- 전통사찰 방재시스템(전기․화재예측시스템) -

유지보수 용역 과업지시

2022. 5.

강    남    구

(문화체육과)

Ⅰ. 용역 개요

1. 용 역 명 : 전통사찰 방재시스템(전기․화재예측시스템)

유지보수 용역

2. 목    적

본 용역은 전통사찰(봉은사·불국사)에 설치된 방재시스템(전기․화재예측시스템) 관련설비에 대하여 정기적인 예방정비․점검활동을 통해 장애요인을 사전에 제거하고, 고장발생시 신속한 수리복구 등 전문기술인력 ․ 장비 등을 투입할 수 있는 유지보수  체계를 제공하여 원활하고 효율성 있는 업무를 수행하기 위함

3. 용역 대상

□ 봉은사 : 서울특별시 강남구 봉은사로 531 (삼성동 73번지)

□ 불국사 : 서울특별시 강남구 광평로10길 30-71(일원동 442번지)

구분	봉은사	불국사
1	분전반 회로점검 358개	분전반 회로점검 39개
2	접지저항 측정 28개소	접지저항 측정 4개소
3	모니터링 시스템 28개소	모니터링 시스템 4개소

4. 용역기간 : 착수일로부터 ∼ 2022. 12. 31까지로 한다.

5. 용역 주요내용

가. 방재시스템(전기․화재예측시스템)의 안정적 관리 및 운영

나. 방재시스템(전기․화재예측시스템)의 고장에 대한 수리방안, 견적 및

수리계획 등

다. 정기점검(5월,7월,8월,9월,10월,12월), 수시(긴급)점검 실시

라. 장애접수 및 신속한 장애처리

마. 보수시간 : 장애발생 통보 시 24시간 이내 보수 완료

바. 지체상금 : 지체 일수 당 연 유지보수료의 2.5/1000

Ⅱ. 과업수행 일반사항

1. 총    칙

본 과업지시서는「전통사찰 방재시스템(전기․화재예측시스템) 유지보수 용역」계약에 따른 제반사항을 규정함에 있다.

2. 용어 정의

가. “발주기관”는 서울특별시 강남구청을 말한다.

나. “계약상대자”는 전통사찰(봉은사,불국사) 방재시스템(전기․화재예측시스템) 유지보수용역 계약을 체결한 업체(대표자)를 말하며 해석상 넓은 의미로는 유지보수요원도 포함한다.

다. “감독관”은 강남구청에서 지정한 담당공무원을 말한다.

라. “유지보수요원”은 계약업체 소속 직원으로서 본 용역수행에 참여하며 필요한 전문지식을 갖춘 기술자를 말한다.

마. “천재지변”은 호우, 폭풍, 홍수, 화재 등 기타 계약당사자 누구의 책임 에도 속하지 아니하는 불가항력적인 사유를 말한다.

3. 제출서류

가. “계약상대자”는 계약일로부터 3일 이내에 아래의 서류를 “발주기관”에 2부

제출하여야 한다.

1) 용역 착수계

2) 연간 유지보수 계획서(용역계획서)

3) 유지보수 책임자 신고서(기술자격증명서, 재직증명서) - 붙임 1

4) 보안서약서(대표자, 유지보수요원 개인별 각각) - 붙임2, 3

5) 기타 계약 및 유지보수에 필요한 서류 등

4. 유지보수비 및 지급방법

가. 용역에 따른 유지보수료는 계약서에서 정한 금액에 의한다.

나.“계약상대자”는 용역 완료 후 준공내역서, 대금청구서, 유지보수 점검표,   하자이행각서, 보험 완납증명서 등이 포함된 준공계를 제출하여야 하며, “발주기관”은 준공검사 결과에 따라 대금을 지급한다.

5. 예비자재의 확보

“계약상대자”는 장애발생시 신속한 조치가 가능하도록 예비 장비 및 자재를 상시 확보하여야 하며 입․출고 시 기록 관리를 하여야 한다.

6. 과업변경 및 조정

유지보수대상 변경, “발주기관”의 계획(방침) 변경 등의 사유로 과업내용을 변경할 경우에는 “발주기관”는 “계약상대자”와 사전에 협의하여 결정하고 “계약상대자”는 결정된 사항을 이행하여야 한다.

