2022 서울 자전거대행진

제  안  요  청  서

2022.  8.

도시교통실

(보행자전거과)

	목 차
	1		사업안내 1
	2		신청안내 2
	3		제안서 작성지침 6
			작성요령 제출서류 유의사항

2022 서울 자전거대행진

제안요청서

Ⅰ	사업안내

1. 사업개요

○ 사 업 명 : 2022 서울 자전거대행진

○ 개최시기 : 2022. 11. 20(일)

○ 사업목적 : 서울시민의 자발적 참여를 통한 자전거이용 활성화

○ 사업기간 : 착수일로부터 ~ ’22. 12. 31

○ 사 업 비 : 180백만원(부가세 포함)

○ 선정방법 : 모집공고(공모에 의한 추진기관‧단체 선정)

- 지방재정법 제7조, 서울시 보조금관리조례에 따라, 공모를 통해 선정하고 선정된 사업자와 협약을 통해 사업 추진

2. 사업내용

○ 서울 자전거대행진 총괄 기획‧연출에 따른 세부계획 수립 및 시행

- 각종 캠페인, 이벤트 및 문화행사 등 부대행사 기획‧운영‧관리

○ 서울 자전거대행진 운영에 따른 교통통제계획 수립 및 운영

- 일  시 : 2022. 11. 20(일) 06:00~11:00

- 구  간 : 광화문광장 ~ 서울역 ~ 용산 ~ 강변북로 ~ 월드컵공원(21Km)

※ 교통통제구간(지역) 및 시간은 서울지방경찰청과 협의에 따라 변경될 수 있음

- 서울지방경찰청 및 산하 경찰서 교통통제 협의

- 교통통제에 따른 교통안전관리 및 안내 게시물 부착

- 교통시설물, 안내 입간판, 현수막 및 교통통제요원 배치

※ 서울지방경찰청과 관할 경찰서에서 요청하는 장소 및 수량, 유자격자 배치

○ 사전 홍보

- 시민, 학생, 기업, 관공서 대상 사전홍보를 통해 행사에 대한 관심과 참여 유도

- 포스터, 리플릿, 플래카드 등 각종 홍보물 제작‧발송‧설치

○ 인력 운영

- 서울시 의견을 반영하여 계획 수립, 총괄담당자 지정 보고

- 행사 진행 및 안전관리 전문인력, 자원봉사자 교육 및 배치 운영

- 무대 및 행사에 필요한 각종 제작물 디자인·설치

- 축하공연 진행에 따른 공연팀 섭외

- 행사 매뉴얼 개발로 기획‧운영‧홍보 등 전반적 프로세스 점검

- 행사운영의 원활한 진행을 위한 외국어 능통자 및 업무능력자 확보

○ 재정 운영

- 부문별 예산 세부집행계획 수립하여 협의․집행

- 기타 사항은 우리시 재무회계 규정에 따름

○ 행사 결과보고 및 정산 등

- 행사 종료 후 30일 이내에 관련 제작물, 행사전반 촬영 사진을 저장한 CD 등을 포함한 행사결과 보고서 제출

- 전문가 자문회의, 참여시민 의견청취, 자원봉사자 평가의견 포함

- 기타 사업시행과 관련하여 서울시가 필요하다고 요구하는 사항 등

- 사업비 정산보고서(회계기관 정산 원가계산보고서) 등

Ⅱ	신청안내

1. 선정개요

○ 참가자격

- 최근 10년간 기념행사, 축제, 공연, 문화이벤트 등 실적이 5천만원 이상 교통통제를 수반하는 행사를 수행한 실적이 있는 자로서,

- 서울시민 자전거대행진 행사추진을 위한 사업계획 수립 및 이를 시행하기 위한 경험 및 인적·물적 인프라를 갖춘 기관·단체

○ 선정절차

	①모집공고 (15일)		②접 수 (1일)		③심사‧선정 (심의위원회)		④협약체결
	(8.25~9. 5)		(9. 5)		(9. 7)		(9.16예정)

○ 접    수

- 접수일시 : 2019. 9. 5(월) 10:00~17:00

- 접 수 처 : 서울특별시 보행자전거과(중구 덕수궁길 15 서소문1청사 1동 6층)

- 신청방법 : 방문접수 ※ 우편 및 이메일 접수 불가

○ 선정방법 : 지방보조금 심의위원회 구성(9명)

