중소기업 등 구매실적 e-호조 입력 매뉴얼

< 경제정책과 >

▢ 중소기업 등 구매실적 집계방식 안내

- 중소기업청이 ‘중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률’(이하 ‘판로지원법’)에 따라 관리하고 있는 각 지방자치단체의 중소기업 등 공공구매실적은 지방재정관리시스템(e-호조)상 구매실적을 기준으로 집계됨.

- 판로지원법상 실적관리대상은 총구매액 대비 중소기업, 여성기업 등 구매비율(%)이며, 구매금액이 아님.

- e-호조상 품의유형 중 “물품, 공사, 용역, 일반, 관급자재, 수리수선”건만 공공구매 실적집계대상임.

⇒ 판로지원법상 물품, 공사, 용역 실적만 집계하도록 되어있어 편의상 관급자재 선택 시 ‘물품’ 실적으로, 수리수선 선택 시 ‘용역’ 실적으로 집계됨. 그 외 항목을 선택해 지출하는 경우, 본 안내문은 적용대상이 아님.

- “물품, 공사, 용역, 일반, 관급자재, 수리수선” 유형을 선택한 지출액의 합이 중소기업 등 구매실적의 “분모”가 됨. 예를 들어 해당 유형을 선택한 모든 지출이 중소기업 구매인 경우 중소기업 구매율은 100%임. 이 때, “일반” 항목의 경우 “구매” 외에 “자금이전” 등 다양한 형태의 거래를 포괄하기 때문에 “분모”로 인정되는 항목을 특정 “통계목”으로 제한함. 구체적으로 “사무관리비”, “행사운영비”, “재료비”, “연구용역비”, “전산개발비”, “시험연구비”, “사회보장적수혜금”, “의료 및 구료비”, “자산 및 물품 취득비”, “도서구입비”만이 “분모”로 인정됨.

▢ 구매실적으로 집계되기 위해 사업자번호 입력 필수

- e-호조 시스템은 대금지급처의 사업자등록번호와 e-호조 DB의 사업자 등록번호 매칭을 통해 중소기업, 여성기업, 장애인기업 구매실적을 자동으로 집계하는 시스템임.

- 중소기업(여성기업, 장애인기업)제품 구매 시 e-호조 품의등록에서 거래처 사업자번호 반드시 입력

※ 중소기업제품 등을 구매하고도, 사업자번호 입력누락 시 부서의 중소기업제품 등 구매실적으로 집계되지 않음.

※ 품의유형 ‘물품, 공사, 용역’의 경우 지출품의 등록 시 계약당사자가 확정되지 않은 경우, 원인행위 시(본청 재무과 등) 반드시 사업자등록번호 입력

▢ 사업자번호 미입력 대표사례

- 각종 소액구매, 다과비, 제품임대료, 매식비, 강사료, 민간업체지급 수당,  직원격려비, 수리비, 인쇄비 등으로, 대부분의 부서에서 관행적으로 사업자번호 입력이 누락되고 있는 실정임. => 부서 구매실적 감소 요인이 됨

▢ 특수한 경우의 사업자등록번호 입력방식 1

𐩒 조달청을 통한 조달구매

- 거래처정보에 조달청사업자번호가 있는 경우 물품상세정보의 실거래처 사업자번호로 집계하므로, 품의유형으로 “물품구입” 선택 후 물품상세의 “실거래처사업자번호”에 조달청을 통해 구매한 실거래처 사업자번호를 입력(미입력 시 부서실적으로 집계 X)

𐩒 부서법인카드로 물품 구매

- 품의유형은 “일반”, 거래처정보에 실구매업체의 사업자번호를 입력(서울시 사업자번호를 입력하거나 공란으로 둘 경우, 부서구매실적으로 집계 X)

▢ 특수한 경우의 사업자등록번호 입력방식 2.

𐩒 (중소기업제품 중)기술개발제품 구매실적 입력방법

① 기술개발제품 구매시 품의유형 “물품구입” 선택 후 대금지급처에 사업자번호 필수입력

② 지출항목중 “물품” 선택 시 나타나는 물품상세에서 기술개발제품 해당여부를 수기로 직접 체크(미체크 시 기술개발제품 구매실적이 부서실적으로 집계 X), 복수체크 가능

▢ 부서 공공구매 실적 확인 및 수정방법

𐩒 중소기업, 여성기업, 장애인기업 실적확인방법

: 이호조 실행 -> 지출관리 -> 지출결산 -> 중기청구매실적 -> 중소기업제품 구매실적 -> 구매기간 설정 -> 부서설정(해당 부서) -> 조회

𐩒 중소기업 등 구매실적 사업자번호 누락분 수정방법

: 이호조 실행 -> 지출관리 -> 지출결산 -> 기타구매실적 -> 사업자등록번호 수정 -> 지급일자, 부서 설정(사업소의 경우“관서란”에 해당사업소명 기재) -> “사업자번호 누락건 조회” 선택 -> 조회된 리스트 중 수정입력 원하는 항목 더블클릭 -> 아래에 나오는 거래처정보에서 사업자번호 입력 -> 저장

𐩒 기술개발제품 구매실적 확인방법

: 이호조실행 -> 지출관리 -> 지출결산 -> 중기청구매실적 -> 기술개발제품구매 실적 -> 구매기간, 부서 설정 -> 조회

𐩒 기술개발제품 구매실적 (기술개발제품체크 누락분) 수정방법

: 이호조실행 -> 지출관리 -> 지출결산 -> 중기청구매실적 -> 기술개발제품구매실적수정 -> 기간 및 부서설정 -> 조회 -> 구매실적 수정 원하는 항목 더블클릭 -> 하단에 나타나는 물품정보에서 해당 기술개발 항목 체크 -> 저장

▢ 중소/여성/장애인/기술개발제품 생산기업 조회방법

- 중소기업제품 공공구매 종합정보망 사이트(www.smpp.go.kr) 접속

=> 정보조회 => 등록기업정보 => 등록기업조회

※ 여성기업제품 구매사이트 : 한국여성경제인협회 여성기업제품 공공구매

(http://shopping.wbiz.or.kr/shopping/index.do)

※ 장애인기업제품 구매사이트 : 장애인기업종합지원센터 행복가게(http://biz.debc.or.kr/shop/)

▢ 중기간 경쟁제품/공사용자재대상품목/기술개발제품 조회방법

- 중소기업제품 공공구매 종합정보망 사이트(www.smpp.go.kr) 접속

=> 정보조회 => 제품정보 => 중기간 경쟁제품/공사용자재대상품목/ 기술개발제품