책이음서비스 회원관리 규정

제정 2010년 12월31일

개정 2013년 12월17일

개정 2015년  2월 4일

개정 2020년  O월 O일

제1조(목적) 이 규정은 책이음서비스의 원활한 운영을 위하여 책이음 회원 관리에 필요한 세부적인 사항에 대하여 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의)  이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “책이음서비스”란 책이음서비스에 참여하는 도서관에서 전 국민이 하나의 이용증으로 이용할 수 있도록 운영하는 시스템을 말한다.

2. “통합센터”란 책이음서비스에 필요한 IT 기반 환경을 구축 운영하고, 서비스를 총괄하는 국립중앙도서관을 말한다.

3. “지역센터”란 시․도 지역 내 책이음서비스를 총괄하는 도서관으로, 일반적으로 지역대표도서관이나 시․구․군 지역을 대표하는 참여 도서관을 말한다.

4. “참여 도서관”이란 도서관부호를 발급받은 도서관(｢도서관법｣ 제2조에서 정한 공공도서관, 학교도서관 등) 중 책이음서비스에 참여하고 있는 도서관을 말한다.

5. “책이음 회원”이란 참여 도서관에 가입한 회원 중에서 책이음서비스 회원으로 등록된 회원을 의마한다.

6. “책이음 이용증”이란 책이음 회원에게 발급한 이용증을 말한다.

7. “책이음 홈페이지”란 국립중앙도서관이 책이음 회원에게 온라인 서비스를 제공하기 위해 운영하는 웹사이트를 말한다.

8. “책이음 웹회원”이란 참여 도서관에서 책이음 이용증을 발급받은 후, 책이음 홈페이지의 회원으로 가입한 책이음 회원을 말한다.

9. “본인인증”이란 책이음서비스 회원 가입 시 아이핀, 마이핀, 휴대폰 등의 수단을 통해 실제 본인임을 확인하는 것을 말한다.

10. “반입”이란 다른 참여도서관에서 가입한 책이음 회원의 개인정보를 전송받아 자관의 책이음 회원으로 등록하는 것을 말한다.

11. “대출정지”란 책이음 회원이 대출한 도서의 반납 기간을 준수하지 않아 대출서비스가 정지된 것을 말한다.

12. “자격정지”란 책이음 회원이 회원가입 시 허위 정보를 기재했거나, 장기연체 등으로 도서관 운영업무에 지장을 초래한 경우 참여 도서관의 모든 서비스를 받을 수 없도록 회원 자격을 정지한 것을 말한다.

13. “개인정보 제3자 제공”이란 ｢개인정보 보호법｣에 따라 참여 도서관에 제공한 책이음 회원의 개인정보, 대출·반납 이력 등을 통합센터, 지역센터 그리고 다른 참여 도서관에 제공하는 것을 말한다.

제3조(적용범위) 이 규정은 서비스를 사용하는 참여 도서관 회원 중 책이음 회원에 한정하여 적용한다.

제4조(책이음회원 자격) ①모든 국민은 참여 도서관의 회원자격 규정에 따라 책이음 회원에 가입할 수 있다. ②외국인의 경우 영주권자 또는 국내에 일정한 주소를 두고 거주하는 자에 한하여 책이음 회원에 가입할 수 있다.

제5조(책이음회원 가입) ①책이음 회원은 참여 도서관에 가입한 회원 중에서 책이음서비스를 이용하기 위해 개인정보 수집·이용 동의 및 개인정보 제3자 제공에 동의한 회원으로 본인인증 및 책이음 회원 등록 절차를 수행하고, 책이음 이용증을 발급받음으로써 회원 자격을 가진다. ②다른 참여 도서관에서 가입한 책이음 회원이 자관의 책이음서비스를 이용하고자 하는 경우에는 반입 절차를 거쳐야 한다. 단, 자격정지인 회원은 반입을 제한한다.

제6조(책이용 이용증 및 정보공유) ①참여 도서관은 회원이 요청할 경우 책이음 회원 등록 및 책이음 이용증을 발급해야 하며, 이용증은 “책이음 디자인표준길잡이”를 준용하여 책이음 로고, 책이음 회원번호, 회원번호에 대한 바코드가 필수로 표기되어야 한다. 단, 도서관 사정에 따라 스티커를 부착하여 발급할 수 있다. ②책이음 회원의 인적사항, 대출권수, 연체여부 등 서비스 이용정보는 참여 도서관에서 공유할 수 있다. ③책이음 회원 정보는 서비스 이용 관련 업무 외에는 사용할 수 없다.

제7조(도서관 서비스 이용) ①책이음 회원은 본인이 가입한 참여 도서관이 제공하는 다양한 도서 대출·반납 서비스를 이용할 수 있다. ②이 외의 서비스(디지털자료실 이용, 온라인 자료 이용, 전자책 이용 등)는 각 참여 도서관 서비스 규정에 따라 허용 또는 제한할 수 있다.

제8조(대출 및 반납) ①대출은 본인에 한하며, 책이음 이용증을 제시하거나 기타 전산시스템(자료관리시스템 등) 본인인증을 통해 이루어져야 한다. 단, 어린이 회원(14세 미만)은 보호자가 대신하여 대출할 수 있다. ②1인당 대출자료 수 및 자료 대출 기간은 참여 도서관 규정에 따라 자유롭게 정할 수 있다. ③대출자료 반납이 연체된 경우에는 참여 도서관 규정에 따라 대출정지 등 제재를 할 수 있다. ④대출자료 반납이 연체 중이거나 대출정지, 자격정지된 회원에 대해서는 전국의 모든 참여 도서관에서 대출을 할 수 없다.

