2017년 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회

전문기획사 제안요청서

2017. 3

서울특별시

(경제정책과)

목   차

1. 사업개요	1
2. 과업내용	3
3. 성 과 품	7
4. 과업추진체계	7
5. 기타사항	8
6. 견적가 산정시 참고사항	12
7. 기획사 선정방법	13
별첨 : 1. 사업제안서 작성요령	24
2. 첨부 서류 목차	28

1		사업개요

1. 사 업 명 : 2017 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 운영용역

2. 개최시기 : 2017년 10월 19(목)~20일(금)

3. 개최장소 : 신청사 8층 다목적홀

4. 주    제 : 「4차 혁명에 대한 서울시의 대응전략」                                              (Seoul Response Strategy to the 4th Industrial Revolution)

5. 참 석 자 : 약 300명 (SIBAC 위원 및 국내외 경제계 인사 등)

6. 행사내용  : 환영만찬, 개막식, 세션(공개, 비공개), 오찬, 시정투어 등

7. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2017년 12월 31일

8. 사 업 비 : 금301,500천원 (부가가치세 포함)

9. 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

8. 추진방향

- 국내․외 경제인들이 함께 서울의 발전방향 논의 및 네트워킹 기회 마련

- 서울시의 미래지향적인 정책방안에 대한 실질적인 자문을 얻기 위해 다양한 관점을 수렴할 수 있는 발제와 토론형태의 회의 진행

- 서울시정 홍보와 투자유치를 유도하기 위한 투어 및 방문 실시

- 시장과 위원간의 개별면담을 통해 친서울 해외기업 네트워킹 강화

10. 주요일정(안)

일 시	주요 내용	비 고
1일차 10.19 (목)	□ 개별 언론 인터뷰 및 좌담회 □ 개별면담 □ 현장방문 □ 의장단 회의 □ 환영만찬	□ 개별 언론 인터뷰(위원), 좌담회 (시장-위원-언론사) □ 위원 개별면담 □ 현장방문(시정홍보 관련 현장) □ 의장단 회의(10여명) □ 만찬(VIP 50여명) *공연
2일차 10.20 (금)	□ 개회사, 축사, 주제발표 □ 세션(공개, 비공개) □ 기자회견, 명예시민증 □ 동반자 프로그램	□ 명예시민증 □ 기자회견 □ 오찬(VIP 50여명) □ 동반자(5명)

- 2017 서울국제경제자문단 운영일정(안) -

행사	일 시	장 소	주 요 내 용		참 석 자
10.19(목)
시정투어	10:00~14:00	서울로 7017	- 서울시정 현장 방문		위원, 자문역, 동반자 등
개별면담 및 좌담회	13:00~16:00	시 장 실	- 주요 위원 개별면담 위원-시장간 언론 좌담회		시장, 위원, 자문역
의 장 단 회 의	17:00~18:00 (60‘)	미정	- 신규위원 보고 및 총회 운영방향 논의 - '18년 총회 주제 및 일정 제안 등		시장, 의장단, 자문역
환영만찬	18:00~20:30 (150‘)	미정	- 서울시장 주최 환영만찬		시장, 위원, 자문역, 동반자 ,동행자 등
10.20(금)
총 회	08:00~08:30 (30‘)	신청사 다목적홀	장내정리	․ 장내정리 및 서울시 홍보 동영상 상영 (사회자) 5‘
	08:30~09:00 (30‘)		개회식	․ 개회사 및 프로그램 안내 (의장) 10‘ ․ 환영사 ․ 전년도 총회 제안사항 시정 반영/‘17년 주제 관련 시정 소개 (시장) 20‘ ․ 주제: 4차 혁명에 대한 서울의 대응 방안
	09:00~09:50 (50)		세션 1	․ 주제발표 및 토론	300여명 (시장, 위원, 국내외 경제인 등)
				․ 커피 브레이크
	10:00~10:50 (50')		세션 2
				․ 주제발표 및 토론
				․ 커피 브레이크
				․ 주제발표 및 토론
	11:00~11:40 (40')		세션 3
				․ 커피 브레이크
명예 시민증수여식	11:40~11:50 (10')		- 명예시민증 수여식 및 총회 공식 기념촬영
기자회견	11“50~12:00(10‘)		- 기자회견
비공개 회의	12:30~13:00 (30')	포시즌스 호텔	- 2018년 주제선정 및 폐회 리셉션		(시장, 위원, 자문역)
네트워킹 오 찬	13:00~14:00(60‘)		오찬		시장, 위원, 자문역
동 반 자 프로그램	09:00~14::00	미정	- 한국의 전통문화 체험, 관광지 방문(오찬 포함) 등		시장사모, 동반자 등

※ 동 운영일정(안)을 바탕으로 가격제안 및 산출내역을 제출(지정호텔 포함)하고, 세부 프로그램(환영만찬, 시정 및 동반자 투어)관련은 별도 계획(안) 제안

2		과업내용

1. 총회 종합기획 및 세부행사 실행계획 수립

○ 사업제안서상의 제안내용을 기본으로 하여 이를 보완한 행사 세부 실행계획을 서울시와 협의하여 최종 확정한다.

○ 대행사는 서울시에 세부실행계획을 제출하여 서울시의 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우 그에 응하여야 하며, 이를 변경하고자 할 때에도 서울시의 승인을 얻어야 한다.

○ 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 그에 수반하는 계획수립 및 실행은 서울시와 협의하여야 한다.

○ 서울시에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이 없도록 하여야 한다.

○ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 서울시와 협의과정을 거쳐 시행하여야 하며, 서울시에서 제안내용 변경을 요청할 경우 이를 수용하여야 한다.

○ 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대하여도 국제회의 기준과 원칙에 따라 성실히 수행하여야 하며, 기타 행사에 필요하다고 판단되어 서울시에서 요청하는 사항은 따라야 한다.

2. 세부행사별 계획 수립 및 실행

○ 세부행사

- 공항영접, 영송(CIQ)

- SIBAC 위원 시장 접견(개별면담, 의장단 접견 등)

- SIBAC 총회 및 연회(환영만찬 및 네트워킹 오찬)

- 좌담회, 개별 언론 인터뷰 및 기자회견

- 서울시정 투어 및 동반자 프로그램(시정투어시 오찬 포함)

- SIBAC 위원 및 기업 최신 자료 조사 (실행계획 및 매뉴얼 )

- 서울시 발표 PT 자료 영문 번역 및 디자인 제작 제반

- 기타 서울시에서 지정하는 행사

○ 세부행사 실행 계획 포함 내용

- 행사별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅, 배치도, 통역준비 등

○ 인력 배치 및 행사장 세팅

- 각 행사별로 충분한 인력을 배치해야 하며, 행사장 세팅은 행사 시작 4시간 전까지 완료

- 계약 체결 후 필요시, 행사 마무리 기간까지 업무 지원 인력 파견근무

○ 행사진행

- 모든 행사의 진행은 서울시와 협의하여 세부실행계획을 수립하고 진행 시나리오 준비

- 주회의장 및 부대행사장 준비는 행사시작 4시간 전까지 세팅완료(기자회견장, 개별인터뷰, VIP룸 등)

- 회의진행 장비(영상･녹화･조명･전기･음향 등) 설치･운영계획을 수립하고 체크리스트를 작성 관리

- 행사참가자에 대한 안내, 동선을 고려한 적절한 유도 사인물 설치

- 연사･사회자 및 일반참가자 등에 대한 유치･섭외･의전․참여 등 전반적인 사항 DB 관리

- 통역 시스템 구축, 통역요원 배치․관리, 통역 녹취, 회의록 작성

- 회의 준비 및 운영 전문인력 활용방안을 수립･시행하고 각 부문별로 사전교육 및 임무를 숙지시켜 충분한 인력을 배치하며, 특히 외국어(영어)구사 능력자를 적재적소에 배치