7. 위반행위에 대한 조치

다음과 같은 행위가 발생되었을 때는 과업 수행상 특별한 사유가 없는 한 계약

위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다

가. 제반지시사항을 기한 내 이행하지 않을 때

나. 과업수행이 성실하지 못하거나 부주의로 인한 과실이 인정될 때

8. 계약상대자 책임한계

가. 과업수행 중 “계약상대자” 안전 부주의 또는 과실로 인하여 인명피해, 사유재산의 손해발생, 공공시설물의 파손 또는 도난 등이 발생한 경우에는 “계약상대자”가 책임을 지고 배상 또는 보상을 하여야 한다.

나. 유지보수 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책 방안을

마련한 후에 작업에 임하여야 하며, 안전 부주의로 인한 사고가 발생하지 않도록 안전교육을 매월 실시하여야 한다.

다. 유지보수요원의 보안사항, 신원, 품위, 건강관리, 재산피해, 도난피해, 근무 중 사고 등에 대한 책임은 물론 모든  법률상(민․형사)의 문제가 발생할 경우 이에 대한 모든 책임은 “계약상대자”에게 있다.

9. 변경사항 등의 통보

“계약상대자”는 계약 체결 후 주소, 대표자 등 계약 이행이나 유지보수비 청구 등에 관한 주요사항을 변경하였을 경우 이를 지체 없이 서면으로 발주기관으로 통보하여야 하며, 이의 불이행으로 발생한 손해는 “계약상대자”의 책임으로 한다.

10. 계약 불이행

“발주기관” 또는 “계약상대자”가 계약사항을 위배한 경우 서면으로 시정요구를 하여야 하며, 당사자는 시정요구를 받은 날로부터 30일 이내에 이를 시행하여야 한다. 이를 이행하지 않음으로서 발생하는 모든 사항에 대하여는 해당 당사자가 전적으로 책임을 지며 상대방은 이와 관계없이 본 계약을 해지 할 수 있다.

11. 해석 및 분쟁의 해결

가. 본 용역과 관련하여 해석에 이의가 있을 때는 “발주기관”과 “계약상대자” 쌍방의 합의에 의하여 결정하되, 견해가 상충 될 경우에는 “발주기관”의 해석에 따른다.

나. 본 과업이행요청서에 명시되지 아니한 사항에 관하여는 국가 및 지방자치단체의 계약에 관한 법령, 예규를 준용한다.

다. 본 용역에 관한 소송관할법원은 “발주기관”의 소재지를 관할하는 법원으로 한다.

12. 보안사항

가. “계약상대자”는 본 과업수행과 관련하여 취득한 보안사항을 계약기간 전․후를 막론하고 외부에 누설할 수 없다. 이는 “계약상대자”의 유지보수 요원도 포함한다.

나. 보안사항 준수를 위해 “계약상대자”는 대표자와 유지보수요원 개인별 보안서약서를 작성하여 제출하고 “유지보수요원”은 제한구역 출입 등 “발주기관”이 요구하는 보안관련 규정을 충실히 이행하여야 한다. 이를 위반하여 발생하는 모든 책임은 “계약상대자”가 진다.

다. “계약상대자”는 유지보수요원 신원 확인에 필요한 서류를 “발주기관”에 제출하여야 한다.

라. “계약상대자”는 도난, 화재 예방을 위하여 작업이 완료되었을 때에는 출입문 시건, 전열기 전원차단, 조명기구 소등 여부를 반드시 확인하여 사고 예방에 만전을 기하여야 한다. 이를 위반하여 발생한 사고는 “계약상대자”가 책임을 진다.

13. 기타사항

가. 과업이행요청서에 명시되지 않은 사항이라도 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 “발주기관”의 지시에 따라 수행하여야 한다.

나. 본 과업수행에 있어 타인의 권리대상으로 되어 있는 특수기술, 특허권 등의 권리를 사용할 시는 “계약상대자”가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

다. “계약상대자”는 “발주기관”의 사전 서면동의 없이 본 계약에 따른 권리, 의무를 타인에게 양도할 수 없다.

Ⅲ. 과업의 세부내용

본 용역은 전통사찰인 봉은사의 전통사찰 방재시스템(전기․화재예측시스템)을 안정적으로 관리․운영하기 위한 것으로 “계약상대자”는 범죄예방과 시민들이 안심하고 생활할 수 있는 사회안전망 확보를 위해 성실히 수행하여야 한다.

