 인터넷망에서 접속 가능한 메일 계정을 입력해 주세요. 교육승인 메일을 받기 위한 주소로 정확히 작성해야 함
□
③ 강의실 입장 (인터넷망)		비대면 교육 강의실 입장하기(교육 개강일) - 승인 메일 확인 후 수업시작 전 강의실 입장(1시간 전 입장가능) ※ 강의실 입장 시 ‘이름-소속 자치단체’로 이름 설정 예시) 홍길동-서울마포구 ※ 승인 메일에 강의실 접속 주소 및 방 번호 등 확인 가능
□
④ 교육수료 (행정망) [수강생]		교육 참석 후 교육만족도조사 등록(교육일로부터 3일 이내) - e호조+의 홈 화면의 우측하단 [교육신청] 버튼을 클릭해 차세대 ITSM 시스템 접속 후 [교육관리] > [나의교육] 화면의에서 수강한 교육과정의 설문조사 셀의‘’버튼을 클릭해 설문 작성. (작성하면 “”로 버튼이 변경됨) - 해당 교육과정 설문 등록을 완료해야 수료 통보 가능 - 기한 내 설문 미등록 시 미수료 처리됩니다.

※ 비대면 화상교육 진행절차는“[붙임1] 비대면 화상교육 안내”참고

※ Cisco Webex 프로그램 설치 “[붙임2] 원격 강의(Webex) 수강생 매뉴얼” 참고

□ 교육(수강) 시 유의사항

○ 교육이수 확인을 위한 교육수강 점검

- 정기 출석 점검(1회/1H) : 과정별 강의 시작 시 출석 점검(수업 시작 10분 전까지 강의실 입실여부 체크)

- 수시 교육수강 점검(화상 카메라) : 화상강의 중 수강생 카메라가 꺼져 있거나 화면에 얼굴이 보이지 않으면 교육 인정시간에서 제외(보조강사가 확인 후 채팅으로 안내) ※ 매 시간 점검

○ 교육 취소 패널티 적용 안내

- 교육신청은 선착순으로 마감되는 과정으로써 교육 기회의 공정성을 위해 아래에 해당하는 경우에는 교육서비스 패널티 부여

√ 교육신청 후 개인 사정에 의해 교육 당일 사전 연락 없이 불참 시

√ 교육신청 후 강좌 미수료 시

➡ 위 패널티 조항에 해당하는 경우에는 3개월간 수강 신청 불가

- 교육신청 후 부득이하게 참석이 어려운 경우에는 개강 4일 전까지 차세대 ITSM 시스템을 통해 직접 취소하여야 함

4		교육 신청서 및 수료증 발급서비스 안내

서비스 화면 : e호조+ ⇒ 차세대 ITSM 접속 ⇒ 교육관리 ⇒ 나의교육

① 비대면 교육신청 후 교육신청서 발급

- ITSM의 [교육관리] > [나의교육] 화면에서 교육 신청 내역 뒤쪽 이수증 출력 셀의  버튼을 클릭해 교육신청서(교육 참석 안내) 발급

- 자치단체에서 교육명령이 필요한 경우에는 교육신청서(교육 참석 안내)를 출력하여 증빙으로 사용 가능

② 신청한 비대면 교육과정 개시 3일전 SMS 서비스 제공

- 교육 신청 시 입력한 핸드폰 번호로 교육안내 메일 발송

③ 비대면 교육 수료 후 교육이수 확인서 발급서비스 제공

- ITSM의 [교육관리] > [나의교육] 화면에서 교육 신청 내역 뒤쪽 이수증 출력 셀의  버튼을 클릭해 이수 확인서 출력.