- 행사참가자의 편의를 위하여 휴식 시간에 음료 및 다과 제공(총회 세션 3번)

3. 홍보계획 수립 및 시행

○ 언론홍보

- 각 부문별 타겟에 맞추어 집중적인 홍보마케팅 세부실행계획을 수립․시행

- 국내외 주제관련 언론 기자단 리스트를 발췌하여 초청 및 관리

- 국문/영문 언론 배포용 프레스키드 등 홍보물과 참고자료를 배포하여 취재 및 인터뷰 요청

- 행사 주요일정에 따른 단계적 보도자료 제공 및 외신기자 간담회와 국내기자 간담회 개최

- 다양한 매체와 광고홍보를 실시하고 해외 유명인사 연계초청 등 국내 및 서울시 내부 홍보를 극대화할 수 방안 강구

- 시장과 의장 1명의 언론 좌담회, 개별언론 최소 2~3명 인터뷰 추진

- 의장, 발제자, 위원이 인터뷰 및 개별면담을 실시할 수 있도록 사전에 이메일을 통해 준비

○ 뉴미디어 홍보

- 서울시 홈페이지(seoul.go.kr)에 실시간 회의 동영상 공개

- 온라인 및 전광판 등 다양한 미디어를 활용한 홍보전략 및 운영계획 수립

- 국내․외 관련기관․협회․도시․기업 등 유관기관 홍보물(초청장, 포스터 등) 발송

○ 참가자 유치방안

- 본 행사에 참여자를 확대하기 위하여 초청장 발송, 참가등록 유도 등 가능한 모든 방안 강구

- 국내외 경제계인사, 국내경제단체, 관련 기관 및 단체 등 VIP 초청대상자 리스트를 작성하고 일정관리, 등록 접수 및 이메일 발송

- 2016년 참가자에게 초청장 발송 및 주요참가 대상자 등에 전화 또는 문자 등으로 참가독려 실시

- 현장 등록 데스크 운영

○ 홈페이지 운영 (필요시)

- 공식 사이트인 http://sibac.co.kr(국문/영문) 운영

- 홈페이지 디자인 수정 및 콘텐츠 구성에 대한 업데이트 실시

- 행사관련 정보 제공 및 일반참가자 등 온라인 접수

- 관리자 프로그램을 개발하여 내부 업무연락이 가능하도록 준비(비공개)하고 회의 관련 모든 자료를 축적토록 함

4. SIBAC 위원 및 해외 초청자 등의 공항영접 및 영송, 숙박 및 관리

○ 서울특별시가 지정한 호텔, 객실종류, 투숙기간을 따라야 함

- 위원, 발표자 및 행사준비 요원 등에 필요한 객실을 확보

- 서울시와 협의하여 호텔 및 객실의 종류, 투숙기간 등을 정함

- 해외 초청인사는 위원 및 수행원 1인의 3박을 기준으로 제공하되 상황에 따라 조정가능

○ 해외 초청인사가 특별히 요청하는 등의 사정으로 인해 변경 지시가 있을 경우, 이에 따른 조치를 취해야 함

○ 공항 영접, 영송에 필요한 메뉴얼을 작성하고 영접 요원 교육을 실시

- 해외 초청자에 대한 의전차량 및 의전인력을 배치하고 행사관련 일정 브리핑 등 안내실시

*특히 환영만찬장 및 총회 장소 사전 답사 및 교육 실시

5. 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료 제작․설치․배포

○ 대형 현수막, 배너, 무대시설, 전광판 안내문, 초청장, 포스터, 프로그램 리플렛, 명패, 명찰 등 각종 홍보물의 디자인, 제작, 설치

○ 홍보물 및 인쇄물 제작

- 행사장 배너 설치 및 주회의장 등에 분위기 조성 각종 싸인물 설치

- 발표자료 모음집인 브리핑북의 원고를 수합하고 발표자의 사진, 경력 및 경제관련 자료 등을 포함하여 인쇄제작

- 브리핑북은 발표자 및 토론자에게 행사 한달전에 발송하는 초안과 당일 행사장에서 배포하는 최종안으로 구분하여 인쇄

- 초청장, 브로슈어, 프로그램북, 포스터, 리플렛, 카탈로그, 프레스킷, 각종 홍보물 및 기념품 등은 서울시가 지정하는 기한내에 제작하여 승인을 받은 후 활용

- 모든 행사홍보물 및 인쇄물 등의 디자인, 규격, 수량 등에 대하여는 사전협의를 통하여 제작․배포하여야 하며 임의로 제작․배포할 수 없음

○ 브리핑 북

- 발표자료 모음집인 ‘브리핑 북’의 원고 취합, 디자인 및 인쇄

- ‘브리핑 북’은 행사 한달 전 초안과 행사 당일의 최종안으로 구분

○ 프로그램 북, 홍보 브로슈어, 초청장, 포스터를 포함한 기타 서울시에서      정하는 사항

6. 행사장 안전에 관한 사항

○ 각종사고에 대비한 행사보험 등 필요한 보험에 서울시를 피보험인으로 하여 가입하고 보험증권 원본을 서울시에 제출

○ 행사 중 사고발생시 대행사는 이를 책임져야 하며, 서울시는 사고로 인한 피해보상을 대행사에 청구할 수 있음

7. 총회 개최 후 결과보고서․백서 제작, 사업비 정산보고서(회계기관       정산원가계산보고서 포함), 앨범 제작, 감사 서한 발송 등 사후관리

8. 기타 SIBAC 총회 개최 관련 필요사항 일체

3		성 과 품

1. 행사결과보고서, 백서(국,영문), 회의록, 전자앨범, 동영상, 사진자료 저장메모리, 앨범, 기타 행사운영시 제작된 자료 등

2. 사업비 정산보고서(회계기관 정산원가계산보고서) 등

4		과업추진체계

1. 전담조직 및 인력 구성․운영

○ 대행사는 2017 서울국제경제자문단 행사 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필)을 서울시에 제출

○ 대행사는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고

○ 계약체결 직후 사업종료 기간까지, 서울시 요청에 따라, SIBAC 관련 업무지원 인력(영어 및 문서작업능력이 우수한 국제회의 업무경험 5년 이상자)을 서울시 경제정책과에 파견

○ 파견인력의 업무능력 및 업무관리 등과 관련된 일체의 부담 및 책임은 대행사가 부담함.

2. 서울시-대행사간 협의체 운영

○ 서울시 담당자와 대행사 총괄 담당자간 HOT-LINE을 구성하여 총회 관련 준비 및 필요사항에 대해 수시로 업무협의․조정 등을 실시

○ 착수보고, 실행계획보고, 실무회의를 통해 추진현황 및 향후계획 점검

○ 기타 협의사항은 상호 협의 하에 운영

5		기타사항

1. 일반 수행지침

○ 과업지시서 및 발주자의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 다한다.

○ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.

○ 계약일로부터 7일 이내에 수행계획, 수행자명단, 추진일정 등 업무수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 하며, 발주자는 제출된 서류를 검토하여 수행계획을 확정한다.

○ 글로벌 기업의 CEO로 구성된 자문위원이 초청되는 행사이므로 행사기획 및 운영에 만전을 기하여야 하며, 과업수행 과정상 서울특별시의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

○ 과업수행 중 과업내용(과업의 세부 내용, 추진방법 등)이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 발주기관은 추가지시를 할 수 있고 이 경우 정당한 사유가 없는 한 대행업체는 따라야 한다.