- 위 원 장 : 위원 중 호선

- 위    원 : 자전거 관련 전문가 등

※ 별도계획에 의거 선정(재적위원 과반수 출석으로 개회, 출석위원 과반수 찬성으로 의결)

2. 제안서 평가

○ 일    시 : 2022. 9. 7(수) 14:00(예정)

○ 장    소 : 서소문1청사 1동 7층 회의실

※ 일시 및 장소는 사정에 따라 변동될 수 있음

○ 제안서 설명

- 시    간 : 업체당 20분 내외(제안 10분, 질의응답 10분)

- 순    서 : 당일 추첨으로 결정

- 방    법 : 제출된 제안서에 의거 PT 설명

- 유의사항

□ 사업설명은 사업총괄 책임자가 발표, 업체별 2인 이내 참석

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외, 최종 선정 후에도 자격상실

○ 심사방법

- 제안서 검토

- 신청기관별 심사항목별 점수 부여

○ 제안서 평가항목 및 배점기준

구 분		평 가 항 목	배 점	비 고
합 계			100
기술 능력 평가 (100)	정성적 평 가 (80)	▪ 행사기획 (사업의 이해도, 제안요청서 부합성, 체계성, 충실성, 실현가능성)	20	심의 위원회 평가
		▪ 실행 및 운영방안 (사전준비, 현장관리, 민간협력 유도 및 연계방안, 예산계획 등)	30
		▪ 홍보 및 안전대책 (홍보/마케팅 전략 및 방안, 협찬유치 및 활용방안 등)	20
		▪ 교통통제 계획의 적합성 (교통통제 시설물 설치 및 배치의 적정성/교통통제 관리를 위한 투입인력 배치의 적합성 등)	10
	정량적 평 가 (20)	▪ 최근 3년간 유사 사업 수행실적	10	부서 평가
		▪ 참여인력의 경력 및 전문성	10

3. 세부 평가기준

가. 정량적 평가 : 20점(증빙자료가 첨부된 자료만 인정)

○ 정량평가 세부지표

➀ 최근 10년간 5천만원 이상 유사 사업 실적(10점)

구 분	0건	1건	2건	3건	4건	5건 이상
점 수	0	2	4	6	8	10

※ 공고일 기준 최근 3년간 유사사업 수행실적 건수로서 증빙서류가 있는 경우에 한해 인정함.

➁ 전문 인력 보유(10점)

구 분	0명	1명	2명	3명	4명	5명 이상
점 수	0	2	4	6	8	10

※ 당해사업 참여 전문인력으로 기념행사, 축제, 공연, 문화이벤트 등 행사 경력 3년이상 인 자

○ 공고일 기준 경력사항을 증명할 수 있는 관련 서류 제출(사업수행 실적으로 제출된 사업에서 총괄 책임자 또는 분야별 책임자로 참여한 증빙자료 등)

○ 공고일 기준 3개월 이상 해당기관(단체)에 근무하고 있는 근로자로서 상시 근로자임을 확인키 위해 최근 3개월간 급여지급 확인서 제출

나. 정성적 평가 : 80점

평 가 항 목	배 점	비 고
합 계	80
▪ 행사기획 (사업의 이해도, 제안요청서 부합성, 체계성, 충실성, 실현가능성)	20
▪ 실행 및 운영방안 (사전준비, 현장관리, 민간협력 유도 및 연계방안, 예산계획 등)	30
▪ 홍보 및 안전대책 (홍보/마케팅 전략 및 방안, 협찬유치 및 활용방안 등)	20
▪ 교통통제 계획의 적합성 (교통통제 시설물 설치 및 배치의 적정성/교통통제 관리를 위한 투입인력 배치의 적합성 등)	10

4. 평가 및 적격자 선정

○ 제안서 평가는 본 사업의 제안서 평가 기준에 의함

○ 평가결과 종합평가 점수가 70점 이상 제안자 중 고득점 순서로 협상을 통해 선정하며, 심사결과 적격자가 없는 경우에는 재공고 할 수 있음

○ 정성적 평가는 위원별 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하되 소수점 둘째이하 절사(최고, 최저 점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외)