- 해당 교육과정의 ‘교육만족도조사’ 등록을 한 경우 교육수료 및 이수확인서 출력 가능(설문 등록: 교육일로부터 3일 이내)

* 설문 등록 화면 : [교육관리] > [나의교육] 화면의에서 수강한 교육과정의 설문조사 셀의‘’버튼을 클릭해 설문 작성. (작성하면 “”로 버튼이 변경됨)

5		수료통보 및 교육문의

□ 수료통보

○ 교육과정 이수에 따른 학습 인정시간은 보조강사가 확인한 이수 시간으로 인정하며 교육 완료 후 자치단체 비대면 화상교육 참석자 부서로 공문 통보

○ 교육이수 통보는 다음달 초 한국지역정보개발원에서 공문 시행

□ 교육 문의

담당업무	소속	담당자	전화번호	전자 우편
행정사항	한국지역정보개발원 재정정보부	박민지 선임	(02)2031-9618	mjpark@klid.or.kr
교육팀장	지방재정 운영지원단	이승환 부장	1800-6132	lkejjang@cnfsystem.co.kr

붙임1		비대면 화상교육 안내

□ 온라인 화상교육(실시간) 진행 절차

① (교육생) 비대면 교육신청

- e호조+ 홈 화면의 [교육신청] 버튼을 클릭해 접속하는 ITSM 에서 교육 신청

② (운영지원단) 비대면 교육과정 개설 안내

- 교육시작 3일전 교육과정 개설이 확정될 경우 문자(SMS) 및 이메일로 사전 등록 안내문 발송

③ (교육생) 비대면 교육 등록하기 (인터넷 망에서 등록 가능)

- 비대면 교육과정 등록 안내 메일을 확인하고 등록하기

- 필수입력: 이름, 성, 이메일 주소, 회사명(예시: 서울시 마포구)

☞ 비대면 교육신청 시 입력한 신청자 정보로 등록

④ (운영지원단) 등록한 이메일로 비대면 교육 등록자 승인 통보

- 강의실 입장 가능한 URL주소 및 비밀번호 등을 안내

※ 미팅 참여는 교육 당일에만 가능

⑤ (교육생) Webex 화상 회의 테스트 및 미팅 프로그램 설치

- 화상 회의 테스트 주소: https://webex.com/test-meeting.html

- 사이트 접속 후 이름, 이메일 주소를 입력하고 접속해서 확인

※ Webex를 통한 비대면 교육을 처음 하는 수강생은 강의실에 입장할 기기(PC, 모바일 등)를 통해서 확인하시기 바랍니다.

⑥ (교육생) 강의실 입장

- 승인 메일을 확인하고 수업 시간에 맞춰 강의실 입장(교육시작 10분전까지 입장 완료)

※ 웹엑스(Webex) 소프트웨어가 설치되어 있는 경우 Webex 앱을 실행해서 접속 가능

※ 강의실 입장 시 ‘이름-소속 자치단체’로 이름 설정

예) 김지출(강원춘천), 박예산(대전광역시청)

⑦ 출석확인 : 정기 출석 점검(1회/1H) : 과정별 강의 시작 시 출석 점검 (수업 시작 10분 전까지 강의실 입실여부 체크)

※ 수시 교육수강 점검(화상 카메라) : 화상강의 중 수강생 카메라가 꺼져 있거나 화면에 얼굴이 보이지 않으면 교육 인정시간에서 제외. (보조강사가 확인 후 채팅으로 안내)