○ 본 용역의 효율적인 추진을 위하여 제안사는 주관기관의 계약수행 과정에 계약이행상황 등의 지도․감독에 대해 성실히 응하여야 하며 지적된 사항은 최단시일 내에 성실히 보완해야 한다.

○ 과업의 수행은 서울특별시와의 긴밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행해야 하며, 서울특별시가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 마감 시간을 준수하고 과업수행과정에 성실히 반영하여야 한다.

○ 과업내용서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하되 해석에 이견이 있을 경우에는 발주기관의 해석에 따른다.

○ 사업수행업체는 참여인력 중 1인을 사업 책임자로 지정․제출하여야 하며, 사업 책임자는 모든 책임을 지고 적시에 임무를 수행함을 원칙으로 한다.

○ 본 사업의 전담 참여인원은 계약기간 동안 다른 사업에 참여할 수 없으며, 만약 중복 참여인원이 발견되는 경우 계약금액에서 해당 인건비의 전액을 감액할 수 있다.

○ 과업수행에 참여한 인력은 임의로 교체하여서는 안 되며 불가피한 사유가 발생하였을 경우는 발주기관과 사전에 협의하여야 한다.

○ 사업을 수행함에 있어 발주기관은 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 투입인력에 대하여는 교체를 요구할 수 있으며, 그러한 경우 사업 책임자는 해당자를 즉시 교체하여야 한다.

○ 과업수행에 따라 생산되는 관련 자료는 발주자의 승인 없이 타인에게 제공‧대여할 수 없으며, 자료의 외부 유출로 문제 발생시 그 책임을 지며 과업 완료 후 발주기관에 반납․납품하여야 한다.

○ 행사 준비 중 발생한 모든 자료에 대해서는 일체 비밀을 준수하며 자료 공개 시 서울특별시의 승인을 받아야 한다.

○ 사업 제안서를 포함하여 과업수행과 관련해서 제작한 모든 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 서울특별시에 있다.

○ 사업수행업체는 현장요원들의 안전사고 및 사업수행업체의 과오나 실수로 인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 진다.

2. 추진상황 보고

○ 사업수행계획서 제출 및 사업착수보고회 개최

- 선정된 대행업체는 계약일로부터 7일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서 등을 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여 사업책임자 이력서, 서약서 등과 함께 발주자에 문서로 제출, 승인을 받아야 하며, 사업수행계획서에는 다음과 같은 사항이 포함되어 있어야 한다.

□사업 목적, 산출물 목록과 그 내용

□추진일정 및 인력 구성현황(인력투입계획, 사무실 등)

□행사관리 및 인력관리 방법 및 절차

□진행상황 보고계획, 행사요원 교육계획

□기타 행사추진을 위한 선행사항, 관련기관 협조요청사항 등

- 또한 착수보고의 내용을 토대로 수행계획, 수행자명단, 추진일정 등 행사수행에 필요한 제반사항에 대한 사업 착수보고회를 개최하여야 한다.

○ 중간보고

- 대행업체는 계약체결 후 수시로 개최하는 본 사업 관련 준비회의에 참석하여 과업 진행상황을 보고하여야 한다.(보고자료 작성 제출)

- 계약일로부터 사업완료일까지 매주 수요일에 착수계획서에 제시된 수행절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항에 대하여 다음의 내용이 포함된 주간 진도보고서를 발주자에 제출하고 확인을 받아야 한다.

□추진계획 대비 실적, 주요 단계별 산출물, 인력 투입현황

□다음 주 추진계획, 주요 의사결정, 협조사항, 기타

- 대행업체는 실무회의 및 총회 개최 후 7일 이내에 한국어 회의록 및 행사결과 보고서를 제출하여야 하며 다음의 내용이 포함되어야 한다.

□회의록(한) : 개별면담, 인터뷰, 좌담회, 접견, 기자회견, 총회진행

□행사결과보고서 : 총회 및 부대행사 운영개요 및 결과

- 대행업체는 실무회의 및 총회 개최 후 2주 이내에 영문 회의록을 제출하여야 하며 다음의 내용이 포함되어야 한다.

□회의록(영) : 개별면담, 인터뷰, 접견, 기자회견, 총회진행

○ 완료보고

- 사업종료 이전에 사업 결과의 최종 산출물에 대한 종합 결과보고서(총회 개최 후 백서)를 제출하여야 하며, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 행사대행 업무 범위에 포함된 사항이 반드시 포함되어야 한다. 필요시 발주자는 내용의 수정․보완을 요구할 수 있다.

○ 기타 보고 및 출석

- 과업수행관련 서울특별시의 내부회의 등에 출석 또는 자료제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 한다.

3. 계약해지 등

○ 다음의 각 호에 해당하는 경우 발주기관은 일방적으로 계약을 해제․해지할 수 있다.

- 공모 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행과정, 회사소개내용 등에 중대한 차이가 있어 서울특별시에서 적절한 과업수행을 기대할 수 없다고 판단하는 경우

- 인력 투입 부족 등 성실하지 않은 과업수행으로 행사준비에 차질이 있다고 서울특별시에서 판단하는 경우

- 서울특별시의 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 세부과업추진 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지 못하고, 사전 계획된 일정에 따른 제반 준비가 미흡한 경우

- 기타 용역수행에 있어 서울특별시의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 기타 과업시행에 따른 준수사항을 이행하지 않을 경우

○ 상기 각 사항에 따라 계약을 해제․해지한 경우, 서울특별시는 용역수행업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있는 경우 용역수행업체는 이를 반환조치 및 손해배상 하여야 함.

6		견적가 산정시 참고사항

*

1. VIP 참석자 수 : 40여명(예정)

○ SIBAC 위원, 특별 초청인사, 동반자, 동행자 등

2. 해외 참석자 비용지원 계획

○ SIBAC 위원 및 자문역 및 동행자: 숙박료(3박)

3. 산출내역서 작성 가이드라인

○ 항목 명칭 및 순서는 아래 가이드라인을 준용하여 작성.

연번	구 분	참고사항
1	초청비	SIBAC 위원 등(40여명) 숙박비 제공(3박) 및 영접‧영송
2	행사장 임차비 (신청사내 설비이용)	주회의장, VIP룸, 기자회견장, 프레스룸, 개별 언론 인터뷰룸, 사무국 등
3	회의장 및 부대시설 조성비	무대, 영상, 중계, 음향시스템, 발표시스템, 사무국, 등록대 등
4	오․만찬, 식음료비	환영만찬 1회(VIP 50 여명), 커피브레이크(위원 3번, 참가자 2번*300여명), 프레스룸, 네트워킹오찬 1회(VIP 50 여명)
5	서울시정투어비	반나절 10명, 영어가이드, 차량임대비, 오찬 등
6	동반자프로그램	1일 5명, 통역 및 영어가이드, 차량임대비, 체험 이용료, 오찬 등
7	인쇄물제작비	안내서, 프로그램북, 발표자료집, 초청장, 포스터, 명찰, 설치물 등
8	홍보비	홈페이지 운영, 홍보동영상 제작비, 매체홍보비, 우편발송 등
9	기념품	SIBAC 위원(25개) 및 동반자(5개), 동행자(20개) 선물, 가방(300개), 볼펜 등
10	통번역비	동시통역사(2개 국어), 통역시스템, 번역비, 녹취비 등
11	사무국 운영비	전담인력 인건비, 운영요원 인건비, 사회자(영어전문) 인건비, 현장진행비 등
12	기 타	동사진/정사진, 앨범제작(위원별) 기록물 제작(CD) 및 USB 제작비, 백서 제작, 사업비정산보고서(회계기관 정산원가계산 보고서)등

7		기획사 선정방법

1. 입찰 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 구비하고, 관광진흥법 제3조에 의한 국제회의업을 등록한 국제회의 전문업체로서, 입찰 공고일 기준으로 최근 3년 이내에 단일 건으로 1억원 이상의 국제회의 완료 실적이 있는 업체

○ 조달청에 입찰참가자격이 등록된 업체여야 하며, 공동도급은 허용하지 않음

2. 선정절차

○ 입찰참가등록 및 가격 투찰(전자입찰)

- 제출기한 : 2017. 3. 29(수) ~ 3. 31(금), 10:00~17:00

※ 입찰참가자격 등록은 2017년 3월 30일(목) 18:00까지 완료하여야 함.