1. 방재시스템(전기․화재예측시스템) 안정적 관리․운영

가. 지능형통합관제시스템 운영에 필요한 유지관리업무 수행 절차 및 장애방지 대책을 수립하고, 정기적, 비정기적 점검을 실시하여 최적화 상태를 유지하여야 한다.

나. 지능형통합관제시스템 분석을 통한 문제점 도출하고 각각의 문제점에 대한 개선․발전방안을 제시하여야 한다.

다. 시스템 노후 장비 교체 등 다양한 환경변화에 따른 협조 요청 시 적극 지원하여야 하며, 유지보수 부문에서 상호 연관된 문제가 발생할 경우 책임소재를 분명히 하여 문제해결 방안을 제시하여야 하며, 장애처리에 이견이 발생할 경우 “발주기관”의 지시에 따라야 한다.

라. 보안사고 및 재난․재해 등의 비상사태 발생에 대비한 자체 비상계획을 수립하여야 한다.

마. 전통사찰 방재시스템의 전반적인 유지관리 및 운영에 관련된 교육을 지원하여야 한다.

바. 계약기간   내에 이루어지는 수리와 보수에 소요되는 부품비, 인건비, 기타 부대경비 등은 계약금액에 포함한다. 단, 계약금액을 초과하여 주요기기 및 보조 기기 (주요 부품 및 보조 부품 포함)의 교체가 불가능할 경우에는 “계약상대자”는 이를 입증하여야 한다. 입증하지 못할 경우에는 고장발생일로부터 10일 이내(휴일제외)에“계약상대자”가 주요기기 및 보조 기기 (주요 부품 및 보조 부품 포함)를 교체하여야 한다.

사.“발주기관”의 중대한 과실로 인한 고장 또는 천재지변 등의 불가항력적인 사유로 발생한 고장은 “계약상대자”가 책임지지 아니한다.

2. 장애접수 및 신속한 장애처리

가. 장애발생시 “계약상대자”는 신속한 조치를 하여야 하고 장애 및 조치사항을 기록 관리하고 “발주기관”에 보고하여야 한다.

나. “계약상대자”는 상시 비상 연락 체계를 유지하여야 하며, 야간이나 휴일 장애발생 시에 대비한 비상대응 체계를 수립하여야 한다.

다. “계약상대자”는 “발주기관”의 장애조치 요청 시 24시간 이내 조치 완료하여야 하며, 만약 장애 발생 시스템이 24시간 이내 조치가 어렵다고 판단되면 즉시 대체 시스템으로 교체하여 정상가동 시킨 후 복구에 임하여야 한다.

라. “유지보수” 과업대상 중 장애발생 원인이 하드웨어 부품의 장애 및 불량문제로 판명될 시 계약상대자는 24시간 이내에 고장 하드웨어 부품을 수리 및 교체하여 장애복구를 하여야 하며, 이를 교체할 경우 동일규격품 또는 그 이상의 성능을 가진 부품을 사용하여야 한다.

3. 정기점검 및 수시점검 실시

가. 전통사찰인 봉은사, 불국사의 방재시스템(전기․화재예측시스템)의 안정적 관리 운영을 위하여 정기점검(2개월 1회, 연간 6회) 및 수시점검을 실시하여야 한다.

1) 정기점검 : 분전반 절연 및 접지저항, 분전반내 전기간선별 열 발생부위 측정관리, 지능형분전반 연동상태, 아크경보기 및 전력감시제어장치 동작시험, 분저반내 누전차단기 동작상태 및 지능형분전반 연동상태 등 이상 유무

※ 정기점검 6회 중 1회는 지자체, 유지보수업체 합동점검 실시

2) 수시점검 : 이상 장애 발생시 24시간 안에 즉시

3) 기타 : 필요시 “발주기관”의 요청에 의하여 실시

나. 정기점검 및 장애처리시 조치결과는 별첨 서식(정기점검표, 장애처리보고서)에 사찰 확인을 받아 용역 결과 보고서에 첨부하여야 하고 점검결과 이상 발견 시에는 신속히 조치를 취하여야 한다.