붙임2		원격 강의(Webex) 수강생 매뉴얼

□ 웹엑스(Webex) 소프트웨어 설치

□ 웹엑스(Webex) 소프트웨어 PC(노트북)에 설치

- 주소: hppts://www.webex.com/downloads.html에 접속하여 Webex 어플리케이션 다운로드

- 사용하는 운영체제에 맞는 어플리케이션 다운로드 및 설치

☞ Windows(64 bit), Windows(32 bit), macOS용 소프트웨어 다운로드 가능

□ 모바일 기기인 경우에는 앱 스토어를 통해서 설치

- 아이폰 사용자: App Store에서 웹엑스 검색 후 설치

- 안드로이드폰 사용자: Play 스토어에서 웹엑스 검색 후 설치

□ 강의실 입장하기

□ Webex 앱을 통해서 강의실 입장하는 방법

① Webex 앱을 실행해서 [미팅 참여하기] 버튼을 클릭

② 미팅번호, 이름, 이메일 주소를 입력하고 [다음] 버튼 클릭

☞ 미팅번호, 미팅 비밀번호는 Webex 승인 메일을 확인

☞ 이름 입력은 ‘이름-소속 자치단체’로 입력하고 입장

예) 이름: 홍길동-서울마포구

③ 미팅 비밀번호를 입력하고 강의실에 입장

□ 모바일 기기를 통한 강의실 입장하는 방법

① Webex Meet 앱을 실행해서 [미팅 참여] 버튼을 클릭

② 미팅번호, 이름, 이메일 주소를 입력하고 [참여] 버튼 클릭

☞ “Webex 앱을 통해서 강의실 입장하는 방법-②번” 참고

③ 미팅 비밀번호 입력하고 강의실에 입장

붙임3		자주 질문하는 사항(FAQ)

Q1. 비대면 교육교재 제공

A1. 비대면 교육의 교재는 교육시작 전 ITSM의 교육자료 게시판에 제공됩니다. 교육수강 중에는 영상회의실에서 PDF 파일로 다운로드 받을 수 있습니다. 단, 모바일로 접속한 경우에는 다운받을 수 없으므로 교육자료 게시판에서 별도로 받으시기 바랍니다.

Q2. 초대 메일에 등록했으나 교육 승인 메일이 오지 않습니다.

A2. 초대 메일을 받고 사전 등록을 하면 운영지원단에서 교육신청자가 맞는지를 확인한 후에 승인(D+1) 메일을 발송하고 있습니다. 기한이 지나도 승인 메일이 도착하지 않는 경우에는 사전 등록 시 메일주소에 오타가 발생한 경우일 수 있습니다. 이런 경우 다시 등록해 주시기 바랍니다.

Q3. 교육 승인 메일의 [미팅 참여]를 눌렀으나 접속되지 않습니다.

A3. 교육 호스트가 미팅을 시작하지 않은 경우 접속되지 않을 수 있습니다. 보통 교육 시작 한시간 전에 방을 개설하니 시간에 맞춰 접속하시기 바랍니다. 또한, Webex는 일반망에서 접속되는 프로그램으로 행정망으로 연결된 업무용 PC에서는 접속되지 않을 수 있습니다.(보안 관계로 자치단체 내에서 접속을 제한한 경우입니다.) 이 경우 일반망으로 연결한 별도의 PC나 노트북을 이용해 교육을 수강하거나 모바일을 통해 수강해야 합니다.

Q4. 대화명 변경 방법

A4. 미팅 참석 중에는 대화명을 변경할 수 없습니다. 방에서 나가신 후 변경해야 합니다. PC의 경우 미팅에서 나가신 후 화면 좌측 상단의 펜 아이콘을 클릭해 대화명을 변경하시고 미팅에 참여합니다. 모바일의 경우 방을 나가시고 Webex 앱을 실행합니다. 오른쪽 상단 ‘...’을 클릭하고 설정을 누르면 펜 아이콘이 나타나니 이를 클릭해 프로필을 변경하고 완료한 뒤 미팅에 참여하시면 됩니다.

Q5. 비대면 녹화 영상 제공 여부

A5. 교육수료자에 한 해 비대면 교육의 녹화영상을 다시 볼 수 있는 링크를 등록한 메일로 보내드립니다. 교육 후 일주일 이내 발송하며 해당 링크는 1개월간 유효 합니다.

Q6. 교육 받은 시간보다 교육 이수 시간이 덜 나왔습니다.

A1. 비대면 교육의 이수 여부는 전담 보조강사가 강의 시간 내내 실시간으로 확인해 판단 합니다. 강의에 참여 하였어도 아래와 같은 경우 이수 시간이 인정되지 않습니다.

- 비대면 교육 진행 중 수강생의 카메라가 꺼져 있는 경우

- 비대면 교육 진행 중 수강생의 카메라는 켜 있으나 얼굴이 일부가 카메라에 나타나지 않은 경우

이수여부 판단 전 보조강사가 채팅을 통해 해당 수강생에게 내용을 미리 안내해 드립니다. 부득이한 사유로 자리를 비울 경우 보조강사에게 채팅으로 이야기 해 주세요.