- 장    소 : 나라장터(G2B)

※ G2B 입찰금액과 서울시 경제정책과에 제출하는 가격제안서의 금액은 반드

동일해야 하며, 불일치시 입찰무효 처리됨.

○ 제안서 및 가격입찰서 제출(방문접수)

- 제출기한 : 2017. 3. 31(금), 10:00~17:00 까지

- 장    소 : 서울특별시 경제진흥본부 경제정책과(무교별관 7층)

중구 무교로 21 더 익스체인지 서울

○ 제안서 평가위원회

- 일시 및 장소 : 2017. 4.11(화), 서울시청 경제진흥본부 경제정책과

(무교별관) 더 익스체인지 7층 회의실 (예정)

- 진행방법

□ 평가위원회 개최 당일 결정된 발표순으로 업체별 프레젠테이션(약 15분)

□ 평가위원들이 제안서 평가 및 제안가격 평가 실시

○ 협상적격자 선정 및 협상순서

- 제안서 평가위원회에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상적격자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균점수가 70점 이상인 자에 한함)

- 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 1순위 협상적격자와의 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음. 또한, 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고 입찰 또는 신규입찰에 부칠 수 있다.

- 심사 과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며 제안서 제출업체는 이에 응하여야 한다.

- 제안서 평가결과 합산점수가 동일한 2개 이상인 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선 순위자로 선정

○ 협상 및 최종 업체 선정

- 협상범위 : 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격 등을 협상   대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등의 일부를 조정할 수 있다.

- 협상가격

□ 대행사 선정 공고문에 포함된 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격을 기준가격으로 협상 실시

□ 협상대상자가 제안한 내용 가감시 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 사업예산 범위 내에서 조정하여 계약금액 결정 가능

- 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 10일 이내

- 협상순서

□ 최종 종합평가 결과 70이상 고득점 순위 업체를 대상으로 1위 업체부터 고득점 순으로 협상 실시

□ 선순위자와의 협상 불성립 시 동일 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시

□ 후보 업체와의 협상까지 불성립 시 재공고 실시

- 계약체결 : 협상대상자와 상기 협상기간 내에 협상완료 후 일자를 정하여 계약 체결

3. 평가방법 및 배점기준

○ 사업제안서와 가격제안서를 종합 평가하되, 점수 비중은 가격평가(가격 제안서 평가) 20%, 기술평가(사업 제안서 평가) 80%로 함

기술능력 평가			가격평가	합 계
정량적 평가	정성적 평가	소 계
20점	60점	80점	20점	100점

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째짜리 자리에서 반올림

【가격평가】

○  행정자치부 예규 제69호 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (2016,11.14)’에 의한 입찰가격 평점 산식에 의함

※입찰가격 평점산식

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도(20) × (최저입찰가격/해당입찰가격)

②  입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)]      ＋ [2× (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격)/(예정가격의          80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격)]

【기술능력 평가】

구 분			평 가 항 목	배점
사업부서 사전검토 결과확인	정량적 평 가 (20점)	경영상태	○ 신용평가등급	5
		수행경험	○ 유사분야 최근 3년간의 수행실적	5
		인력구성	○ 참여 전문인력수	5
		인력보유	○ 보유 전문인력수	5
평가위원 평 가	정성적 평 가 (60점)	기획 및 구성의 우수성	○ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도 ○ 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성 ○ 행사진행, 홍보물, 기념품 트렌드 분석 및 반영도 ○ SIBAC VIP(위원) 및 참가자 특성에 대한 이해도	20
		인력수급 및 과업조정능력	○ 전문인력 배치계획의 구체성 ○ 인력수급 및 관리계획의 타당성 ○ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성 ○ 행사진행 및 자료제작의 공식언어(한․영) 제공능력	15
		행사수행 능력	○ 각종 행사장 및 진행장비 설치․운영능력 ○ 등록, 의전, 숙박, 수송 등 실행계 적정성 ○ 행사장 조성, 행사진행, 홍보물, 기념품, 등의 타 국제회의와 차별화된 요소 ○ 행사 관련 자료 수집 및 제작의 적시성 ○ 위험요소 진단 및 해결능력	15
		홍보전략 효 과 성	○ 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성 ○ 참가자 유치전략 및 홍보 매체 활용의 다양성 ○ 홍보방안의 독창성 (위원 개별 언론 인터뷰 및 좌담회 진행 등) ○ 온라인 홍보방안의 효율성	5
		업무추진의 유연성	○ 총회 성공을 위한 기획사의 의지와 비전 ○ 예산의 효과적인 책정 및 배분의 적정성	5

※ 필요시 제안서 평가위원회 의결로 수정 가능

○ 정량적 평가 심사기준

구 분	평 가 항 목				배점
경영 상태	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점 (점)	5
	AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급)	5.0
	AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)	4.8
	A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급A+에 준하는 등급)	4.6
	A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)	4.4
	A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급A-에 준하는 등급)	4.2
	BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)	4
	BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	3.8
	BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급BBB-에 준하는 등급)	3.6
	BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	3.4
	BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급)	3.2
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)	3.0
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)	2.8
수행 경험	○ 최근 3년간의 수행실적 (국제회의 단일건 1억원 이상) - 10건 이상 : A=5 - 7건 ~ 9건 : B=4 - 4건 ~ 6건 : C=3 - 2건 ~ 4건 : D=2 - 2건 미만 : E=1				5
인력 구성	○ 당해 행사 참여 전문인력수 (국제회의업 등록 업체 근무 경력 5년 이상) - 5명 이상 : A=5 - 4명 : B=4 - 3명 : C=3 - 2명 : D=2 - 1명 이하 : E=1				5
인력 보유	○ 보유 전문인력수 (국제회의업 등록 업체 근무 경력 3년 이상) - 15명 이상 : A=5 - 12명 ~ 14명 미만 : B=4 - 9명 ~ 12명 미만 : C=3 - 6명 ~ 9명 미만 : D=2 - 6명 미만 : E=1				5
총 계					20

※ 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 (위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가

※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

○ 정량적 평가시 가산점 부여기준 : 총 16.6점

(단, 배점한도(20점)를 넘기지 않는 범위 내에서 부여)

구 분	항 목	배점한도	평 점
약자 및 우수기업	1. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)	2	2
	1. 사회적 기업(고용노동부 지정) 2. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정) 3. 사회적협동조합(정부부처 지정) 4. 자활기업(지방자치단체 지정)	1.8	1.8 0.9 1.8 0.9
	1. 장애인기업 2. 장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3%이상인 기업 나. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업	1.2	1.2 1.2 0.6
	1. 여성기업 2. 여성고용률이 30% 이상인 기업 3. 남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)	1	1 1 1
	1. 최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용 2. 최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용	0.6	0.6 0.3
	1. 모범납세자 2. 노사문화 우수기업(고용노동부 지정) 3. 가족친화경영 우수기업(여성가족부 지정) 4. 하도급거래 모범업체(공정거래위원회 지정) 5. 소비자 중심경영 인증(공정거래위원회 지정) 6. 공정거래 자율준수 인증(공정거래위원회 지정)	1	0.3 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
중소기업	1. 소기업 또는 소상공인 2. 중기업	1.5	1.5 1
	1. 서울소재 소기업 또는 소상공인 2. 서울소재 중기업	1.5	1.5 1
일자리창출	1. 당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)	2	2
고용안정	1. 당해사업 비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인이상 4점)	4	4
근로 및 하도급법 준수정도	1. 임금체불 업체 및 하도급부조리 신고센터에 신고 되어 행정처분을 받은 사실이 있는 업체 - 임금체불, 원․하도급자의 공사대금․장비(물품)대금 미지급 등 건당 -1점, 최고 –5점 감점 2. 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 기업(공정거래위원회) 3. 하도급 상습위반자로 통보 받은 기업(공정거래위원회)	-6	-5 (각 –1) -0.5 -0.5

□ 가산점 평가방법

①  가산점은 기술능력평가의 정량적 평가분야 배점한도 내에서 부여한다.