○ 만약 선정된 우선 협상대상자가 결격사유가 있거나 기한 내에 협약을 체결하지 않을 경우 차 순위자와 협상절차를 통하여 결정

○ 단독 신청의 경우 보조금심의위원회에서 적격 여부 심의 및 최종 결정

Ⅲ	제안서 작성지침

1. 작성방법

○ 제안서는 A4용지 종방향 작성

○ 제안서 구성 및 목차는 가급적 제안서 작성지침의 순서에 의해 작성(증빙자료는 붙임으로 첨부)

○ 제안서는 명확하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 않아야 함

○ 제안서 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 전체 또는 각 장별 일련번호를 부여, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 부착

○ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

○ 제안서양식은 제한이 없으나, 다음 항목의 구체적인 내용이 포함되어야 함

- 행사 기본계획(전체 컨셉트 및 행사별 운영계획)

- 세부 운영계획(사전준비, 진행방안, 예산계획, 홍보계획 등)

- 사업 관리계획(추진조직, 업무분장, 행사 추진일정 등)

- 지원 업무계획(안전대책 및 사후관리, 우천시 대책, 기타)

- 교통통제 운영계획(도로통제 계획, 교통통제 안내문 부착계획, 교통안전요원(모범운전자 포함) 배치 및 운영계획)

2. 제출서류

○ 사업제안서 12부 및 외부저장장치(USB) 1개

○ 사업참여 신청서(1호서식)

○ 일반현황 및 연혁(2호서식)

○ 참여인력 총괄명부 및 이력사항(3호서식/증빙자료)

○ 관련분야 사업 수행실적(4호서식/실적증명서)

○ 서약서(5호서식)

3. 유의사항

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

○ 우리시로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료 및 제안과정에서 얻은 정보는 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

○ 선정 후 사업 수행에 따른 산출물의 소유권은 서울시에 있음

○ 우리시는 본 사업 수행에 필요하다고 판단하는 경우 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있음

○ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 판단함

○ 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 신청 참가자의 부담으로 함

○ 제안서 평가결과의 세부내용과 평가위원회 명단은 공개하지 않음

〔제1호 서식〕

2022 서울 자전거대행진 사업 공모 참여신청서
신청인	상호 또는 법인명칭		사업자(법인) 등록번호
	주 소
	대 표 자		주민등록번호
	전 화 번 호		FAX 번호
2022년 서울자전거대행진 사업자 선정 공모에 참가하고자 다음과 같이 신청합니다. 붙임서류 : 1. 법인(기관) 등록증 또는 사업자등록증 사본 1부. 2. 제안서 12부(USB 1개 별도) 3. 일반현황 및 연혁 4. 참여인력 계획(투입인력계획, 증빙자료) 5. 관련분야 사업 수행실적(실적증명서) 6. 경영상태(재무제표 또는 신용평가 등급확인서) 7. 서약서 2022. . 신청인 (인) 서울특별시장 귀하

〔제2호 서식〕

일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
법인등록번호		사업자등록번호
사 업 분 야
주 소
전화번호		팩스번호
업체설립연도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 월)
〈 주요연혁 〉

〔제3호 서식〕

참여인력 계획

1. 참여인력 총괄현황

분 야	성 명	생년월일	직 위	주요경력(관련분야)	학위 및 자격사항

2. 참여인력 개인별 경력사항

성 명				생년월일
소 속				직 위
최종학력		대학교		전 공
해당분야 업무경력		년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
보유 자격증
경 력 사 항
소 속	참여사업명		참여기간 (년월~ 년월)		담당업무		발 주 기관	비고

※ 1. 투입인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위사실로 밝혀질 경우, 평가 후일지라도 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음

2. 투입인력은 전담 책임자 1명을 명시하여 작성

3. 소득원천징수확인서 또는 직장건강보험 납부 확인서 첨부

〔제4호 서식〕

관련분야 사업 수행 실적(10년간)

연번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주처	비 고
1
2
3
⁝
⁝

※ 최근 10년간(2012.1~2021.12) 5천만원(부가세 포함) 이상 기념행사, 축제, 공연, 문화이벤트 등 행사수행 실적 기재(실적증명서 제출)

〔제5호 서식〕

서    약    서

업 체 명 :

주    소 :

『2022 서울 자전거대행진』사업에 참가함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인 될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 보조금사업자 평가를 위해 구성된 보조금 심의위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 어떠한 이의도 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정시에는 성실하게 계약을 이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2022.    .    .

대표자 :  성명          (인)

서울특별시장 귀하