제9조(대출의 제한) 다음 각 호에 해당하는 자료 등은 참여 도서관이 정한 규정에 따라 책이음 회원에게 대출을 제한할 수 있다.

1. 귀중자료(고서, 희귀본 등)

2. 참고자료, 연속간행물(신문, 잡지) 등

3. 시청각자료, 마이크로형태자료 등 깨어지거나 잃어버리기 쉬운 자료

4. 그 밖에 해당 기관장이 제한할 필요가 있다고 인정하는 자료

제10조(대여금지) 책이음 회원은 대출받은 자료를 타인에게 대여할 수 없다.

제11조(이용증 분실·재발급) 책이음 이용증의 분실, 훼손 등의 사유로 재발급이 필요한 경우에는 신규 대출자 번호를 부여하여 재발급해야 하며 재발급 시기와 절차는 참여 도서관의 규정에 따라 달리 정하여 운영할 수 있다.

제12조(책이음 회원 자격정지) ①책이음 회원은 다음 각 호에 해당되는 경우 그 자격이 정지된다.

1. 자료의 분실, 훼손을 보상하지 않거나, 장기 연체(1년 이상)에 책임을 지지 않는 자

2. 참여 도서관의 회원가입 시 고의로 사실과 다르게 가입내용을 작성한 경우

3. 그 밖에 회원관리상 필요하다고 해당 기관장이 인정한 경우

②자격정지된 회원은 전국의 모든 참여 도서관에서 도서 대출을 포함한 모든 도서관 서비스를 이용할 수 없다. ③자격정지 사유가 소멸된 경우 자격정지가 해지될 수 있다.

제13조(회원탈퇴) ①책이음 회원이 책이음서비스를 탈퇴하고자 할 때는 참여 도서관에 요청하거나 책이음 홈페이지에서 탈퇴를 할 수 있다. ②대출 중인 자료가 있는 경우는 자료 반납 이후에 탈퇴가 가능하며, 대출정지 및 자격정지된 회원은 탈퇴할 수 없다. ③책이음 회원이 가입한 모든 참여 도서관에서 탈퇴한 경우 통합센터와 지역센터는 해당 책이음 회원의 개인정보를 모두 삭제하며, 대출·반납 이력 등은 별도 보유할 수 있다. 단, 책이음 회원이 대출·반납 이력까지 삭제를 요청한 경우에는 삭제할 수 있다.

제14조(책이음 회원 재가입) ①제12조 3항에 의거하여 자격정지 사유가 소멸된 책이음 회원이 참여 도서관 규정에 따라 재가입에 대한 승인을 받으면 책이음 회원 자격을 취득할 수 있다. ②책이음 회원 자격정지 사유가 책이음 회원 본인의 과실이 아닌 경우에는 즉시 책이음 회원 자격이 주어진다.

제15조(책이음 회원 의무) ①책이음 회원은 개인 인적사항 등에 대하여 변동이 있거나 책이음 이용증을 분실하였을 경우에는 반드시 참여 도서관에 통보하여야 한다. ②책이음 회원이 책이음 이용증을 부주의하게 관리하거나 타인에게 양도·대여하여 발생하는 모든 책임은 책이음 회원에게 있다.

제16조(변상) 대출한 자료의 분실 또는 훼손 시에는 자료를 대출한 참여 도서관의 규정에 따라 변상하여야 한다.

제17조(개인정보보호) 통합센터, 지역센터, 참여 도서관은 ｢개인정보 보호법｣ 상의 개인정보보호 규정과 행정안전부가 제정한 ｢표준 개인정보 보호지침｣을 준수하여 개인정보를 보호해야 한다.

제18조(개인정보 보유기간) 참여 도서관은 개인정보 보유기간을 행정안전부가 제정한 ｢표준 개인정보 보호지침｣ 제60조(개인정보파일 보유기간의 산정)와 개인정보파일 보유기간 책정 기준표에서 제시한 기준에 따라 정할 수 있다.

제19조(개인정보 제3자 제공) 참여 도서관은 다음의 사항에 대해 개인정보 제3자 제공에 대한 동의를 사전에 받아야 한다.

1. 책이음 회원 가입 시 통합센터 및 지역센터에 회원정보, 참여 도서관 정보 전송

2. 반입 시 참여 도서관에 회원정보 전송

3. 책이음 회원이 도서 대출·반납서비스를 이용할 경우 통합센터 및 지역센터에 대출·반납 이력, 대출정지, 자격정지 정보 전송

4. 참여 도서관에서 책이음 회원의 대출 현황을 조회할 경우 통합센터 및 지역센터에서 대출 관련 정보 전송

5. 책이음 회원이 책이음 홈페이지에서 개인정보를 수정할 경우 지역센터 및 참여 도서관에 수정된 개인정보의 전송

제20조(데이터의 제공 및 활용) 통합센터가 정책 및 서비스 개발 등을 위해 책이음서비스 데이터를 활용하는 경우, 참여 도서관은 비식별화되어있는 데이터(서지정보, 대출·반납 이력, 대출·반납 도서관 정보 등)를 제공해야 한다.

제21조(위임규정) 이 규정 이외의 책이음 회원 관리에 필요한 사항은 참여 도서관에서 별도로 정할 수 있다.

부    칙

이 규정은 2021년 1월 O일부터 시행한다.