②  평가항목별 평가는 아래 각 항목을 제외하고 중복하여 평가할 수 있다.

가. 여성기업 및 여성고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 장애인기업 및 장애인고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

다. 동일인물이 “여성고용 우수기업”, “장애인고용 우수기업”,“신규채용 우수기업”이 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

③  여성고용 우수기업 및 장애인고용 우수기업 평가는 입찰공고일 전월을 기준으로 하여 여성고용사실 또는 장애인 고용사실을 증명할 수 있는 서류(「고용보험법」에 의한 고용보험, 「국민건강보험법」에 의한 국민건강보험, 「국민연금법」에 의한 국민연금, 「산업재해보상보험법」에 의한 산업재해보상보험에 가입한 증빙서류 중 1개)에서 나오는 “여성종업원수 및 여성종업원비율”(여성이 대표인 경우에는 대표를 포함하여 산정)  또는 “장애인종업원수 및 장애인종업원비율”(장애인이 대표인 경우는 대포를 포함하여 산정) 자료로서 최근 3개월 평균자료를 제출받아서 한다(입찰공고일 전월 기준 최근 3개월 평균하여 요건을 충족하는 경우 평가).

④ 신규채용 우수기업의 평가는 다음 각 목에 따른다.

가. 전년도 및 최근 3개월(입찰공고일 전월 기준)의 고용사실을 증명할 수 있는 서류(고용보험, 국민건강 보험, 국민연금, 산업재해보상보험 관련 증빙서류 중 하나 택일)에 따라 평가한다.

나. 해당기간 신규고용인원을 누적하여 계산한다(예 : 8월 입찰공고건의 경우, 5월, 6월, 7월의 각 월별 누적신규고용인원을 산술평균하여 계산. 단, 3월 이전 입찰공고건의 경우에는 전년도 포함  최근 3개월 누적평균 자료로 계산).

다. 각 월별 신규고용인원은 월별 ‘신규채용자 수’― ‘퇴직자 수’로 계산한다.

(적용례) 8월 입찰공고건의 경우,

구 분	5월	6월	7월
월별 신규고용인원	5	4	5
월별 누적신규고용인원	5	9	14

* 최근 3개월 평균 신규고용인원 = {(5+9+14)/3= 9.333333 = 10명

⑤ 여성고용 우수기업, 장애인고용 우수기업, 신규채용 우수기업 평가에서 고용인원 계산결과의 소수점 처리는 소수점 첫째자리에서 올림을 하고, 전년도 또는 최근 3개월 평균자료가 없는 경우는 평가에서 제외한다.

⑥ 신인도 평가항목 중 중소기업, 여성기업, 장애인기업 등은 “중소기업제품 공공구매종합정보망”에 등재된 자료로 평가할 수 있다.

⑦ 지역업체 가산은 입찰공고일 전일부터 입찰일(입찰자가 입찰하는 날)까지 주된 영업소가 서울시에 소재한 업체에 한하며, 법인은 법인등기부등본상 본점 소재지, 개인 사업자는 사업자 등록증상 사업장 소재지가 서울시에 소재해야 한다.(다만, 지역제한입찰의 경우에는 지역업체 가산 적용을 제외하되, 인접시도까지 포함되는 경우 지역업체 가산적용한다)

⑧ 중소기업 가산은 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」등에 따라 중소기업만 참여할 수 있는 입찰의 경우에는 적용하지 아니한다.

⑨ 남녀고용평등 우수기업, 모범납세자, 노사문화 우수기업, 가족친화경영 우수기업, 하도급거래 모범업체, 소비자 중심경영 인증, 공정거래 자율준수 인증은 주무부(처, 청) 등의 장(위임한 경우 포함)이 확인해 준 유효기간 내의 자료를 제출한 경우에 평가한다. 다만, 유효기간이 정해지지 아니한 경우에는 최근 2년 이내로 지정된 것에 한하여 평가한다.

⑩  "일자리창출"과 “고용안정"의 신규인력 채용, 장애인신규채용은 입찰서 제출시 확약서를 징구하여 평가한 후, 계약체결 전 신규채용 계약서를 제출하도록 해야 한다.

가. 동일인물이 일자리창출, 고용안정 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 대표자 변경 등으로 인해 발생한 고용승계는 신규인력 채용으로 인정하지 아니한다.

⑪  “고용안정"의 비정규직 정규직화는 적격심사 시 확약서, 비정규직 증명서류(근로계약서, 본인확인서)를 제출하여 평가한 후, 계약체결 전 정규직 증명서류(근로계약서)를 제출하도록 해야 한다.

⑫ “근로 및 하도급법 준수정도”는 최근 3년 이내에 고용노동부, 서울시 하도급부조리신고센터, 공정거래위원회 등을 통해 행정처분된 내역 확인

4. 협상대상자 선정 및 협상

○ 협상적격자 및 협상순위 선정

- 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정함

- 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함.

○ 협상적격자 통지

- 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

○ 협상절차

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

- 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

- 서울특별시와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

○ 협상기간

- 협상기간은 협상대상자 선정 후 10일 이내로 함(필요시 조정 가능)

○ 협상내용과 범위

- 제안서 협상

․ 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 가격협상

․ 가격협상의 기준가격은 해당사업 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

․ 협상대상자가 제안한 내용을 가감조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

○ 계약체결 및 이행

- 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

5. 사업참가 유의사항

○ 제안서는 입찰시 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함

○ 제안서는 연구제안서 표지서식(서식 제1호)를 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 관인이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

○ 평가 및 협상시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서에 명시된 제안내용과 협상시 서울시 요구에 의하여 수정․보완 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

6. 제안사 준수사항 등

가. 제안사 준수사항

○ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설 하여서는 안 되며, 서울시가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

○ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성이외의 목적으로 사용해서는 안 됨

○ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

나. 제안시 유의사항

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

○ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

다. 기타 사항

○ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

○ 제안서에 명시된 참여기술자는 서울특별시의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

○ 제안서 평가는 서울특별시의 평가기준에 의하여 평가하며, 제안사는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않으나, 제안서 평가위원회 개최 후 평가위원명을 제외한 점수는 공개함

7. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류[경제진흥본부 경제정책과 제출]

① 입찰참가 공문【별지 제1호 서식】1부

② 서약서【별지 제3호 서식】 1부

③ 제안서 및 제안요약서(프리젠테이션용) 각 12부

④ 제안서와 제안요약서 수록 외부저장장치(USB) 1개

⑤ 제안업체 경영상태【별지 제6호 서식】1부

※ 재무제표 및 신용평가등급확인서 첨부

⑥ 최근 3년간 주요사업실적【별지 제7, 8호 서식】(실적증명서 첨부) 1부

⑦ 가격제안서 및 가격산출내역서【별지 제15, 16호 서식】 각 1부

※ 가격산출내역서를 포함, 밀봉․날인하여 별도 제출

⑧ 기타 제안서 제출에 필요한 증빙서류(제안요청서 별첨2 첨부서류 참조)

⑨ 기타 입찰참가자격을 확인할 수 있는 서류 등

- 입찰참가신청서【별지 제2호】 1부

- 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 후 인감날인)

- 법인등기부등본 및 법인인감증명서(개인사업자인 경우 주민등록등본 및 인감증명서) 각 1부

※ 인감도장 지참(사용인감 사용시 사용인감계 별도제출)

- 청렴계약이행서약서【별지 제4호 서식】 1부

- 근로자 권리보호 이행 서약서【별지 제19호 서식】 1부

- 재직증명서 또는 위임장(대리인 제출시)【별지 제5호 서식】 1부

- 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

※ 첨부 : 1. 제안서 작성요령

2. 첨부 서류

(별첨1) 제안서 작성요령

- 2017 서울국제경제자문단 총회 -

제안서 작성요령

Ⅰ. 제안서 작성지침

가. 사업제안서 형태

○ 규    격 : A4 종방향 작성을 원칙으로 하되 부득이한 경우 A4횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있다.

○ 수    량 : 사업제안서 10부(원본 1부, 사본 9부), 프리젠테이션 요약본 10부

○ 인쇄색상 : 컬러로 인쇄

○ 제    본 : 무선 좌철 형태

○ 분    량 : 사업제안서 단면 70매 내외(±5), 프리젠테이션 요약본 30매 이내(각 페이지 하단 중앙에 장별 일련번호 부여)

○ 목차 및 작성방법

작성항목	작성방법
I. 개 요	◦ 제안업체는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 주요 내용, 전제조건, 제안의 특장점 및 제안전략 등을 요약하여 기술
II. 일반사항
1. 일반현황 및 연혁	◦ 제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁을 제시
2. 주요 국제행사 기획 실적	◦ 주요 사업실적(정부 및 민간업체 발주 국제행사 기획 대행 등) ◦ 해외 개최 국제회의․행사 수행실적
3. 제안사의 전문성	◦ 제안업체의 전문성 및 전문 인력 보유현황 등
III. 사업수행부문
1. 사업 수행방안	◦ 수행하고자 하는 대행용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시 - 가급적 각 분야별로 구분하여 제시 - 제안요청서 상에 없는 아이디어 제시는 별도로 구분해서 표시 요망
2. 추진일정	◦ 세부 사업내용별 추진일정을 구체적으로 제시 - time-table 형식으로 요약한 표 포함

3. 수행조직 및 업무분장	◦ 본 행사 대행용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 - 분야별 전문업체 및 하청업체 등도 모두 기재 ◦ 투입예정인력과 이력사항을 작성
4. 관계기관과의 협력방안	◦ 업무 협조체계 운영방안을 구체적으로 기재 ◦ 각 분야별 세부사업계획 중 관계기관과의 협력방안을 구체적으로 기재
Ⅳ. 기 타
1. 관리계획	◦ 주별․월별․ 분기별 2017년도 SIBAC 총회 행사 대행 추진방안 관리계획 및 결과의 평가 등을 구체적으로 기재 ◦ 기타 지원사항 제시

나. 사업제안서는 한글표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자 포함)는 괄호 안에 표기함. 모든 치수는 미터법으로 표기함.

다. 사업제안서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서 목차를 변경 작성 가능함.

라. 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함.

마. 제출된 제안서의 내용은 발주처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및      대체할 수 없음.

바. 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 금액과 관련된 모든 사항은 부가세를 포함한 금액으로 작성하여야 함.

사. 가격제안서는 표지에 제안업체명을 명기하고 밀봉하여 제출해야 함.

아. 사업제안서 작성시 상기의 목차에 따라 작성하되, 꼭 필요하다고     판단되는 경우에는 일부에 대하여 변경하거나 추가하는 등 재구성할 수 있으나 위에 요구된 사항을 반드시 포함시켜야 한다.

Ⅱ. 유의사항

가. 본 사업의 제안서 내용은 사업 성격에 맞게 작성되어야 함

나. 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일절 반환하지 않음 (우편접수 불가)

다. 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

라. 필요시 제안내용에 대한 확인자료를 요청하거나, 현지 실사요청 시 제안사는 이에 응하여야 함

마. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함

바. 기재사항이 누락되거나 객관적인 근거자료가 없는 항목은 해당사항이 부재하는 것으로 간주함

사. 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되면 모든 자격이 상실되고 손해배상을 청구할 수 있으며 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함

아. 행사 수행 전반에 걸쳐 항상 서울특별시와 협의하여야 함

(별첨2) 첨부서류

첨부서류 목차

1. 입찰참가 공문

2. 입찰참가신청서

3. 서약서

4. 청렴계약이행서약서

5. 위임장

6. 제안업체 경영상태

7. 최근 3년간 사업 실적

8. 사업실적 증명서

9. 제안업체 일반현황 및 연혁

10. 제안업체 조직 및 인력 현황

11. 참여인력 총괄명부

12. 참여인력 상세 이력사항

13. 보유인력 총괄명부

14. 타 행사 중복대행 용역현황

15. 가격제안서(별도밀봉)

16. 가격산출내역서(별도밀봉)

17. 채용 확약서(해당 있는 경우)

18. 가산점 해당 여부

19. 근로자 권리보호 이행 서약서

※ 참고자료

1. 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서

2. 청렴계약이행 특수조건

【 제1호 서식 】 입찰참가 공문

0     0     0

우000-000 OO시OO동OO번지/전화( )000-000/전송000-000/담당OOO

문서번호 000 - 000 시행일자 2017. . 수신 경제정책과장 참조	선람			지시
	접수	일자 시간	. .	결재 ․ 공람
		번호
	처 리 과
	담 당 자

제목 : 「2017년 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회」 사업제안서 등 제출

「2017년 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회」운영용역 입찰을 위한 참가신청서와 사업제안서를 따로붙임과 같이 제출합니다.

붙임 : 1. 입찰참가신청서와 서약서 및 입찰관련 현황자료 각 1부.

2. 사업제안서 및 제안서 요약서 각 10부, 수록 USB 1매.

3. 사업제안서 증빙자료(해당시) 1부.

4. 가격제안서 별도(봉인) 1부.  끝.

○○○ 기관명    대표(직인)

【 제2호 서식 】 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간 즉시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주소			전화번호
	대표자			주민등록번호
입찰개요	입찰공고 (지명)번호		제 호	입찰일자	. . .
	입찰건명
입찰보증금	납부면제 및 지급확약		본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 시에 낙찰금액의 100분의 5 에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 2017년도 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 운영용역 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고에 정한 서류 . . . 신청인 □ 서울특별시(분임)경리관 귀하

【 제3호 서식 】 서약서

서    약    서

업    체    명	:

주  소(소재지)	:

대    표    자	:

“2017년 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회” 운영용역 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외 하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적인 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2017년   월   일

업 체 명 :

대 표 자 :          (인)

서울특별시장 귀하

【 제4호 서식 】 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서(표준안)

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는 2017년 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 운영 용역 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2017    .    .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

【 제5호 서식 】 위임장

위     임     장

본인은 ○○○○○업체의 대표로서 서울특별시에서 시행하는 “2017년 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회” 운영용역 입찰에 관한 모든 업무권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소        속 :

직        위 :

성        명 :

주민등록번호 :

2017년   월   일

업 체 명 :

대 표 자 :          (인)

서울특별시장 귀하

【 제6호 서식 】 제안업체 경영상태

제안업체 경영상태

□ 업 체 명 :

(단위 : 천원)

구 분		(M-2)년도	(M-1)년도	M년도
자본금
매 출 액	(부문) (부문) (부문) (부문)
	합 계

1. 최근 3년간 결산 공고된 재무제표 첨부(국세청 홈택스 발급 가능)

2. 신용평가등급, 등급평가일, 등급 유효기간 등이 명시된 ‘신용평가등급확인서’ 제출

【 제7호 서식 】 최근 3년간 사업 실적

최근 3년간 사업 실적

업체명	사 업 명	사업개요 (사업기간)	참석외국인수 (참가국수)	계약금액 (백만원)	발주기관	비 고 (참여형태 등)

※ 유의사항

1. 사업실적은 최근 3년간(2014.4~2017.3) 1억원 이상인 국제행사 실적만 기재【참고로 1억원 미만의 행사실적을 별지로 작성하고 해당 계약서 사본 첨부】

2. 타 업체와 공동으로 수주한 경우의 계약금액은 해당업체의 수주비율 해당금액만 기재하고 ‘비고’란에 공동수주자명, 수주비율, 총계약액 기재

3. 관련 증빙서류(사업실적 증명서 - 서식 제8호) 첨부

【 제8호 서식 】 사업실적 증명서

사업실적 증명서

신 청 인	업 체 명					대 표 자				□
	주 소					전 화 번 호
	사업자번호					법인등록번호
실적내용 (최근3년간)	개최 일자	국제회의명칭		계약일자	계약기간 (회의기간)		참석 외국인수/참가국수		용역구분 (전체 또는 부분용역)			계약금액 (천원)
	합 계
증 명 서 발급기관	위사실을 증명함 2017. . .
	기 관 명 : □							전화번호
	주 소 :							팩스번호
	발급부서 :							담 당 자			□

※ 유의사항

1. 최근 3년간(2014.4~2017.3)일건당 계약금액이 1억원 이상인 국제행사 실적으로서 건별로 회의 주최기관의 확인 필요(미확인시 실적인정 불가)

- 국제행사의 범위는 국제행사의 유치․개최 등에 관한 규정 제3조제1항의 정의를 준용

【 제9호 서식 】 제안업체 일반현황 및 연혁

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명			대 표 자	성 명
				주민등록번호
법인등록번호			사업자등록번호
법인 주소				설립일자			년 월 일
업 태			업 종
총 정규직원수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호			FAX
자 본 금	억원		총 자 산		억원
매 출 액	억원		순 이 익
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁(요약)

※ 유의사항

1. 입찰참가자격 제한‧정지란은 최근 3년 이내 제한‧정지된 기간 및 사유를 기재.

2. 전 참여인력의 소득 원천징수 내역 포함 / 용지가 부족할 경우 별지 사용.

【 제10호 서식 】 제안업체 조직 및 인력 현황

제안업체 조직 및 인력 현황(공고일 기준)

1. 제안사의 조직 및 인력 현황

업 체 명	부 서 명	인원(명)	보유 전문인력(명)	비 고

2. 사업수행 조직 및 인력현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명, 기술등급
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문

【 제11호 서식 】 참여인력 총괄명부

참여인력 총괄명부

구 분	직위․직책 (담당 업무)	성 명	연령	학 력 (학 위)	참여기간 (월.일~월.일)	참여율	경력 (건수)
경력 5년 이상
경력 5년 미만

※ 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능하고 국제회의업 등록업체 근무경력이 있는 인력에 대해 기재

- 가급적 인원 변동이 없도록 하되, 추후 사업 실행시 불가피한 사정(퇴사 등)으로 인원 변동 사항이 있을 경우 서울시 사전 승인으로만 인원 변경 가능

2. 경력(건수) : 경력은 담당분야 근무기간(연), 건수는 관련 국제회의 참여 횟수로 표기

3. 참여인력 개인별 세부 업무분장을 첨부(별도양식 없음)

【 제12호 서식 】 참여인력 상세 이력사항

참여인력 상세 이력사항

성 명(연령)				소속 및 직위
최종학력 (전 공)		대학교 전공		해당분야 근무경력		년 월
		대학원 전공		보유자격증
외국어 소통 가능 여부		어학(영어)능력검정 점수 등
본 과 업 참여업무				본 과 업 참여기간		(참여율 : %)
주 요 수상실적
주 요 경 력
소속	참여사업명		참여기간 (년 월 ~ 년 월)		담당업무	발주기관	비 고

※ 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능하고 국제회의업 등록업체 근무경력이 있는 인력에 대해 기재

2. 자격증(컨벤션 등 업무관련) 및 MICE, 관광분야 해당학위(석사 이상) 증빙자료 첨부

3. 소득원천징수확인서 또는 직장건강보험납부 확인서 첨부

4. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 실격처리 될 수 있음에 유의

【 제13호 서식 】 보유인력 총괄명부

보유인력 총괄명부

소 속	직위․직책 (담당 업무)	성 명	연령	학 력 (학 위)	사업 참여기간	참여율	경력 (건수)

※ 1. 국제회의업 등록업체 근무경력 3년 이상인 인력에 대해 기재

2. 소득원천징수확인서 또는 직장건강보험납부 확인서 첨부

【 제14호 서식 】 타 행사 중복대행 용역현황

타 행사 중복대행 용역현황

계약일자	계약기간	계약금액	회의명칭	참석인원	비고
상기의 내용이 사실임을 확인합니다. 2017. . 확인자 : 대표 (인)

※ 1. 2017.9～11월중 개최되는 타 국제행사(민간단체 발주 포함)대행용역을 기재함

- 국제행사의 유치‧개최등에 관한 규정 제3조 1항에 해당하는 행사로 발주한 용역계약의 규모가 주입찰자는 1억원 이상일 경우만 기재

2. 기재내용을 누락하였거나, 사실과 다르게 허위로 기재한 경우 실격 처리함

3. 반드시 입찰참가업체의 대표자 확인필

【 제15호 서식 】 가격제안서

가 격 제 안 서
사 업 명		2017년도 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 운영용역
발 주 기 관		서울특별시장
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	초청비			부가세 포함
	회의장 및 부대시설 조성비			부가세 포함
	오만찬, 식음료비			부가세 포함
	서울시정투어			부가세 포함
	인쇄, 제작물			부가세 포함
	홍보비			부가세 포함
	기념품			부가세 포함
	통번역비			부가세 포함
	사무국 운영비			부가세 포함
	기타			부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 2017년 월 일 주관사업자 : 직인 서 울 특 별 시 장 귀하

【 제16호 서식 】 가격산출내역서

가격산출내역서

(단위: 원)

비 목 구 분	금 액	구성비	산출내역
1. 인건비 소계
ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ
2. 경비 소계
ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ
3.일반관리비(%) 4.이 윤 (%)
5. 부가가치세
합 계

※ 항목은 용역기관 편의에 따라 작성(인건비 등은 기준단가 적용)

【 제17호 서식 】 채용 확약서

(장애인 신규직원 / 신규직원 / 비정규직 정규직화)

채용 확약서

○ 공고번호 :

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

○ 채용내역

채용인원	월 급여	채용기간
2명	100만원	2017. 8. 1 ~ 2016.12.31
1명	120만원	2017. 8. 1 ~ 2016.10.31
	< 예 시 >

당사는 (       )사업 낙찰시 서울시 일자리 정책에 참여하기 위하여 위와 같이 (장애인 신규직원 / 신규직원 / 비정규직 정규직화 직원)을 채용하여 본 사업에 투입할 것이며, 상기내용을 이행하지 않을 경우 계약해지, 부정당업자 제재 등에 대해 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

20  년     월     일

업 체 명 :

사업자 등록번호 :

주    소 :

연 락 처 :

대표이사 :             (인)  * 반드시 법인인감 날인

서 울 특 별 시 장 귀하

【 제18호 서식 】가산점 해당 여부

가산점 해당 여부

구 분	항 목	해당여부
약자 및 우수기업	중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)
	사회적 기업(고용노동부 지정)
	예비 사회적 기업(지방자치단체 지정)
	사회적 협동조합
	자활기업
	장애인기업
	장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3%이상인 기업 나. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업
	여성기업
	여성고용률이 30% 이상인 기업
	남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)
	최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용
	최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용
	모범납세자/노사문화우수기업/가족친화경영우수기업/ 하도급거래 모범업체/소비자중심경영/공정거래자율준수
중소기업	소기업 또는 소상공인
	중기업
	서울소재 소기업 또는 소상공인
	서울소재 중기업
일자리창출	당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)
고용안정	비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인이상 4점)
근로 및 하도급법 준수정도	임금체불 및 하도급부조리 신고센터에 신고되어 사실 확인된 업체 - 임금체불, 원․하도급자의 공사대금․장비(물품)대금 미지급 등 건당 -1점, 최고 -5점 감점

주) 증빙자료가 첨부되지 않는 사항은 평가에서 제외함

【 제19호 서식 】

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 서울특별시에서 시행하는 ○○공사(용역, 물품) 계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2017.  .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

【 참고자료1 】 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서

청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서

제1조(목적) 이 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서는 서울특별시 청렴계약제 시행을  위하여 서울특별시에서 집행하는 2017년 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 운영용역에 대한 입찰에 있어 입찰에 참가하고자 하는 자가 입찰유의서 외에 특별히 유의할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(입찰참가업체의 청렴계약이행서약서 제출) ① 입찰에 참여하는 업체는 발주기관과 입찰참여업체가 상호신뢰를 바탕으로 입찰, 계약, 계약이행 과정(준공이후도 포함)에서의 담합 등 불공정 행위나 관계공무원 또는 심의위원 등에게 금품․향응 등 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않고, 이를 위반시 입찰참가자격제한, 계약해지 등을 감수하겠다는 ‘청렴계약이행서약서’〔별지 1〕를 업체대표가 서명하여 입찰등록시 제출하고(전자입찰의 경우 지정정보처리장치에서 제공하는 서식 및 절차에 의함), 낙찰자로 결정되어 계약체결시 계약상대자는 청렴계약이행 서약내용을 그대로 서울특별시 청렴계약이행 특수조건으로 약정하는데 동의하고 준수하여야 한다.

② 입찰등록시 ‘청렴계약이행서약서’ 제출을 거부하거나 제출하지 아니한 자는 입찰에 참가할 수 없다. 또한, 전자입찰의 경우 지정정보처리장치에서 제공하는 절차에 동의확인하지 않는 경우 입찰에 참가할 수 없다.

③ 입찰에서 낙찰자로 선정된 자가 계약체결시 청렴계약이행서약서 내용을 서울특별시 청렴계약이행 특수조건에 명기하여 계약하는 것을 거부하여 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약이 체결되지 아니하는 경우에는 낙찰 취소조치를 받게 된다.

제3조(발주부서 청렴계약이행서약서 교부) ① 청렴계약 대상 공사․용역․물품구매 등의 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰등록시 발주부서에서 교부하는 ‘청렴계약이행서약서’에 업체대표자가 서명하여 발주부서에 제출하면 서울특별시는 발주기관의 장 및 담당공무원 또는 심의위원 등이 입찰, 계약, 계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 입찰참가업체로부터 어떠한 명목의 금품이나 향응을 요구하거나 받지 않으며 위반시에는 관계법에 따라 징계 등 문책을 감수하겠다고 함께 서명한 ‘서울특별시 청렴계약이행서약서’〈별지 2〉를 교부한다. 전자입찰의 경우에는 지정정보장치에서 제공하는 서식 및 절차에 의한다.

② 제1항의 규정에 의하여 서울시와 자치구 및 공사에서 교부하는 발주기관의 장 및 담당공무원의 청렴계약이행서약서의 수령을 거부한 자는 당해 입찰에 참가할 수 없다.

제4조(부정당업자의 입찰참가자격제한) ① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 서울시와 자치구 및 공사에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시와 자치구 및 공사에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울시와 자치구 및 공사에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 1에 해당하는 기간 동안 서울시와 자치구 및 공사에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다. 또한, 하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자가 관계공무원 또는 심의위원 등에게 금품을 제공하거나 부당 또는 불공정한 행위를 한 경우에도 입찰참가제한을 받게 된다.

1. 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 2년

2. 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 1년

3. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 6개월

4. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 3개월

④ 제1항 내지 제3항의 입찰참가자격의 서울특별시 처분과 관련하여 입찰에 참가하는 업체는 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않는다.

제5조(계약해지 등) 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

① 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외하거나 낙찰자가 결정된 경우에는 그 결정을 취소한다.

② 계약체결 이후 공사착공 전의 경우에는 당해 계약을 해제한다.

③ 공사착공 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해지한다. 다만, 공사성격, 진도(進度), 규모, 공사기간 등을 감안하여 부득이한 경우에는 그러하지 아니하다.

④ 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 규정에 의하여 계약의 해제 또는 해지에 대하여 민․형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제6조(기타사항) ① 입찰에 참가하는 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 업체를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체에 대하여 입찰참가제한을 할 수 있다.

② 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협력하여야 한다.

③ 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니한다.

제7조(손해배상) ① 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 한다.

1. 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성 되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2. 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3. 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4. 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

② 전항에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 한다.

【 참고자료 2】 청렴계약이행 특수조건

청렴계약이행 특수조건

제1조(목적) 이 청렴계약이행 특수조건은 서울특별시 계약담당공무원과 계약상대자가 체결하는 2017년 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 운영용역 입찰에 있어 계약일반조건외에 청렴계약을 위한 내용을 특별히 규정함을 목적으로 한다.

제2조(청렴계약이행 준수의무) 공사․용역․물품구매 등의 입찰에 청렴계약 이행서약서를 제출하고 참가하여 낙찰된 계약상대자는 계약체결 및 이행(준공이후도 포함)과 관련하여 어떠한 명분으로도 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하여서는 아니된다.

제3조(부정당업자의 입찰참가자격제한) ① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 서울특별시와 자치구, 공사 등(이하 ‘서울특별시 등’으로 한다)에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각호의 1에 해당하는 기간동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다. 또한, 하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자가 관계공무원 또는 심의위원 등에게 금품을 제공하거나 부당 또는 불공정한 행위를 한 경우에도 입찰참가제한을 받게 된다.

1. 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 2년

2. 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 1년

3. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 6개월

4. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 3개월

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한하는 서울특별시 처분을 받은 자는 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않는다.

제4조(계약해지 등) 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

① 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외 또는 결정통보를 취소한다.

② 계약체결 이후 공사착공 전의 경우에는 당해 계약을 해제한다.

③ 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약해지 한다. 다만, 공사성격, 진도(進度), 규모, 공사기간 등을 감안하여 발주처에서 그러하지 아니할 수 있다.

④ 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 처리에 대하여 민․형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제5조(기타사항) ① 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 업체를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체에 대하여 입찰참가제한을 할 수 있다.

② 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협력하여야 한다.

③ 본건 관련 하도급계약 체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니한다.

제6조(손해배상) ① 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 한다.

1. 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성 되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2. 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3. 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4. 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

② 전항에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 한다.